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Perfeito para eventos e encontros

Apoio ao Evento Em Piloto Automático

Responda às perguntas dos participantes 24 horas por dia. Partilhe programas e localizações e ajude todos a tirar o máximo partido do seu evento.
Assistente de EventosOnline
A que horas começa o keynote?
O keynote de abertura começa às 9:00 do Dia 1. As portas abrem às 8:30. Aproveite para tomar um café e arranjar um bom lugar!

Porquê Conversas?

As interfaces estáticas são impessoais e rígidas. As conversas de IA adaptam-se em tempo real, criando uma melhor experiência para todos.

Os Participantes Perguntam ao Seu Próprio Ritmo

Os sites de eventos despejam toda a informação de uma só vez. Os participantes querem respostas específicas em momentos específicos. Um assistente conversacional permite que cada pessoa pergunte o que precisa, quando precisa, sem sobrecarga de informação nem ter de procurar em longas páginas de evento.

O formulário

Formulário de admissão

A search box over a page they have to read.

A conversa

Assistente de EventosOnline
Where do I pick up my badge?
Main hall, left as you come in. It is open until 7.

Asked, answered, walking.

Os sites de eventos organizam a informação para os organizadores. As conversas organizam a informação para os participantes. Um serve a sua estrutura, o outro serve as perguntas deles.

O Tempo Real Supera as Páginas Estáticas

Alterações ao programa, trocas de sala e adições de última hora acontecem em todos os eventos. Um assistente conversacional reflete as atualizações de imediato em cada interação, enquanto as páginas estáticas obrigam os participantes a atualizar e a verificar de novo informação que talvez já tenham lido.

O formulário

Formulário de admissão

A schedule printed before the change.

A conversa

Assistente de EventosOnline
Is the 3pm keynote still in Room B?
It moved to the main hall twenty minutes ago. Same time.

The room it is actually in.

Os programas estáticos ficam desatualizados no momento em que algo muda. As conversas entregam sempre a verdade atual.

Reduza a Carga sobre Voluntários e Pessoal

O pessoal do evento passa a maior parte do tempo a responder às mesmas dez perguntas: Onde é a inscrição? Qual é a palavra-passe do Wi-Fi? A que horas é o almoço? O seu Assistente de Eventos trata destes pedidos repetitivos, para que a sua equipa se concentre em garantir que o evento corre bem.

O formulário

Formulário de admissão

The same three questions, four hundred times.

A conversa

Assistente de EventosOnline
Wifi is on the guest network, no password. Toilets are past the coffee stand.

Answered without a queue forming.

Recomendações de Sessões Personalizadas

Cada participante tem objetivos diferentes. O seu Assistente de Eventos compreende o que cada pessoa procura e sugere sessões relevantes do seu programa. Esta orientação personalizada aumenta a assistência às sessões e a satisfação global com o evento.

O formulário

Formulário de admissão

Sixty sessions and no guidance.

A conversa

Assistente de EventosOnline
I am here for the infrastructure side.
Then two this afternoon are worth it, and they do not clash. Want them in your schedule?

Two worth their afternoon.

As agendas impressas mostram tudo a toda a gente. As conversas destacam o que importa a cada participante.

Tudo o Que os Seus Participantes Precisam, de Imediato

Dos detalhes do programa à logística, o seu Assistente de Eventos responde às perguntas que mantêm a sua caixa de entrada cheia e a sua equipa ocupada.
  • Informação do Programa
    Partilhe os horários das sessões, os oradores e as localizações de imediato.
  • Ajuda com a Localização
    Indicações, estacionamento, hotéis nas proximidades e dicas locais.
  • Perguntas Sobre Bilhetes
    Preços, disponibilidade, reembolsos e upgrades.
  • Respostas a Perguntas Frequentes
    Trata das perguntas habituais automaticamente.
  • Apoio ao Evento em Tempo Real
    Durante o evento, os participantes perguntam "O que está a acontecer agora?" ou "Onde é a sessão principal?" e obtêm respostas instantâneas e rigorosas. O seu Assistente de Eventos acompanha o programa em tempo real, por isso os participantes passam menos tempo confusos e mais tempo envolvidos com o seu conteúdo e com as oportunidades de networking.
  • Facilitador de Networking
    O seu Assistente de Eventos pode orientar os participantes para sessões de networking, happy hours e salas paralelas com base nos seus interesses. Quando alguém pergunta como conhecer outras pessoas do seu setor, sugere as sessões e os eventos sociais certos do seu programa, em vez de deixar o networking ao acaso.
  • Acesso por Código QR
    Gere códigos QR que ligam diretamente ao seu Assistente de Eventos. Imprima-os nos crachás de identificação, em cartões de mesa, na sinalética ou em ecrãs de projeção por todo o local. Os participantes leem o código e começam a conversar em segundos, sem escrever URLs nem descarregar aplicações.
  • Apoio Multilíngue aos Participantes
    As conferências e os encontros internacionais reúnem participantes de todo o mundo. O seu Assistente de Eventos comunica no idioma preferido do participante, derrubando barreiras linguísticas que muitas vezes impedem os participantes internacionais de se envolverem plenamente no seu evento.

Como Funciona

Comece em apenas alguns passos simples. Não é necessária experiência técnica.
  1. Introduza os Detalhes do Seu Evento

    Adicione tudo o que os participantes precisam: programa, oradores, localização, estacionamento, níveis de bilhete, opções de comida, detalhes de Wi-Fi e qualquer outra logística. Quanto mais completo, menos perguntas ficam sem resposta.

  2. Adicione a Sua FAQ

    Inclua as perguntas a que a sua equipa responde repetidamente: políticas de reembolso, código de vestuário, acessibilidade, adaptações alimentares, disponibilidade de gravações e como chegar ao local.

  3. Partilhe Antes do Evento

    Adicione a sua ligação joina.chat aos e-mails de confirmação, ao site do evento e às redes sociais. Os participantes começam a obter respostas às perguntas pré-evento de imediato.

  4. Apoie Durante o Evento

    Exiba códigos QR no local. Os participantes leem o código e perguntam sobre o programa, a localização das salas e recomendações de sessões a partir do telemóvel. A sua equipa trata das grandes questões enquanto a IA trata do resto.

  5. Reveja as Perspetivas dos Participantes

    Após o evento, reveja os dados das conversas para ver o que os participantes mais perguntaram. Use estas perspetivas para melhorar a logística, o conteúdo e a comunicação do seu próximo evento.

Casos de Uso

Um Assistente, Todos os Tipos de Evento

O seu Assistente de Eventos adapta-se ao formato e à escala de qualquer encontro.
  • Navegação Entre Vários Percursos
    Ajude os participantes a navegar por programas complexos de vários dias, com sessões em simultâneo, sessões principais e salas paralelas. As recomendações de sessões com base nos interesses dos participantes mantêm o envolvimento elevado em todos os percursos.
  • Apoio a Sessões Práticas
    Responda a perguntas sobre pré-requisitos, partilhe ligações de materiais e oriente os participantes pelos passos de preparação. Durante os workshops, os participantes podem verificar rapidamente instruções ou requisitos sem interromper o apresentador.
  • Organização com Baixo Esforço
    As pequenas equipas de organização são as que mais beneficiam do apoio automatizado aos participantes. Trate de confirmações de presença, partilhe detalhes do local e coordene a logística sem contratar pessoal de eventos para os seus encontros mensais ou trimestrais.
  • Envolvimento de Participantes Online
    Apoie participantes remotos com ligações de acesso, programas ajustados ao fuso horário, instruções da plataforma e ajuda técnica em tempo real. Mantenha elevada a assistência virtual eliminando o atrito da experiência remota.
  • Apoio a Doadores e Convidados
    Responda a perguntas sobre código de vestuário, estacionamento, itens de leilão, métodos de doação e a programação do evento. O seu Assistente de Eventos representa a sua organização de forma profissional, libertando o pessoal para se concentrar na experiência dos convidados.

Concebido para Eventos de Qualquer Dimensão

Quer esteja a organizar um encontro de 50 pessoas, quer uma conferência de 5.000 participantes, o seu Assistente de Eventos cresce com as suas necessidades.
  • Conferências
    Eventos de tecnologia, negócios e setor
  • Encontros
    Convívios da comunidade
  • Festivais
    Eventos de música, arte e cultura
Perguntas Frequentes

FAQ do Assistente de IA para Eventos

Perguntas comuns sobre usar IA para apoiar participantes e simplificar as operações dos eventos.

Ainda tem dúvidas?

A nossa equipa está disponível para o ajudar a começar.

O que faz o agente de Apoio a Eventos do Gnosari?

O agente de Apoio a Eventos do Gnosari responde às perguntas que um organizador recebe a semana toda: o programa e as mudanças de sala, como chegar e onde estacionar, o que inclui o bilhete, acessibilidade e refeições, e a quem procurar no local. O Gnosari é o produto que o fornece. Responde a partir dos dados que lhe der, regista o que não consegue responder e passa essa pergunta à sua equipa.

Como respondo aos participantes durante um evento sem ter alguém no email?

Crie uma conta gratuita do Gnosari e cole o que os participantes perguntam sempre: o programa, o local e o acesso, o que inclui o bilhete, acessibilidade, catering e os contactos de cada percurso. Partilhe o link no email de confirmação e imprima-o como código QR no crachá e na sinalética. O Gnosari responde de imediato no telemóvel e cada pergunta sem resposta chega à sua equipa com os contactos da pessoa.

Quem o usa e para que eventos?

Produtores de conferências, anfitriões de meetups, equipas de feiras e gabinetes de eventos de universidades usam-no para que uma só pessoa não responda duzentas vezes à mesma pergunta do programa. A direção de programa atualiza os dados num sítio e todas as respostas mudam com eles. O Gnosari responde apenas a partir do que lhe der e nunca inventa uma sessão nem um orador.

O Gnosari também recolhe inscrições e perguntas para os oradores, além de responder?

Sim, como tarefas do mesmo agente ou como um segundo agente do Gnosari. Recolhe uma inscrição com o nome, as sessões escolhidas, necessidades alimentares e de acessibilidade, e recolhe perguntas do público para um painel com o nome e o percurso. Cada registo chega à sua caixa de entrada e pode ser encaminhado, por isso o moderador lê perguntas reais em vez de uma sala de mãos no ar.

O Gnosari vende bilhetes ou confirma um lugar numa sessão?

Não. O Gnosari responde a perguntas e recolhe registos, e nunca vende um bilhete, nunca cobra e nunca confirma um lugar numa sessão cheia. Explica o que o bilhete inclui e remete para a página de bilheteira que já usa, por isso a transação e as regras de lotação ficam na plataforma que as gere. O registo do participante chega à sua equipa de qualquer forma.

Quanto custa um ajudante de evento com o Gnosari?

O Gnosari tem um plano gratuito que não pede cartão e traz um limite mensal fixo de conversas, suficiente para um meetup ou um dia de conferência pequeno. Os planos pagos aumentam o volume, com cobrança por conversa acima do incluído, e o plano anual custa dois meses menos do que o pagamento mensal. Os valores atuais estão na [página de preços](/pricing) do Gnosari.

O que acontece se o programa mudar a meio do evento?

Edite os dados no Gnosari e a resposta seguinte já os usa, por isso uma mudança de sala ou uma sessão adiada chega a quem perguntar a partir desse momento. Ninguém tem de atualizar uma aplicação nem reimprimir nada, e as perguntas anteriores à mudança continuam no seu registo, que diz à equipa quantas pessoas foram afetadas.

Os participantes podem perguntar na sua própria língua?

Sim. Um agente do Gnosari responde na língua em que o participante escreve, com os mesmos dados do evento que introduziu uma vez, por isso um público internacional recebe respostas coerentes sem um microsite traduzido. Os registos que recolhe mantêm os mesmos nomes de campo em qualquer língua, por isso a equipa organizadora lê uma única lista.

Daqui a cinco minutos podia ter um a recolher dados.

Grátis para começar, sem cartão, e está a fazer as suas perguntas antes de o café arrefecer.