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Parfait pour les événements et les meetups

L'assistance événement En pilote automatique

Répondez aux questions des participants 24h/24, 7j/7. Partagez les programmes, les lieux et aidez chacun à profiter au mieux de votre événement.
Assistant d'événementOnline
À quelle heure commence la conférence d'ouverture ?
La conférence d'ouverture commence à 9h00 le jour 1. Les portes ouvrent à 8h30. Prenez un café et une bonne place !

Pourquoi les conversations ?

Les interfaces statiques sont impersonnelles et rigides. Les conversations IA s'adaptent en temps réel, offrant une meilleure expérience à chacun.

Les participants posent leurs questions à leur propre rythme

Les sites web d'événements déversent toutes les informations d'un coup. Les participants veulent des réponses précises à des moments précis. Un assistant conversationnel permet à chacun de demander ce dont il a besoin, quand il en a besoin, sans surcharge d'information ni recherche dans de longues pages d'événement.

Le formulaire

Formulaire de contact

A search box over a page they have to read.

La conversation

Assistant d'événementOnline
Where do I pick up my badge?
Main hall, left as you come in. It is open until 7.

Asked, answered, walking.

Les sites web d'événements organisent l'information pour les organisateurs. Les conversations organisent l'information pour les participants. L'un sert votre structure, l'autre sert leurs questions.

Le temps réel l'emporte sur les pages statiques

Changements de programme, échanges de salles et ajouts de dernière minute surviennent à chaque événement. Un assistant conversationnel reflète les mises à jour instantanément dans chaque interaction, tandis que les pages statiques obligent les participants à actualiser et à revérifier une information qu'ils ont peut-être déjà lue.

Le formulaire

Formulaire de contact

A schedule printed before the change.

La conversation

Assistant d'événementOnline
Is the 3pm keynote still in Room B?
It moved to the main hall twenty minutes ago. Same time.

The room it is actually in.

Les programmes statiques deviennent obsolètes dès que quelque chose change. Les conversations livrent toujours la vérité du moment.

Allégez la charge des bénévoles et du personnel

Le personnel d'événement passe l'essentiel de son temps à répondre aux mêmes dix questions : Où est l'inscription ? Quel est le mot de passe Wi-Fi ? À quelle heure est le déjeuner ? Votre Assistant d'événement traite ces demandes répétitives afin que votre équipe se concentre sur le bon déroulement de l'événement.

Le formulaire

Formulaire de contact

The same three questions, four hundred times.

La conversation

Assistant d'événementOnline
Wifi is on the guest network, no password. Toilets are past the coffee stand.

Answered without a queue forming.

Recommandations de sessions personnalisées

Chaque participant a des objectifs différents. Votre Assistant d'événement comprend ce que chacun recherche et suggère des sessions pertinentes de votre programme. Cet accompagnement personnalisé augmente la fréquentation des sessions et la satisfaction globale de l'événement.

Le formulaire

Formulaire de contact

Sixty sessions and no guidance.

La conversation

Assistant d'événementOnline
I am here for the infrastructure side.
Then two this afternoon are worth it, and they do not clash. Want them in your schedule?

Two worth their afternoon.

Les programmes imprimés montrent tout à tout le monde. Les conversations mettent en avant ce qui compte pour chaque participant.

Tout ce dont vos participants ont besoin, instantanément

Des détails du programme à la logistique, votre Assistant d'événement répond aux questions qui remplissent votre boîte de réception et occupent votre équipe.
  • Infos sur le programme
    Partagez instantanément les horaires des sessions, les intervenants et les lieux.
  • Aide sur le lieu
    Itinéraires, parking, hôtels à proximité et conseils locaux.
  • Questions sur les billets
    Tarifs, disponibilité, remboursements et surclassements.
  • Réponses aux FAQ
    Gérez automatiquement les questions courantes.
  • Support d'événement en temps réel
    Pendant l'événement, les participants demandent « Que se passe-t-il maintenant ? » ou « Où a lieu la conférence d'ouverture ? » et obtiennent des réponses instantanées et exactes. Votre Assistant d'événement suit le programme en temps réel, de sorte que les participants passent moins de temps perdus et plus de temps engagés avec votre contenu et vos occasions de réseautage.
  • Un facilitateur de réseautage
    Votre Assistant d'événement peut guider les participants vers les sessions de réseautage, les happy hours et les salles de discussion selon leurs centres d'intérêt. Lorsque quelqu'un demande comment rencontrer d'autres personnes de son secteur, il suggère les bonnes sessions et les bons événements sociaux de votre programme, plutôt que de laisser le réseautage au hasard.
  • Accès par QR Code
    Générez des QR Codes qui renvoient directement vers votre Assistant d'événement. Imprimez-les sur les badges nominatifs, les chevalets de table, la signalétique ou les écrans de projection partout sur le lieu. Les participants scannent et commencent à discuter en quelques secondes, sans saisir d'URL ni télécharger d'application.
  • Support multilingue des participants
    Les conférences et meetups internationaux réunissent des participants du monde entier. Votre Assistant d'événement communique dans la langue préférée du participant, levant les barrières linguistiques qui empêchent souvent les participants internationaux de s'impliquer pleinement dans votre événement.

Comment ça marche

Démarrez en quelques étapes simples. Aucune expertise technique requise.
  1. Saisissez les détails de votre événement

    Ajoutez tout ce dont les participants ont besoin : programme, intervenants, lieu, stationnement, formules de billets, options de restauration, détails Wi-Fi et toute autre logistique. Plus c'est complet, moins il y a de questions sans réponse.

  2. Ajoutez votre FAQ

    Incluez les questions auxquelles votre équipe répond à répétition : politiques de remboursement, code vestimentaire, accessibilité, prise en charge alimentaire, disponibilité des enregistrements et comment s'y rendre.

  3. Partagez avant l'événement

    Ajoutez votre lien joina.chat aux e-mails de confirmation, au site web de l'événement et aux réseaux sociaux. Les participants commencent à obtenir des réponses à leurs questions avant l'événement immédiatement.

  4. Assistez pendant l'événement

    Affichez des QR Codes sur le lieu. Les participants scannent et s'enquièrent du programme, de l'emplacement des salles et des recommandations de sessions depuis leur téléphone. Votre équipe gère les grands enjeux pendant que l'IA gère le reste.

  5. Analysez les retours des participants

    Après l'événement, examinez les données de conversation pour voir les questions les plus posées par les participants. Utilisez ces analyses pour améliorer la logistique, le contenu et la communication de votre prochain événement.

Cas d'usage

Un seul Assistant, tous les types d'événements

Votre Assistant d'événement s'adapte au format et à l'ampleur de tout rassemblement.
  • Navigation multi-parcours
    Aidez les participants à s'y retrouver dans des programmes complexes sur plusieurs jours, avec sessions simultanées, conférences plénières et salles de discussion. Les recommandations de sessions fondées sur les centres d'intérêt des participants maintiennent un engagement élevé sur tous les parcours.
  • Support des sessions pratiques
    Répondez aux questions sur les prérequis, partagez les liens vers les supports et guidez les participants à travers les étapes de préparation. Pendant les ateliers, les participants peuvent rapidement vérifier des instructions ou des exigences sans interrompre l'intervenant.
  • Une organisation à faible charge
    Les petites équipes d'organisation profitent le plus du support automatisé des participants. Gérez les confirmations de présence, partagez les détails du lieu et coordonnez la logistique sans embaucher de personnel d'événement pour vos rassemblements mensuels ou trimestriels.
  • Engagement des participants en ligne
    Assistez les participants à distance avec des liens d'accès, des programmes ajustés au fuseau horaire, des instructions de plateforme et une aide technique en temps réel. Maintenez une forte participation virtuelle en supprimant les frictions de l'expérience à distance.
  • Support des donateurs et des invités
    Répondez aux questions sur le code vestimentaire, le stationnement, les objets aux enchères, les modes de don et le programme de l'événement. Votre Assistant d'événement représente votre organisation avec professionnalisme tout en libérant le personnel pour qu'il se concentre sur l'expérience des invités.

Conçu pour les événements de toutes tailles

Que vous organisiez un meetup de 50 personnes ou une conférence de 5 000 participants, votre Assistant d'événement évolue selon vos besoins.
  • Conférences
    Événements tech, business, sectoriels
  • Meetups
    Rassemblements de communauté
  • Festivals
    Événements musicaux, artistiques, culturels
Questions fréquentes

FAQ de l'assistant IA pour événements

Questions fréquentes sur l'utilisation de l'IA pour assister les participants et fluidifier l'organisation d'événements.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Que fait l'agent d'assistance événementielle de Gnosari ?

L'agent d'assistance événementielle de Gnosari répond aux questions qu'un organisateur reçoit toute la semaine : le programme et les changements de salle, l'accès et le stationnement, ce que comprend le billet, l'accessibilité et les régimes alimentaires, et qui trouver sur place. Gnosari est le produit qui le fournit. Il répond à partir des informations que vous fournissez, consigne ce qu'il ne peut pas traiter et transmet la question à votre équipe.

Comment répondre aux participants pendant un événement sans mobiliser une boîte mail ?

Créez un compte Gnosari gratuit et collez ce que les participants demandent sans cesse : le programme, le lieu et l'accès, le contenu du billet, l'accessibilité, la restauration et les contacts par parcours. Partagez le lien dans l'e-mail de confirmation et imprimez-le en QR code sur le badge et la signalétique. Gnosari répond immédiatement sur le téléphone, et toute question sans réponse parvient à votre équipe avec les coordonnées de la personne.

Qui l'utilise, et pour quels événements ?

Les producteurs de conférences, les hôtes de meetups, les équipes de salons et les services événementiels d'universités l'utilisent pour qu'une seule personne ne réponde pas deux cents fois à la même question de programme. La direction de programme met à jour les informations en un endroit et chaque réponse suit. Gnosari répond uniquement à partir de ce que vous fournissez et n'invente jamais une session ni un intervenant.

Gnosari peut-il aussi recueillir les inscriptions et les questions au public, pas seulement répondre ?

Oui, comme tâches du même agent ou comme second agent Gnosari. Il recueille une inscription avec le nom, les sessions choisies, les régimes alimentaires et les besoins d'accessibilité, et il recueille les questions du public pour une table ronde avec le nom et le parcours. Chaque fiche arrive dans votre boîte et peut être routée, si bien que le modérateur lit de vraies questions plutôt qu'une salle de mains levées.

Gnosari vend-il des billets ou confirme-t-il une place en session ?

Non. Gnosari répond aux questions et recueille des fiches, mais ne vend jamais de billet, n'encaisse jamais de paiement et ne confirme jamais une place dans une session complète. Il explique ce que comprend le billet et renvoie vers la billetterie que vous utilisez déjà, de sorte que la transaction et les règles de capacité restent dans la plateforme qui les gère. La fiche du participant parvient à votre équipe dans tous les cas.

Combien coûte un assistant d'événement avec Gnosari ?

Gnosari propose un plan gratuit sans carte bancaire, avec un plafond mensuel ferme de conversations, suffisant pour un meetup ou une petite journée de conférence. Les plans payants augmentent le volume, avec facturation par conversation au-delà du quota inclus, et l'engagement annuel coûte deux mois de moins que le paiement mensuel. Les montants du moment figurent sur la [page tarifs](/pricing) de Gnosari.

Que se passe-t-il si le programme change en plein événement ?

Modifiez les informations dans Gnosari et la réponse suivante les utilise, si bien qu'un changement de salle ou une plénière décalée atteint dès cet instant toute personne qui pose la question. Personne n'a d'application à mettre à jour ni de réimpression à faire, et les questions posées avant le changement restent dans votre fiche, qui indique à l'équipe combien de personnes étaient concernées.

Les participants peuvent-ils poser leurs questions dans leur langue ?

Oui. Un agent Gnosari répond dans la langue employée par le participant, à partir des mêmes informations d'événement saisies une seule fois, si bien qu'un public international obtient des réponses cohérentes sans microsite traduit. Les fiches recueillies conservent les mêmes noms de champs quelle que soit la langue, donc l'équipe d'organisation lit une seule liste.

Dans cinq minutes, vous pourriez en avoir un qui collecte des données.

Gratuit pour démarrer, sans carte, et il pose déjà vos questions avant que votre café refroidisse.