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Patientengeschichte und Symptome des Tieres erfassen

Kennen Sie den Patienten, bevor er hereinkommt

Tierarztpraxen verlieren 15-20 Minuten pro Termin durch Telefon-Aufnahme und Papier-Klemmbretter. Gnosari erfasst Tiergeschichte, Symptome, Medikamente und Impfunterlagen per Text vor dem Besuch - befreit die Empfangskräfte vom Telefon und gibt Tierärzten vollständige Akten an der Behandlungsraumtür.
Tierärztliche AufnahmeOnline
Hallo! Ich erfasse vor Bellas Besuch ein paar Infos. Was führt sie heute zu uns?
Sie humpelt seit etwa 3 Tagen auf der rechten Vorderpfote und belastet sie nicht.

Warum Gespräche?

Statische Oberflächen sind unpersönlich und starr. KI-Gespräche passen sich in Echtzeit an und schaffen ein besseres Erlebnis für alle.

Adaptive Fragen nach Tierart, Rasse und Beschwerde

Ein älterer Labrador mit Gelenkschmerzen erhält andere Rückfragen als ein junges Kätzchen mit Erbrechen. Statische Formulare stellen jedem Tierhalter dieselben generischen Felder. Die dialogbasierte Aufnahme passt sich an: rassetypische Erkrankungen, altersgerechte Anliegen und beschwerdebezogene Rückfragen, die die Details zutage bringen, die Behandler wirklich brauchen.

Das Formular

Aufnahmeformular

A species and a symptom.

Das Gespräch

Tierärztliche AufnahmeOnline
What breed, and how old?
French bulldog, seven.
With a flat-faced breed I want to know about the breathing too. Any noise when he sleeps?

The breed-specific question a vet would ask.

Papier-Klemmbretter und PIMS-Aufnahmeformulare zeigen für jedes Tier dieselben festen Felder. KI-Gespräche passen sich an Tierart, Rasse, Alter und Hauptbeschwerde an - und stellen die natürliche nächste Frage.

Einfache Sprache für Tierhalter, strukturierte Daten für Behandler

Tierhalter wissen nicht, was "Bordetella" oder "DHPP" bedeutet. Sie wissen, dass ihr Hund im letzten Januar beim Tierarzt geimpft wurde. Die dialogbasierte Aufnahme spricht ihre Sprache - und strukturiert die Ausgabe dann für Ihr Behandlungsteam. Keine leeren Felder von verwirrten Haltern oder unvollständige Impfunterlagen mehr.

Das Formular

Aufnahmeformular

Clinical wording an owner cannot use.

Das Gespräch

Tierärztliche AufnahmeOnline
She keeps doing a sort of cough and then swallowing.
Recorded as a paroxysmal cough with terminal retch, since Tuesday.

Their words in, chart language out.

Formulare verwenden tiermedizinische Fachbegriffe, die fachfremde Tierhalter verwirren und zu leeren Feldern und falschen Eingaben führen. KI-Gespräche erklären und fragen in einfacher Sprache.

Sofortreaktion außerhalb der Sprechzeiten

24-28 % der Praxisanrufe bleiben unbeantwortet. 85 % dieser Anrufer rufen nie zurück - sie rufen einen Mitbewerber an. Wenn ein Tierhalter um 23 Uhr Symptome bemerkt, reagiert die KI-Aufnahme sofort: Sie erfasst Symptomdaten, gibt Triage-Hinweise und liefert bis zum Morgen einen strukturierten Datensatz für Ihr Team.

Das Formular

Aufnahmeformular

Closed, with no way to judge urgency.

Das Gespräch

Tierärztliche AufnahmeOnline
He ate part of a chocolate bar an hour ago.
How much, and what weight is he? Chocolate is time-sensitive, so I am flagging this to the on-call vet now.

Triaged and escalated at midnight.

Auf Mailbox-Nachrichten erfolgt ein Rückruf "innerhalb eines Werktags". Aufnahmeformulare liegen im Posteingang. Die KI-Aufnahme reagiert in Sekunden, rund um die Uhr, und erfasst sofort strukturierte Daten.

Verhaltenskontext, den Formulare nie erfassen

Ein Pensionsformular fragt "Verhaltensauffälligkeiten?" mit einem Textfeld. Ein Gespräch fragt: "Wie reagiert Ihr Tier auf andere Hunde? Wird es ängstlich, wenn es allein gelassen wird? Hat es jemals Angst oder Aggression in einer Zwingerumgebung gezeigt?" Die Tiefe der Verhaltensdaten aus dem Gespräch im Vergleich zum Kästchen ist nicht zu vergleichen.

Das Formular

Aufnahmeformular

A box that never mentions the panic.

Das Gespräch

Tierärztliche AufnahmeOnline
How is he at the clinic normally?
He panics on the table, we usually need two people.
Noted. We will use the quiet room and book longer.

The visit planned around the animal.

Statische Formulare bieten ein einzelnes Textfeld für Verhaltensnotizen. KI-Gespräche hinterfragen konkrete Szenarien - andere Tiere, Handling, Trennung, Boxentoleranz - und erzeugen verwertbare Verhaltensprofile.

Tierarzt-Aufnahmefunktionen, die Telefon-Pingpong und Klemmbretter ersetzen

Erfassen Sie Krankengeschichte, Symptome, Medikamente und Impfunterlagen des Tieres schon vor dem Besuch. Jede Funktion senkt das Anrufaufkommen, reduziert das Nichterscheinen und entlastet Ihr Empfangspersonal.
  • Erfassung der Vorgeschichte vor dem Besuch
    Erfassen Sie Tierart, Rasse, Alter, Gewicht, Impfhistorie, Medikamente und bekannte Erkrankungen per Text vor dem Termin - kein Wartezimmer-Klemmbrett.
  • Symptomerfassung mit Triage
    Erfassen Sie Symptombeschreibung, Dauer, Schwere und Verhaltensänderungen. Kennzeichnen Sie Notfallsymptome für die sofortige Verweisung an die Tierklinik.
  • Telefonaufkommen reduzieren
    67 % der Anrufe in Tierarztpraxen sind nicht-klinisch - Terminbuchung, Nachfüllanfragen, allgemeine Fragen. Die KI übernimmt die Aufnahme per Text und befreit Empfangskräfte für wertvollere Arbeit.
  • Behandlungsraumfertige Akten
    Vollständige Patientenprofile vor dem Besuch geliefert. Der Tierarzt betritt den Behandlungsraum informiert - ohne Fragen zu wiederholen, die der Halter bereits beantwortet hat.
  • Prüfung der Impfunterlagen
    Der Aufnahme-Agent erfasst die Impfdaten für Tollwut, Bordetella und DHPP in einfacher Sprache - ohne Fachjargon, der Tierhalter verwirrt. Er kennzeichnet fehlende oder abgelaufene Unterlagen vor dem Termin und beseitigt das Gerangel am Tag selbst für Pensions- und Pflegekunden.
  • Erfassung der Symptom-Triage
    Wenn Halter Symptome in einfacher Sprache beschreiben, stellt die KI strukturierte Rückfragen: Beginn, Veränderung des Schweregrads, Appetit und Wasseraufnahme, frühere Maßnahmen. Ihr Team erhält einen strukturierten Symptomverlauf - kein unstrukturiertes Telefonprotokoll - bevor das Tier das Behandlungszimmer betritt.
  • Verhaltens- & Temperamentsprofil
    Erfasst Verhaltenskontext, den statische Formulare verpassen: Ängste, Auslöser, frühere unerwünschte Reaktionen, Empfindlichkeiten beim Handling und Boxentoleranz. Hundepfleger wissen vor Beginn von Pfotenangst. Pensionspersonal kennt Trennungsauslöser schon vor der Abgabe.

So funktioniert es

Legen Sie in nur wenigen einfachen Schritten los. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
  1. Tierarztpraxis konfigurieren

    Erzählen Sie der KI von Ihrer Praxis: angebotene Leistungen, behandelte Tierarten, Impfanforderungen für Pension und Pflege und welche Informationen Sie je Besuchsart benötigen. Nutzen Sie unsere Tierarzt-Vorlage, um in wenigen Minuten loszulegen.

  2. Die KI erfasst die Aufnahme vor dem Besuch

    Ihre Praxis teilt einen Gesprächslink per SMS, E-Mail oder über Ihr Website-Widget. Die KI führt sie durch Krankengeschichte, Symptome, Medikamente, Impfunterlagen und Verhaltensnotizen - eine Frage nach der anderen, angepasst an ihre Antworten.

  3. Symptomdaten für die Triage strukturiert

    Die KI übersetzt Symptombeschreibungen in einfacher Sprache in strukturierte klinische Daten: Beginn, Verlauf des Schweregrads, Appetitveränderungen, frühere Maßnahmen. Ihr Team kann die Triage durchführen, bevor das Tier eintrifft.

  4. Vollständiger Aufnahmedatensatz geliefert

    Erhalten Sie einen strukturierten Aufnahmedatensatz: Tierart, Rasse, Alter, Gewicht, Hauptbeschwerde, Symptomverlauf, Medikamente, Impfstatus, Verhaltenskennzeichnungen und Kontaktdaten des Halters. Vollständiges Gesprächsprotokoll inklusive.

  5. Der Behandler kommt vorbereitet herein

    Ihr Tierarzt hat die vollständige Krankengeschichte des Patienten, bevor das Tier das Behandlungszimmer betritt. Kein Verbringen der ersten 10 Minuten mehr damit, Halter aus dem Gedächtnis nach Impfdaten und Medikamentennamen zu fragen.

Direkter Vergleich

KI-Tierarzt-Aufnahme vs. Papierformulare & PIMS-Module

Sehen Sie, wie die dialogbasierte KI-Aufnahme im Vergleich zu den Klemmbrettern, Telefonaten und statischen PIMS-Formularen abschneidet, die Ihre Praxis heute nutzt.

Reaktion außerhalb der Sprechzeiten

Traditionell

Mailbox - 85 % der Anrufer rufen nie zurück

Mit Gnosari

Sofortiges Aufnahmegespräch mit Erfassung der Symptom-Triage

Symptomerfassung

Traditionell

Freitext-Telefonbeschreibung oder einzelnes "Hauptbeschwerde"-Feld

Mit Gnosari

Strukturierte Rückfragen: Beginn, Schweregrad, Appetit, frühere Maßnahmen

Impfprüfung

Traditionell

E-Mail-Anhänge, Fax, Papierausdrucke - manuelle Prüfung erforderlich

Mit Gnosari

Erfassung in einfacher Sprache mit automatischer Kennzeichnung des Ablaufs

Verhaltenskontext

Traditionell

Einzelnes Textfeld: "Verhaltensauffälligkeiten?"

Mit Gnosari

Szenariobezogenes Nachhaken: andere Tiere, Handling, Trennung, Boxentoleranz

Anpassungsfähigkeit

Traditionell

Dasselbe Formular für jedes Tier, unabhängig von Tierart, Alter oder Beschwerde

Mit Gnosari

Passt Fragen an Tierart, Rasse, Alter und Hauptbeschwerde an

Telefonzeit des Empfangs

Traditionell

4-6 Stunden/Tag für Terminplanung und Informationserfassung

Mit Gnosari

40-60 % weniger - Aufnahmedaten werden vor dem Anruf erfasst

Tierarztpraxen, die mit KI-Aufnahme bessere Daten erfassen

Von der Allgemeinpraxis über Notfallkliniken bis zu Hundesalons und Tierpensionen funktioniert die KI-Aufnahme in jedem Tierservice, der auf vollständige Informationen vor dem Besuch angewiesen ist.
  • Allgemeinpraxis-Tierärzte
    Erfassen Sie Tiergeschichte, Symptome und Impfungen vor Vorsorgeuntersuchungen und Krankheitsbesuchen.
  • Notfall- & Akutversorgung
    Screenen Sie Symptomschwere und verweisen Sie echte Notfälle an die Tierklinik, während Sie Triage-Daten für dringende Fälle erfassen.
  • Fachpraxen
    Erfassen Sie detaillierte Überweisungsdaten, frühere Behandlungen und fachspezifische Vorgeschichte vor Beratungen.
  • Kliniken mit mehreren Standorten
    Standardisieren Sie die Aufnahme über alle Standorte mit konsistenter Datenerfassung, unabhängig von der Empfangsbesetzung.
Häufige Fragen

KI-gestützte tierärztliche Patientenaufnahme - Ihre Fragen

Wie die KI-gestützte Tierarzt-Aufnahme funktioniert, was sie erfasst und warum sie Papierformulare, Telefonate und einfache PIMS-Aufnahmemodule übertrifft.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Was macht der Tierarzt-Aufnahme-Agent von Gnosari?

Der Tierarzt-Aufnahme-Agent von Gnosari führt das Erstgespräch, das eine Praxis sonst am Empfang führen würde: Name des Tieres, Tierart, Rasse und Alter, Impfhistorie, aktuelle Medikation, frühere Kliniken und die Kontaktdaten des Halters. Gnosari ist das Produkt, das ihn bereitstellt. Er stellt über einen Link oder Ihre Website eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Patientendatensatz an Ihr Praxismanagementsystem, bevor der Termin beginnt.

Wie erfasse ich die Vorgeschichte des Tieres vor dem Termin statt auf einem Klemmbrett?

Erstellen Sie ein kostenloses Gnosari-Konto und nennen Sie die Felder, die Ihr Aufnahmebogen ohnehin abfragt: Name des Tieres, Tierart und Rasse, Geburtsdatum, Impfhistorie, Medikation, Vorbehandler, Fütterung und Kontakt des Halters. Setzen Sie den Link in Ihre Terminbestätigung und auf Ihre Website. Gnosari führt das Gespräch am Vorabend, fragt nach, wenn ein Datum oder eine Dosis unklar bleibt, und sendet den Datensatz über Webhook, Zapier oder Make an Cornerstone oder ezyVet.

Wer in einer Tierarztpraxis nutzt das?

Empfangskräfte in Allgemeinpraxen, Notfallkliniken und Überweisungszentren nutzen es, um die Anamnese nicht mehr am Telefon aufzunehmen. Die Praxisleitung erhält jedes Mal einen vollständigen Datensatz in derselben Form, und die Tierärztin betritt das Behandlungszimmer mit bereits gelesener Vorgeschichte. Gnosari erfasst die Informationen und entscheidet nie über die klinische Dringlichkeit: Die Triage bleibt bei Ihrem Team.

Gibt Gnosari tierärztlichen Rat oder sagt es, wie ernst ein Symptom ist?

Nein. Gnosari erfasst Informationen und stellt nie eine Diagnose, schlägt nie eine Behandlung oder Dosis vor und sagt nie, ob ein Symptom ernst ist oder warten kann. Es hält fest, was der Halter in eigenen Worten beschreibt, und gibt es an das klinische Team weiter. Beschreibt jemand etwas, das nach einem Notfall klingt, etwa Atemnot, Kollaps, Vergiftungsverdacht oder einen aufgeblähten Bauch, bricht das Gespräch ab und fordert dazu auf, sofort die Klinik oder eine Notfallnummer anzurufen.

Sendet Gnosari Patientendatensätze an Cornerstone oder ezyVet?

Ja, über einen Webhook. Sobald ein Datensatz vollständig ist, sendet Gnosari einen signierten JSON-Payload an jede Adresse, die Sie angeben, und ein Zapier Catch Hook oder ein Make-Webhook leitet ihn nach Cornerstone, ezyVet, Shepherd oder in das Praxismanagementsystem, das Sie bereits nutzen. Auf keiner Seite ist etwas zu installieren, und der Datensatz liegt schon in Ihrem Gnosari-Posteingang, bevor die Zustellung beginnt, sodass ein ausgefallener Endpunkt nie einen neuen Patienten verliert.

Was kostet die Tierarzt-Aufnahme mit Gnosari?

Gnosari hat einen kostenlosen Tarif ohne Karte mit einer festen monatlichen Obergrenze an Gesprächen, die für eine Praxis reicht, die die Aufnahme neuer Patienten testet. Bezahlte Tarife erhöhen das Volumen, oberhalb des enthaltenen Kontingents wird pro Gespräch abgerechnet, und ein Jahresvertrag kostet zwei Monate weniger als die monatliche Zahlung. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Gnosari-[Preisseite](/pricing).

Wo läuft das Aufnahmegespräch für die Tierhalter?

Gnosari läuft dort, wo der Halter Ihrer Praxis ohnehin begegnet: als Widget auf Ihrer Website, als eigene Seite, als Link in der Terminbestätigung per SMS oder E-Mail oder als QR-Code am Empfangsschild und auf dem Pensionsformular. Ein Agent bedient alle Kanäle, sodass ein telefonisch und ein online gebuchter Vorsorgetermin denselben Patientendatensatz ergeben.

Kann Gnosari auch Pensionsanfragen und Nachbestellungen von Medikamenten aufnehmen?

Ja, als eigener Gnosari-Agent pro Aufgabe. Der Pensionsagent erfasst die Termine, Fütterungshinweise, Medikamente, den Impfstatus so, wie der Halter ihn angibt, und einen Notfallkontakt. Der Nachbestellagent erfasst Medikament und Stärke genau wie auf dem Etikett sowie die Restmenge. Gnosari hält fest, was der Halter angibt, und bestätigt nie, dass ein Platz frei oder eine Nachbestellung genehmigt ist: Das entscheidet die Tierärztin.

In fünf Minuten könnten Sie einen haben, der Daten erfasst.

Kostenloser Start, keine Karte, und er stellt Ihre Fragen, bevor Ihr Kaffee kalt wird.