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Captez les demandes d'inscription et l'intérêt pour les programmes

Transformez les demandes en Élèves inscrits

Plus de 60 % des candidatures sont abandonnées avant d'être finalisées. La Georgia State University a réduit sa perte estivale de 19 % à 9 % grâce à l'engagement conversationnel. Gnosari capte l'intérêt pour les programmes, le parcours scolaire et l'intention d'inscription - en guidant les prospects à travers l'entonnoir par la conversation.
Admission inscriptionOnline
Nous cherchons des écoles pour notre fille qui entre en CE2 l'an prochain.
Bienvenue ! Notre classe de CE2 est formidable. Est-elle intéressée par notre programme STIM, notre filière d'immersion en espagnol, ou les deux ? J'aimerais l'orienter vers ce qui lui convient le mieux.

Pourquoi les conversations ?

Les interfaces statiques sont impersonnelles et rigides. Les conversations IA s'adaptent en temps réel, offrant une meilleure expérience à chacun.

Une réponse instantanée au pic d'intérêt

Les écoles privées perdent des familles parce que les équipes d'admission mettent des jours à répondre aux demandes. La famille a alors déjà visité trois concurrents. La prise de contact d'inscription par IA répond instantanément - capturant l'intérêt de programme, planifiant les visites du campus et qualifiant les familles au moment où la motivation est la plus forte.

Le formulaire

Formulaire de contact

Three business days after the interest was hot.

La conversation

Admission inscriptionOnline
Is the evening cohort still open?
It is, two places left. Are you looking at January or the spring start?

Answered while they were still deciding.

Les formulaires de demande des portails d'admission restent dans une boîte de réception jusqu'à ce que le personnel les examine. La prise de contact par IA répond en quelques secondes, 24h/24 - y compris le soir, le week-end et pendant les vacances scolaires.

Pensé pour le mobile, pour les 62 % qui abandonnent

62 % des étudiants abandonnent les formulaires non adaptés au mobile. Une candidature PDF de 6 pages ou un portail peu pratique est impossible sur un téléphone. La prise de contact conversationnelle fonctionne nativement sur n'importe quel appareil - une question à la fois, sans zoom, sans défilement horizontal, sans session abandonnée.

Le formulaire

Formulaire de contact

A file upload on a phone at a bus stop.

La conversation

Admission inscriptionOnline
Nothing to upload yet. Have you studied at this level before?
I did a year and stopped.

Answered with a thumb, in ten seconds.

Les formulaires de candidature de plusieurs pages exigent des navigateurs de bureau et des sessions ininterrompues. La prise de contact conversationnelle fonctionne sur n'importe quel téléphone et reprend là où l'étudiant s'est arrêté.

Des questions propres au programme, pas des formulaires génériques

Un candidat en soins infirmiers a besoin d'une vérification des prérequis. Un parent de collégien veut connaître la taille des classes et les activités parascolaires. L'IA adapte ses questions dynamiquement selon le programme - aucun formulaire générique posant à chaque prospect les mêmes champs hors de propos.

Le formulaire

Formulaire de contact

A dropdown that did not have their answer.

La conversation

Admission inscriptionOnline
Are you coming in for the career change, or topping up what you already do?
Career change.
Then the foundation track first. It assumes nothing.

Routed to the right track by asking.

Les formulaires d'admission statiques posent les mêmes 30 questions, quel que soit le programme. Les conversations par IA s'adaptent à la situation et aux intérêts précis de l'étudiant.

Capture des données partielles au lieu de tout perdre

Lorsqu'un étudiant abandonne un formulaire traditionnel, vous n'obtenez rien. Lorsqu'un étudiant interrompt une conversation, vous disposez de son intérêt de programme, de son niveau et de ses coordonnées. Les établissements utilisant des outils d'inscription conversationnels font état de taux de complétion 33 % plus élevés chez les candidats primo-arrivants.

Le formulaire

Formulaire de contact

Left halfway. Nothing saved.

La conversation

Admission inscriptionOnline
I have to go, sorry.
No problem. I have your programme and your start date. I will follow up on the rest.

Half an enquiry is still an enquiry.

Abandon de formulaire = aucune donnée capturée. Pause de conversation = dossier d'inscription partiel avec assez de contexte pour le suivi.

Des fonctionnalités d'inscription qui remplacent tous les portails d'admission

Captez plus d'étudiants avec moins de temps de personnel. Chaque fonctionnalité est conçue pour transformer les demandes en étudiants inscrits qui payent leurs frais de scolarité.
  • Association au bon programme
    Orientez les futurs élèves vers le bon programme selon leur niveau, leurs intérêts et leur parcours scolaire - pas une page de catalogue générique.
  • Réponse instantanée aux demandes
    Les parents et les élèves obtiennent des réponses immédiatement au lieu d'attendre des jours un rappel des admissions. L'engagement instantané montre que votre établissement respecte leur temps.
  • Prévention de la perte estivale
    Les points de contact conversationnels proactifs avec les élèves admis réduisent la perte estivale - Georgia State a réduit la sienne de 19 % à 9 % avec cette approche.
  • Accompagnement à la candidature
    Guidez les prospects à travers le processus d'inscription étape par étape, en réduisant le taux d'abandon de plus de 60 % qui touche les formulaires de candidature multi-pages.
  • Qualification propre au programme
    L'agent d'inscription adapte ses questions selon le type de programme. Une demande en soins infirmiers déclenche la vérification des prérequis. Une demande pour le collège s'enquiert des intérêts académiques et des priorités familiales. Chaque programme bénéficie d'un flux de prise de contact sur mesure sans configuration de formulaire distincte.
  • Engagement multilingue des familles
    Les familles primo-arrivantes et immigrées font face à la plus forte friction d'inscription. L'IA mène les conversations de prise de contact dans la langue préférée de la famille, capturant des données structurées quelle que soit la langue - garantissant qu'aucun étudiant n'est perdu à cause d'un formulaire qu'il ne peut pas lire.
  • Réponse aux demandes 24h/24
    Les taux de conversion demande-candidature des écoles privées baissent de 10 à 12 % par an parce que les équipes d'admission mettent des jours à répondre. L'IA engage chaque prospect instantanément - à minuit, le week-end, pendant les vacances scolaires - qualifiant l'intérêt et capturant les coordonnées avant que la famille ne passe à autre chose.

Comment ça marche

Démarrez en quelques étapes simples. Aucune expertise technique requise.
  1. Configurez vos programmes et vos critères

    Présentez votre établissement à l'IA : programmes, niveaux, critères d'inscription et disponibilité des visites du campus. Utilisez notre modèle spécifique à l'éducation pour démarrer en quelques minutes.

  2. L'IA engage chaque prospect 24h/24

    L'agent d'inscription gère les demandes 24h/24 - des parents qui explorent les options aux étudiants en cours de candidature. Il pose des questions propres au programme, s'adapte selon les réponses et capture des données structurées une question à la fois.

  3. Données partielles capturées automatiquement

    Même si un prospect s'interrompt en milieu de conversation, vous disposez de son intérêt de programme, de son niveau et de ses coordonnées. Fini l'abandon invisible - chaque interaction produit des données d'inscription exploitables.

  4. Un dossier d'inscription structuré livré

    Recevez un dossier d'inscription propre : intérêt de programme, parcours académique, statut de qualification, priorités familiales et dates de visite préférées. Prêt pour l'examen des admissions - aucune saisie manuelle nécessaire.

  5. Les admissions contactent une famille préparée

    Votre équipe d'admission prend contact avec le contexte complet. La famille est déjà qualifiée, les attentes sont posées et la conversation démarre de façon productive - et non de zéro.

Face à face

Prise de contact d'inscription par IA vs portail d'admission

Découvrez comment la prise de contact d'inscription propulsée par l'IA se mesure aux portails de candidature de plusieurs pages et aux formulaires PDF que les étudiants abandonnent.

Temps de réponse aux demandes

Traditionnel

Des heures, voire des jours - la famille a alors visité trois concurrents

Avec Gnosari

Instantané, 24h/24 - qualifiez et engagez au pic d'intérêt

Expérience mobile

Traditionnel

62 % des étudiants abandonnent les formulaires non adaptés au mobile

Avec Gnosari

L'interface conversationnelle fonctionne nativement sur n'importe quel appareil

Adaptation au programme

Traditionnel

Le même formulaire de 30 champs, quel que soit le programme ou le niveau

Avec Gnosari

Les questions s'adaptent par programme : soins infirmiers vs primaire-secondaire vs master

Récupération des abandons

Traditionnel

L'étudiant abandonne - aucune donnée capturée, invisible pour les admissions

Avec Gnosari

Données partielles enregistrées automatiquement - suffisantes pour un suivi ciblé

Coût

Traditionnel

Slate : 30 000 à 100 000 $/an ; Element451 : 14 000 $+/an ; des mois de mise en œuvre

Avec Gnosari

Une fraction du coût - déployez en moins de 30 minutes

Étudiants primo-arrivants

Traditionnel

Les taux d'abandon les plus élevés sur les candidatures de portail complexes

Avec Gnosari

Des taux de complétion 33 % plus élevés grâce à l'accompagnement conversationnel

Les écoles et programmes qui inscrivent plus d'étudiants grâce à la prise de contact par IA

Du primaire-secondaire privé à l'enseignement supérieur, la prise de contact d'inscription par IA fonctionne dans tout établissement qui perd des étudiants à cause de la friction des candidatures.
  • Écoles privées (maternelle au lycée)
    Captez les demandes des parents instantanément et guidez les familles du premier contact à la visite du campus jusqu'à l'inscription.
  • Établissements d'enseignement supérieur
    Réduisez l'abandon des candidatures et la perte estivale grâce à l'engagement conversationnel tout au long de l'entonnoir.
  • Formation professionnelle et continue
    Associez les adultes en activité au bon programme selon leurs objectifs de carrière, leurs contraintes d'emploi du temps et les prérequis.
  • Programmes en ligne
    Qualifiez l'adéquation au programme et la préparation technique des apprenants à distance qui ont besoin d'aide pour s'orienter.
Questions fréquentes

Prise de contact d'inscription par IA - vos questions

Comment fonctionne la prise de contact d'inscription par IA, ce qu'elle collecte et pourquoi elle surpasse les portails d'admission et les formulaires de candidature statiques.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Que fait l'agent d'admission des inscriptions de Gnosari ?

L'agent d'admission des inscriptions de Gnosari mène la demande qu'un établissement ou un organisme de formation reçoit aujourd'hui par formulaire et par téléphone : formation et session visées, parcours et diplômes antérieurs, date de début, questions de financement, présentiel ou distanciel, coordonnées. Gnosari est le produit qui le fournit. Il pose une question à la fois et envoie une demande typée dans votre système d'admission.

Comment recueillir les demandes de formation sans les perdre faute de réponse rapide ?

Créez un compte Gnosari gratuit et nommez ce que votre formulaire demande déjà : formation, session, diplômes antérieurs, questions de financement, modalité et coordonnées. Intégrez-le sur chaque page de formation et partagez le lien dans le suivi de vos journées portes ouvertes. Gnosari répond immédiatement, à toute heure, et envoie la fiche vers Slate, Salesforce Education Cloud ou HubSpot via webhook, Zapier ou Make.

Qui, dans un établissement, utilise cela ?

Les services d'admission et les équipes marketing des universités, lycées professionnels, écoles de langues et organismes de formation privés l'utilisent pour que chaque demande arrive complète et sous une seule forme. L'équipe de recrutement sait quelle formation et quelle session sont visées avant le premier appel. Gnosari recueille l'information et ne classe ni ne note jamais les candidats.

Gnosari décide-t-il de l'admission ou confirme-t-il une place ?

Non. Gnosari recueille de l'information et ne décide jamais d'une admission, ne confirme jamais une place ni une bourse, ne dit jamais si un diplôme est reconnu et ne donne jamais de conseil en matière de visa ou d'immigration. Il consigne ce que le candidat déclare et le transmet à votre service d'admission, qui prend chaque décision. Si un candidat décrit un danger ou une crise, la conversation s'arrête et invite à appeler votre ligne de protection ou les secours tout de suite.

Gnosari envoie-t-il les demandes vers Slate ou Salesforce Education Cloud ?

Oui, via un webhook. Dès qu'une demande est complète, Gnosari envoie une charge JSON signée à l'adresse de votre choix, et un Catch Hook Zapier ou un webhook Make l'achemine vers Slate, Salesforce Education Cloud, HubSpot ou le système de scolarité que vous utilisez déjà. Rien n'est installé d'un côté ni de l'autre, et la demande est déjà dans votre boîte Gnosari avant le début de la livraison, donc un point de terminaison en échec ne perd jamais un futur étudiant.

Combien coûte l'admission des inscriptions avec Gnosari ?

Gnosari propose un plan gratuit sans carte bancaire, avec un plafond mensuel ferme de conversations, suffisant pour un service qui teste les demandes sur une page de formation. Les plans payants augmentent le volume, avec facturation par conversation au-delà du quota inclus, et l'engagement annuel coûte deux mois de moins que le paiement mensuel. Les montants du moment figurent sur la [page tarifs](/pricing) de Gnosari.

Répond-il aux demandes dans les langues de nos candidats ?

Oui. Un agent Gnosari mène la conversation dans la langue employée par le candidat, et la fiche livrée conserve les mêmes noms de champs dans tous les cas, si bien que le service d'admission lit un format constant quelle que soit la langue d'arrivée. C'est décisif en recrutement international, où la demande et la langue du candidat coïncident rarement avec la langue principale de votre site.

Pouvons-nous avoir une admission par formation et par journée portes ouvertes ?

Oui. Créez un agent Gnosari par formation, campus ou événement, chacun avec son lien et son QR code. L'agent portes ouvertes demande ce que le visiteur est venu voir et quand il compte commencer, l'agent formation interroge sur les diplômes antérieurs, et chaque fiche indique sa provenance, de sorte que l'équipe distingue une visite de campus d'une campagne payante sans étiquetage manuel.

Dans cinq minutes, vous pourriez en avoir un qui collecte des données.

Gratuit pour démarrer, sans carte, et il pose déjà vos questions avant que votre café refroidisse.