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Perfecto para eventos y meetups

Soporte para eventos en piloto automático

Responde las preguntas de los asistentes 24/7. Comparte programas, ubicaciones y ayuda a todos a sacar el máximo partido de tu evento.
Asistente para eventosOnline
¿A qué hora empieza la keynote?
La keynote de apertura empieza a las 9:00 del Día 1. Las puertas abren a las 8:30. ¡Cógete un café y un buen sitio!

¿Por qué conversaciones?

Las interfaces estáticas son impersonales y rígidas. Las conversaciones con IA se adaptan en tiempo real y crean una mejor experiencia para todos.

Los asistentes preguntan a su propio ritmo

Las webs de eventos vuelcan toda la información de golpe. Los asistentes quieren respuestas concretas en momentos concretos. Un asistente conversacional permite que cada persona pregunte lo que necesita, cuando lo necesita, sin sobrecarga de información ni tener que buscar en páginas de evento interminables.

El formulario

Formulario de admisión

A search box over a page they have to read.

La conversación

Asistente para eventosOnline
Where do I pick up my badge?
Main hall, left as you come in. It is open until 7.

Asked, answered, walking.

Las webs de eventos organizan la información para los organizadores. Las conversaciones organizan la información para los asistentes. Una sirve a tu estructura, la otra a sus preguntas.

El tiempo real supera a las páginas estáticas

Los cambios de programa, los cambios de sala y las incorporaciones de última hora ocurren en todos los eventos. Un asistente conversacional refleja las actualizaciones al instante en cada interacción, mientras que las páginas estáticas obligan a los asistentes a refrescar y volver a comprobar información que quizá ya habían leído.

El formulario

Formulario de admisión

A schedule printed before the change.

La conversación

Asistente para eventosOnline
Is the 3pm keynote still in Room B?
It moved to the main hall twenty minutes ago. Same time.

The room it is actually in.

Los programas estáticos quedan obsoletos en cuanto algo cambia. Las conversaciones siempre entregan la realidad actual.

Reduce la carga de voluntarios y personal

El personal de eventos pasa la mayor parte de su tiempo respondiendo a las mismas diez preguntas: ¿Dónde está el registro? ¿Cuál es la contraseña de la wifi? ¿A qué hora es la comida? Tu Asistente de Eventos gestiona estas consultas repetitivas para que tu equipo se centre en que el evento salga bien.

El formulario

Formulario de admisión

The same three questions, four hundred times.

La conversación

Asistente para eventosOnline
Wifi is on the guest network, no password. Toilets are past the coffee stand.

Answered without a queue forming.

Recomendaciones de sesiones personalizadas

Cada asistente tiene objetivos distintos. Tu Asistente de Eventos entiende lo que busca cada persona y le sugiere sesiones relevantes de tu programa. Esta orientación personalizada aumenta la asistencia a las sesiones y la satisfacción general con el evento.

El formulario

Formulario de admisión

Sixty sessions and no guidance.

La conversación

Asistente para eventosOnline
I am here for the infrastructure side.
Then two this afternoon are worth it, and they do not clash. Want them in your schedule?

Two worth their afternoon.

Las agendas impresas muestran todo a todos. Las conversaciones destacan lo que le importa a cada asistente en particular.

Todo lo que tus asistentes necesitan, al instante

Desde los detalles del programa hasta la logística, tu Asistente de Eventos responde las preguntas que llenan tu bandeja de entrada y mantienen ocupado a tu equipo.
  • Información del programa
    Comparte al instante los horarios de las sesiones, los ponentes y las ubicaciones.
  • Ayuda con la ubicación
    Indicaciones, aparcamiento, hoteles cercanos y consejos locales.
  • Preguntas sobre entradas
    Precios, disponibilidad, reembolsos y mejoras.
  • Respuestas a preguntas frecuentes
    Gestiona las preguntas habituales automáticamente.
  • Soporte del evento en tiempo real
    Durante el evento, los asistentes preguntan "¿Qué está pasando ahora?" o "¿Dónde es la ponencia principal?" y obtienen respuestas instantáneas y precisas. Tu Asistente de Eventos sigue el programa en tiempo real para que los asistentes pasen menos tiempo desorientados y más tiempo disfrutando de tu contenido y de las oportunidades de networking.
  • Facilitador de networking
    Tu Asistente de Eventos puede guiar a los asistentes hacia sesiones de networking, after works y salas de breakout según sus intereses. Cuando alguien pregunta cómo conocer a otras personas de su sector, le sugiere las sesiones y los eventos sociales adecuados de tu programa en lugar de dejar el networking al azar.
  • Acceso por código QR
    Genera códigos QR que enlazan directamente con tu Asistente de Eventos. Imprímelos en las acreditaciones, las tarjetas de mesa, la señalización o las pantallas de proyección de todo el recinto. Los asistentes los escanean y empiezan a conversar en segundos sin teclear URL ni descargar apps.
  • Soporte multilingüe a los asistentes
    Los congresos y las quedadas internacionales reúnen a asistentes de todo el mundo. Tu Asistente de Eventos se comunica en el idioma preferido del asistente, derribando las barreras idiomáticas que a menudo impiden que los asistentes internacionales participen plenamente en tu evento.

Cómo funciona

Empieza en solo unos sencillos pasos. No se requieren conocimientos técnicos.
  1. Introduce los detalles de tu evento

    Añade todo lo que los asistentes necesitan: programa, ponentes, ubicación del recinto, aparcamiento, niveles de entrada, opciones de comida, datos de la wifi y cualquier otra cuestión logística. Cuanto más completo, menos preguntas sin responder.

  2. Añade tus preguntas frecuentes

    Incluye las preguntas que tu equipo responde una y otra vez: políticas de reembolso, código de vestimenta, accesibilidad, adaptaciones alimentarias, disponibilidad de grabaciones y cómo llegar.

  3. Compártelo antes del evento

    Añade tu enlace de joina.chat a los correos de confirmación, la web del evento y las redes sociales. Los asistentes empiezan a obtener respuestas a sus preguntas previas al evento de inmediato.

  4. Da soporte durante el evento

    Muestra códigos QR en el recinto. Los asistentes los escanean y preguntan por el programa, la ubicación de las salas y recomendaciones de sesiones desde su móvil. Tu equipo gestiona los asuntos importantes mientras la IA se encarga del resto.

  5. Revisa los datos de los asistentes

    Tras el evento, revisa los datos de las conversaciones para ver qué preguntaron más los asistentes. Usa estos datos para mejorar la logística, el contenido y la comunicación de tu próximo evento.

Casos de uso

Un solo Asistente para cualquier tipo de evento

Tu Asistente de Eventos se adapta al formato y la escala de cualquier encuentro.
  • Navegación entre varios itinerarios
    Ayuda a los asistentes a moverse por programas complejos de varios días con sesiones simultáneas, ponencias principales y salas de breakout. Las recomendaciones de sesiones basadas en los intereses de los asistentes mantienen alta la participación en todos los itinerarios.
  • Soporte para sesiones prácticas
    Responde preguntas sobre los requisitos previos, comparte enlaces a materiales y guía a los participantes por los pasos de preparación. Durante los talleres, los asistentes pueden consultar rápidamente las instrucciones o los requisitos sin interrumpir al ponente.
  • Organización con poca carga
    Los equipos organizadores pequeños son los que más se benefician del soporte automatizado a los asistentes. Gestiona las confirmaciones de asistencia, comparte los datos del recinto y coordina la logística sin contratar personal de eventos para tus encuentros mensuales o trimestrales.
  • Participación de asistentes en línea
    Da soporte a los asistentes remotos con enlaces de acceso, programas ajustados a su zona horaria, instrucciones de la plataforma y ayuda técnica en tiempo real. Mantén alta la asistencia virtual eliminando la fricción de la experiencia remota.
  • Soporte a donantes e invitados
    Responde preguntas sobre el código de vestimenta, el aparcamiento, los artículos de la subasta, los métodos de donación y la programación del evento. Tu Asistente de Eventos representa a tu organización con profesionalidad mientras libera al personal para que se centre en la experiencia de los invitados.

Diseñado para eventos de cualquier tamaño

Tanto si organizas una quedada de 50 personas como un congreso de 5.000 asistentes, tu Asistente de Eventos escala según tus necesidades.
  • Conferencias
    Eventos de tecnología, negocios e industria
  • Meetups
    Encuentros de comunidad
  • Festivales
    Eventos musicales, artísticos y culturales
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el asistente de IA para eventos

Preguntas habituales sobre el uso de la IA para atender a los asistentes y agilizar las operaciones del evento.

¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

¿Qué hace el agente de Ayuda en Eventos de Gnosari?

El agente de Ayuda en Eventos de Gnosari responde a las preguntas que un organizador recibe toda la semana: programa y cambios de sala, cómo llegar y dónde aparcar, qué incluye la entrada, accesibilidad y menús, y a quién buscar en el recinto. Gnosari es el producto que lo proporciona. Responde con los datos que usted le da, registra lo que no puede responder y pasa esa pregunta a su equipo.

¿Cómo respondo a los asistentes durante un evento sin tener a alguien en el correo?

Cree una cuenta gratuita de Gnosari y pegue lo que los asistentes preguntan siempre: la agenda, el recinto y cómo llegar, qué incluye la entrada, accesibilidad, catering y los contactos de cada itinerario. Comparta el enlace en el correo de confirmación e imprímalo como código QR en la acreditación y la cartelería. Gnosari responde al instante en el móvil y cada pregunta sin respuesta llega a su equipo con los datos de contacto.

¿Quién lo usa y para qué eventos?

Productores de congresos, anfitriones de meetups, equipos de ferias y oficinas de eventos universitarias lo usan para que una sola persona no responda doscientas veces la misma pregunta del programa. La dirección de programa actualiza los datos en un sitio y todas las respuestas cambian con ellos. Gnosari responde solo con lo que usted le da y nunca inventa una sesión ni un ponente.

¿Gnosari también recoge inscripciones y preguntas para los ponentes, además de responder?

Sí, como tareas del mismo agente o como un segundo agente de Gnosari. Recoge una inscripción con el nombre, las sesiones elegidas, necesidades alimentarias y de accesibilidad, y recoge preguntas del público para una mesa con el nombre y el itinerario. Cada registro llega a su bandeja y puede enrutarse, así el moderador lee preguntas reales en lugar de una sala de manos levantadas.

¿Gnosari vende entradas o confirma una plaza en una sesión?

No. Gnosari responde preguntas y recoge registros, y nunca vende una entrada, nunca cobra y nunca confirma un asiento en una sesión llena. Explica qué incluye la entrada y remite a la página de venta que usted ya tiene, de modo que la transacción y las reglas de aforo se quedan en la plataforma que las gestiona. El registro del asistente llega a su equipo igualmente.

¿Cuánto cuesta un ayudante de evento con Gnosari?

Gnosari tiene un plan gratuito que no pide tarjeta y lleva un tope mensual fijo de conversaciones, suficiente para un meetup o una jornada de congreso pequeña. Los planes de pago añaden volumen, con cobro por conversación por encima de lo incluido, y la modalidad anual cuesta dos meses menos que el pago mensual. Las cifras actuales están en la [página de precios](/pricing) de Gnosari.

¿Qué pasa si el programa cambia en pleno evento?

Edite los datos en Gnosari y la siguiente respuesta ya los usa, así un cambio de sala o una ponencia retrasada llega a todo el que pregunte desde ese momento. Nadie tiene que actualizar una app ni reimprimir nada, y las preguntas anteriores al cambio siguen en su registro, que indica al equipo a cuánta gente afectó.

¿Pueden los asistentes preguntar en su propio idioma?

Sí. Un agente de Gnosari responde en el idioma en que escribe el asistente, con los mismos datos del evento que usted introdujo una vez, así un público internacional recibe respuestas coherentes sin un micrositio traducido. Los registros que recoge conservan los mismos nombres de campo en cualquier idioma, así que el equipo organizador lee una sola lista.

Dentro de cinco minutos podrías tener uno recopilando datos.

Gratis para empezar, sin tarjeta, y estará haciendo tus preguntas antes de que se enfríe tu café.