Skip to content
Schüleranfragen und Programminteresse erfassen

Verwandeln Sie Anfragen in eingeschriebene Schüler

60 %+ der Einschreibungsbewerbungen werden vor dem Abschluss abgebrochen. Die Georgia State University reduzierte den Sommer-Schwund von 19 % auf 9 % durch konversationelles Engagement. Gnosari erfasst Programminteresse, schulischen Hintergrund und Einschreibungsabsicht - und führt Interessenten konversationell durch den Funnel.
EinschreibungsaufnahmeOnline
Wir suchen Schulen für unsere Tochter, die nächstes Jahr in die 3. Klasse kommt.
Willkommen! Unsere 3. Klasse ist wunderbar. Interessiert sie sich für unser MINT-Programm, den Spanisch-Immersionszweig oder beides? Ich würde sie gerne der richtigen Passung zuordnen.

Warum Gespräche?

Statische Oberflächen sind unpersönlich und starr. KI-Gespräche passen sich in Echtzeit an und schaffen ein besseres Erlebnis für alle.

Sofortreaktion, wenn das Interesse am höchsten ist

Privatschulen verlieren Familien, weil Zulassungsteams Tage zum Beantworten von Anfragen brauchen. Bis dahin hat die Familie drei Mitbewerber besichtigt. Die KI-Einschreibeaufnahme reagiert sofort - sie erfasst das Programminteresse, vereinbart Campus-Führungen und qualifiziert Familien, solange die Motivation am höchsten ist.

Das Formular

Aufnahmeformular

Three business days after the interest was hot.

Das Gespräch

EinschreibungsaufnahmeOnline
Is the evening cohort still open?
It is, two places left. Are you looking at January or the spring start?

Answered while they were still deciding.

Anfrageformulare im Zulassungsportal liegen im Posteingang, bis das Personal sie prüft. Die KI-Aufnahme reagiert in Sekunden, rund um die Uhr - auch abends, am Wochenende und in den Schulferien.

Mobile-First für die 62 %, die abspringen

62 % der Studierenden brechen nicht mobilfreundliche Formulare ab. Eine 6-seitige PDF-Bewerbung oder ein sperriges Portal ist auf dem Telefon unmöglich. Die dialogbasierte Aufnahme funktioniert nativ auf jedem Gerät - eine Frage nach der anderen, kein Zoomen, kein horizontales Scrollen, keine abgebrochenen Sitzungen.

Das Formular

Aufnahmeformular

A file upload on a phone at a bus stop.

Das Gespräch

EinschreibungsaufnahmeOnline
Nothing to upload yet. Have you studied at this level before?
I did a year and stopped.

Answered with a thumb, in ten seconds.

Mehrseitige Bewerbungsformulare erfordern Desktop-Browser und ununterbrochene Sitzungen. Die dialogbasierte Aufnahme funktioniert auf jedem Telefon und setzt dort an, wo der Studierende aufgehört hat.

Programmspezifische Fragen statt generischer Formulare

Ein Pflege-Bewerber braucht eine Prüfung der Voraussetzungen. Ein Elternteil aus der Mittelstufe möchte Informationen zur Klassengröße und zu außerschulischen Angeboten. Die KI passt ihre Fragen dynamisch an das Programm an - keine generischen Formulare, die jedem Interessenten dieselben irrelevanten Felder stellen.

Das Formular

Aufnahmeformular

A dropdown that did not have their answer.

Das Gespräch

EinschreibungsaufnahmeOnline
Are you coming in for the career change, or topping up what you already do?
Career change.
Then the foundation track first. It assumes nothing.

Routed to the right track by asking.

Statische Zulassungsformulare stellen unabhängig vom Programm dieselben 30 Fragen. KI-Gespräche passen sich der konkreten Situation und den Interessen des Studierenden an.

Erfasst Teildaten, statt alles zu verlieren

Wenn ein Studierender ein herkömmliches Formular abbricht, erhalten Sie nichts. Wenn ein Studierender ein Gespräch unterbricht, haben Sie sein Programminteresse, seine Jahrgangsstufe und seine Kontaktdaten. Einrichtungen, die dialogbasierte Einschreibe-Tools nutzen, berichten von 33 % höheren Abschlussquoten bei Bewerbern der ersten Generation.

Das Formular

Aufnahmeformular

Left halfway. Nothing saved.

Das Gespräch

EinschreibungsaufnahmeOnline
I have to go, sorry.
No problem. I have your programme and your start date. I will follow up on the rest.

Half an enquiry is still an enquiry.

Formularabbruch = keine Daten erfasst. Gesprächspause = teilweiser Einschreibedatensatz mit genug Kontext für die Nachverfolgung.

Einschreibefunktionen, die jedes Zulassungsportal ersetzen

Gewinnen Sie mehr Studierende mit weniger Personalaufwand. Jede Funktion macht aus Anfragen eingeschriebene, zahlende Studierende.
  • Programm-Zuordnung
    Führen Sie angehende Schüler basierend auf Klassenstufe, Interessen und schulischem Hintergrund zum richtigen Programm - nicht zu einer generischen Katalogseite.
  • Sofortige Reaktion auf Anfragen
    Eltern und Schüler erhalten sofort Antworten, statt tagelang auf einen Rückruf der Zulassungsstelle zu warten. Sofortiges Engagement signalisiert, dass Ihre Einrichtung ihre Zeit wertschätzt.
  • Sommer-Schwund-Vermeidung
    Proaktive konversationelle Check-ins mit zugelassenen Schülern reduzieren den Sommer-Schwund - die Georgia State senkte ihn mit diesem Ansatz von 19 % auf 9 %.
  • Bewerbungsunterstützung
    Führen Sie Interessenten Schritt für Schritt durch den Einschreibungsprozess und reduzieren Sie die 60 %+ Abbruchquote, die mehrseitige Bewerbungsformulare plagt.
  • Programmspezifische Qualifizierung
    Der Einschreibe-Agent passt die Fragen an den Programmtyp an. Eine Pflegeanfrage löst die Prüfung der Voraussetzungen aus. Eine Anfrage für die Mittelstufe fragt nach akademischen Interessen und Familienprioritäten. Jedes Programm erhält einen maßgeschneiderten Aufnahmeablauf ohne separate Formularkonfiguration.
  • Mehrsprachige Familienansprache
    Familien der ersten Generation und Einwandererfamilien erleben die größte Einschreibereibung. Die KI führt Aufnahmegespräche in der bevorzugten Sprache der Familie und erfasst strukturierte Daten unabhängig von der Sprache - so geht kein Studierender durch ein Formular verloren, das er nicht lesen kann.
  • Anfragebeantwortung rund um die Uhr
    Die Quote von der Anfrage zur Bewerbung an Privatschulen sinkt um 10-12 % pro Jahr, weil Zulassungsteams Tage zum Antworten brauchen. Die KI bindet jeden Interessenten sofort ein - um Mitternacht, am Wochenende, in den Schulferien - qualifiziert das Interesse und erfasst Kontaktdaten, bevor die Familie weiterzieht.

So funktioniert es

Legen Sie in nur wenigen einfachen Schritten los. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
  1. Programme und Kriterien konfigurieren

    Erzählen Sie der KI von Ihrer Einrichtung: Programme, Jahrgangsstufen, Einschreibekriterien und Verfügbarkeit von Campus-Führungen. Nutzen Sie unsere bildungsspezifische Vorlage, um in wenigen Minuten loszulegen.

  2. KI bindet jeden Interessenten rund um die Uhr ein

    Der Einschreibe-Agent bearbeitet Anfragen rund um die Uhr - von Eltern, die Optionen erkunden, bis zu Studierenden mitten in der Bewerbung. Er stellt programmspezifische Fragen, passt sich an die Antworten an und erfasst strukturierte Daten eine Frage nach der anderen.

  3. Teildaten automatisch erfasst

    Selbst wenn ein Interessent das Gespräch unterbricht, haben Sie sein Programminteresse, seine Jahrgangsstufe und seine Kontaktdaten. Kein unsichtbarer Abbruch mehr - jede Interaktion liefert verwertbare Einschreibedaten.

  4. Strukturierter Einschreibedatensatz geliefert

    Erhalten Sie einen sauberen Einschreibedatensatz: Programminteresse, akademischer Hintergrund, Qualifizierungsstatus, Familienprioritäten und bevorzugte Termine für Führungen. Bereit für die Prüfung durch die Zulassungsstelle - keine manuelle Dateneingabe nötig.

  5. Die Zulassungsstelle kontaktiert eine vorbereitete Familie

    Ihr Zulassungsteam meldet sich mit vollständigem Kontext. Die Familie ist bereits qualifiziert, die Erwartungen sind geklärt, und das Gespräch startet produktiv - nicht bei null.

Direkter Vergleich

KI-Einschreibeaufnahme vs. Zulassungsportal

Sehen Sie, wie die KI-gestützte Einschreibeaufnahme im Vergleich zu den mehrseitigen Bewerbungsportalen und PDF-Formularen abschneidet, die Studierende abbrechen.

Reaktionszeit auf Anfragen

Traditionell

Stunden bis Tage - bis dahin hat die Familie drei Mitbewerber besichtigt

Mit Gnosari

Sofort, rund um die Uhr - qualifizieren und einbinden, solange das Interesse am höchsten ist

Mobile Erfahrung

Traditionell

62 % der Studierenden brechen nicht mobilfreundliche Formulare ab

Mit Gnosari

Die dialogbasierte Oberfläche funktioniert nativ auf jedem Gerät

Programmanpassung

Traditionell

Dasselbe Formular mit 30 Feldern, unabhängig von Programm oder Jahrgangsstufe

Mit Gnosari

Fragen passen sich dem Programm an: Pflege vs. Schule vs. Master

Wiedergewinnung bei Abbruch

Traditionell

Der Studierende springt ab - keine Daten erfasst, für die Zulassungsstelle unsichtbar

Mit Gnosari

Teildaten automatisch gespeichert - genug für gezielte Nachverfolgung

Kosten

Traditionell

Slate: $30.000-$100.000/Jahr; Element451: $14.000+/Jahr; monatelange Implementierung

Mit Gnosari

Bruchteil der Kosten - in unter 30 Minuten einsatzbereit

Studierende der ersten Generation

Traditionell

Höchste Abbruchquoten bei komplexen Portalbewerbungen

Mit Gnosari

33 % höhere Abschlussquoten mit dialogbasierter Führung

Schulen und Programme, die mit KI-Aufnahme mehr Studierende einschreiben

Von Privatschulen bis zur Hochschule funktioniert die KI-Einschreibeaufnahme in jeder Einrichtung, die Studierende durch Bewerbungsreibung verliert.
  • Private K-12-Schulen
    Erfassen Sie Elternanfragen sofort und führen Sie Familien vom Erstkontakt über die Campus-Führung bis zur Einschreibung.
  • Hochschulen & Universitäten
    Reduzieren Sie Bewerbungsabbrüche und Sommer-Schwund mit konversationellem Engagement über den gesamten Funnel.
  • Berufs- & Weiterbildung
    Ordnen Sie Berufstätige basierend auf Karrierezielen, Zeitbeschränkungen und Voraussetzungen dem richtigen Programm zu.
  • Online-Programme
    Qualifizieren Sie Programm-Passung und technische Bereitschaft für Fernlernende, die Orientierung bei der Auswahl brauchen.
Häufige Fragen

KI-Einschreibeaufnahme - Ihre Fragen

Wie die KI-Einschreibeaufnahme funktioniert, was sie erfasst und warum sie Zulassungsportale und statische Bewerbungsformulare übertrifft.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Was macht der Anmelde-Aufnahme-Agent von Gnosari?

Der Anmelde-Aufnahme-Agent von Gnosari führt die Anfrage, die eine Schule, Hochschule oder Bildungseinrichtung heute per Formular und Telefon entgegennimmt: gewünschter Studiengang und Starttermin, Vorbildung und Abschlüsse, Beginn, Fragen zu Finanzierung und Gebühren, Präsenz oder online sowie Kontaktdaten. Gnosari ist das Produkt, das ihn bereitstellt. Er stellt eine Frage nach der anderen und sendet eine typisierte Anfrage an Ihr Bewerbungssystem.

Wie erfasse ich Anfragen zu Studiengängen, ohne sie durch späte Antworten zu verlieren?

Erstellen Sie ein kostenloses Gnosari-Konto und nennen Sie, was Ihr Anfrageformular ohnehin abfragt: Studiengang, Starttermin, Vorbildung, Finanzierungsfragen, Studienform und Kontaktdaten. Binden Sie es auf jeder Studiengangsseite ein und teilen Sie den Link in der Nachbereitung des Infotags. Gnosari antwortet sofort, zu jeder Stunde, und sendet den Datensatz über Webhook, Zapier oder Make an Slate, Salesforce Education Cloud oder HubSpot.

Wer an einer Bildungseinrichtung nutzt das?

Zulassungsstellen und Marketingteams an Hochschulen, Berufskollegs, Sprachschulen und privaten Bildungsanbietern nutzen es, damit jede Anfrage vollständig und in einer Form eintrifft. Das Recruiting-Team weiß vor dem ersten Anruf, welchen Studiengang und Starttermin jemand will. Gnosari erfasst die Informationen und bewertet oder sortiert Bewerber nie.

Entscheidet Gnosari über die Zulassung oder bestätigt es einen Platz?

Nein. Gnosari erfasst Informationen und entscheidet nie über eine Zulassung, bestätigt nie einen Platz oder ein Stipendium, sagt nie, ob ein Abschluss anerkannt wird, und gibt nie Visa- oder Aufenthaltsberatung. Es hält fest, was die Studieninteressierte angibt, und gibt es an Ihre Zulassungsstelle weiter, die jede Entscheidung trifft. Beschreibt jemand eine Gefahr oder eine Krise, bricht das Gespräch ab und fordert dazu auf, sofort Ihre Vertrauensstelle oder den Notruf anzurufen.

Sendet Gnosari Anfragen an Slate oder Salesforce Education Cloud?

Ja, über einen Webhook. Sobald eine Anfrage vollständig ist, sendet Gnosari einen signierten JSON-Payload an jede Adresse, die Sie angeben, und ein Zapier Catch Hook oder ein Make-Webhook leitet ihn nach Slate, Salesforce Education Cloud, HubSpot oder in das Campussystem, das Sie bereits nutzen. Auf keiner Seite wird etwas installiert, und die Anfrage liegt schon in Ihrem Gnosari-Posteingang, bevor die Zustellung beginnt, sodass ein fehlgeschlagener Endpunkt nie eine Interessentin verliert.

Was kostet die Anmelde-Aufnahme mit Gnosari?

Gnosari hat einen kostenlosen Tarif ohne Karte mit einer festen monatlichen Obergrenze an Gesprächen, die für eine Abteilung reicht, die Anfragen auf einer Studiengangsseite testet. Bezahlte Tarife erhöhen das Volumen, oberhalb des enthaltenen Kontingents wird pro Gespräch abgerechnet, und ein Jahresvertrag kostet zwei Monate weniger als die monatliche Zahlung. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Gnosari-[Preisseite](/pricing).

Beantwortet es Anfragen in den Sprachen unserer Bewerber?

Ja. Ein Gnosari-Agent führt das Gespräch in der Sprache, in der die Studieninteressierte schreibt, und der gelieferte Datensatz behält in jedem Fall dieselben Feldnamen, sodass die Zulassungsstelle immer dasselbe Format liest, egal in welcher Sprache die Anfrage kam. Das zählt in der internationalen Gewinnung, wo Anfrage und Muttersprache selten der Standardsprache Ihrer Website entsprechen.

Können wir je Studiengang und Infotag eine eigene Aufnahme betreiben?

Ja. Bauen Sie je Studiengang, Campus oder Veranstaltung einen Gnosari-Agenten mit eigenem Link und QR-Code. Der Infotag-Agent fragt, weswegen jemand gekommen ist und wann er starten will, der Studiengangsagent fragt nach der Vorbildung, und jeder Datensatz nennt seine Quelle, sodass das Team eine Campusführung von einer bezahlten Kampagne unterscheidet, ohne von Hand zu markieren.

In fünf Minuten könnten Sie einen haben, der Daten erfasst.

Kostenloser Start, keine Karte, und er stellt Ihre Fragen, bevor Ihr Kaffee kalt wird.