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Finanzielle Ziele und Onboarding-Daten erfassen

Ersetzen Sie den PDF-Fact-Finder durch ein Gespräch

Nur 34 % der Menschen füllen klassische Finanzaufnahmeformulare vollständig aus. Konversationelle Aufnahme erreicht 40 % höhere Abschlussquoten, indem sie Mandanten eine Frage nach der anderen führt. Gnosari erfasst finanzielle Ziele, KYC-Daten und Dokumente - sodass Ihr erstes Treffen Beziehungsaufbau ist, keine Datenerfassung.
Finanz-MandantenaufnahmeOnline
Willkommen! Damit Ihr Berater sich vorbereiten kann, beginnen wir mit dem, was Ihnen finanziell am wichtigsten ist. Was hat Sie zu Meridian gebracht?
Wir erwarten unser erstes Kind und möchten sicherstellen, dass wir für den Ruhestand auf Kurs sind, während wir für die Ausbildung planen.

Warum Gespräche?

Statische Oberflächen sind unpersönlich und starr. KI-Gespräche passen sich in Echtzeit an und schaffen ein besseres Erlebnis für alle.

Kunden schließen die Aufnahme im eigenen Tempo ab

68 % der Verbraucher brechen Online-Anträge für Finanzdienstleistungen ab. Ein 20-seitiger PDF-Fragebogen verlangt alles auf einmal. Die KI-Aufnahme lässt Kunden Informationen eine Frage nach der anderen bereitstellen - mit Pausen und Fortsetzung, während sie Dokumente zusammensuchen, Kontostände prüfen oder ihren Partner konsultieren.

Das Formular

Aufnahmeformular

Nine sections in one sitting.

Das Gespräch

Finanz-MandantenaufnahmeOnline
We can stop anywhere and pick it up later. Shall we start with what you are trying to sort out?
Retirement, mostly.

Started where it mattered, paused when needed.

PDF-Fragebögen kommen unvollständig oder gar nicht zurück. Kunden brechen nach 18 Minuten ab. KI-Gespräche passen sich dem Tempo des Kunden an und fassen bei fehlenden Posten automatisch nach.

Intelligente Rückfragen

Wenn ein Kunde sagt, er habe "einen Trust", kreuzt ein Formular ein Kästchen an. Ein KI-Gespräch fragt: welche Art? Widerruflich oder unwiderruflich? Wer ist der Treuhänder? Wann wurde er errichtet? Kontextbewusste Rückfragen erfassen das vollständige Bild, das statische Formulare verpassen.

Das Formular

Aufnahmeformular

A number with no planning meaning.

Das Gespräch

Finanz-MandantenaufnahmeOnline
Two kids.
How old, roughly? It changes what we plan around.
Sixteen and nine.

Ages, because the plan depends on them.

Statische Formulare stellen dieselben Fragen, unabhängig vom Kontext. KI-Gespräche verzweigen dynamisch - ein Unternehmer erhält andere Fragen als ein Ruheständler.

NIGO-Einreichungen beseitigen

60 % der Anträge für Lebensversicherungen und Renten kommen als "Not In Good Order" (NIGO) herein. Jeder NIGO kostet Hunderte Dollar an Personalzeit und startet die Onboarding-Uhr neu. Die KI validiert die Vollständigkeit während des Gesprächs - vor der Einreichung - damit Ihr Team saubere, verwertbare Datensätze erhält.

Das Formular

Aufnahmeformular

Sent back for a missing digit, weeks later.

Das Gespräch

Finanz-MandantenaufnahmeOnline
That account number is a digit short. Can you check it?
Missed one, here it is.

Caught in the moment, never went out wrong.

Papier- und PDF-Formulare werden unvollständig eingereicht und zwingen das Personal, fehlende Daten über mehrere Kontaktpunkte hinweg hinterherzujagen. Die KI-Aufnahme validiert bereits während der Erfassung.

Verlorene Stunden durch Dokumentenjagd zurückgewinnen

Eine Steuerkanzlei mit 100 Mandanten verliert in der Steuersaison über 10 Stunden pro Woche mit dem Hinterherjagen von Dokumenten. Die KI-Aufnahme ersetzt den E-Mail-Verlauf "Bitte senden Sie Ihre Unterlagen" durch eine geführte Erfassung, die den Eingang bestätigt, Lücken kennzeichnet und automatisch nachfasst.

Das Formular

Aufnahmeformular

An email thread that runs for a fortnight.

Das Gespräch

Finanz-MandantenaufnahmeOnline
Last statement can go straight here, a photo is fine.
Sent.
Received and filed against your record.

Attached at the moment it was asked for.

Dokumentenanfragen per E-Mail erzeugen eine Warteschlange, die im März explodiert. KI-Gespräche erfassen Dokumente einzeln - mit eingebauter Bestätigung und Nachverfolgung.

Funktionen zur Finanzaufnahme, die PDF-Fragebögen ersetzen

Erfassen Sie vollständige Kundendaten schon beim ersten Mal. Jede Funktion beseitigt NIGO-Einreichungen, reduziert Onboarding-Reibung und macht aus Anfragen beratene Beziehungen.
  • Geführte finanzielle Bestandsaufnahme
    Erfassen Sie Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, Versicherung, Ziele und Risikobereitschaft im Gespräch - nicht über ein 12-seitiges PDF, das halb leer zurückkommt.
  • KYC/AML-Compliance-Erfassung
    Strukturierte Daten zu Identität, Mittelherkunft und wirtschaftlich Berechtigten mit Prüfpfad und Zeitstempel - das senkt NIGO-Quoten und Nachbearbeitungsschleifen drastisch.
  • Erfassung von Steuerdokumenten
    Ersetzen Sie die E-Mail-Jagd von Januar bis April. Die KI erfasst W-2s, 1099s, K-1s einzeln, bestätigt den Erhalt und fasst bei fehlenden Belegen automatisch nach.
  • Bereit fürs erste Treffen
    Ihr erstes Treffen wird zum Beziehungsaufbau, nicht zur Datenerfassung. Gehen Sie mit einem vollständigen Mandantenprofil hinein und nutzen Sie die Zeit für Beratung, nicht für die Aufnahme.
  • Vollständigkeitsprüfung in Echtzeit
    Die KI validiert die Datenvollständigkeit während des Gesprächs - nicht erst nach der Einreichung. Fehlende Felder, widersprüchliche Antworten und unvollständige Dokumente werden gekennzeichnet, bevor der Kunde fertig ist, und beseitigen NIGO-Einreichungen, die die Onboarding-Uhr neu starten.
  • Aufnahme-Weiterleitung über mehrere Leistungen
    Konfigurieren Sie unterschiedliche Datenerfassungsabläufe je Leistungsart. Ein KYC-Onboarding erfasst Identität und Mittelherkunft. Eine Steueraufnahme erfasst W-2s und 1099s. Ein Finanzplanungs-Fragebogen erfasst Einkommen, Vermögen und Ziele. Die KI leitet dynamisch je nach Bedarf des Kunden weiter.
  • Compliance-Datensatz mit Zeitstempel
    Jeder erfasste Datenpunkt enthält einen Zeitstempel und eine Quelle. Die strukturierte Ausgabe unterstützt Ihre Dokumentation für KYC/AML-Prüfungen, FINRA-Eignungsbewertungen und die Reg-BI-Compliance - kein manuelles Notieren nötig.

So funktioniert es

Legen Sie in nur wenigen einfachen Schritten los. Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
  1. Praxisprofil konfigurieren

    Erzählen Sie der KI von Ihrer Kanzlei: Leistungsarten, Datenanforderungen je Kundentyp, Compliance-Bedarf und Angaben zur Beratung. Nutzen Sie unsere Vorlage für Finanzdienstleistungen, um in wenigen Minuten loszulegen.

  2. KI erfasst Kundendaten rund um die Uhr

    Der Aufnahme-Agent führt Kunden eine Frage nach der anderen: Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, Dokumente, Ziele. Er passt seine Fragen an die Antworten jedes Kunden an und validiert die Vollständigkeit in Echtzeit.

  3. Vollständigkeit vor der Einreichung geprüft

    Die KI prüft jedes Pflichtfeld, kennzeichnet Widersprüche und bestätigt Dokumenten-Uploads, bevor das Gespräch endet. Keine NIGO-Einreichungen oder halb ausgefüllten Fragebögen mehr.

  4. Strukturierter Aufnahmedatensatz geliefert

    Erhalten Sie ein vollständiges Kundenprofil: Finanzdaten, Dokumente, Ziele, Risikoindikatoren und Kontaktdaten - alles strukturiert, mit Zeitstempel und bereit für Ihr CRM oder Compliance-System.

  5. Der Berater trifft einen vorbereiteten Kunden

    Ihr erstes Treffen beginnt mit einem vollständigen Finanzbild. Der Kunde ist bereits eingebunden, die Erwartungen sind geklärt, und das Gespräch konzentriert sich auf die Beratung - nicht auf die Datenerfassung.

Direkter Vergleich

KI-Aufnahme vs. PDF-Fragebögen & Portale

Sehen Sie, wie die KI-gestützte Finanzaufnahme im Vergleich zu den PDF-Fragebögen, Kundenportalen und E-Mail-Verläufen abschneidet, die Ihre Kunden ohnehin schon ignorieren.

Kundeneinbindung

Traditionell

PDF-Fragebogen einmal per E-Mail gesendet - unvollständig oder gar nicht zurückgekommen

Mit Gnosari

Geführtes Gespräch, das sich dem Tempo des Kunden anpasst, mit automatischer Nachverfolgung

Datenvollständigkeit

Traditionell

25 % NIGO-Quote in der Vermögensverwaltung; 60 % bei Versicherung/Rente

Mit Gnosari

Echtzeit-Validierung beseitigt NIGO-Einreichungen, bevor sie entstehen

Dokumentenerfassung

Traditionell

Über 10 Stunden/Woche, in denen Kunden in der Steuersaison per E-Mail hinterhergejagt werden

Mit Gnosari

Die KI erfasst Dokumente einzeln, mit Eingangsbestätigung und Kennzeichnung von Lücken

Kontextbewusstsein

Traditionell

Dasselbe 20-seitige Formular für jeden Kunden, unabhängig von der Situation

Mit Gnosari

Dynamische Verzweigung - Unternehmer, Ruheständler und junge Familien erhalten maßgeschneiderte Fragen

Compliance-Pfad

Traditionell

Handgeschriebene Notizen und unvollständig ausgefüllte Formulare mit schwachem Prüfpfad

Mit Gnosari

Jeder Datenpunkt mit Zeitstempel, Quelle und Validierungsstatus

Onboarding-Erlebnis

Traditionell

6,2 % der Kanzleien beschreiben das Onboarding als "reibungslos"

Mit Gnosari

67,5 % berichten nach der Automatisierung von reibungslosem Onboarding

Finanzpraxen, die Kunden mit KI-Aufnahme schneller onboarden

Von Vermögensverwaltern und Finanzplanern bis zu Steuerberatern und Hypothekenmaklern funktioniert die KI-Aufnahme in jeder Praxis, die darauf angewiesen ist, schnell vollständige Kundendaten zu erfassen.
  • RIAs & Finanzplaner
    Erfassen Sie umfassende Finanzdaten vor dem Erstgespräch, sodass Ihr erstes Gespräch um Strategie geht, nicht um Formulare.
  • Steuerberater & Steuerkanzleien
    Ersetzen Sie die jährliche Dokumentenjagd durch geführte Erfassung, die fehlende Belege markiert und automatisch nachfasst.
  • Vermögensverwaltung
    KYC/AML-Compliance-Erfassung mit Prüfpfaden und Zeitstempel, die regulatorische Anforderungen erfüllen.
  • Hypothekenmakler
    Erfassen Sie Einkommen, Beschäftigung, Vermögen und Dokumente vor dem Antrag, um die Bonitätsprüfung zu beschleunigen.
Häufige Fragen

KI-Finanzaufnahme - Ihre Fragen

Wie die KI-gestützte Finanzaufnahme funktioniert, was sie erfasst und warum sie PDF-Fragebögen und das Hinterherjagen von Dokumenten per E-Mail übertrifft.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Was macht der Mandanten-Aufnahme-Agent für Finanzberatung von Gnosari?

Der Finanz-Aufnahme-Agent von Gnosari führt die Bestandsaufnahme als Gespräch: Identität und Haushalt, Einkommen, Vermögen und Verbindlichkeiten, bestehende Policen und Altersvorsorge, Ziele und Zeithorizont sowie die Unterlagen, die Ihre KYC-Strecke verlangt. Gnosari ist das Produkt, das ihn bereitstellt. Er stellt eine Frage nach der anderen, hakt bei unvollständigen Angaben nach und sendet vor dem ersten Termin einen datierten Datensatz an Ihr CRM.

Wie erfasse ich KYC- und Geeignetheitsdaten ohne die PDF-Nachfassschleife?

Erstellen Sie ein kostenloses Gnosari-Konto und nennen Sie die Felder, die Ihre Bestandsaufnahme und Ihre KYC-Strecke ohnehin verlangen: Identität, Finanzprofil, Ziele, Risikofragen in Ihrer heutigen Formulierung, Begünstigte und die benötigten Unterlagen. Teilen Sie den Link mit dem Mandanten oder binden Sie ihn auf Ihrer Onboarding-Seite ein. Gnosari führt das Gespräch, fragt bei unvollständigen Angaben nach und sendet den Datensatz über Webhook, Zapier oder Make an Redtail oder Wealthbox.

Wer in einer Beratungsfirma nutzt das?

Paraplaner und Kundenbetreuerinnen in unabhängigen Beratungshäusern, Baufinanzierungsvermittlungen und Steuerkanzleien nutzen es, damit die Bestandsaufnahme vollständig ankommt. Der Berater beginnt das Gespräch mit bereits gelesenem Profil, statt eine Woche lang einem unterschriebenen PDF hinterherzulaufen. Gnosari erfasst die Informationen, und die Geeignetheitsbeurteilung bleibt vollständig beim Berater.

Berät Gnosari in Finanzfragen oder bewertet es die Risikobereitschaft?

Nein. Gnosari erfasst Informationen und berät nie, empfiehlt nie ein Produkt oder einen Anbieter, bewertet nie die Risikobereitschaft und nennt nie eine Rendite oder Gebühr. Es hält die Antworten in den Worten des Mandanten fest und übergibt sie dem Berater, der jede Empfehlung ausspricht. Beschreibt jemand einen Betrugsverdacht auf einem Konto oder dringend benötigtes Geld, bricht das Gespräch ab und fordert dazu auf, sofort Ihr Büro oder die Bank anzurufen.

Sendet Gnosari Mandantendatensätze an Redtail oder Wealthbox?

Ja, über einen Webhook. Sobald eine Bestandsaufnahme vollständig ist, sendet Gnosari einen signierten JSON-Payload an jede Adresse, die Sie angeben, und ein Zapier Catch Hook oder ein Make-Webhook leitet ihn nach Redtail, Wealthbox, Salesforce Financial Services Cloud oder in das CRM, das Sie bereits nutzen. Auf keiner Seite wird etwas installiert, und der Datensatz liegt schon in Ihrem Gnosari-Posteingang, bevor die Zustellung beginnt, sodass ein fehlgeschlagener Endpunkt nie eine Mandantenakte verliert.

Was kostet die Mandantenaufnahme mit Gnosari?

Gnosari hat einen kostenlosen Tarif ohne Karte mit einer festen monatlichen Obergrenze an Gesprächen, die für einen Berater reicht, der die Bestandsaufnahme mit neuen Mandanten testet. Bezahlte Tarife erhöhen das Volumen, oberhalb des enthaltenen Kontingents wird pro Gespräch abgerechnet, und ein Jahresvertrag kostet zwei Monate weniger als die monatliche Zahlung. Die aktuellen Zahlen stehen auf der Gnosari-[Preisseite](/pricing).

Erfasst es auch die Unterlagen und nicht nur die Antworten?

Ja. Gnosari fragt Ausweis- und Adressnachweis, Rentenauskünfte und Policenübersichten namentlich ab und nimmt jeden Upload im selben Gespräch entgegen, sodass der Mandant alles einmal schickt statt auf eine Mailkette zu antworten. Datensatz und Anhänge erreichen Ihr Paraplanning-Team gemeinsam, und der Mandant sieht, was noch fehlt.

Was geschieht mit den Daten, die ein Mandant im Gespräch angibt?

Jede Antwort landet zuerst in Ihrem Gnosari-Posteingang und wird nur an den Endpunkt weitergeleitet, den Sie einrichten, wobei jeder Webhook signiert und jeder Versuch wiederholt und protokolliert wird. Gnosari speichert einen Wert nur, wenn er auf eine tatsächliche Aussage des Mandanten zurückgeht, sodass die Akte Ihrer Compliance-Prüfung Zeile für Zeile dem Gesprächsprotokoll entspricht.

In fünf Minuten könnten Sie einen haben, der Daten erfasst.

Kostenloser Start, keine Karte, und er stellt Ihre Fragen, bevor Ihr Kaffee kalt wird.