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Perfecto para eventos y meetups

Soporte para eventosen piloto automático

Responde las preguntas de los asistentes 24/7. Comparte programas, ubicaciones y ayuda a todos a sacar el máximo partido de tu evento.

24/7
Información del evento
80 %
Preguntas respondidas
5x
Satisfacción de los asistentes
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Gratis para empezar
Configuración en 5 min
Sin código
Véalo en acción

Capte a su comunidad

Vea cómo Asistente para eventos ayuda en escenarios reales con los que se encontrará.

Respuestas instantáneas

Obtenga respuestas en segundos, no en horas

Siempre disponible

Asistencia 24/7 sin personal adicional

Clientes satisfechos

Mejor experiencia, mayor fidelidad

Por qué conversaciones

¿Por qué conversaciones?

Las interfaces estáticas son impersonales y rígidas. Las conversaciones con IA se adaptan en tiempo real y crean una mejor experiencia para todos.

Los asistentes preguntan a su propio ritmo

Las webs de eventos vuelcan toda la información de golpe. Los asistentes quieren respuestas concretas en momentos concretos. Un asistente conversacional permite que cada persona pregunte lo que necesita, cuando lo necesita, sin sobrecarga de información ni tener que buscar en páginas de evento interminables.

frente a formularios: Las webs de eventos organizan la información para los organizadores. Las conversaciones organizan la información para los asistentes. Una sirve a tu estructura, la otra a sus preguntas.

El tiempo real supera a las páginas estáticas

Los cambios de programa, los cambios de sala y las incorporaciones de última hora ocurren en todos los eventos. Un asistente conversacional refleja las actualizaciones al instante en cada interacción, mientras que las páginas estáticas obligan a los asistentes a refrescar y volver a comprobar información que quizá ya habían leído.

frente a formularios: Los programas estáticos quedan obsoletos en cuanto algo cambia. Las conversaciones siempre entregan la realidad actual.

Reduce la carga de voluntarios y personal

El personal de eventos pasa la mayor parte de su tiempo respondiendo a las mismas diez preguntas: ¿Dónde está el registro? ¿Cuál es la contraseña de la wifi? ¿A qué hora es la comida? Tu Asistente de Eventos gestiona estas consultas repetitivas para que tu equipo se centre en que el evento salga bien.

Recomendaciones de sesiones personalizadas

Cada asistente tiene objetivos distintos. Tu Asistente de Eventos entiende lo que busca cada persona y le sugiere sesiones relevantes de tu programa. Esta orientación personalizada aumenta la asistencia a las sesiones y la satisfacción general con el evento.

frente a formularios: Las agendas impresas muestran todo a todos. Las conversaciones destacan lo que le importa a cada asistente en particular.

Funciones clave

Todo lo que tus asistentes necesitan, al instante

Desde los detalles del programa hasta la logística, tu Asistente de Eventos responde las preguntas que llenan tu bandeja de entrada y mantienen ocupado a tu equipo.

Información del programa

Comparte al instante los horarios de las sesiones, los ponentes y las ubicaciones.

Ayuda con la ubicación

Indicaciones, aparcamiento, hoteles cercanos y consejos locales.

Preguntas sobre entradas

Precios, disponibilidad, reembolsos y mejoras.

Respuestas a preguntas frecuentes

Gestiona las preguntas habituales automáticamente.

Soporte del evento en tiempo real

Durante el evento, los asistentes preguntan "¿Qué está pasando ahora?" o "¿Dónde es la ponencia principal?" y obtienen respuestas instantáneas y precisas. Tu Asistente de Eventos sigue el programa en tiempo real para que los asistentes pasen menos tiempo desorientados y más tiempo disfrutando de tu contenido y de las oportunidades de networking.

Facilitador de networking

Tu Asistente de Eventos puede guiar a los asistentes hacia sesiones de networking, after works y salas de breakout según sus intereses. Cuando alguien pregunta cómo conocer a otras personas de su sector, le sugiere las sesiones y los eventos sociales adecuados de tu programa en lugar de dejar el networking al azar.

Acceso por código QR

Genera códigos QR que enlazan directamente con tu Asistente de Eventos. Imprímelos en las acreditaciones, las tarjetas de mesa, la señalización o las pantallas de proyección de todo el recinto. Los asistentes los escanean y empiezan a conversar en segundos sin teclear URL ni descargar apps.

Soporte multilingüe a los asistentes

Los congresos y las quedadas internacionales reúnen a asistentes de todo el mundo. Tu Asistente de Eventos se comunica en el idioma preferido del asistente, derribando las barreras idiomáticas que a menudo impiden que los asistentes internacionales participen plenamente en tu evento.

Primeros pasos

Cómo funciona

Empiece en solo unos sencillos pasos. No se requieren conocimientos técnicos.

  1. 1

    Introduce los detalles de tu evento

    Añade todo lo que los asistentes necesitan: programa, ponentes, ubicación del recinto, aparcamiento, niveles de entrada, opciones de comida, datos de la wifi y cualquier otra cuestión logística. Cuanto más completo, menos preguntas sin responder.

  2. 2

    Añade tus preguntas frecuentes

    Incluye las preguntas que tu equipo responde una y otra vez: políticas de reembolso, código de vestimenta, accesibilidad, adaptaciones alimentarias, disponibilidad de grabaciones y cómo llegar.

  3. 3

    Compártelo antes del evento

    Añade tu enlace de joina.chat a los correos de confirmación, la web del evento y las redes sociales. Los asistentes empiezan a obtener respuestas a sus preguntas previas al evento de inmediato.

  4. 4

    Da soporte durante el evento

    Muestra códigos QR en el recinto. Los asistentes los escanean y preguntan por el programa, la ubicación de las salas y recomendaciones de sesiones desde su móvil. Tu equipo gestiona los asuntos importantes mientras la IA se encarga del resto.

  5. 5

    Revisa los datos de los asistentes

    Tras el evento, revisa los datos de las conversaciones para ver qué preguntaron más los asistentes. Usa estos datos para mejorar la logística, el contenido y la comunicación de tu próximo evento.

Casos de uso

Un solo Asistente para cualquier tipo de evento

Tu Asistente de Eventos se adapta al formato y la escala de cualquier encuentro.

Navegación entre varios itinerarios

Congresos y cumbres

Ayuda a los asistentes a moverse por programas complejos de varios días con sesiones simultáneas, ponencias principales y salas de breakout. Las recomendaciones de sesiones basadas en los intereses de los asistentes mantienen alta la participación en todos los itinerarios.

Soporte para sesiones prácticas

Talleres y formación

Responde preguntas sobre los requisitos previos, comparte enlaces a materiales y guía a los participantes por los pasos de preparación. Durante los talleres, los asistentes pueden consultar rápidamente las instrucciones o los requisitos sin interrumpir al ponente.

Organización con poca carga

Quedadas y eventos de comunidad

Los equipos organizadores pequeños son los que más se benefician del soporte automatizado a los asistentes. Gestiona las confirmaciones de asistencia, comparte los datos del recinto y coordina la logística sin contratar personal de eventos para tus encuentros mensuales o trimestrales.

Participación de asistentes en línea

Webinars y eventos virtuales

Da soporte a los asistentes remotos con enlaces de acceso, programas ajustados a su zona horaria, instrucciones de la plataforma y ayuda técnica en tiempo real. Mantén alta la asistencia virtual eliminando la fricción de la experiencia remota.

Soporte a donantes e invitados

Eventos benéficos y galas

Responde preguntas sobre el código de vestimenta, el aparcamiento, los artículos de la subasta, los métodos de donación y la programación del evento. Tu Asistente de Eventos representa a tu organización con profesionalidad mientras libera al personal para que se centre en la experiencia de los invitados.

Para quién es

Diseñado para eventos de cualquier tamaño

Tanto si organizas una quedada de 50 personas como un congreso de 5.000 asistentes, tu Asistente de Eventos escala según tus necesidades.

Conferencias

Eventos de tecnología, negocios e industria

Meetups

Encuentros de comunidad

Festivales

Eventos musicales, artísticos y culturales

Únase a miles de empresas que ya utilizan IA para deleitar a sus clientes.

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Asistente de reservas

Citas y reservas sin complicaciones

Gestiona reservas de sesiones y espacios

Recopilador de opiniones

Consigue opiniones sinceras

Recopila opiniones tras el evento

Asistente de reclutamiento

Contrata mejor y más rápido

Networking y emparejamiento laboral en eventos

Asistente para redes sociales

Para creadores e influencers

Interacción en redes sociales para eventos

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el asistente de IA para eventos

Preguntas habituales sobre el uso de la IA para atender a los asistentes y agilizar las operaciones del evento.

¿Aún tiene dudas?

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