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Capte pedidos de matrícula de alunos e interesse em programas

Transforme Pedidos Em Alunos Matriculados

Mais de 60% das candidaturas de matrícula são abandonadas antes de serem concluídas. A Georgia State University reduziu a desistência de verão de 19% para 9% com um envolvimento conversacional. A Gnosari capta o interesse no programa, o percurso académico e a intenção de matrícula - orientando os potenciais alunos pelo funil de forma conversacional.
Receção de MatrículasOnline
Estamos a ver escolas para a nossa filha, que entra no 3.º ano no próximo ano.
Bem-vindos! A nossa turma de 3.º ano é fantástica. Ela está interessada no nosso programa de STEM, no percurso de imersão em espanhol ou em ambos? Adoraria encontrar a opção certa para ela.

Porquê Conversas?

As interfaces estáticas são impessoais e rígidas. As conversas de IA adaptam-se em tempo real, criando uma melhor experiência para todos.

Resposta Instantânea Quando o Interesse Está no Auge

As escolas privadas perdem famílias porque as equipas de admissões demoram dias a responder aos pedidos. Nessa altura, a família já visitou três concorrentes. A receção de inscrições por IA responde de imediato - captando o interesse no programa, agendando visitas ao campus e qualificando famílias enquanto a motivação está no auge.

O formulário

Formulário de admissão

Three business days after the interest was hot.

A conversa

Receção de MatrículasOnline
Is the evening cohort still open?
It is, two places left. Are you looking at January or the spring start?

Answered while they were still deciding.

Os formulários de pedido do portal de admissões ficam numa caixa de entrada até o pessoal os analisar. A receção por IA responde em segundos, 24 horas por dia, 7 dias por semana - incluindo à noite, aos fins de semana e durante as pausas escolares.

Pensado Primeiro para Telemóvel, para os 62% Que Desistem

62% dos alunos abandonam formulários que não são adaptados a telemóvel. Uma candidatura em PDF de 6 páginas ou um portal pouco prático é impossível num telemóvel. A receção por conversa funciona de forma nativa em qualquer dispositivo - uma pergunta de cada vez, sem ampliar, sem deslocamento horizontal, sem sessões abandonadas.

O formulário

Formulário de admissão

A file upload on a phone at a bus stop.

A conversa

Receção de MatrículasOnline
Nothing to upload yet. Have you studied at this level before?
I did a year and stopped.

Answered with a thumb, in ten seconds.

Os formulários de candidatura de várias páginas exigem navegadores de computador e sessões sem interrupções. A receção por conversa funciona em qualquer telemóvel e retoma a partir do ponto onde o aluno parou.

Perguntas Específicas do Programa, Não Formulários Genéricos

Um candidato a enfermagem precisa de verificação de pré-requisitos. Um pai de um aluno do ensino básico quer informação sobre a dimensão das turmas e as atividades extracurriculares. A IA adapta as suas perguntas de forma dinâmica com base no programa - sem formulários genéricos que pedem a cada potencial cliente os mesmos campos irrelevantes.

O formulário

Formulário de admissão

A dropdown that did not have their answer.

A conversa

Receção de MatrículasOnline
Are you coming in for the career change, or topping up what you already do?
Career change.
Then the foundation track first. It assumes nothing.

Routed to the right track by asking.

Os formulários de admissão estáticos fazem as mesmas 30 perguntas, independentemente do programa. As conversas com IA adaptam-se à situação e aos interesses específicos do aluno.

Capta Dados Parciais em Vez de Perder Tudo

Quando um aluno abandona um formulário tradicional, você não fica com nada. Quando um aluno faz uma pausa numa conversa, você tem o seu interesse no programa, o nível de ensino e os contactos. As instituições que usam ferramentas de inscrição por conversa reportam taxas de conclusão 33% mais elevadas entre candidatos de primeira geração.

O formulário

Formulário de admissão

Left halfway. Nothing saved.

A conversa

Receção de MatrículasOnline
I have to go, sorry.
No problem. I have your programme and your start date. I will follow up on the rest.

Half an enquiry is still an enquiry.

Abandono de formulário = zero dados captados. Pausa na conversa = registo de inscrição parcial com contexto suficiente para seguimento.

Funcionalidades de Inscrição Que Substituem Qualquer Portal de Admissões

Capte mais alunos com menos tempo de pessoal. Cada funcionalidade foi concebida para transformar pedidos em alunos inscritos e a pagar propinas.
  • Correspondência de Programas
    Oriente os potenciais alunos para o programa certo com base no ano de escolaridade, nos interesses e no percurso académico - e não numa página de catálogo genérica.
  • Resposta Instantânea aos Pedidos
    Os pais e os alunos obtêm respostas de imediato, em vez de esperarem dias por um retorno de chamada das admissões. O envolvimento instantâneo mostra que a sua instituição valoriza o tempo deles.
  • Prevenção da Desistência de Verão
    Os contactos conversacionais proativos com os alunos admitidos reduzem a desistência de verão - a Georgia State reduziu a sua de 19% para 9% com esta abordagem.
  • Apoio à Candidatura
    Oriente os potenciais alunos pelo processo de matrícula passo a passo, reduzindo a taxa de abandono de mais de 60% que assola os formulários de candidatura de várias páginas.
  • Qualificação Específica do Programa
    O agente de inscrição adapta as perguntas com base no tipo de programa. Um pedido de enfermagem despoleta a verificação de pré-requisitos. Um pedido do ensino básico pergunta sobre os interesses académicos e as prioridades da família. Cada programa recebe um fluxo de receção à medida, sem configurar formulários separados.
  • Envolvimento Multilíngue da Família
    As famílias de primeira geração e imigrantes enfrentam o maior atrito na inscrição. A IA conduz as conversas de receção no idioma preferido da família, captando dados estruturados independentemente do idioma - garantindo que nenhum aluno se perde por causa de um formulário que não consegue ler.
  • Resposta a Pedidos 24 Horas por Dia, 7 Dias por Semana
    As taxas de pedido-para-candidatura das escolas privadas caem 10-12% por ano porque as equipas de admissões demoram dias a responder. A IA envolve cada potencial cliente de imediato - à meia-noite, aos fins de semana, durante as pausas escolares - qualificando o interesse e captando os contactos antes de a família seguir em frente.

Como Funciona

Comece em apenas alguns passos simples. Não é necessária experiência técnica.
  1. Configure os Seus Programas e Critérios

    Fale à IA sobre a sua instituição: programas, níveis de ensino, critérios de inscrição e disponibilidade de visitas ao campus. Use o nosso modelo específico para o ensino para começar em minutos.

  2. A IA Envolve Cada Potencial Cliente 24 Horas por Dia, 7 Dias por Semana

    O agente de inscrição trata dos pedidos a toda a hora - de pais que exploram opções a alunos a meio da candidatura. Faz perguntas específicas do programa, adapta-se com base nas respostas e capta dados estruturados uma pergunta de cada vez.

  3. Dados Parciais Captados Automaticamente

    Mesmo que um potencial cliente faça uma pausa a meio da conversa, você tem o seu interesse no programa, o nível de ensino e os contactos. Acabou-se o abandono invisível - cada interação produz dados de inscrição utilizáveis.

  4. Registo de Inscrição Estruturado Entregue

    Receba um registo de inscrição limpo: interesse no programa, percurso académico, estado de qualificação, prioridades da família e datas preferidas para visitas. Pronto para revisão pelas admissões - sem necessidade de introdução manual de dados.

  5. As Admissões Contactam uma Família Preparada

    A sua equipa de admissões entra em contacto com o contexto completo. A família já está qualificada, as expectativas estão definidas e a conversa começa produtiva - e não do zero.

Frente a Frente

Receção de Inscrições por IA vs. Portal de Admissões

Veja como a receção de inscrições por IA se compara aos portais de candidatura de várias páginas e aos formulários em PDF que os alunos abandonam.

Tempo de Resposta a Pedidos

Tradicional

Horas a dias - nessa altura a família já visitou três concorrentes

Com o Gnosari

Instantânea, 24 horas por dia, 7 dias por semana - qualifique e envolva enquanto o interesse está no auge

Experiência em Telemóvel

Tradicional

62% dos alunos abandonam formulários que não são adaptados a telemóvel

Com o Gnosari

A interface conversacional funciona de forma nativa em qualquer dispositivo

Adaptação ao Programa

Tradicional

O mesmo formulário de 30 campos, independentemente do programa ou nível de ensino

Com o Gnosari

As perguntas adaptam-se por programa: enfermagem vs. ensino básico vs. pós-graduação

Recuperação de Abandono

Tradicional

O aluno desiste - zero dados captados, invisível para as admissões

Com o Gnosari

Dados parciais guardados automaticamente - suficientes para um seguimento direcionado

Custo

Tradicional

Slate: 30-100 mil USD/ano; Element451: 14 mil+ USD/ano; meses para implementar

Com o Gnosari

Uma fração do custo - publique em menos de 30 minutos

Alunos de Primeira Geração

Tradicional

As taxas de abandono mais elevadas em candidaturas de portal complexas

Com o Gnosari

Taxas de conclusão 33% mais elevadas com orientação por conversa

Escolas e Programas Que Inscrevem Mais Alunos Com Receção por IA

Do ensino básico e secundário privado ao ensino superior, a receção de inscrições por IA funciona em todas as instituições que perdem alunos devido ao atrito da candidatura.
  • Escolas Privadas (Ensino Básico e Secundário)
    Capte os pedidos dos pais de imediato e oriente as famílias do primeiro contacto à visita ao campus e à matrícula.
  • Faculdades e Universidades
    Reduza o abandono de candidaturas e a desistência de verão com um envolvimento conversacional ao longo de todo o funil.
  • Formação Profissional e Contínua
    Faça a correspondência de adultos em atividade ao programa certo com base nos objetivos de carreira, nas restrições de horário e nos pré-requisitos.
  • Programas Online
    Qualifique a adequação ao programa e a preparação técnica de estudantes a distância que precisam de orientação para navegar pelas opções.
Perguntas Frequentes

Receção de Inscrições com IA - As Suas Perguntas

Como funciona a receção de inscrições com IA, o que recolhe e porque supera os portais de admissões e os formulários de candidatura estáticos.

Ainda tem dúvidas?

A nossa equipa está disponível para o ajudar a começar.

O que faz o agente de Admissão de Inscrições do Gnosari?

O agente de Admissão de Inscrições do Gnosari conduz o pedido que uma escola, universidade ou centro de formação recebe hoje por formulário e telefone: curso e edição pretendidos, estudos e habilitações anteriores, data de início, dúvidas de financiamento ou propinas, presencial ou online e contactos. O Gnosari é o produto que o fornece. Faz uma pergunta de cada vez e envia um pedido tipificado para o seu sistema de admissões.

Como recolho pedidos de informação sobre cursos sem os perder por responder tarde?

Crie uma conta gratuita do Gnosari e indique o que o seu formulário já pede: curso, edição, habilitações anteriores, dúvidas de financiamento, regime de estudo e contactos. Integre-o em cada página de curso e partilhe o link no seguimento do dia aberto. O Gnosari responde de imediato, a qualquer hora, e envia o registo para o Slate, Salesforce Education Cloud ou HubSpot por webhook, Zapier ou Make.

Quem usa isto numa instituição de ensino?

Os serviços de admissões e as equipas de marketing de universidades, escolas profissionais, escolas de línguas e centros de formação privados usam-no para que cada pedido chegue completo e com a mesma forma. A equipa de captação sabe que curso e que edição o estudante quer antes da primeira chamada. O Gnosari recolhe a informação e nunca ordena nem pontua candidatos.

O Gnosari decide a admissão ou confirma uma vaga?

Não. O Gnosari recolhe informação e nunca decide uma admissão, nunca confirma uma vaga nem uma bolsa, nunca diz se uma habilitação é reconhecida e nunca dá aconselhamento sobre vistos ou imigração. Regista o que o estudante relata e passa-o à sua equipa de admissões, que toma todas as decisões. Se um estudante descrever estar em perigo ou em crise, a conversa para e diz para ligar já para a sua linha de proteção ou para a emergência.

O Gnosari envia os pedidos para o Slate ou Salesforce Education Cloud?

Sim, através de um webhook. Assim que um pedido fica completo, o Gnosari envia um payload JSON assinado para o endereço que indicar, e um Catch Hook do Zapier ou um webhook do Make encaminha-o para o Slate, Salesforce Education Cloud, HubSpot ou o sistema académico que já usa. Nada é instalado de nenhum dos lados e o pedido já está na sua caixa de entrada do Gnosari antes de a entrega começar, por isso um endpoint falhado nunca perde um futuro estudante.

Quanto custa a admissão de inscrições com o Gnosari?

O Gnosari tem um plano gratuito que não pede cartão e traz um limite mensal fixo de conversas, suficiente para um departamento que testa os pedidos numa página de curso. Os planos pagos aumentam o volume, com cobrança por conversa acima do incluído, e o plano anual custa dois meses menos do que o pagamento mensal. Os valores atuais estão na [página de preços](/pricing) do Gnosari.

Responde aos pedidos nas línguas que os nossos candidatos usam?

Sim. Um agente do Gnosari conduz a conversa na língua em que o estudante escreve, e o registo que entrega mantém sempre os mesmos nomes de campo, por isso os serviços de admissões leem um formato constante seja qual for a língua de chegada. Isso conta na captação internacional, onde o pedido e a língua do candidato raramente coincidem com a língua principal do seu site.

Podemos ter uma admissão diferente por curso e por dia aberto?

Sim. Crie um agente do Gnosari por curso, campus ou evento, cada um com o seu link e código QR. O agente do dia aberto pergunta o que o visitante veio ver e quando pensa começar, o agente de curso pergunta pelas habilitações anteriores, e cada registo indica a origem, por isso a equipa distingue uma visita ao campus de uma campanha paga sem etiquetar nada à mão.

Daqui a cinco minutos podia ter um a recolher dados.

Grátis para começar, sem cartão, e está a fazer as suas perguntas antes de o café arrefecer.