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Gestiona solicitudes de servicio municipal y reclamaciones

Mejores solicitudes de servicio sin más personal

Los centros de atención municipales gestionan entre el 30 y el 50 % de llamadas que podrían autogestionarse. Los ciudadanos esperan en espera, las solicitudes se derivan mal y los datos incompletos provocan retrabajo. Gnosari capta solicitudes de servicio estructuradas 24/7, reduciendo el volumen de llamadas mientras mejora la calidad de los datos.
Solicitud de servicio ciudadanoOnline
Hay un bache enorme en Main Street cerca de la biblioteca que va a peor.
Gracias por informarnos. Para hacérselo llegar a nuestro equipo de infraestructuras, ¿puedes indicarme la dirección concreta o el cruce más cercano en Main Street?

¿Por qué conversaciones?

Las interfaces estáticas son impersonales y rígidas. Las conversaciones con IA se adaptan en tiempo real y crean una mejor experiencia para todos.

Los ciudadanos abandonan los formularios, no las conversaciones

El 34 % de las personas que empiezan un formulario público no lo terminan. La admisión conversacional logra entre un 70 y un 80 % de cumplimentación porque hace una pregunta cada vez en lenguaje claro, no con jerga burocrática repartida por un formulario denso. Cada solicitud completada es una necesidad ciudadana que se atiende en lugar de perderse.

El formulario

Formulario de admisión

Three fields a resident should not have to know.

La conversación

Solicitud de servicio ciudadanoOnline
There is a streetlight out on my road.
Which road, and roughly where along it?
Bell Street, outside the pharmacy.

Said it the way anyone would say it.

Los formularios públicos presentan un muro de campos que los ciudadanos saltan o malinterpretan. La admisión conversacional se adapta a cada persona, garantizando datos completos antes del envío.

Datos más ricos que la admisión por teléfono o formulario

Los agentes telefónicos capturan un nombre, un número y un mensaje breve. Los formularios estáticos recogen lo que el ciudadano se molesta en escribir. La IA conversacional recoge registros estructurados y completos - ubicación, gravedad, partes afectadas, contexto - mediante un diálogo natural que al ciudadano le resulta sencillo.

El formulario

Formulario de admisión

One word for the crew to interpret.

La conversación

Solicitud de servicio ciudadanoOnline
How big, roughly, and is it in a lane of traffic?
Wide as a car door, right where you turn in.
Logged as a turning-lane hazard, which moves it up the list.

Enough detail to prioritise it correctly.

Las llamadas al 311 producen notas sin estructurar. Los formularios llegan parcialmente completados. Las conversaciones de IA entregan registros estructurados y accionables siempre.

Accesible para todos los residentes, en todos los idiomas

26 millones de estadounidenses tienen dominio limitado del inglés, y sin embargo la principal plataforma de consulta pública solo admite el inglés. Las webs públicas promedian 307 incumplimientos de accesibilidad por página. La admisión conversacional funciona en cualquier idioma, una pregunta cada vez, en cualquier dispositivo, eliminando las barreras que excluyen a millones de los servicios públicos.

El formulario

Formulario de admisión

One language, one reading level.

La conversación

Solicitud de servicio ciudadanoOnline
Puedo reportar esto aqui?
Claro. Cuenteme que paso y donde.

Answered in the language they asked in.

Los portales solo en inglés excluyen a comunidades enteras. Los formularios densos con 307 incumplimientos por página no cumplen los estándares de accesibilidad. La admisión conversacional es inherentemente inclusiva.

Admisión 24/7 sin personal adicional

Las oficinas públicas cierran a las 5 de la tarde, pero los baches, las quejas por ruido y las emergencias no siguen el horario laboral. La IA conversacional acepta y clasifica solicitudes ciudadanas las 24 horas. Las interacciones digitales cuestan 0,10 $ frente a los 10 $ presenciales o los 8 $ por teléfono: una reducción de coste de 100 veces por interacción.

El formulario

Formulario de admisión

Closed until Monday.

La conversación

Solicitud de servicio ciudadanoOnline
It is 11pm and water is coming up through the pavement.
Logging this as urgent now and flagging it to the on-call crew.

Logged and escalated at 11pm.

El 311 telefónico requiere centros de llamadas con personal. El buzón de voz fuera de horario crea atascos. La admisión por IA opera 24/7 a una fracción del coste.

Funciones de solicitudes ciudadanas que eliminan todos los cuellos de botella del 311

Captura solicitudes de servicio, quejas, consultas de licencias y opiniones ciudadanas de forma conversacional, con datos estructurados sobre los que tu equipo puede actuar de verdad.
  • Datos de solicitud estructurados
    Cada solicitud capta el tipo de incidencia, la ubicación, la descripción, la duración y la prioridad: datos estructurados que eliminan el retrabajo de los informes telefónicos incompletos.
  • Derivación automática por departamento
    Las solicitudes se derivan al departamento adecuado según el tipo de incidencia: infraestructuras, disciplina urbanística, limpieza, parques. Sin derivaciones erróneas, sin transferencias.
  • Recepción de solicitudes 24/7
    Los ciudadanos pueden informar de incidencias a medianoche, los fines de semana y en festivos. Sin tiempos de espera, sin esperar devoluciones de llamada, sin «nuestra oficina está cerrada en este momento».
  • Cribado de emergencias
    Las roturas de tubería principal, las fugas de gas y los cables eléctricos caídos se identifican y derivan a los servicios de emergencia de inmediato, sin quedarse atascados en una cola.
  • Captura estructurada de ubicación y gravedad
    Cada solicitud ciudadana captura datos de ubicación precisos - dirección, calle transversal, puntos de referencia - y la clasificación de gravedad mediante una conversación natural. Tu equipo de despacho recibe registros accionables, no descripciones vagas que requieren llamadas de seguimiento para localizar la incidencia real.
  • Acceso ciudadano multilingüe
    Atiende a todos los residentes en su idioma. Con 26 millones de estadounidenses con dominio limitado del inglés excluidos por los portales solo en inglés, la admisión conversacional multilingüe elimina la barrera estructural que impide a segmentos enteros de la comunidad acceder a los servicios públicos y participar en las consultas públicas.
  • Encaminamiento dinámico de solicitudes por tipo
    Un aviso de bache va a la vía pública. Una queja por ruido va a disciplina urbanística. Una pregunta de licencia va a urbanismo. La IA clasifica y encamina las solicitudes durante la propia conversación, eliminando el paso de triaje manual que crea atascos en los centros del 311.

Cómo funciona

Empieza en solo unos sencillos pasos. No se requieren conocimientos técnicos.
  1. Configura tus categorías de servicio

    Define los tipos de solicitud que gestiona tu administración - solicitudes de servicio, licencias, quejas, opiniones - y los campos de datos concretos que requiere cada categoría. Usa la plantilla del sector público y empieza en minutos.

  2. Los ciudadanos describen su necesidad de forma conversacional

    Los ciudadanos interactúan por chat web, un widget incrustado o un enlace compartido. La IA hace una pregunta cada vez, adaptándose de forma dinámica al tipo de solicitud: un aviso de bache pide ubicación y gravedad, una consulta de licencia pide los datos de la propiedad y del proyecto.

  3. Solicitud clasificada y encaminada

    La IA clasifica la solicitud por tipo y prioridad, captura todos los campos de datos obligatorios y la encamina al departamento correcto. Los ciudadanos reciben un número de confirmación y un canal de seguimiento del estado, acabando con la experiencia del "agujero negro".

  4. Registro estructurado entregado al personal

    Tu equipo recibe un registro completo y estructurado: tipo de solicitud, ubicación, gravedad, contacto del ciudadano y transcripción completa de la conversación. Listo para actuar: sin introducción manual de datos, sin perseguir envíos incompletos.

Cara a cara

Admisión ciudadana por IA frente a los sistemas 311 tradicionales

Comprueba cómo la admisión ciudadana conversacional se compara con los sistemas 311, los formularios en papel y las líneas telefónicas que tus ciudadanos ya están abandonando.

Solicitudes fuera de horario

Tradicional

Buzón de voz o "vuelva a llamar en horario de oficina"

Con Gnosari

Admisión conversacional completa con clasificación y confirmación

Datos capturados

Tradicional

Nombre, número de teléfono, descripción breve

Con Gnosari

Tipo de solicitud, ubicación precisa, gravedad, fotos, preferencia de contacto

Seguimiento al ciudadano

Tradicional

Sin actualizaciones de estado: un "agujero negro" para los residentes

Con Gnosari

Número de confirmación y canal de seguimiento del estado en el envío

Acceso lingüístico

Tradicional

Solo inglés (plataformas líderes como EngagementHQ)

Con Gnosari

Admisión multilingüe en el idioma del ciudadano

Coste por interacción

Tradicional

10 $ presencial, 8 $ por teléfono

Con Gnosari

0,10 $ por interacción digital: reducción de coste de 100 veces

Tasa de cumplimentación de formularios

Tradicional

45-50 % en encuestas y formularios públicos

Con Gnosari

70-80 % con la admisión por IA conversacional

Administraciones públicas que recogen más con menos personal

Desde centros municipales del 311 hasta oficinas autonómicas de licencias, la admisión conversacional funciona en cualquier servicio público que dependa de datos ciudadanos completos y estructurados.
  • Centros de atención ciudadana municipal
    Reduce el volumen de llamadas entre un 30 y un 40 % mientras captas datos estructurados de mayor calidad para la prestación de servicios.
  • Administración provincial
    Gestiona consultas de licencias, reclamaciones sobre propiedades y solicitudes de servicio en varios departamentos.
  • Organismos autonómicos
    Escala la atención ciudadana para licencias, consultas de prestaciones y recepción de reclamaciones sin añadir personal.
  • Organismos de vivienda
    Capta solicitudes de mantenimiento, reclamaciones de inquilinos y programación de inspecciones con datos estructurados.
Preguntas frecuentes

Admisión de solicitudes ciudadanas con IA - Tus preguntas

Cómo gestiona la IA conversacional las solicitudes de servicio, las quejas ciudadanas y las opiniones públicas para las administraciones públicas.

¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

¿Qué hace el agente de Solicitudes Ciudadanas de Gnosari?

El agente de Solicitudes Ciudadanas de Gnosari recoge los avisos y peticiones que un ayuntamiento atiende hoy por teléfono y formulario en papel: la incidencia y dónde está, desde cuándo, fotografías, los datos de contacto del vecino y si quiere seguimiento. Gnosari es el producto que lo proporciona. Pregunta una cosa a la vez en el móvil del ciudadano y envía una solicitud tipificada con número de expediente a su sistema de gestión.

¿Cómo recojo avisos de baches y recogidas no realizadas sin cola en el teléfono?

Cree una cuenta gratuita de Gnosari e indique lo que su formulario de avisos ya pide: tipo de incidencia, ubicación exacta, desde cuándo, una fotografía, notas de acceso y datos de contacto. Ponga el enlace en la página del servicio y un código QR en el cartel del punto afectado. Gnosari recoge el aviso a cualquier hora y lo envía a Accela, Cityworks o Salesforce Public Sector mediante webhook, Zapier o Make.

¿Quién usa esto en una administración local?

Los equipos de atención ciudadana y los responsables de residuos, vía pública, vivienda y salud ambiental lo usan para que el vecino describa el problema una vez y la brigada reciba un registro localizado y con fotos. La línea telefónica queda libre para quien la necesita. Gnosari recoge la solicitud y nunca asigna prioridad: el servicio la clasifica como hasta ahora.

¿Gnosari resuelve un expediente, aprueba una licencia o da asesoramiento jurídico?

No. Gnosari recoge información y nunca resuelve un expediente, nunca aprueba una licencia, una devolución o una ayuda, nunca indica una tasa y nunca da asesoramiento jurídico sobre un conflicto con el ayuntamiento. Registra lo que cuenta el vecino, emite un número de referencia y lo pasa al servicio competente. Si alguien describe un incendio, olor a gas, una inundación o una persona en peligro, la conversación se detiene y le dice que llame ya al número de emergencias.

¿Gnosari envía las solicitudes a Accela o Cityworks?

Sí, mediante un webhook. En cuanto una solicitud está completa, Gnosari envía una carga JSON firmada a la dirección que usted indique, y un Catch Hook de Zapier o un webhook de Make la enruta a Accela, Cityworks, Salesforce Public Sector o el sistema de expedientes que ya usa. No se instala nada en ninguno de los dos lados, y la solicitud ya está en su bandeja de Gnosari antes de que empiece la entrega, así que un endpoint fallido nunca pierde un aviso.

¿Cuánto cuesta un canal de solicitudes ciudadanas con Gnosari?

Gnosari tiene un plan gratuito que no pide tarjeta y lleva un tope mensual fijo de conversaciones, suficiente para un servicio que prueba los avisos en una sola página. Los planes de pago añaden volumen, con cobro por conversación por encima de lo incluido, y la modalidad anual cuesta dos meses menos que el pago mensual. Las cifras actuales están en la [página de precios](/pricing) de Gnosari.

¿Puede un vecino avisar en su propio idioma?

Sí. Un agente de Gnosari mantiene la conversación en el idioma en que escribe el vecino y entrega el registro siempre con los mismos nombres de campo, así el servicio lee un único formato venga de quien venga. Para un ayuntamiento con varias comunidades lingüísticas, eso elimina el paso de traducción entre el aviso y la orden de trabajo sin abrir otra línea telefónica.

¿El vecino recibe un número de referencia y seguimiento?

Gnosari confirma la solicitud con una referencia que el vecino puede citar y dice con claridad que el servicio competente decide qué pasa después y cuándo. El seguimiento sale de su sistema de expedientes, que ya lleva el estado, así que nadie recibe una fecha de una conversación que no puede ver el cuadrante de las brigadas.

Dentro de cinco minutos podrías tener uno recopilando datos.

Gratis para empezar, sin tarjeta, y estará haciendo tus preguntas antes de que se enfríe tu café.