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Perfeito para eventos e encontros

Apoio ao EventoEm Piloto Automático

Responda às perguntas dos participantes 24 horas por dia. Partilhe programas e localizações e ajude todos a tirar o máximo partido do seu evento.

24/7
Informação do evento
80%
Perguntas respondidas
5x
Satisfação dos participantes
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Configuração em 5 min
Sem código
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Veja como o Assistente de Eventos ajuda em cenários reais que irá encontrar.

Respostas Instantâneas

Obtenha respostas em segundos, não em horas

Sempre Disponível

Apoio 24/7 sem pessoal adicional

Clientes Satisfeitos

Melhor experiência, mais fidelização

Porquê Conversas

Porquê Conversas?

As interfaces estáticas são impessoais e rígidas. As conversas de IA adaptam-se em tempo real, criando uma melhor experiência para todos.

Os Participantes Perguntam ao Seu Próprio Ritmo

Os sites de eventos despejam toda a informação de uma só vez. Os participantes querem respostas específicas em momentos específicos. Um assistente conversacional permite que cada pessoa pergunte o que precisa, quando precisa, sem sobrecarga de informação nem ter de procurar em longas páginas de evento.

vs. Formulários: Os sites de eventos organizam a informação para os organizadores. As conversas organizam a informação para os participantes. Um serve a sua estrutura, o outro serve as perguntas deles.

O Tempo Real Supera as Páginas Estáticas

Alterações ao programa, trocas de sala e adições de última hora acontecem em todos os eventos. Um assistente conversacional reflete as atualizações de imediato em cada interação, enquanto as páginas estáticas obrigam os participantes a atualizar e a verificar de novo informação que talvez já tenham lido.

vs. Formulários: Os programas estáticos ficam desatualizados no momento em que algo muda. As conversas entregam sempre a verdade atual.

Reduza a Carga sobre Voluntários e Pessoal

O pessoal do evento passa a maior parte do tempo a responder às mesmas dez perguntas: Onde é a inscrição? Qual é a palavra-passe do Wi-Fi? A que horas é o almoço? O seu Assistente de Eventos trata destes pedidos repetitivos, para que a sua equipa se concentre em garantir que o evento corre bem.

Recomendações de Sessões Personalizadas

Cada participante tem objetivos diferentes. O seu Assistente de Eventos compreende o que cada pessoa procura e sugere sessões relevantes do seu programa. Esta orientação personalizada aumenta a assistência às sessões e a satisfação global com o evento.

vs. Formulários: As agendas impressas mostram tudo a toda a gente. As conversas destacam o que importa a cada participante.

Funcionalidades Principais

Tudo o Que os Seus Participantes Precisam, de Imediato

Dos detalhes do programa à logística, o seu Assistente de Eventos responde às perguntas que mantêm a sua caixa de entrada cheia e a sua equipa ocupada.

Informação do Programa

Partilhe os horários das sessões, os oradores e as localizações de imediato.

Ajuda com a Localização

Indicações, estacionamento, hotéis nas proximidades e dicas locais.

Perguntas Sobre Bilhetes

Preços, disponibilidade, reembolsos e upgrades.

Respostas a Perguntas Frequentes

Trata das perguntas habituais automaticamente.

Apoio ao Evento em Tempo Real

Durante o evento, os participantes perguntam "O que está a acontecer agora?" ou "Onde é a sessão principal?" e obtêm respostas instantâneas e rigorosas. O seu Assistente de Eventos acompanha o programa em tempo real, por isso os participantes passam menos tempo confusos e mais tempo envolvidos com o seu conteúdo e com as oportunidades de networking.

Facilitador de Networking

O seu Assistente de Eventos pode orientar os participantes para sessões de networking, happy hours e salas paralelas com base nos seus interesses. Quando alguém pergunta como conhecer outras pessoas do seu setor, sugere as sessões e os eventos sociais certos do seu programa, em vez de deixar o networking ao acaso.

Acesso por Código QR

Gere códigos QR que ligam diretamente ao seu Assistente de Eventos. Imprima-os nos crachás de identificação, em cartões de mesa, na sinalética ou em ecrãs de projeção por todo o local. Os participantes leem o código e começam a conversar em segundos, sem escrever URLs nem descarregar aplicações.

Apoio Multilíngue aos Participantes

As conferências e os encontros internacionais reúnem participantes de todo o mundo. O seu Assistente de Eventos comunica no idioma preferido do participante, derrubando barreiras linguísticas que muitas vezes impedem os participantes internacionais de se envolverem plenamente no seu evento.

Como Começar

Como Funciona

Comece em apenas alguns passos simples. Não é necessária experiência técnica.

  1. 1

    Introduza os Detalhes do Seu Evento

    Adicione tudo o que os participantes precisam: programa, oradores, localização, estacionamento, níveis de bilhete, opções de comida, detalhes de Wi-Fi e qualquer outra logística. Quanto mais completo, menos perguntas ficam sem resposta.

  2. 2

    Adicione a Sua FAQ

    Inclua as perguntas a que a sua equipa responde repetidamente: políticas de reembolso, código de vestuário, acessibilidade, adaptações alimentares, disponibilidade de gravações e como chegar ao local.

  3. 3

    Partilhe Antes do Evento

    Adicione a sua ligação joina.chat aos e-mails de confirmação, ao site do evento e às redes sociais. Os participantes começam a obter respostas às perguntas pré-evento de imediato.

  4. 4

    Apoie Durante o Evento

    Exiba códigos QR no local. Os participantes leem o código e perguntam sobre o programa, a localização das salas e recomendações de sessões a partir do telemóvel. A sua equipa trata das grandes questões enquanto a IA trata do resto.

  5. 5

    Reveja as Perspetivas dos Participantes

    Após o evento, reveja os dados das conversas para ver o que os participantes mais perguntaram. Use estas perspetivas para melhorar a logística, o conteúdo e a comunicação do seu próximo evento.

Casos de Uso

Um Assistente, Todos os Tipos de Evento

O seu Assistente de Eventos adapta-se ao formato e à escala de qualquer encontro.

Navegação Entre Vários Percursos

Conferências e Cimeiras

Ajude os participantes a navegar por programas complexos de vários dias, com sessões em simultâneo, sessões principais e salas paralelas. As recomendações de sessões com base nos interesses dos participantes mantêm o envolvimento elevado em todos os percursos.

Apoio a Sessões Práticas

Workshops e Formação

Responda a perguntas sobre pré-requisitos, partilhe ligações de materiais e oriente os participantes pelos passos de preparação. Durante os workshops, os participantes podem verificar rapidamente instruções ou requisitos sem interromper o apresentador.

Organização com Baixo Esforço

Encontros e Eventos de Comunidade

As pequenas equipas de organização são as que mais beneficiam do apoio automatizado aos participantes. Trate de confirmações de presença, partilhe detalhes do local e coordene a logística sem contratar pessoal de eventos para os seus encontros mensais ou trimestrais.

Envolvimento de Participantes Online

Webinars e Eventos Virtuais

Apoie participantes remotos com ligações de acesso, programas ajustados ao fuso horário, instruções da plataforma e ajuda técnica em tempo real. Mantenha elevada a assistência virtual eliminando o atrito da experiência remota.

Apoio a Doadores e Convidados

Angariações de Fundos e Galas

Responda a perguntas sobre código de vestuário, estacionamento, itens de leilão, métodos de doação e a programação do evento. O seu Assistente de Eventos representa a sua organização de forma profissional, libertando o pessoal para se concentrar na experiência dos convidados.

Para Quem É

Concebido para Eventos de Qualquer Dimensão

Quer esteja a organizar um encontro de 50 pessoas, quer uma conferência de 5.000 participantes, o seu Assistente de Eventos cresce com as suas necessidades.

Conferências

Eventos de tecnologia, negócios e setor

Encontros

Convívios da comunidade

Festivais

Eventos de música, arte e cultura

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Assistente de Marcações

Marcações e reservas fáceis

Faça a gestão de reservas de sessões e do local

Recolha de Feedback

Obtenha feedback honesto

Recolha comentários pós-evento

Assistente de Recrutamento

Contrate de forma mais inteligente e rápida

Networking e correspondência de empregos em eventos

Assistente de Redes Sociais

Para criadores e influenciadores

Envolvimento nas redes sociais para eventos

Perguntas Frequentes

FAQ do Assistente de IA para Eventos

Perguntas comuns sobre usar IA para apoiar participantes e simplificar as operações dos eventos.

Ainda tem dúvidas?

A nossa equipa está disponível para o ajudar a começar.

Comece GratuitamenteLer Guias

Sim! Basta atualizar a informação e ela reflete-se de imediato nas respostas.

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