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Die Serviceannahme

Der verpasste Anruf ist ein getippter Auftrag am Morgen.

Ein Kunde hört auf dem Weg zur Arbeit ein mahlendes Geräusch und tippt, statt in der Warteschleife zu hängen, weil die Leitung nach acht Uhr auf die Mailbox geht. Sechs Fragen später wartet ein Serviceauftrag auf den Berater: das Fahrzeug, das Symptom in den eigenen Worten des Kunden, und ob er noch damit fährt. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren die Serviceannahme in der Kfz-Werkstatt, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Terminbuchung setzen. Er fragt nach Fahrzeug, Grund des Besuchs und Wunschtermin, eine Frage nach der anderen, tippt die Antworten in einen strukturierten Servicedatensatz und sendet ihn an Ihr Werkstattsystem, bevor jemand zurückruft.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Was ist heute mit Ihrem Auto los?
2021er RAV4, es macht seit etwa einer Woche beim Bremsen ein mahlendes Geräusch
Verstanden. Passiert das jedes Mal beim Bremsen, oder nur manchmal?
Mittlerweile fast jedes Mal, und morgens ist es lauter

02 · Es wird zum Datensatz

vehicle_year_make_model
2021 Toyota RAV4
symptom_description
Mahlendes Geräusch beim Bremsen
when_it_happens
Mittlerweile jedes Mal, morgens lauter
still_driving_it
Ja, fährt noch damit

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Empfang benachrichtigt
  • Zap in Ihr Werkstattsystem
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für Werkstätten". Ein Prozess, der entscheidet, ob ein Fahrer mit einem Geräusch, das er nicht einordnen kann, Ihre Werkstatt anruft oder die nächste in der Suche: die Serviceannahme, die Nachricht, die ankommt, bevor jemand mit einer Person gesprochen hat.
  • Wer beginnt es

    Jemand, der ein Geräusch hört, das er nicht einordnen kann, fällig für den Service ist, oder eine Warnleuchte nicht kennt, meist am Handy, meist außerhalb der Öffnungszeiten.

  • Was es heute kostet

    Eine Telefonleitung, die während der Zeit, in der das Personal am Tresen und in der Halle steht, auf die Mailbox geht, oder ein Webformular, das nach dem Fahrzeug fragt, aber nicht nach dem Symptom, sodass der Berater bei der Annahme alles neu fragt.

  • Was dabei herauskommen muss

    Ein getippter Servicedatensatz: das Fahrzeug, der Grund des Besuchs in den eigenen Worten des Kunden, der Kilometerstand, und alles, was dringend genug ist, um heute einen Anruf statt einer Buchung nächste Woche zu brauchen.

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verpasste Servicetermine im Monat, bei der durchschnittlichen Werkstatt

STELLA Automotive AI

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihr Annahmeformular bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Geschichte eben erzählt wird, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
full_nametextJaIdentität auf dem Servicedatensatz
phonephoneJaWie die Werkstatt zurückruft
vehicle_year_make_modeltextJaUm welches Fahrzeug es geht
mileagenumber—Kontext für den Techniker, nie eine Diagnose
service_or_symptomtextJaDer Grund des Besuchs, in eigenen Worten
symptom_descriptiontext—Das Symptom, in eigenen Worten, vor jeder Buchung
warranty_statustext—Speist die Eignungsprüfung, nie ein Garantieversprechen
still_driving_itboolean—Markiert Dringendes, nie ein Urteil über das Fahrzeug
declined_service_itemtext—Was beim letzten Mal notiert wurde, nie neu zitiert
customer_decisiontext—Freigeben oder ablehnen, klar festgehalten, nie eingeredet

Und was er nicht tut

  • Er stellt nie eine Diagnose und sagt nie, ob ein Geräusch, eine Leuchte oder ein Symptom ernst, harmlos oder unbedenklich ist.
  • Er nennt, schätzt oder bestätigt nie einen Reparaturpreis, für keinen Auftrag, niemals.
  • Er sagt nie, ob ein Fahrzeug sicher zu fahren ist oder nicht. Klingt etwas dringend, gibt es einen Jetzt-anrufen-Hinweis, keine Antwort.
  • Er bestätigt oder verneint nie eine Garantieabdeckung. Der Berater prüft die Akte und ruft mit der Antwort zurück.
  • Er zitiert nie einen Preis von einem früheren Besuch neu und drängt niemanden, eine Arbeit freizugeben, bei der er unsicher ist.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht im Datensatz „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die ein Serviceempfang tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie ein echter Kunde es täte, ungeordnet und mitten in der Sorge, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Ich möchte mein Auto anmeldenVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was der Empfang am Morgen öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die ein Serviceberater in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

212 erfasst27 diese Woche5 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Jordan Blake Angemeldet, mahlendes GeräuschTerminbuchung · vor 1 Std.
  • Casey Nguyen Geräusch gemeldet, eskaliertWas ist das für ein Geräusch · vor 2 Std.
  • Priya Desai Frage zur GarantieEignungsprüfung · Gestern
  • Marcus Webb Reparatur abgelehnt, überlegt neuAbgelehnte Reparatur überdenken · Gestern
  • Elena Ruiz Zusätzliche Arbeit freigegebenZusätzliche Arbeit freigeben · Fr

Jordan Blake

Erfasst vor 1 Std. · Terminbuchung · joina.chat

Erfasste Daten 6 von 7 Feldern

full_nameJordan Blake
phone+1 512 555 0134
vehicle_year_make_model2021 Toyota RAV4
mileage43.000
service_or_symptomMahlendes Geräusch beim Bremsen, seit etwa einer Woche
preferred_dateNicht erfasst
drop_off_or_waitAbgabe vor der Arbeit

Aus dem Gespräch

“Es macht seit etwa einer Woche dieses Geräusch, wird jedes Mal lauter, wenn ich bremse , und ich wollte es mir ansehen lassen, bevor es schlimmer wird.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr Werkstattsystem bekommt den Auftrag, kein weiteres Login

Sobald die Annahme abgeschlossen ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was eine Werkstatt bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/2345678/ghijkl

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Terminbuchung",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Jordan Blake",
    "phone": "+1 512 555 0134",
    "vehicle_year_make_model": "2021 Toyota RAV4",
    "mileage": "43000",
    "service_or_symptom": "Mahlendes Geräusch beim Bremsen, seit etwa einer Woche",
    "preferred_date": "2026-08-14"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn ein Kunde etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor ein Auftrag eröffnet wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte des Kunden, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Werkstattsystem.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem der Servicedatensatz vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Direkt an den Empfang

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Der Serviceberater sieht die Annahme, bevor das Auto überhaupt auf der Hebebühne steht.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie den Auftrag selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
19:04:22data.collectedZugestellt200 OK
19:04:18data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 09:37data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 07:52data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Shopmonkey, Tekion, Mitchell 1 und CDK Global sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es den Auftrag.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf der Website Ihrer Werkstatt, oder als Link nach einem verpassten Anruf

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt die Terminbuchung von jemandem entgegen, der Ihre Serviceseiten liest. Der Link ist das, was Sie nach einem verpassten Anruf zurückschicken, und er funktioniert, bevor der Empfang öffnet.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen die Mailbox und das Klemmbrett am Empfang.
Was sich ändertMailbox und RückrufPDF- oder Web-AnnahmeformularGnosari
Außerhalb der ÖffnungszeitenKlingelt ins LeereHeruntergeladen, nie zurückgeschicktBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenEin Name, falls einer hinterlassen wurdeWas in die Kästchen passteDas Symptom in eigenen Worten
Halb erzählte GeschichtePersonal ruft zurück und fragtHalb leer eingereichtEr fragt nach
Die PreisfrageWer auch immer abhob, rätNicht anwendbarNie geraten, gleich zu Beginn erklärt
Kommt in Ihr WerkstattsystemVon Hand abgetipptCSV, oder eine kostenpflichtige IntegrationSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Die Preis- und SicherheitsgrenzeHängt davon ab, wer abhobNicht anwendbarNie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari führt das Aufnahmegespräch, das Ihre Werkstatt sonst am Telefon führen würde: Fahrzeug, Symptom in den Worten des Kunden, gewünschter Rückgabetermin und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihrer Website oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Serviceauftrag an Ihr Werkstattsystem. Der Serviceberater öffnet eine vollständige Anfrage statt einer Voicemail.

In fünf Minuten könnten Ihre verpassten Anrufe schon getippte Aufträge sein.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Serviceseiten, und sehen Sie den ersten Auftrag eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.