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Perfekt für Events & Meetups

Event-Support auf Autopilot

Beantworten Sie Teilnehmerfragen rund um die Uhr. Teilen Sie Programme, Standorte und helfen Sie allen, das Beste aus Ihrem Event herauszuholen.
Event-HelferOnline
Um wie viel Uhr beginnt die Keynote?
Die Eröffnungs-Keynote beginnt um 9:00 Uhr an Tag 1. Einlass ist ab 8:30 Uhr. Holen Sie sich einen Kaffee und einen guten Platz!

Warum Gespräche?

Statische Oberflächen sind unpersönlich und starr. KI-Gespräche passen sich in Echtzeit an und schaffen ein besseres Erlebnis für alle.

Teilnehmer fragen in ihrem eigenen Tempo

Event-Websites schütten alle Informationen auf einmal aus. Teilnehmer wollen konkrete Antworten zu bestimmten Zeitpunkten. Ein dialogfähiger Assistent lässt jede Person fragen, was sie braucht, wann sie es braucht - ohne Informationsüberflutung oder das Durchsuchen langer Eventseiten.

Das Formular

Aufnahmeformular

A search box over a page they have to read.

Das Gespräch

Event-HelferOnline
Where do I pick up my badge?
Main hall, left as you come in. It is open until 7.

Asked, answered, walking.

Event-Websites strukturieren Informationen für Organisatoren. Gespräche strukturieren Informationen für Teilnehmer. Das eine dient Ihrer Struktur, das andere ihren Fragen.

Echtzeit schlägt statische Seiten

Programmänderungen, Raumwechsel und kurzfristige Ergänzungen gibt es bei jedem Event. Ein dialogfähiger Assistent übernimmt Aktualisierungen sofort in jede Interaktion, während statische Seiten Teilnehmer dazu zwingen, Informationen, die sie vielleicht schon gelesen haben, neu zu laden und erneut zu prüfen.

Das Formular

Aufnahmeformular

A schedule printed before the change.

Das Gespräch

Event-HelferOnline
Is the 3pm keynote still in Room B?
It moved to the main hall twenty minutes ago. Same time.

The room it is actually in.

Statische Programme veralten in dem Moment, in dem sich etwas ändert. Gespräche liefern stets den aktuellen Stand.

Entlasten Sie Helfer und Personal

Eventpersonal verbringt die meiste Zeit damit, dieselben zehn Fragen zu beantworten: Wo ist die Registrierung? Wie lautet das WLAN-Passwort? Wann gibt es Mittagessen? Ihr Event-Helper übernimmt diese sich wiederholenden Anfragen, sodass sich Ihr Team auf den reibungslosen Ablauf des Events konzentriert.

Das Formular

Aufnahmeformular

The same three questions, four hundred times.

Das Gespräch

Event-HelferOnline
Wifi is on the guest network, no password. Toilets are past the coffee stand.

Answered without a queue forming.

Personalisierte Session-Empfehlungen

Jeder Teilnehmer hat andere Ziele. Ihr Event-Helper versteht, wonach jede Person sucht, und schlägt passende Sessions aus Ihrem Programm vor. Diese personalisierte Orientierung erhöht die Session-Teilnahme und die Zufriedenheit mit dem Event insgesamt.

Das Formular

Aufnahmeformular

Sixty sessions and no guidance.

Das Gespräch

Event-HelferOnline
I am here for the infrastructure side.
Then two this afternoon are worth it, and they do not clash. Want them in your schedule?

Two worth their afternoon.

Gedruckte Programme zeigen allen alles. Gespräche heben hervor, was für jeden einzelnen Teilnehmer zählt.

Alles, was Ihre Teilnehmer brauchen - sofort

Von Programmdetails bis zur Logistik beantwortet Ihr Event-Helper die Fragen, die Ihren Posteingang füllen und Ihr Team beschäftigen.
  • Programm-Infos
    Teilen Sie Session-Zeiten, Sprecher und Standorte sofort.
  • Standort-Hilfe
    Wegbeschreibungen, Parken, nahe Hotels und lokale Tipps.
  • Ticket-Fragen
    Preise, Verfügbarkeit, Erstattungen und Upgrades.
  • FAQ-Antworten
    Bearbeiten Sie häufige Fragen automatisch.
  • Echtzeit-Unterstützung beim Event
    Während des Events fragen Teilnehmer "Was läuft gerade?" oder "Wo ist die Keynote?" und erhalten sofort korrekte Antworten. Ihr Event-Helper verfolgt das Programm in Echtzeit, sodass Teilnehmer weniger Zeit mit Verwirrung und mehr Zeit mit Ihren Inhalten und Networking-Gelegenheiten verbringen.
  • Networking-Vermittler
    Ihr Event-Helper kann Teilnehmer je nach Interesse zu Networking-Sessions, Happy Hours und Breakout-Räumen führen. Fragt jemand, wie er andere Menschen aus seiner Branche treffen kann, schlägt er die passenden Sessions und sozialen Events aus Ihrem Programm vor, statt das Networking dem Zufall zu überlassen.
  • Zugang per QR-Code
    Erzeugen Sie QR-Codes, die direkt zu Ihrem Event-Helper führen. Drucken Sie sie auf Namensschilder, Tischkarten, Beschilderungen oder Projektionsleinwände im gesamten Veranstaltungsort. Teilnehmer scannen und beginnen in Sekunden ein Gespräch - ohne URLs einzutippen oder Apps herunterzuladen.
  • Mehrsprachige Teilnehmerbetreuung
    Internationale Konferenzen und Meetups bringen Teilnehmer aus aller Welt zusammen. Ihr Event-Helper kommuniziert in der bevorzugten Sprache des Teilnehmers und baut Sprachbarrieren ab, die internationale Teilnehmer oft daran hindern, sich voll auf Ihr Event einzulassen.

So funktioniert es

Legen Sie in nur wenigen einfachen Schritten los. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
  1. Eventdetails eingeben

    Fügen Sie alles hinzu, was Teilnehmer brauchen: Programm, Sprecher, Veranstaltungsort, Parkmöglichkeiten, Ticketkategorien, Verpflegung, WLAN-Angaben und jede weitere Logistik. Je vollständiger, desto weniger offene Fragen.

  2. FAQ hinzufügen

    Nehmen Sie die Fragen auf, die Ihr Team immer wieder beantwortet: Erstattungsrichtlinien, Dresscode, Barrierefreiheit, Ernährungsoptionen, Verfügbarkeit von Aufzeichnungen und die Anfahrt.

  3. Vor dem Event teilen

    Fügen Sie Ihren joina.chat-Link Bestätigungs-E-Mails, der Event-Website und den sozialen Medien hinzu. Teilnehmer erhalten sofort Antworten auf ihre Fragen vor dem Event.

  4. Unterstützung während des Events

    Zeigen Sie QR-Codes am Veranstaltungsort. Teilnehmer scannen und fragen von ihrem Telefon aus nach Programm, Raumlage und Session-Empfehlungen. Ihr Team kümmert sich um die großen Themen, während die KI den Rest übernimmt.

  5. Teilnehmererkenntnisse prüfen

    Prüfen Sie nach dem Event die Gesprächsdaten, um zu sehen, was Teilnehmer am häufigsten gefragt haben. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Logistik, Inhalte und Kommunikation für Ihr nächstes Event zu verbessern.

Anwendungsfälle

Ein Helper, jede Eventart

Ihr Event-Helper passt sich Format und Größe jeder Veranstaltung an.
  • Navigation durch mehrere Tracks
    Helfen Sie Teilnehmern, sich in komplexen mehrtägigen Programmen mit parallelen Sessions, Keynotes und Breakout-Räumen zurechtzufinden. Session-Empfehlungen anhand der Teilnehmerinteressen halten das Engagement über alle Tracks hinweg hoch.
  • Unterstützung bei praktischen Sessions
    Beantworten Sie Fragen zu Voraussetzungen, teilen Sie Materiallinks und führen Sie Teilnehmer durch die Vorbereitungsschritte. Während Workshops können Teilnehmer schnell Anweisungen oder Anforderungen nachsehen, ohne den Vortragenden zu unterbrechen.
  • Organisation mit geringem Aufwand
    Kleine Organisationsteams profitieren am meisten von der automatisierten Teilnehmerbetreuung. Verwalten Sie Zu- und Absagen, teilen Sie Angaben zum Veranstaltungsort und koordinieren Sie die Logistik für Ihre monatlichen oder vierteljährlichen Treffen, ohne Eventpersonal einzustellen.
  • Einbindung von Online-Teilnehmern
    Unterstützen Sie Remote-Teilnehmer mit Zugangslinks, an Zeitzonen angepassten Programmen, Plattformanleitungen und technischer Hilfe in Echtzeit. Halten Sie die virtuelle Teilnahme hoch, indem Sie Reibung aus dem Remote-Erlebnis nehmen.
  • Betreuung von Spendern und Gästen
    Beantworten Sie Fragen zu Dresscode, Parkmöglichkeiten, Auktionsartikeln, Spendenwegen und Programm. Ihr Event-Helper repräsentiert Ihre Organisation professionell und gibt dem Personal den Freiraum, sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren.

Gemacht für Events jeder Größe

Ob Sie ein Meetup mit 50 Personen oder eine Konferenz mit 5.000 Teilnehmern organisieren - Ihr Event-Helper skaliert mit Ihren Anforderungen.
  • Konferenzen
    Tech-, Business-, Branchenevents
  • Meetups
    Community-Treffen
  • Festivals
    Musik-, Kunst-, Kulturevents
Häufige Fragen

FAQ zum KI-Assistenten für Events

Häufige Fragen zum Einsatz von KI, um Teilnehmer zu unterstützen und den Eventablauf zu optimieren.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Was macht der Event-Helfer-Agent von Gnosari?

Der Event-Helfer-Agent von Gnosari beantwortet die Fragen, die eine Organisatorin die ganze Woche erreichen: Programm und Raumänderungen, Anfahrt und Parken, Leistungen des Tickets, Barrierefreiheit und Verpflegung sowie Ansprechpartner vor Ort. Gnosari ist das Produkt, das ihn bereitstellt. Er antwortet aus den Angaben, die Sie hinterlegen, hält offene Fragen fest und leitet sie an Ihr Team weiter.

Wie beantworte ich Teilnehmerfragen während einer Veranstaltung ohne besetztes Postfach?

Erstellen Sie ein kostenloses Gnosari-Konto und fügen Sie ein, was Teilnehmende immer fragen: Agenda, Ort und Anreise, Ticketleistungen, Barrierefreiheit, Verpflegung und die Kontakte je Track. Teilen Sie den Link in der Bestätigungsmail und drucken Sie ihn als QR-Code auf Badge und Beschilderung. Gnosari antwortet sofort auf dem Handy, und jede offene Frage erreicht Ihr Orga-Team samt Kontaktdaten der Person.

Wer betreibt das, und für welche Veranstaltungen?

Konferenzveranstalter, Meetup-Gastgeberinnen, Messeteams und Veranstaltungsbüros von Hochschulen nutzen es, damit nicht eine Person zweihundertmal dieselbe Programmfrage beantwortet. Die Programmleitung pflegt die Angaben an einer Stelle, und jede Antwort ändert sich mit. Gnosari antwortet nur aus dem, was Sie hinterlegen, und erfindet nie eine Session oder eine Sprecherin.

Kann Gnosari auch Anmeldungen und Publikumsfragen erfassen, nicht nur antworten?

Ja, als weitere Aufgaben desselben Agenten oder als zweiter Gnosari-Agent. Er nimmt eine Anmeldung mit Namen, gewählten Sessions, Verpflegungswünschen und Barrierefreiheitsbedarf auf und sammelt Publikumsfragen für ein Panel mit Namen und Track. Jeder Datensatz landet in Ihrem Posteingang und kann weitergeleitet werden, sodass die Moderation echte Fragen liest statt einen Saal voller Hände.

Verkauft Gnosari Tickets oder bestätigt es einen Platz in einer Session?

Nein. Gnosari beantwortet Fragen und erfasst Datensätze, verkauft nie ein Ticket, nimmt nie eine Zahlung entgegen und bestätigt nie einen Platz in einer ausgebuchten Session. Es erklärt, was ein Ticket enthält, und verweist auf Ihre bestehende Ticketseite, sodass Transaktion und Kapazitätsregeln in der Plattform bleiben, die sie führt. Der erfasste Teilnehmerdatensatz erreicht Ihr Team in jedem Fall.

Was kostet ein Event-Helfer mit Gnosari?

Gnosari hat einen kostenlosen Tarif ohne Karte mit einer festen monatlichen Obergrenze an Gesprächen, die für ein Meetup oder einen kleinen Konferenztag reicht. Bezahlte Tarife erhöhen das Volumen, oberhalb des enthaltenen Kontingents wird pro Gespräch abgerechnet, und ein Jahresvertrag kostet zwei Monate weniger als die monatliche Zahlung. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Gnosari-[Preisseite](/pricing).

Was passiert, wenn sich das Programm während der Veranstaltung ändert?

Ändern Sie die Angaben in Gnosari, und die nächste Antwort nutzt sie, sodass ein Raumwechsel oder eine verschobene Keynote ab diesem Moment jede fragende Person erreicht. Niemand muss eine App aktualisieren und nichts wird neu gedruckt, und die Fragen von vor der Änderung stehen weiterhin im Datensatz, der dem Team zeigt, wie viele Menschen betroffen waren.

Können Teilnehmende in ihrer eigenen Sprache fragen?

Ja. Ein Gnosari-Agent antwortet in der Sprache, in der die Person schreibt, und nutzt dabei dieselben einmal hinterlegten Veranstaltungsdaten, sodass ein internationales Publikum ohne übersetzte Microsite konsistente Antworten erhält. Die erfassten Datensätze behalten in jeder Sprache dieselben Feldnamen, sodass das Orga-Team eine Liste liest.

In fünf Minuten könnten Sie einen haben, der Daten erfasst.

Kostenloser Start, keine Karte, und er stellt Ihre Fragen, bevor Ihr Kaffee kalt wird.