Funktioniert er beim Event?

Absolut! Teilnehmer können während des Events auf ihren Handys chatten und in Echtzeit Hilfe erhalten.

Kann er Ticketverkäufe abwickeln?

Er kann Ticket-Infos teilen und zu deiner Ticketing-Plattform verlinken. Integrationen für große Plattformen verfügbar.

Kann der Event-Helper Programmänderungen während des Events bewältigen?

Ja. Aktualisieren Sie Ihre Eventinformationen im Dashboard, und Ihr Event-Helper übernimmt die Änderungen sofort in alle Gespräche. Kurzfristiger Sprecherwechsel, Raumänderung oder Zeitverschiebung -- Teilnehmer erhalten korrekte Angaben in dem Moment, in dem sie fragen, statt sich auf Durchsagen zu verlassen, die sie womöglich verpasst haben.

Wie erreichen Teilnehmer den Event-Helper während des Events?

Teilnehmer chatten über Ihren joina.chat-Link auf ihren Telefonen -- kein App-Download nötig. Teilen Sie den Link in E-Mails vor dem Event, drucken Sie ihn auf Namensschilder, zeigen Sie QR-Codes am Veranstaltungsort oder fügen Sie ihn Ihrer Event-App hinzu. Er funktioniert auf jedem Gerät mit Webbrowser.

Kann es mehrtägige Events mit unterschiedlichen Programmen unterstützen?

Auf jeden Fall. Ihr Event-Helper bewältigt komplexe Programme über mehrere Tage, Tracks, Räume und parallel laufende Sessions hinweg. Teilnehmer können nach bestimmten Tagen fragen, gleichzeitig stattfindende Sessions vergleichen und ihren persönlichen Zeitplan im natürlichen Gespräch planen.

Hilft es bei Fragen zur Anmeldung vor dem Event?

Ja. Vor Ihrem Event beantwortet der Helper Fragen zu Ticketarten, Preisen, Frühbucherfristen, Gruppenrabatten und dem Leistungsumfang jeder Kategorie. Er reduziert das Hin und Her, das während der Anmeldephase typischerweise Ihren Event-Posteingang verstopft.

Kann der Event-Helper Teilnehmern Sessions empfehlen?

Wenn Teilnehmer ihre Interessen oder Rolle beschreiben, schlägt Ihr Event-Helper passende Sessions, Workshops und Networking-Gelegenheiten aus Ihrem Programm vor. Diese personalisierte Orientierung hilft Teilnehmern, Sessions zu entdecken, die sie übersehen hätten, und steigert Engagement und Zufriedenheit insgesamt.

Wie geht es mit Fragen zu Barrierefreiheit und Ernährungsbedürfnissen um?

Nehmen Sie Ihre Angaben zur Barrierefreiheit und zu Ernährungsoptionen in die Wissensdatenbank auf, und Ihr Event-Helper gibt sie auf Nachfrage korrekt wieder. Rollstuhlzugang, Induktionsschleifen, vegetarische Menüs, Rücksicht auf Allergien -- Teilnehmer erhalten klare Antworten zu ihren konkreten Bedürfnissen, ohne Ihre Website zu durchforsten.

Kann ich den Event-Helper für wiederkehrende Events nutzen?

Ja. Aktualisieren Sie die Eventdetails für jede Ausgabe, und Ihr Helper ist für die nächste Auflage bereit. Sie behalten die gesamte Struktur der Wissensdatenbank und ändern nur das, was anders ist: Termine, Sprecher, Angaben zum Veranstaltungsort. Erkenntnisse aus früheren Events fließen weiter ein, sodass Ihr Helper mit jeder Ausgabe besser wird.

Kann der Event-Helper Feedback nach dem Event sammeln?

Für Umfragen nach dem Event empfehlen wir, Ihren Event-Helper mit einem [Feedback-Collector](/ai-agents/feedback-collector) zu kombinieren. Der Event-Helper glänzt bei der Echtzeit-Unterstützung während des Events, während ein Feedback-Collector gezielt dafür gebaut ist, nach Eventende über dialogbasierte Umfragen strukturierte Meinungen einzuholen.

Funktioniert er beim Event?

Absolut! Teilnehmer können während des Events auf ihren Handys chatten und in Echtzeit Hilfe erhalten.

Kann er Ticketverkäufe abwickeln?

Er kann Ticket-Infos teilen und zu deiner Ticketing-Plattform verlinken. Integrationen für große Plattformen verfügbar.

Kann der Event-Helper Programmänderungen während des Events bewältigen?

Ja. Aktualisieren Sie Ihre Eventinformationen im Dashboard, und Ihr Event-Helper übernimmt die Änderungen sofort in alle Gespräche. Kurzfristiger Sprecherwechsel, Raumänderung oder Zeitverschiebung -- Teilnehmer erhalten korrekte Angaben in dem Moment, in dem sie fragen, statt sich auf Durchsagen zu verlassen, die sie womöglich verpasst haben.

Wie erreichen Teilnehmer den Event-Helper während des Events?

Teilnehmer chatten über Ihren joina.chat-Link auf ihren Telefonen -- kein App-Download nötig. Teilen Sie den Link in E-Mails vor dem Event, drucken Sie ihn auf Namensschilder, zeigen Sie QR-Codes am Veranstaltungsort oder fügen Sie ihn Ihrer Event-App hinzu. Er funktioniert auf jedem Gerät mit Webbrowser.

Kann es mehrtägige Events mit unterschiedlichen Programmen unterstützen?

Auf jeden Fall. Ihr Event-Helper bewältigt komplexe Programme über mehrere Tage, Tracks, Räume und parallel laufende Sessions hinweg. Teilnehmer können nach bestimmten Tagen fragen, gleichzeitig stattfindende Sessions vergleichen und ihren persönlichen Zeitplan im natürlichen Gespräch planen.

Hilft es bei Fragen zur Anmeldung vor dem Event?

Ja. Vor Ihrem Event beantwortet der Helper Fragen zu Ticketarten, Preisen, Frühbucherfristen, Gruppenrabatten und dem Leistungsumfang jeder Kategorie. Er reduziert das Hin und Her, das während der Anmeldephase typischerweise Ihren Event-Posteingang verstopft.

Kann der Event-Helper Teilnehmern Sessions empfehlen?

Wenn Teilnehmer ihre Interessen oder Rolle beschreiben, schlägt Ihr Event-Helper passende Sessions, Workshops und Networking-Gelegenheiten aus Ihrem Programm vor. Diese personalisierte Orientierung hilft Teilnehmern, Sessions zu entdecken, die sie übersehen hätten, und steigert Engagement und Zufriedenheit insgesamt.

Wie geht es mit Fragen zu Barrierefreiheit und Ernährungsbedürfnissen um?

Nehmen Sie Ihre Angaben zur Barrierefreiheit und zu Ernährungsoptionen in die Wissensdatenbank auf, und Ihr Event-Helper gibt sie auf Nachfrage korrekt wieder. Rollstuhlzugang, Induktionsschleifen, vegetarische Menüs, Rücksicht auf Allergien -- Teilnehmer erhalten klare Antworten zu ihren konkreten Bedürfnissen, ohne Ihre Website zu durchforsten.

Kann ich den Event-Helper für wiederkehrende Events nutzen?

Ja. Aktualisieren Sie die Eventdetails für jede Ausgabe, und Ihr Helper ist für die nächste Auflage bereit. Sie behalten die gesamte Struktur der Wissensdatenbank und ändern nur das, was anders ist: Termine, Sprecher, Angaben zum Veranstaltungsort. Erkenntnisse aus früheren Events fließen weiter ein, sodass Ihr Helper mit jeder Ausgabe besser wird.

Kann der Event-Helper Feedback nach dem Event sammeln?

Für Umfragen nach dem Event empfehlen wir, Ihren Event-Helper mit einem [Feedback-Collector](/ai-agents/feedback-collector) zu kombinieren. Der Event-Helper glänzt bei der Echtzeit-Unterstützung während des Events, während ein Feedback-Collector gezielt dafür gebaut ist, nach Eventende über dialogbasierte Umfragen strukturierte Meinungen einzuholen.

Perfekt für Events & Meetups

Event-Supportauf Autopilot

Beantworte Teilnehmerfragen rund um die Uhr. Teile Programme, Standorte und hilf allen, das Beste aus deinem Event herauszuholen.

24/7

Event-Infos

80 %

Fragen beantwortet

Teilnehmerzufriedenheit

Event-Helfer erstellen Demo ansehen

Kostenlos starten

Einrichtung in 5 min

Kein Code

24/7

Online

In Aktion erleben

Binden Sie Ihre Community ein

Sehen Sie, wie Event-Helfer bei realen Szenarien hilft, denen Sie begegnen werden.

Sofortige Antworten

Erhalten Sie Antworten in Sekunden, nicht in Stunden

Immer verfügbar

24/7-Support ohne zusätzliches Personal

Zufriedene Kunden

Besseres Erlebnis, mehr Treue

Warum Gespräche

Warum Gespräche?

Statische Oberflächen sind unpersönlich und starr. KI-Gespräche passen sich in Echtzeit an und schaffen ein besseres Erlebnis für alle.

Teilnehmer fragen in ihrem eigenen Tempo

Event-Websites schütten alle Informationen auf einmal aus. Teilnehmer wollen konkrete Antworten zu bestimmten Zeitpunkten. Ein dialogfähiger Assistent lässt jede Person fragen, was sie braucht, wann sie es braucht -- ohne Informationsüberflutung oder das Durchsuchen langer Eventseiten.

vs. Formulare: Event-Websites strukturieren Informationen für Organisatoren. Gespräche strukturieren Informationen für Teilnehmer. Das eine dient Ihrer Struktur, das andere ihren Fragen.

Echtzeit schlägt statische Seiten

Programmänderungen, Raumwechsel und kurzfristige Ergänzungen gibt es bei jedem Event. Ein dialogfähiger Assistent übernimmt Aktualisierungen sofort in jede Interaktion, während statische Seiten Teilnehmer dazu zwingen, Informationen, die sie vielleicht schon gelesen haben, neu zu laden und erneut zu prüfen.

vs. Formulare: Statische Programme veralten in dem Moment, in dem sich etwas ändert. Gespräche liefern stets den aktuellen Stand.

Entlasten Sie Helfer und Personal

Eventpersonal verbringt die meiste Zeit damit, dieselben zehn Fragen zu beantworten: Wo ist die Registrierung? Wie lautet das WLAN-Passwort? Wann gibt es Mittagessen? Ihr Event-Helper übernimmt diese sich wiederholenden Anfragen, sodass sich Ihr Team auf den reibungslosen Ablauf des Events konzentriert.

Personalisierte Session-Empfehlungen

Jeder Teilnehmer hat andere Ziele. Ihr Event-Helper versteht, wonach jede Person sucht, und schlägt passende Sessions aus Ihrem Programm vor. Diese personalisierte Orientierung erhöht die Session-Teilnahme und die Zufriedenheit mit dem Event insgesamt.

vs. Formulare: Gedruckte Programme zeigen allen alles. Gespräche heben hervor, was für jeden einzelnen Teilnehmer zählt.

Hauptfunktionen

Alles, was Ihre Teilnehmer brauchen -- sofort

Von Programmdetails bis zur Logistik beantwortet Ihr Event-Helper die Fragen, die Ihren Posteingang füllen und Ihr Team beschäftigen.

Programm-Infos

Teile Session-Zeiten, Sprecher und Standorte sofort.

Standort-Hilfe

Wegbeschreibungen, Parken, nahe Hotels und lokale Tipps.

Ticket-Fragen

Preise, Verfügbarkeit, Erstattungen und Upgrades.

FAQ-Antworten

Bearbeite häufige Fragen automatisch.

Echtzeit-Unterstützung beim Event

Während des Events fragen Teilnehmer "Was läuft gerade?" oder "Wo ist die Keynote?" und erhalten sofort korrekte Antworten. Ihr Event-Helper verfolgt das Programm in Echtzeit, sodass Teilnehmer weniger Zeit mit Verwirrung und mehr Zeit mit Ihren Inhalten und Networking-Gelegenheiten verbringen.

Networking-Vermittler

Ihr Event-Helper kann Teilnehmer je nach Interesse zu Networking-Sessions, Happy Hours und Breakout-Räumen führen. Fragt jemand, wie er andere Menschen aus seiner Branche treffen kann, schlägt er die passenden Sessions und sozialen Events aus Ihrem Programm vor, statt das Networking dem Zufall zu überlassen.

Zugang per QR-Code

Erzeugen Sie QR-Codes, die direkt zu Ihrem Event-Helper führen. Drucken Sie sie auf Namensschilder, Tischkarten, Beschilderungen oder Projektionsleinwände im gesamten Veranstaltungsort. Teilnehmer scannen und beginnen in Sekunden ein Gespräch -- ohne URLs einzutippen oder Apps herunterzuladen.

Mehrsprachige Teilnehmerbetreuung

Internationale Konferenzen und Meetups bringen Teilnehmer aus aller Welt zusammen. Ihr Event-Helper kommuniziert in der bevorzugten Sprache des Teilnehmers und baut Sprachbarrieren ab, die internationale Teilnehmer oft daran hindern, sich voll auf Ihr Event einzulassen.

Erste Schritte

So funktioniert es

Legen Sie in nur wenigen einfachen Schritten los. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.

1
Eventdetails eingeben
Fügen Sie alles hinzu, was Teilnehmer brauchen: Programm, Sprecher, Veranstaltungsort, Parkmöglichkeiten, Ticketkategorien, Verpflegung, WLAN-Angaben und jede weitere Logistik. Je vollständiger, desto weniger offene Fragen.
2
FAQ hinzufügen
Nehmen Sie die Fragen auf, die Ihr Team immer wieder beantwortet: Erstattungsrichtlinien, Dresscode, Barrierefreiheit, Ernährungsoptionen, Verfügbarkeit von Aufzeichnungen und die Anfahrt.
3
Vor dem Event teilen
Fügen Sie Ihren joina.chat-Link Bestätigungs-E-Mails, der Event-Website und den sozialen Medien hinzu. Teilnehmer erhalten sofort Antworten auf ihre Fragen vor dem Event.
4
Unterstützung während des Events
Zeigen Sie QR-Codes am Veranstaltungsort. Teilnehmer scannen und fragen von ihrem Telefon aus nach Programm, Raumlage und Session-Empfehlungen. Ihr Team kümmert sich um die großen Themen, während die KI den Rest übernimmt.
5
Teilnehmererkenntnisse prüfen
Prüfen Sie nach dem Event die Gesprächsdaten, um zu sehen, was Teilnehmer am häufigsten gefragt haben. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Logistik, Inhalte und Kommunikation für Ihr nächstes Event zu verbessern.

Anwendungsfälle

Ein Helper, jede Eventart

Ihr Event-Helper passt sich Format und Größe jeder Veranstaltung an.

Navigation durch mehrere Tracks

Konferenzen & Gipfel

Helfen Sie Teilnehmern, sich in komplexen mehrtägigen Programmen mit parallelen Sessions, Keynotes und Breakout-Räumen zurechtzufinden. Session-Empfehlungen anhand der Teilnehmerinteressen halten das Engagement über alle Tracks hinweg hoch.

Unterstützung bei praktischen Sessions

Workshops & Schulungen

Beantworten Sie Fragen zu Voraussetzungen, teilen Sie Materiallinks und führen Sie Teilnehmer durch die Vorbereitungsschritte. Während Workshops können Teilnehmer schnell Anweisungen oder Anforderungen nachsehen, ohne den Vortragenden zu unterbrechen.

Organisation mit geringem Aufwand

Meetups & Community-Events

Kleine Organisationsteams profitieren am meisten von der automatisierten Teilnehmerbetreuung. Verwalten Sie Zu- und Absagen, teilen Sie Angaben zum Veranstaltungsort und koordinieren Sie die Logistik für Ihre monatlichen oder vierteljährlichen Treffen, ohne Eventpersonal einzustellen.

Einbindung von Online-Teilnehmern

Webinare & virtuelle Events

Unterstützen Sie Remote-Teilnehmer mit Zugangslinks, an Zeitzonen angepassten Programmen, Plattformanleitungen und technischer Hilfe in Echtzeit. Halten Sie die virtuelle Teilnahme hoch, indem Sie Reibung aus dem Remote-Erlebnis nehmen.

Betreuung von Spendern und Gästen

Spendenaktionen & Galas

Beantworten Sie Fragen zu Dresscode, Parkmöglichkeiten, Auktionsartikeln, Spendenwegen und Programm. Ihr Event-Helper repräsentiert Ihre Organisation professionell und gibt dem Personal den Freiraum, sich auf das Gästeerlebnis zu konzentrieren.

Für wen es ist

Gemacht für Events jeder Größe

Ob Sie ein Meetup mit 50 Personen oder eine Konferenz mit 5.000 Teilnehmern organisieren -- Ihr Event-Helper skaliert mit Ihren Anforderungen.

Konferenzen

Tech-, Business-, Branchenevents

Meetups

Community-Treffen

Festivals

Musik-, Kunst-, Kulturevents

Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die bereits KI nutzen, um ihre Kunden zu begeistern.

Event-Helfer erstellen

Verwandte Assistenten

FAQ zum KI-Assistenten für Events

Häufige Fragen zum Einsatz von KI, um Teilnehmer zu unterstützen und den Eventablauf zu optimieren.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

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