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Rechts-Leads rund um die Uhr erfassen und qualifizieren

Mandantenaufnahme, diekeinen Lead verpasst

67 % der Rechtsmandanten beauftragen den ersten Anwalt, der antwortet. Kanzleien verpassen 35 % der eingehenden Anrufe – meist außerhalb der Geschäftszeiten. Gnosaris Aufnahme-Agent erfasst Anfragen rund um die Uhr, qualifiziert nach Rechtsgebiet und liefert ein vollständiges Aufnahmeprotokoll, bevor Ihr Personal morgens eintrifft.

67 %
beauftragen den ersten Anwalt, der antwortet
180 Tsd. $
pro Jahr durch verpasste Anrufe verloren
35–50 %
höhere Conversion mit KI-Aufnahme
Kostenlos starten
Einrichtung in 5 min
Kein Code
In Aktion erleben

Echte Gespräche, echte Ergebnisse

Sehen Sie, wie Mandantenaufnahme Kanzlei bei realen Szenarien hilft, denen Sie begegnen werden.

Sofortige Antworten

Erhalten Sie Antworten in Sekunden, nicht in Stunden

Immer verfügbar

24/7-Support ohne zusätzliches Personal

Zufriedene Kunden

Besseres Erlebnis, mehr Treue

Warum Gespräche

Warum Gespräche?

Statische Oberflächen sind unpersönlich und starr. KI-Gespräche passen sich in Echtzeit an und schaffen ein besseres Erlebnis für alle.

Sofortreaktion auf Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten

67 % der Mandanten beauftragen den ersten Anwalt, der reagiert. Wenn um 2 Uhr nachts eine Festnahme wegen Trunkenheit am Steuer erfolgt oder ein Unfallopfer um Mitternacht nach Hilfe sucht, reagiert die KI-Aufnahme sofort -- und sichert den Lead, bevor er die nächste Kanzlei auf seiner Liste anruft.

vs. Formulare: PDF-Aufnahmeformulare liegen bis Montag im Posteingang. Auf Mailbox-Nachrichten erfolgt ein Rückruf "innerhalb eines Werktags". Die KI-Aufnahme reagiert in Sekunden, rund um die Uhr.

Rechtsgebietsspezifische Qualifizierung

Eine Aufnahme im Personenschadensrecht braucht Verletzungsstatus und Angaben zur medizinischen Behandlung. Eine Aufnahme zur Strafverteidigung braucht Bezirk und Art der Anklage. Die KI passt ihre Fragen dynamisch an den Falltyp an -- keine Standardformulare, die jedem Interessenten dieselben irrelevanten Fragen stellen.

vs. Formulare: Statische Aufnahmeformulare stellen jedem Interessenten unabhängig vom Falltyp dieselben Felder. KI-Gespräche passen sich der individuellen Situation an.

Strukturierte Daten statt Mailbox-Protokollen

Jedes Aufnahmegespräch liefert strukturierte Daten: Falltyp, Vorfallsdatum, Parteien, Verletzungsstatus, Kontaktdaten. Ihr Team prüft saubere Datensätze statt unstrukturierter Mailbox-Nachrichten oder weitschweifiger Formulareinträge.

vs. Formulare: Mailbox-Nachrichten erfordern manuelle Transkription und Dateneingabe. PDF-Formulare kommen unvollständig und mit unleserlicher Handschrift an. Die KI liefert strukturierte, vollständige Datensätze.

Einfühlsame Aufnahme ohne Personal-Burnout

Die Mandantenaufnahme ist emotional fordernd -- Mandanten wegen Trunkenheit am Steuer um 2 Uhr nachts, Unfallopfer mit Schmerzen, Sorgerechtsstreitigkeiten mit weinenden Eltern. Die KI bewahrt in jedem Gespräch gleichbleibende Empathie und Professionalität -- ohne das Burnout, das menschliches Aufnahmepersonal belastet.

vs. Formulare: Telefonisches Aufnahmepersonal brennt bei schwierigen Anrufen aus. Formulare wirken kalt und unpersönlich. KI-Gespräche sind durchweg einfühlsam und gründlich.

Hauptfunktionen

Funktionen zur Mandantenaufnahme, die jeden Telefondienst ersetzen

Gewinnen Sie mehr Fälle mit weniger Personalaufwand. Jede Funktion macht aus Anfragen qualifizierte, aufnahmebereite Leads.

Aufnahme rund um die Uhr

Rechtliche Notfälle passieren am Freitagabend. Ihr Aufnahme-Agent erfasst Festnahmen wegen Trunkenheit am Steuer, Unfälle und Sorgerechts-Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten – und liefert bis zum Morgen ein vollständiges Aufnahmeprotokoll.

Qualifizierung nach Rechtsgebiet

Konfiguriere deine Rechtsgebiete und Qualifizierungskriterien einmalig. Die KI stellt für jeden Falltyp die richtigen Fragen – Personenschäden, Strafverteidigung, Familienrecht – und filtert nicht tragfähige Fälle automatisch.

Strukturierte Aufnahmeprotokolle

Jedes Gespräch liefert ein strukturiertes Protokoll: Falltyp, Datum des Vorfalls, beteiligte Parteien, Verletzungsstatus, Kontaktdaten. Keine Transkripte zum Durchforsten – nur saubere Aufnahmedaten.

Erfassung von Interessenkonflikt-Infos

Der Aufnahme-Agent erfasst in jedem Gespräch die Namen der Gegenparteien und verbundener Parteien – so hat dein Team die nötigen Infos für die Konfliktprüfung, bevor der Anwalt mit dem Mandanten spricht.

Weniger Nichterscheinen bei Beratungen

Qualifiziere Leads vor, bevor du Termine vergibst. Mandanten, die die KI-Aufnahme abschließen, sind engagierter – und erscheinen mit bereits dokumentierten Fallinfos. Weniger Zeitverschwender, mehr gewonnene Mandanten.

Erfassung von Konfliktdaten

Der Aufnahme-Agent erfasst in jedem Gespräch die Namen der Gegenparteien, Mitbeklagten, Zeugen und verbundenen Personen. Ihr Team erhält strukturierte Parteidaten für die Interessenkonfliktprüfung, bevor der Anwalt den ersten Kontakt aufnimmt.

Weiterleitung über mehrere Rechtsgebiete

Konfigurieren Sie unterschiedliche Qualifizierungsabläufe je Rechtsgebiet. Eine Anfrage im Personenschadensrecht löst Fragen zu Verletzung und medizinischer Behandlung aus. Eine Anfrage zur Strafverteidigung löst Fragen zu Bezirk und Art der Anklage aus. Die KI leitet dynamisch je nach Situation des Interessenten weiter.

Kennzeichnung des Vorfallsdatums

Jede Aufnahme erfasst das ungefähre Datum des Vorfalls. Ihr Team sieht zeitkritische Fälle sofort -- so verstreicht keine Verjährungsfrist, weil Aufnahmedaten in einer Mailbox-Warteschlange lagen.

Erste Schritte

So funktioniert es

Legen Sie in nur wenigen einfachen Schritten los. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.

  1. 1

    Rechtsgebiete konfigurieren

    Erzählen Sie der KI von Ihrer Kanzlei: Rechtsgebiete, Qualifizierungskriterien je Falltyp, geografisches Einzugsgebiet und Angaben zur Beratung. Nutzen Sie unsere kanzleispezifische Vorlage, um in wenigen Minuten loszulegen.

  2. 2

    KI qualifiziert Leads rund um die Uhr

    Der Aufnahme-Agent stellt rechtsgebietsspezifische Fragen: Falltyp, Details zum Vorfall, Verletzungsstatus, Gegenparteien. Er passt seine Fragen an die Antworten jedes Interessenten an -- eine Frage nach der anderen.

  3. 3

    Konfliktdaten erfasst

    In jedem Gespräch erfasst die KI die Namen von Gegenparteien, Zeugen und verbundenen Personen. Diese strukturierten Daten fließen direkt in Ihre Interessenkonfliktprüfung ein.

  4. 4

    Aufnahmedatensatz geliefert

    Erhalten Sie einen strukturierten Aufnahmedatensatz: Falltyp, Vorfallsdatum, Parteien, Verletzungsstatus, Kontaktdaten und bevorzugte Rückrufzeit. Bereit zur Prüfung durch den Anwalt -- keine Transkription von Sprachnachrichten nötig.

  5. 5

    Der Anwalt ruft einen vorbereiteten Lead an

    Ihr Anwalt ruft mit dem vollständigen Fallkontext zurück. Der Interessent ist bereits qualifiziert, die Erwartungen sind geklärt, und die Beratung startet produktiv -- nicht bei null.

Direkter Vergleich

KI-Aufnahme vs. Telefondienst

Sehen Sie, wie die KI-gestützte Mandantenaufnahme im Vergleich zu den Telefondiensten und der Mailbox abschneidet, die Ihre Interessenten ohnehin schon ignorieren.

AspektTraditionellMit Gnosari
Reaktion außerhalb der SprechzeitenNimmt eine Nachricht auf -- "jemand ruft Sie zurück"Vollständiges Aufnahmegespräch mit Fallqualifizierung
Wissen zum RechtsgebietStandardskript -- dieselben Fragen für jeden AnruferPasst Fragen an den Falltyp an: Personenschaden, Strafrecht, Familienrecht
Erfasste DatenName, Nummer, kurze NachrichtFalltyp, Vorfallsdatum, Parteien, Verletzungsstatus, Kontaktdaten
KonfliktdatenNicht erfasst -- erfordert einen separaten AufnahmeschrittNamen der Gegenparteien werden in jedem Gespräch erfasst
KostenSmith.ai: $285-$1.950/Monat; Ruby: $235-$1.640/MonatBruchteil der Kosten -- inklusive strukturierter Aufnahmedatensätze
SkalierbarkeitAbrechnung pro Anruf -- Kosten steigen mit dem AnrufvolumenUnbegrenzte Gespräche -- die Kosten bleiben konstant
Für wen es ist

Rechtsgebiete, die mit KI-Aufnahme mehr Mandanten gewinnen

Vom Personenschadensrecht bis zur Strafverteidigung funktioniert die KI-Aufnahme in jedem Rechtsgebiet, in dem die Reaktionsgeschwindigkeit entscheidet.

Kanzleien für Personenschäden

Erfasse Unfall- und Verletzungsanfragen rund um die Uhr. Qualifiziere nach Verletzungsart und medizinischer Behandlung, bevor du Beratungen vergibst.

Strafverteidigungspraxen

Festnahmen wegen Trunkenheit am Steuer passieren am Freitagabend. Erfasse den Anruf, sammle die Fakten und sorge dafür, dass dein Anwalt am Montag früh zum Rückruf bereit ist.

Einzelanwälte

Du bist Anwalt, Aufnahmekoordinator und Empfang in einem. Lass die KI die Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten übernehmen, damit du dich auf abrechenbare Arbeit konzentrieren kannst.

Familienrechtspraxen

Sorgerechtsstreitigkeiten und Scheidungsanfragen sind emotional aufgeladen. Eine empathische KI-Aufnahme erfasst Falldetails, ohne Anwaltszeit für die Vorprüfung zu verschwenden.

Kanzleien mit mehreren Rechtsgebieten

Konfiguriere unterschiedliche Qualifizierungsabläufe pro Rechtsgebiet. Eine Anfrage zu Personenschäden und eine zur Nachlassplanung brauchen völlig unterschiedliche Fragen.

Schließen Sie sich Tausenden von Unternehmen an, die bereits KI nutzen, um ihre Kunden zu begeistern.

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Häufige Fragen

KI für die Mandantenaufnahme -- Ihre Fragen

Wie die KI-gestützte Mandantenaufnahme funktioniert, was sie erfasst und warum sie Telefondienste und PDF-Formulare übertrifft.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Nein. Der Aufnahme-Agent ist so konfiguriert, dass er nur Informationen erfasst – er legt nie Recht aus, bewertet keine Erfolgsaussichten und berät nicht zur Rechtsstrategie. Er sagt ausdrücklich „unsere Anwälte werden Ihren Fall bewerten“ und verweist bei allen inhaltlichen Fragen an den Anwalt.

Bereit, Ihren Mandantenaufnahme Kanzlei zu erstellen?

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