Skip to content
Recueillez les briefs créatifs et qualifiez le périmètre du projet

Obtenez des briefs complets Que les clients remplissent vraiment

Les questionnaires d'admission d'agence reviennent incomplets à 40-60 %. Le contexte manquant coûte 2 à 5 heures d'appels de découverte par projet. Gnosari creuse pour la complétude en temps réel - pour que votre premier appel commence par une proposition, pas par des questions de base.
Admission projet d'agenceOnline
Nous avons besoin d'une refonte de site pour notre produit SaaS.
Beau projet ! Pour nous aider à cadrer cela précisément, parlez-moi de votre produit - qui sont vos utilisateurs et quel est l'objectif principal du nouveau site ? Génération de leads, inscriptions au produit, ou autre chose ?

Pourquoi les conversations ?

Les interfaces statiques sont impersonnelles et rigides. Les conversations IA s'adaptent en temps réel, offrant une meilleure expérience à chacun.

Des questions de suivi que les formulaires ne peuvent poser

90 % des briefs sont modifiés après soumission parce que les formulaires statiques acceptent les réponses vagues. Lorsqu'un client écrit « audience jeune », un formulaire passe au champ suivant. L'IA demande : « Quelle tranche d'âge, et sont-ils dans un secteur ou une étape de vie précis ? » Les équipes au briefing cohérent produisent des résultats de campagne 38 % meilleurs.

Le formulaire

Formulaire de contact

A brief that could describe anything.

La conversation

Admission projet d'agenceOnline
We need a new website.
Is the current one the problem, or what it is meant to do?
What it does. It does not sell anything.

The real problem, in two questions.

Un Typeform accepte « jeunes professionnels » comme réponse complète pour l'audience cible. L'IA sonde jusqu'à capturer « 25-35 ans, secteur tech, récemment promus au management ».

Une complétion plus élevée que tout questionnaire

Le taux de complétion moyen des formulaires en ligne est de 21,5 %. Même le taux de Typeform, parmi les meilleurs, est de 47,3 %. Les conversations par IA ressemblent à un échange avec un collègue serviable, pas à remplir de la paperasse. Les clients complètent la prise de contact parce que l'expérience s'adapte à eux - et non l'inverse.

Le formulaire

Formulaire de contact

Twenty four questions before a conversation.

La conversation

Admission projet d'agenceOnline
Four questions and I will have enough for a first call.
That I can do.

Four questions, and they finished all four.

Les questionnaires PDF sont ignorés. Typeform perd plus de la moitié de ceux qui commencent. Les conversations par IA s'adaptent et engagent - captant les 80 % que les formulaires statiques perdent.

Documentation du périmètre dès le premier jour

92 % des agences surservent leurs clients. La cause profonde est presque toujours des exigences initiales vagues qui mènent à des suppositions, lesquelles mènent à des reprises non facturées. La prise de contact par IA documente les exigences précises au fil de la conversation - créant un dossier clair et horodaté de ce qui a été convenu avant le début des travaux.

Le formulaire

Formulaire de contact

The second approver nobody mentioned.

La conversation

Admission projet d'agenceOnline
Who signs this off?
Me, but marketing has to agree.
Two approvers then. That goes in the scope, it changes the timeline.

In the scope before it becomes a delay.

Les fils d'e-mails enfouissent les accords de périmètre dans des messages épars. Les formulaires capturent des réponses mais pas l'intention. Les conversations par IA documentent les deux - créant une référence de périmètre défendable.

Des fonctionnalités de prise de contact pour agences qui remplacent les questionnaires que les clients ignorent

Capturez les briefs de projet, qualifiez les leads et intégrez les clients au fil de conversations par IA qui sondent l'exhaustivité - et non de formulaires statiques qui reviennent à moitié vides.
  • Des briefs complets, pas des formulaires à moitié vides
    L'IA creuse en temps réel pour le contexte manquant. Quand un client saute le budget ou l'échéance, la conversation y revient naturellement - fini les questionnaires incomplets.
  • Découverte du budget sans malaise
    Cadrez d'abord vos fourchettes de projet, puis évaluez l'alignement. Les clients se sentent informés sur des tarifs réalistes plutôt qu'interrogés sur leur budget.
  • Prévention de la dérive de périmètre
    Captez les livrables, les décideurs et le processus d'approbation dès le départ. 35 % du chiffre d'affaires des agences est perdu à cause de la dérive de périmètre - des briefs clairs l'évitent.
  • Prêt à proposer dès le premier jour
    Votre équipe entre dans le premier appel avec le contexte de l'entreprise, les objectifs, le budget, l'échéance et les concurrents. Commencez par une proposition, pas par des questions de découverte.
  • Sondage de la qualité du brief
    Lorsqu'un client dit « notre cible, c'est tout le monde », l'IA ne passe pas à la suite. Elle pose des questions de suivi pour extraire des données démographiques, psychographiques et des déclencheurs d'achat précis - produisant le brief ciblé dont votre équipe créative a besoin pour travailler sans re-briefer.
  • Qualification du budget et du périmètre
    Capturez la fourchette de budget, le type de projet, le calendrier et le statut de décideur de façon conversationnelle. Dirigez les leads qualifiés vers votre équipe commerciale et envoyez les autres vers des ressources gratuites - afin que les appels de découverte n'aient lieu qu'avec des prospects correspondant à votre engagement minimal.
  • Une sortie de brief structurée
    Chaque conversation de prise de contact livre un brief structuré : type de projet, définition de l'audience, objectifs, budget, calendrier et indicateurs de succès. Votre équipe examine des dossiers propres prêts pour le lancement - fini d'interpréter des questionnaires PDF à moitié vides ou des fils d'e-mails.

Comment ça marche

Démarrez en quelques étapes simples. Aucune expertise technique requise.
  1. Configurez les services de votre agence

    Présentez votre agence à l'IA : services proposés, formules, critères de qualification par type de projet et exigences d'engagement minimal. Utilisez notre modèle spécifique aux agences pour démarrer en quelques minutes.

  2. L'IA qualifie et collecte 24h/24

    L'agent de prise de contact pose des questions propres au projet : type de campagne, audience cible, fourchette de budget, calendrier et indicateurs de succès. Il adapte ses questions selon les réponses de chaque prospect - sondant les réponses vagues pour obtenir les précisions dont votre équipe a besoin.

  3. Un brief complet assemblé

    Au fil de chaque conversation, l'IA capture des données structurées : périmètre du projet, définition de l'audience, contexte concurrentiel, lignes directrices de marque et objectifs mesurables. Les réponses vagues sont sondées avant d'être acceptées.

  4. Un dossier structuré livré

    Recevez un dossier de prise de contact complet : type de projet, audience, budget, calendrier, objectifs et détails sur le décideur. Prêt pour l'examen et le lancement par votre équipe - aucun e-mail de relance nécessaire.

  5. Appel de découverte avec le contexte complet

    Votre gestionnaire de compte entame l'appel de découverte avec un brief complet. Le prospect est qualifié, les attentes sont documentées et la conversation démarre de façon stratégique - et non de zéro.

Face à face

Prise de contact par IA vs questionnaires statiques

Découvrez comment la prise de contact pour agences propulsée par l'IA se mesure aux questionnaires d'onboarding et aux briefs PDF que vos clients ignorent déjà.

Réponses vagues

Traditionnel

Accepte « audience jeune » et passe au champ suivant

Avec Gnosari

Sonde : « Quelle tranche d'âge ? Quel secteur ? Quelle étape de vie ? »

Taux de complétion

Traditionnel

Complétion moyenne des formulaires : 21,5 % ; Typeform : 47,3 %

Avec Gnosari

Engagement conversationnel avec relance adaptative

Qualité du brief

Traditionnel

90 % des briefs modifiés après soumission ; 0 % toujours complets

Avec Gnosari

L'IA confirme l'exhaustivité avant la livraison - aucun re-briefing nécessaire

Qualification du budget

Traditionnel

Champ de texte libre ou plage déroulante - aucun contexte capturé

Avec Gnosari

Capture le budget, le calendrier et le périmètre dans le contexte du projet

Temps d'onboarding

Traditionnel

Plus de 15 heures/client ; 5 à 10 jours de délai de lancement

Avec Gnosari

Environ 30 min de conversation IA ; prêt le jour même

Charge de relance

Traditionnel

4 à 6 heures/semaine par gestionnaire de compte à courir après les réponses

Avec Gnosari

Quasi nulle - l'IA collecte, structure et livre

Les types d'agence qui captent de meilleurs briefs grâce à la prise de contact par IA

Des agences digitales à service complet aux créatifs indépendants, la prise de contact par IA fonctionne dans tous les modèles d'agence qui dépendent de l'obtention d'informations complètes en amont.
  • Agences de marketing numérique
    Recueillez des briefs de projet complets pour les missions web, contenu et médias payants sans 2 à 5 heures d'appels de découverte.
  • Studios de branding et créatifs
    Captez la vision de marque, le paysage concurrentiel et la direction créative avant la première session de conception.
  • Indépendants et petits studios
    Une admission professionnelle qui qualifie le budget et le périmètre sans consacrer des heures non facturables à la découverte.
  • Agences de développement
    Cadrez les exigences techniques, les intégrations et les contraintes d'échéance avant d'estimer les heures.
Questions fréquentes

Prise de contact et collecte de brief pour agences par IA - vos questions

Comment fonctionne la prise de contact pour agences propulsée par l'IA, ce qu'elle collecte et pourquoi elle surpasse les questionnaires d'onboarding et les briefs PDF.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Que fait l'agent d'admission des projets pour agences de Gnosari ?

L'agent d'admission des projets de Gnosari transforme le brief en conversation : l'entreprise et son audience, le problème que le travail doit résoudre, les livrables, l'échéance qui compte, la fourchette de budget, qui valide et quels éléments existent déjà. Gnosari est le produit qui le fournit. Il pose une question à la fois et envoie un brief typé dans votre CRM avant qu'un rendez-vous de cadrage ne soit fixé.

Comment qualifier les demandes de projet avant de fixer un rendez-vous de cadrage ?

Créez un compte Gnosari gratuit et nommez ce que votre modèle de brief demande déjà : entreprise et audience, objectif, livrables, échéance, fourchette de budget, décideur et éléments de marque existants. Placez le lien sur votre page contact et dans vos relances de proposition. Gnosari mène la conversation, insiste sur une fourchette de budget et une échéance réelle, et envoie le brief vers HubSpot, Pipedrive ou Notion via webhook, Zapier ou Make.

Qui, dans une agence, utilise cela ?

Les responsables du nouveau business, les directeurs de clientèle et les gestionnaires de studio des agences de branding, digitales, médias et de production l'utilisent pour qu'un premier échange parte d'un brief écrit. Le stratège lit l'objectif et la fourchette de budget avant de consacrer une heure à un rendez-vous inadapté. Gnosari recueille le brief et n'envoie jamais de proposition ni de tarif.

Gnosari annonce-t-il des honoraires ou engage-t-il l'agence sur un délai ?

Non. Gnosari recueille de l'information et n'annonce jamais d'honoraires, ne s'engage jamais sur une date de livraison et ne dit jamais que l'agence peut prendre le projet. Il consigne la fourchette de budget et l'échéance telles que le client les énonce et transmet le brief à votre équipe nouveau business, qui cadre et chiffre. Il est dit clairement au client qu'une personne de l'agence reviendra vers lui avec la suite.

Gnosari envoie-t-il les briefs vers HubSpot ou Pipedrive ?

Oui, via un webhook. Dès qu'un brief est complet, Gnosari envoie une charge JSON signée à l'adresse de votre choix, et un Catch Hook Zapier ou un webhook Make l'achemine vers HubSpot, Pipedrive, Notion ou le CRM et l'outil de projet que vous utilisez déjà. Rien n'est installé d'un côté ni de l'autre, et le brief est déjà dans votre boîte Gnosari avant le début de la livraison, donc un point de terminaison en échec ne perd jamais une demande.

Combien coûte l'admission des projets avec Gnosari ?

Gnosari propose un plan gratuit sans carte bancaire, avec un plafond mensuel ferme de conversations, suffisant pour une agence qui teste les briefs depuis sa page contact. Les plans payants augmentent le volume, avec facturation par conversation au-delà du quota inclus, et l'engagement annuel coûte deux mois de moins que le paiement mensuel. Les montants du moment figurent sur la [page tarifs](/pricing) de Gnosari.

Le brief peut-il avoir l'identité de notre agence ?

Oui. Un agent Gnosari reprend vos couleurs, votre logo et vos formulations, fonctionne sur votre propre domaine en widget intégré ou en page dédiée, et pose les questions dans le ton que votre équipe emploie déjà avec les clients. Le prospect ne quitte pas votre site pour répondre, et le brief qui arrive dans le CRM porte les noms de champs que votre équipe lit chaque jour.

Recueille-t-il les éléments et les références avec le brief ?

Oui. Gnosari demande les fichiers de logo, la charte, l'arborescence ou les liens de référence dans la même conversation et accepte chaque dépôt sur place, si bien que le studio démarre avec la matière au lieu de la réclamer après le lancement. Tout arrive attaché au brief dans une seule fiche, avec la provenance de chaque fichier consignée.

Dans cinq minutes, vous pourriez en avoir un qui collecte des données.

Gratuit pour démarrer, sans carte, et il pose déjà vos questions avant que votre café refroidisse.