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Gérez les demandes de services municipaux et les réclamations

De meilleures demandes de service Sans personnel supplémentaire

Les centres d'appels municipaux traitent 30 à 50 % d'appels qui pourraient être en libre-service. Les citoyens patientent en attente, les demandes sont mal acheminées et les données incomplètes provoquent du retravail. Gnosari capte des demandes de service structurées 24h/24, 7j/7 - en réduisant le volume d'appels tout en améliorant la qualité des données.
Demande de service citoyenOnline
Il y a un énorme nid-de-poule sur Main Street près de la bibliothèque qui s'aggrave.
Merci de l'avoir signalé. Pour transmettre cela à notre service infrastructure, pouvez-vous me donner l'adresse précise ou l'intersection la plus proche sur Main Street ?

Pourquoi les conversations ?

Les interfaces statiques sont impersonnelles et rigides. Les conversations IA s'adaptent en temps réel, offrant une meilleure expérience à chacun.

Les citoyens abandonnent les formulaires, pas les conversations

34 % des personnes qui commencent un formulaire gouvernemental ne le terminent pas. La prise de contact conversationnelle atteint 70 à 80 % de complétion parce qu'elle pose une question à la fois en langage clair - et non du jargon bureaucratique éparpillé dans un formulaire dense. Chaque demande complétée est un besoin citoyen pris en charge plutôt que perdu.

Le formulaire

Formulaire de contact

Three fields a resident should not have to know.

La conversation

Demande de service citoyenOnline
There is a streetlight out on my road.
Which road, and roughly where along it?
Bell Street, outside the pharmacy.

Said it the way anyone would say it.

Les formulaires gouvernementaux présentent un mur de champs que les citoyens sautent ou comprennent mal. La prise de contact conversationnelle s'adapte à chacun, garantissant des données complètes avant la soumission.

Des données plus riches que la prise de contact par téléphone ou formulaire

Les agents téléphoniques capturent un nom, un numéro et un bref message. Les formulaires statiques collectent ce que les citoyens veulent bien saisir. L'IA conversationnelle collecte des dossiers structurés et complets - lieu, gravité, parties concernées, contexte - au fil d'un dialogue naturel qui paraît sans effort pour le citoyen.

Le formulaire

Formulaire de contact

One word for the crew to interpret.

La conversation

Demande de service citoyenOnline
How big, roughly, and is it in a lane of traffic?
Wide as a car door, right where you turn in.
Logged as a turning-lane hazard, which moves it up the list.

Enough detail to prioritise it correctly.

Les appels 311 produisent des notes non structurées. Les formulaires arrivent partiellement remplis. Les conversations par IA livrent des dossiers structurés et exploitables à chaque fois.

Accessible à chaque résident, dans chaque langue

26 millions d'Américains ont une maîtrise limitée de l'anglais, pourtant la principale plateforme de consultation publique ne prend en charge que l'anglais. Les sites web gouvernementaux comptent en moyenne 307 violations d'accessibilité par page. La prise de contact conversationnelle fonctionne dans n'importe quelle langue, une question à la fois, sur n'importe quel appareil - supprimant les barrières qui excluent des millions de personnes des services publics.

Le formulaire

Formulaire de contact

One language, one reading level.

La conversation

Demande de service citoyenOnline
Puedo reportar esto aqui?
Claro. Cuenteme que paso y donde.

Answered in the language they asked in.

Les portails tout-anglais excluent des communautés entières. Les formulaires denses comptant 307 violations par page échouent aux normes d'accessibilité. La prise de contact conversationnelle est intrinsèquement inclusive.

Une prise de contact 24h/24 sans personnel supplémentaire

Les administrations ferment à 17h, mais les nids-de-poule, les nuisances sonores et les urgences ne suivent pas les heures d'ouverture. L'IA conversationnelle accepte et classe les demandes citoyennes 24h/24. Les interactions numériques coûtent 0,10 $ contre 10 $ en personne ou 8 $ par téléphone - une réduction de coût de 100x par interaction.

Le formulaire

Formulaire de contact

Closed until Monday.

La conversation

Demande de service citoyenOnline
It is 11pm and water is coming up through the pavement.
Logging this as urgent now and flagging it to the on-call crew.

Logged and escalated at 11pm.

Le 311 par téléphone nécessite des centres d'appels dotés de personnel. La messagerie vocale hors horaires crée des goulots d'étranglement. La prise de contact par IA fonctionne 24h/24 pour une fraction du coût.

Des fonctionnalités de demande citoyenne qui remplacent tous les goulots d'étranglement du 311

Capturez les demandes de service, les réclamations, les demandes de permis et les retours citoyens de façon conversationnelle - avec des données structurées que votre équipe peut réellement exploiter.
  • Données de demande structurées
    Chaque demande capte le type de problème, le lieu, la description, la durée et la priorité - des données structurées qui éliminent le retravail dû aux signalements téléphoniques incomplets.
  • Acheminement automatique par service
    Les demandes sont acheminées vers le bon service selon le type de problème - infrastructure, application des règlements, propreté, parcs. Pas de mauvais acheminement, pas de transferts.
  • Réception des demandes 24h/24, 7j/7
    Les citoyens peuvent signaler des problèmes à minuit, le week-end et les jours fériés. Aucun temps d'attente, aucun rappel, aucun « nos bureaux sont actuellement fermés ».
  • Dépistage des urgences
    Les ruptures de canalisation, les fuites de gaz et les lignes électriques tombées sont identifiées et orientées immédiatement vers les services d'urgence - pas bloquées dans une file d'attente.
  • Capture structurée du lieu et de la gravité
    Chaque demande citoyenne capture des données de localisation précises - adresse, rue transversale, points de repère - et une classification de gravité au fil d'une conversation naturelle. Votre équipe de répartition reçoit des dossiers exploitables, et non des descriptions vagues nécessitant des appels de suivi pour localiser le problème réel.
  • Accès multilingue des usagers
    Servez tous les résidents dans leur langue. Avec 26 millions d'Américains à maîtrise limitée de l'anglais exclus par les portails tout-anglais, la prise de contact conversationnelle multilingue supprime la barrière structurelle qui empêche des segments entiers de la communauté d'accéder aux services publics et de participer aux consultations publiques.
  • Routage dynamique des demandes par type
    Un signalement de nid-de-poule est dirigé vers la voirie. Une plainte pour nuisance sonore est dirigée vers le service de police des règlements. Une question de permis est dirigée vers l'urbanisme. L'IA classe et oriente les demandes au cours de la conversation elle-même, éliminant l'étape de tri manuel qui crée des goulots d'étranglement dans les centres 311.

Comment ça marche

Démarrez en quelques étapes simples. Aucune expertise technique requise.
  1. Configurez vos catégories de service

    Définissez les types de demande que gère votre administration - demandes de service, permis, réclamations, retours - et les champs de données précis qu'exige chaque catégorie. Utilisez le modèle gouvernemental pour démarrer en quelques minutes.

  2. Les citoyens décrivent leur besoin de façon conversationnelle

    Les usagers interagissent par chat web, widget intégré ou lien partagé. L'IA pose une question à la fois, s'adaptant dynamiquement selon le type de demande - un signalement de nid-de-poule demande le lieu et la gravité, une demande de permis demande les détails du bien et du projet.

  3. Demande classée et orientée

    L'IA classe la demande par type et priorité, capture tous les champs de données requis et l'oriente vers le bon service. Les citoyens reçoivent un numéro de confirmation et un canal de suivi du statut - mettant fin à l'expérience du « trou noir ».

  4. Un dossier structuré livré au personnel

    Votre équipe reçoit un dossier complet et structuré : type de demande, lieu, gravité, coordonnées du citoyen et transcription complète de la conversation. Prêt à l'action - aucune saisie manuelle, aucune relance des soumissions incomplètes.

Face à face

Prise de contact citoyenne par IA vs systèmes 311 traditionnels

Découvrez comment la prise de contact citoyenne conversationnelle se compare aux systèmes 311, aux formulaires papier et aux lignes téléphoniques que vos usagers abandonnent déjà.

Demandes hors horaires

Traditionnel

Messagerie vocale ou « rappelez pendant les heures d'ouverture »

Avec Gnosari

Prise de contact conversationnelle complète avec classification et confirmation

Données collectées

Traditionnel

Nom, numéro de téléphone, brève description

Avec Gnosari

Type de demande, lieu précis, gravité, photos, préférence de contact

Suivi citoyen

Traditionnel

Aucune mise à jour de statut - un « trou noir » pour les résidents

Avec Gnosari

Numéro de confirmation et canal de suivi du statut dès la soumission

Accès linguistique

Traditionnel

Anglais uniquement (plateformes de premier plan comme EngagementHQ)

Avec Gnosari

Prise de contact multilingue dans la langue de l'usager

Coût par interaction

Traditionnel

10 $ en personne, 8 $ par téléphone

Avec Gnosari

0,10 $ par interaction numérique - réduction de coût de 100x

Taux de complétion des formulaires

Traditionnel

45 à 50 % pour les enquêtes et formulaires gouvernementaux

Avec Gnosari

70 à 80 % avec la prise de contact par IA conversationnelle

Les administrations qui collectent davantage avec moins de personnel

Des centres 311 municipaux aux bureaux de permis d'État, la prise de contact conversationnelle fonctionne dans tout service public qui dépend de données citoyennes complètes et structurées.
  • Centres d'accueil municipaux
    Réduisez le volume d'appels de 30 à 40 % tout en captant des données structurées de meilleure qualité pour la prestation de services.
  • Administrations départementales
    Gérez les demandes de permis, les plaintes relatives aux propriétés et les demandes de service sur plusieurs services.
  • Administrations régionales
    Faites passer à l'échelle le service aux citoyens pour les licences, les demandes de prestations et la réception des plaintes sans ajouter de personnel.
  • Organismes de logement
    Captez les demandes d'entretien, les plaintes des locataires et la planification des inspections avec des données structurées.
Questions fréquentes

Prise de contact des demandes citoyennes par IA - vos questions

Comment l'IA conversationnelle gère les demandes de service, les réclamations citoyennes et les retours publics pour les administrations.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Que fait l'agent de demandes citoyennes de Gnosari ?

L'agent de demandes citoyennes de Gnosari recueille les signalements et les demandes qu'une collectivité traite aujourd'hui par téléphone et formulaire papier : la nature du problème et son emplacement, depuis quand, des photos, les coordonnées de l'habitant et son souhait d'être tenu informé. Gnosari est le produit qui le fournit. Il pose une question à la fois et envoie une demande typée avec un numéro de suivi dans votre logiciel métier.

Comment recueillir les signalements de nids-de-poule et de collectes manquées sans file d'attente téléphonique ?

Créez un compte Gnosari gratuit et nommez ce que votre formulaire de signalement demande déjà : type de problème, emplacement exact, date d'apparition, une photo, consignes d'accès et coordonnées. Placez le lien sur la page du service et un QR code sur le panneau du site concerné. Gnosari recueille le signalement à toute heure et l'envoie vers Accela, Cityworks ou Salesforce Public Sector via webhook, Zapier ou Make.

Qui, dans une collectivité, utilise cela ?

Les équipes de relation usagers et les responsables des déchets, de la voirie, du logement et de la santé environnementale l'utilisent pour que l'habitant décrive le problème une fois et que l'équipe terrain reçoive une fiche localisée et photographiée. La ligne téléphonique reste libre pour ceux qui en ont besoin. Gnosari recueille la demande et n'attribue jamais de priorité : le service trie comme aujourd'hui.

Gnosari tranche-t-il un dossier, accorde-t-il une autorisation ou donne-t-il un conseil juridique ?

Non. Gnosari recueille de l'information et ne tranche jamais un dossier, n'accorde jamais une autorisation, un remboursement ou une aide, n'annonce jamais un tarif et ne donne jamais de conseil juridique sur un litige avec la collectivité. Il consigne le signalement, délivre un numéro de suivi et le transmet au service compétent. Si une personne décrit un incendie, une odeur de gaz, une inondation ou quelqu'un en danger, la conversation s'arrête et invite à appeler le numéro d'urgence tout de suite.

Gnosari envoie-t-il les demandes vers Accela ou Cityworks ?

Oui, via un webhook. Dès qu'une demande est complète, Gnosari envoie une charge JSON signée à l'adresse de votre choix, et un Catch Hook Zapier ou un webhook Make l'achemine vers Accela, Cityworks, Salesforce Public Sector ou le logiciel métier que vous utilisez déjà. Rien n'est installé d'un côté ni de l'autre, et la demande est déjà dans votre boîte Gnosari avant le début de la livraison, donc un point de terminaison en échec ne perd jamais un signalement.

Combien coûte un canal de demandes citoyennes avec Gnosari ?

Gnosari propose un plan gratuit sans carte bancaire, avec un plafond mensuel ferme de conversations, suffisant pour un service qui teste les signalements sur une seule page. Les plans payants augmentent le volume, avec facturation par conversation au-delà du quota inclus, et l'engagement annuel coûte deux mois de moins que le paiement mensuel. Les montants du moment figurent sur la [page tarifs](/pricing) de Gnosari.

Un habitant peut-il signaler un problème dans sa propre langue ?

Oui. Un agent Gnosari mène la conversation dans la langue employée par l'habitant et livre la fiche avec les mêmes noms de champs à chaque fois, si bien que le service lit un format unique quel que soit l'auteur du signalement. Pour une collectivité qui sert plusieurs communautés linguistiques, l'étape de traduction entre le signalement et l'ordre de travail disparaît sans ligne téléphonique supplémentaire.

L'habitant reçoit-il un numéro de suivi et une information ?

Gnosari confirme la demande avec une référence que l'habitant peut citer et indique clairement que le service compétent décide de la suite et du délai. Les informations viennent de votre logiciel métier, qui porte déjà le statut, de sorte que personne ne se voit annoncer une intervention par une conversation qui ne connaît pas le planning des équipes.

Dans cinq minutes, vous pourriez en avoir un qui collecte des données.

Gratuit pour démarrer, sans carte, et il pose déjà vos questions avant que votre café refroidisse.