Sie automatisieren die Mandantenaufnahme, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die neue Fallanfrage setzen. Er nimmt den Sachverhalt in den eigenen Worten der anrufenden Person auf, eine Frage nach der anderen, tippt sie in einen strukturierten Aktendatensatz und sendet ihn an Ihr Fallverwaltungssystem, bevor eine Anwältin ihn liest.
01 · Sie sprechen
02 · Es wird zum Datensatz
typisiert · geprüft · eindeutig
03 · Ihr System handelt
Wer beginnt es
Jemand, der noch nie eine Anwältin beauftragt hat, nachts, in einer schlechten Woche, meist am Handy.
Was es heute kostet
Eine Mailbox, auf der niemand eine Nachricht hinterlässt, ein PDF-Aufnahmeformular, das niemand ausfüllt, oder ein Anrufdienst, der einen Namen notiert und keine einzige nützliche Frage stellen kann.
Was dabei herauskommen muss
Eine getippte Akte: was passiert ist, das Rechtsgebiet, die Daten, die Parteien, alles bereits Anhängige oder Drohende, und die Fragen, die eine Anwältin braucht.
67%
der Mandantinnen beauftragen die erste Anwältin, die ihnen antwortet
Wildix
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Warum es da ist |
|---|---|---|---|
| full_name | text | Ja | Identität auf der Akte |
| phone | phone | Ja | Wie die Aufnahme zurückruft |
| safe_to_leave_message | boolean | — | Bei jeder Akte gefragt, am wichtigsten bei familienrechtlichen |
| what_happened | text | Ja | Der Sachverhalt in eigenen Worten, kein Dropdown |
| practice_area | text | Ja | Leitet zur passenden Anwältin |
| when_it_happened | text | Ja | Fristen prüft eine Anwältin, nie der Assistent |
| other_parties | text | — | Speist die Konfliktprüfung |
| scheduled_dates | text | — | Termine und Schreibensfristen, erfasst, nicht bewertet |
| prior_counsel | text | — | Ob bereits jemand anders tätig ist |
| flagged_questions | text | — | Was sie gefragt haben und eine Anwältin braucht, wörtlich |
Und was er nicht tut
Erfasste Daten
196 erfasst17 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit
CSV exportierenRachel Okonjo
Erfasst vor 3 Std. · Neue Fallanfrage · joina.chat
Erfasste Daten 7 von 8 Feldern
Aus dem Gespräch
“Ich wurde letzte Woche entlassen, ich glaube, weil ich eine Beschwerde Mitte Juni schriftlich an die Personalabteilung eingereicht habe, und jetzt gibt es ein Schreiben mit 14 Tagen.”
Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.
Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Neue Akte",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"full_name": "Rachel Okonjo",
"phone": "+1 312 555 0164",
"practice_area": "Arbeitsrecht",
"what_happened": "Entlassen nach interner Beschwerde",
"when_it_happened": "Beschwerde Mitte Juni, Entlassung letzte Woche",
"scheduled_dates": "Schreiben nennt 14 Tage"
}
}Zwei Ereignisse
data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn eine anrufende Person etwas korrigiert.
Signiert, dem Sie vertrauen können
Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Akte eröffnet wird.
Zitate sind optional
Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der anrufenden Person, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.
Zapier oder Make
Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Fallverwaltungssystem.
Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Akte vollständig ist.
Direkt an die Aufnahme
Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.
Kein Umweg. Die Bereitschaftsanwältin sieht die Anfrage, bevor das Büro öffnet.
Ihr eigener Endpunkt
Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie die Akte selbst.
Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.
Und Sie sehen jeden Versuch
| Wann | Ereignis | Ergebnis | Detail |
|---|---|---|---|
| 22:41:09 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
| 22:41:06 | data.collected | Fehlgeschlagen | 503, erneuter Versuch in 30s |
| Yesterday 16:30 | data.updated | Zugestellt | 200 OK |
| Fri 19:58 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.
Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Clio, Lawmatics, MyCase, PracticePanther und Smokeball sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Akte.
Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.
Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.
Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.
display_mode="bubble" Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.
Vier Ecken zur Auswahl
display_mode="sidebar" Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="sidebar-push" Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="drawer" Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.
Links oder rechts
01 · Ein Link, den Sie senden
Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.
02 · Ein Code zum Scannen
Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.
03 · Ein Flyer zum Weitergeben
Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.
Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.
22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.
22 Farbthemen
44 Hintergrundmuster
Jedes Muster in vier Intensitäten
Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.
Ein Boutique-Hotel
Ein Entwickler-Tool
fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften
Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.
| Was sich ändert | Mailbox und Rückruf | PDF- oder Web-Aufnahmeformular | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Um 22 Uhr an einem Freitag | Klingelt ins Leere | Heruntergeladen, nie zurückgeschickt | Beantwortet, getippt, zugestellt |
| Was Sie zurückbekommen | Ein Name, falls einer hinterlassen wurde | Was in die Kästchen passte | Der Sachverhalt in eigenen Worten |
| Halb erzählte Geschichte | Sie rufen an und fragen | Halb leer eingereicht | Er fragt nach |
| Namen für die Konfliktprüfung | Wen auch immer sie erwähnt haben | Ein Feld „Gegenpartei" | Ein eigener Assistent, jeder Name und jede Partei |
| Kommt in Ihr Fallsystem | Von Hand abgetippt | CSV, oder eine kostenpflichtige Integration | Signierter Webhook, sobald es vollständig ist |
| Die Beratungsgrenze | Hängt davon ab, wer abhob | Nicht anwendbar | Nie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt |
Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.
Gnosari führt das Aufnahmegespräch, das eine Kanzlei sonst als Voicemail am Freitagabend erhält: Rechtsgebiet, was grob passiert ist, die Gegenseite, bekannte Daten und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihren Rechtsgebietsseiten oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Mandatsdatensatz an Ihr Kanzleisystem. Die Mandatsannahme öffnet am Montagmorgen ein vollständiges Mandat.