Skip to content
Die Demoanfrage-Qualifizierung

Aus dem Demo-Formular wird ein qualifiziertes Gespräch, sofort.

Ein Besucher füllt um 23 Uhr das Demo-Formular aus, tippt „wir ertrinken in Tabellen" ins Textfeld und schließt den Tab in Erwartung einer Bestätigungs-E-Mail. Vier Fragen später wartet am Montag ein qualifizierter Datensatz auf den Vertrieb: der Workflow, die Teamgröße, das Tool, das heute genutzt wird. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren die Datenerfassung im SaaS-Bereich, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor jeden entscheidenden Moment setzen: Demoanfragen, Bugreports, Sicherheitsfragebögen und Kündigungsgespräche. Er fragt eine Frage nach der anderen, tippt jede Antwort in einen strukturierten Datensatz und sendet ihn direkt an Ihr CRM oder Ihre Datenbank.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Was möchten Sie automatisieren?
Ehrlich gesagt bringt uns unser Onboarding-Formular um, die Leute brechen einfach ab
Verstanden. Wie viele Personen würden das am Ende ungefähr nutzen, sobald es live ist?
Vielleicht 15, wir sind ein kleines Ops-Team, niemand hat Zeit, dem von Hand hinterherzulaufen

02 · Es wird zum Datensatz

company_name
Northline Ops
team_size
~15 Personen
current_tool
Google Forms + Tabelle
primary_workflow
Onboarding-Aufnahme, zu viele Abbrüche

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Direkt in Salesforce
  • In Slack angepingt
  • Oder ein Zap in alles andere
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für SaaS". Ein Prozess, der entscheidet, ob eine Demoanfrage zu einem qualifizierten Gespräch wird oder zu einem Formular, das niemand im CRM liest: die Qualifizierung, die in dem Moment passiert, in dem jemand sagt, was er tatsächlich braucht.
  • Wer beginnt es

    Ein Besucher, der die Preisseite zweimal gelesen, auf „Demo anfragen" geklickt hat und jetzt vor einem sechsteiligen Formular sitzt, das nach der Berufsbezeichnung fragt, bevor es fragt, was eigentlich gelöst werden soll.

  • Was es heute kostet

    Ein Formular, das entweder zu wenig fragt, sodass der Vertrieb Zeit mit Leads verliert, die nie gekauft hätten, oder zu viel, sodass der Besucher vor dem Absenden-Button abspringt.

  • Was dabei herauskommen muss

    Ein qualifizierter Datensatz: wer die Person ist, die Teamgröße, das heute genutzte Tool, der genaue Workflow, der automatisiert werden soll, und wie dringend es live gehen muss.

40%

der Zeit eines Vertriebsteams geht an Leads, die von Anfang an nie qualifiziert waren

PreCallAI

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihr Demo-Formular bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Geschichte eben kommt, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
full_nametextJaMit wem nachgefasst wird
work_emailemailJaWie das Team zurückmeldet
company_nametextJaLeitet den Datensatz an das richtige Konto
team_sizetextJaSchätzt die Opportunity ehrlich ein
current_tooltext—Was ersetzt wird, falls überhaupt etwas
primary_workflowtextJaDer tatsächliche Workflow, in der Sprache der Person, nicht „Effizienz"
timelinetextJaWie dringend das passieren muss

Und was er nicht tut

  • Er bucht nie einen konkreten Kalendertermin, eine Ansprechperson oder einen Tag und eine Uhrzeit. Das ist die Aufgabe eines Menschen.
  • Er nennt oder schätzt nie einen Preis, einen Rabatt oder eine Vertragsbedingung.
  • Er verspricht nie ein Roadmap-Element, ein Erscheinungsdatum, und sagt nie, ein Feature komme „bald".
  • Er bestätigt nie eine Sicherheits- oder Compliance-Antwort im Namen des Unternehmens, er erfasst stattdessen die genaue Frage.
  • Er bietet nie einen Rabatt oder ein Rückgewinnungsangebot an, um eine Kündigung rückgängig zu machen.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht im Datensatz „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Momente, die ein SaaS-Team tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie einen aus und antworten Sie so, wie ein echter Nutzer es täte, mitten im Gedanken und etwas genervt, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Wir möchten eine Demo sehenVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was das Team am Morgen öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die jemand in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

211 erfasst34 diese Woche6 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Priya Anand Demoanfrage, Ops-TeamDemoqualifizierung · vor 1 Std.
  • Marcus Webb Berichte laden nichtProduktions-Bugreport · vor 3 Std.
  • Dana Ferreira Fragte nach SOC 2Sicherheitsfragebogen-Aufnahme · Gestern
  • Els Bakker Gekündigt, kostengetriebenKündigungsgespräch · Gestern
  • Tom Whitfield Testphase abgelaufen, ins Stocken geratenGespräch zum Testphasenende · Fr

Priya Anand

Erfasst vor 1 Std. · Demoqualifizierung · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

full_namePriya Anand
work_emailpriya@northlineops.com
company_nameNorthline Ops
team_size~15 Personen
current_toolGoogle Forms + Tabelle
primary_workflowOnboarding-Aufnahme, zu viele Abbrüche
timelineNicht erfasst
decision_notesMöchte noch diesen Monat live gehen

Aus dem Gespräch

“Ehrlich gesagt bringt uns unser Onboarding-Formular um, die Leute brechen auf halbem Weg einfach ab , wir haben keine Ahnung, wie viele wir dort verlieren.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr CRM bekommt den Datensatz, kein weiteres Dashboard zu prüfen

Sobald ein Gespräch abgeschlossen ist, sendet Gnosari es an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was Ihr Stack bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/2245901/qkstack

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Demoanfrage",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Priya Anand",
    "work_email": "priya@northlineops.com",
    "company_name": "Northline Ops",
    "team_size": "~15 Personen",
    "current_tool": "Google Forms + Tabelle",
    "primary_workflow": "Onboarding-Aufnahme, zu viele Abbrüche",
    "timeline": "Noch diesen Monat"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn jemand etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor ein CRM-Datensatz eröffnet wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte des Besuchers, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr CRM oder Helpdesk.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem der Datensatz vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Zendesk
    • Linear
  • Direkt an das Team

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Das richtige Team sieht den Datensatz, bevor er zu einem veralteten Ticket wird.

    • Slack
    • Jira
    • PagerDuty
    • Sheets
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, schreiben Sie es selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Segment
    • Snowflake

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
19:04:22data.collectedZugestellt200 OK
19:04:18data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 09:37data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 07:52data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Salesforce, HubSpot, Zendesk, Linear und Jira sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es den Datensatz.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf Ihrer Marketing-Website, oder als Link in einer Kündigungs-E-Mail

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke qualifiziert den Besucher, der Ihre Preisseite liest. Der Link ist das, was ein Support-Engineer verschickt, wenn ein Bugreport mehr braucht als ein Einzeiler im Ticket.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen das Demo-Formular und die Tabelle, in der Ihr Team Feedback ohnehin schon nachhält.
Was sich ändertEin statisches Demo-FormularSlack, Tickets, TabellenGnosari
Was Sie zurückbekommenWas in die Felder passteWas jemand sich merkte, aufzuschreibenDer Workflow in eigenen Worten
Halb erzählte GeschichteDer Vertrieb ruft zurück und fragtLiegt, bis jemand es sichtetEr fragt nach
Unqualifizierte LeadsDer Vertrieb merkt es erst im CallKein Qualifizierungsschritt überhauptGefiltert, bevor es eine Vertrieblerin erreicht
KündigungssignalEine Checkbox: „zu teuer"Nie erfasstDer tatsächliche Grund, in eigenen Worten
Kommt in Ihr CRMVon Hand abgetipptCSV-Export, falls jemand daran denktSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Die ZusagegrenzeHängt davon ab, wer den Text geschrieben hatNicht anwendbarNie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari führt die Gespräche, die ein Softwareunternehmen heute mit Demo-Formular, Support-Widget und Umfragelink bewältigt: der Interessent mit Fragen zum Produkt, der neue Kunde im Onboarding, der Nutzer, der einen Fehler meldet, der gekündigte Account, der erklärt, warum. Es stellt auf Ihrer Website oder in Ihrer App eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Datensatz an Ihr CRM oder Supporttool, sodass Vertrieb und Customer Success einen vollständigen Datensatz öffnen statt eines Formulars mit drei Feldern.

In fünf Minuten könnten Ihre Demoanfragen schon qualifiziert vorliegen.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Preisseite, und sehen Sie den ersten qualifizierten Datensatz eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.