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La cualificación de la petición de demo

El formulario de "pedir una demo" se convierte en una conversación cualificada, al instante.

Un visitante rellena el formulario de demo a las once de la noche, escribe "nos estamos ahogando en hojas de cálculo" en la caja de texto, y cierra la pestaña esperando un correo de confirmación de formulario. Cuatro preguntas después hay un registro cualificado esperando a ventas el lunes: el flujo de trabajo, el tamaño del equipo, la herramienta que usan hoy. Gratis para empezar, en marcha en cinco minutos.

Automatizas la recogida de datos en una empresa SaaS poniendo un agente conversacional delante de cada momento que importa: peticiones de demo, reportes de bugs, cuestionarios de seguridad y cancelaciones. Pregunta una cosa cada vez, escribe cada respuesta en un registro estructurado, y lo envía directo a tu CRM o base de datos.

01 · Ellos hablan

Tu GnosariRespondiendo
¿Qué te gustaría automatizar?
Sinceramente nuestro formulario de onboarding nos está matando, la gente lo abandona sin más
Entendido. ¿Más o menos cuánta gente acabaría usando esto una vez en marcha?
Unas 15, somos un equipo de operaciones pequeño, nadie tiene tiempo de perseguir esto a mano

02 · Se convierte en un registro

company_name
Northline Ops
team_size
~15 personas
current_tool
Google Forms + hoja de cálculo
primary_workflow
Admisión de onboarding, demasiados abandonos

tipado · validado · sin duplicados

03 · Tu sistema actúa

  • Directo a Salesforce
  • Aviso en Slack
  • O un Zap a cualquier otra cosa
  • Webhook firmado a tu endpoint
El proceso

El proceso del que trata esta página

No es "IA para SaaS". Un proceso, el que decide si una petición de demo se convierte en una conversación cualificada o en un formulario que se queda en un CRM que nadie lee: la cualificación que pasa en el momento en que alguien dice qué necesita de verdad.
  • Quién lo empieza

    Un visitante que ha leído dos veces la página de precios, ha pulsado "pedir una demo", y ahora está viendo un formulario de seis campos que pregunta un cargo antes de preguntar qué está intentando resolver.

  • Lo que cuesta hoy

    Un formulario que pregunta demasiado poco, así que ventas dedica su tiempo a leads que nunca iban a comprar, o pregunta demasiado, así que el visitante lo abandona antes del botón de enviar.

  • Lo que tiene que producir

    Un registro cualificado: quién es, el tamaño del equipo, la herramienta que usan hoy, el flujo de trabajo exacto que quieren automatizar, y en cuánto tiempo lo necesitan en marcha.

40%

del tiempo de un equipo de ventas va a leads que nunca estuvieron cualificados desde el principio

PreCallAI

El esquema

Qué pregunta, y qué no pregunta nunca

Nombras los campos que ya tiene tu formulario de demo. Pregunta en el orden en que salga la historia, y sigue preguntando hasta que los obligatorios estén rellenos.
CampoTipoObligatorioPor qué está ahí
full_nametextSíA quién hacer seguimiento
work_emailemailSíCómo devuelve el contacto el equipo
company_nametextSíDirige el registro a la cuenta correcta
team_sizetextSíDimensiona la oportunidad, con honestidad
current_tooltext—Lo que están reemplazando, si algo
primary_workflowtextSíEl flujo de trabajo real, con su lenguaje, no "eficiencia"
timelinetextSíCon qué urgencia tiene que pasar esto

Y lo que no hace

  • Nunca reserva un hueco concreto de calendario, un comercial, ni un día y una hora. Ese trabajo es de una persona.
  • Nunca cotiza ni estima un precio, un descuento o una condición contractual.
  • Nunca se compromete a un elemento del roadmap, una fecha de lanzamiento, ni dice que una funcionalidad "está al caer".
  • Nunca confirma una respuesta de seguridad o cumplimiento en nombre de la empresa; registra la pregunta exacta en su lugar.
  • Nunca ofrece un descuento ni una oferta de retención para revertir una cancelación.
  • Nunca inventa un campo. Si no lo dijeron, el registro dice "No recogido" en vez de una suposición.
El proceso en directo

Pruébalo tú mismo

Seis momentos que un equipo SaaS maneja de verdad, cada uno con su propio agente y sus propios campos. Elige uno y respóndelo como lo haría un usuario real, a media idea y algo molesto, y observa cómo pregunta otra vez en vez de aceptar el vacío.
Open this one full screen
Queremos ver una demoConectando
La conversación en directo se está cargando.
Dónde llegan los registros

Lo que abre el equipo por la mañana

Cada conversación que produjo algo útil llega aquí como una fila que alguien puede leer en dos segundos. Cada valor conserva la frase de la que viene, y nada de lo que dice el propio agente puede convertirse en tu dato.

Datos recopilados

211 recopilados34 esta semana6 necesitan atención

Exportar CSV
  • Priya Anand Petición de demo, equipo de operacionesCualificación de Demo · Hace 1 h
  • Marcus Webb Los informes no carganReporte de Bug en Producción · Hace 3 h
  • Dana Ferreira Preguntó por SOC 2Admisión de Cuestionario de Seguridad · Ayer
  • Els Bakker Canceló, motivo de costeEntrevista de Cancelación · Ayer
  • Tom Whitfield Prueba caducada, estancadaConversación de Fin de Prueba · Vie

Priya Anand

Capturado hace 1 h · Cualificación de Demo · joina.chat

Datos capturados 7 de 8 campos

full_namePriya Anand
work_emailpriya@northlineops.com
company_nameNorthline Ops
team_size~15 personas
current_toolGoogle Forms + hoja de cálculo
primary_workflowAdmisión de onboarding, demasiados abandonos
timelineNo capturado
decision_notesQuiere algo en marcha este mes

De la conversación

“Sinceramente nuestro formulario de onboarding nos está matando, la gente lo abandona a mitad de camino , no tenemos ni idea de cuántos perdemos ahí.”

Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.

Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.

A dónde va después

Tu CRM recibe el registro, no otro panel que revisar

En el momento en que una conversación se completa, Gnosari la envía a la dirección que le des. Firmada, versionada y reintentada. A partir de ahí es un webhook, que llega a casi todo lo que ya usa tu stack.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/2245901/qkstack

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Petición de demo",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Priya Anand",
    "work_email": "priya@northlineops.com",
    "company_name": "Northline Ops",
    "team_size": "~15 personas",
    "current_tool": "Google Forms + hoja de cálculo",
    "primary_workflow": "Admisión de onboarding, demasiados abandonos",
    "timeline": "Este mes"
  }
}
  • Dos eventos

    data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando alguien corrige algo.

  • Firmado, para que puedas confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de abrir un registro en el CRM.

  • Las citas textuales son opcionales

    El bloque de procedencia, las palabras exactas del visitante, no aparece a menos que lo actives para ese destino.

  • Zapier o Make

    Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu CRM o helpdesk.

    Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que el registro se completa.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Zendesk
    • Linear
  • Directo al equipo

    Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.

    Sin intermediarios. El equipo correcto ve el registro antes de que envejezca a ticket olvidado.

    • Slack
    • Jira
    • PagerDuty
    • Sheets
  • Tu propio endpoint

    Danos una dirección https, verifica la firma, escríbelo tú mismo.

    Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.

    • Postgres
    • Segment
    • Snowflake

Y puedes ver cada intento

CuándoEventoResultadoDetalle
19:04:22data.collectedEntregado200 OK
19:04:18data.collectedFallido503, retrying in 30s
Yesterday 09:37data.updatedEntregado200 OK
Yesterday 07:52data.collectedEntregado200 OK

Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.

Son ejemplos, no una lista de socios. Salesforce, HubSpot, Zendesk, Linear y Jira se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe el registro.

Dos formas de mostrarlo

En tu web de marketing, o en un enlace que pones en un correo de cancelación

Los dos están en marcha ahora mismo. El widget en la esquina cualifica al visitante que lee tu página de precios. El enlace es el que envía un ingeniero de soporte cuando un reporte de bug necesita algo más que un ticket de una línea.
chat

El widget en tu web

Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.

  • Una línea de HTML, en cualquier parte de tu web
  • Burbuja, barra lateral, barra lateral con desplazamiento o cajón
  • Se abre sobre la página y vuelve a cerrarse
conversation

Una página propia

Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.

  • Enviada como enlace, o escaneada desde un QR
  • Titular, subtítulo y saludo propios
  • Cada enlace contado por separado
  • Una página responsiva: móvil, tablet o escritorio

Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.

Ponlo en tu web

Un fragmento de código, cuatro formas de llevarlo

Pega una línea de HTML en cualquier parte de tu web. Cómo se coloca el widget en la página es un ajuste, no una reconstrucción, y puedes cambiarlo después de publicarlo.

Burbuja

display_mode="bubble"

Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.

Cuatro esquinas a elegir

Barra lateral

display_mode="sidebar"

Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Barra lateral con desplazamiento

display_mode="sidebar-push"

El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Cajón

display_mode="drawer"

Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.

Izquierda o derecha

Dónde más vive

No toda conversación empieza en una web

El mismo Gnosari, al que se llega de otras tres formas. Un enlace, un código o un papel. Todas acaban en el mismo registro.

01 · Un enlace que envías

joina.chat/l/your-slug

Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.

  • Saludo y titular propios
  • Fecha de caducidad opcional
  • Contado por separado

02 · Un código que escanean

El mismo enlace, impreso

Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.

  • PNG o SVG, resolución de imprenta
  • Apunta al mismo slug
  • Los códigos impresos antiguos siguen funcionando

03 · Un folleto que entregas

posters.gnosari.com

Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.

  • Pósteres, tarjetas y folletos
  • Exportación en impresión o PNG
  • Sin necesidad de cuenta
De quién es la marca que lleva

Tu marca, hasta la tipografía

Nadie debería poder notar que somos nosotros. Empieza con un estilo seleccionado, combina tu propio color y patrón, o define cada token de diseño tú mismo: todas las superficies lo siguen, del widget a la página de conversación y al enlace que alguien abre en su móvil.

01 · Empieza con un preset

Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.

  • plainsky · noneCorporativo o formal, o deja que el contenido mande
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, paneles de control
  • ocean-wavesocean · wavesBienestar, viajes, spa
  • forest-topoforest · topographyAire libre, sostenibilidad, eco
  • blueprintblue · blueprintIngeniería, herramientas de desarrollo, arquitectura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducación, finanzas, analítica
  • circuitteal · circuitTecnología, hardware, IA, electrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesCercano, estilo de vida, comunidad, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCreativo, marketing, consumo atrevido
  • emerald-gridemerald · gridSalud, crecimiento, productividad
  • confettifuchsia · confettiEventos, infantil, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedios, edición, premium y minimalista

02 · O combina el tuyo

22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.

22 temas de color

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 patrones de fondo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada patrón, en cuatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · O define cada token de diseño

Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.

Un hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn línea
¿Se puede salir más tarde los domingos?
Hasta las 14:00, y habrá café esperando abajo.

Una herramienta para desarrolladores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn línea
¿El límite de peticiones de la API es por clave?
600 peticiones por minuto y clave, con picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily acepta catorce tipografías

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.

La alternativa

En vez de lo que haces ahora

La comparación que importa no es contra otro chatbot. Es contra el formulario de demo y la hoja de cálculo donde tu equipo ya lleva el feedback.
Qué cambiaUn formulario de demo estáticoSlack, tickets, hojas de cálculoGnosari
Lo que recuperasLo que cupiera en los camposLo que alguien se acordara de anotarEl flujo de trabajo con sus propias palabras
Historia a mediasVentas llama de vuelta para preguntarSe queda hasta que alguien lo tríajePregunta el seguimiento
Leads sin cualificarVentas se entera en la llamadaNingún paso de cualificaciónFiltrados antes de llegar a un comercial
Señal de cancelaciónUna casilla: "demasiado caro"Nunca se recogeEl motivo real, con sus propias palabras
Llega a tu CRMVuelto a escribir a manoExportación CSV, si alguien se acuerdaWebhook firmado, al completarse
La línea de compromisoDepende de quién escribiera el textoNo aplicaNunca se cruza, y se dice desde el principio
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para empezar. ¿No encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo.

¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

Gnosari lleva las conversaciones que una empresa de software gestiona hoy con un formulario de demo, un widget de soporte y un enlace a una encuesta: el prospecto que pregunta por el producto, el nuevo cliente en onboarding, el usuario que reporta un error, la cuenta que se da de baja y explica por qué. Pregunta una cosa a la vez en su web o dentro de su aplicación y después envía un registro tipificado a su CRM o herramienta de soporte, para que ventas y éxito de cliente abran un registro completo en vez de un formulario con tres campos.

Dentro de cinco minutos tus peticiones de demo podrían estar ya cualificadas.

Crea el agente, ponlo en tu página de precios, y observa cómo llega el primer registro cualificado. Gratis para empezar, sin tarjeta.