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Die Bewerberaufnahme

Die spätabendliche Bewerbung ist eine vollständige Bewerberakte vor Ihrem ersten Kaffee.

Jemand findet Ihre Stellenanzeige um 23 Uhr und tippt in einen Chat statt in ein Formular, weil das Formular den Fortschritt nur speichert, wenn niemand vergisst abzuschicken. Sechs Fragen später öffnet eine Recruiterin eine vollständige Bewerberakte statt einer halb ausgefüllten Bewerbung: die Stelle, die aktuelle Tätigkeit und die Erfahrung in eigenen Worten. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren das Bewerber-Screening, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Bewerbung setzen. Er fragt, was Ihr Aufnahmeformular bereits fragt, eine Frage nach der anderen, tippt die Antworten in eine strukturierte Bewerberakte und sendet sie an Ihr ATS, sobald sie vollständig ist, ohne Bewertung oder Entscheidung.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Für welche Stelle interessieren Sie sich?
Die als Operations Coordinator, habe sie heute gesehen
Verstanden. Was machen Sie aktuell, und was hat Sie zur Suche gebracht?
Ich bin gerade bei einem Logistikunternehmen, seit drei Jahren, möchte einfach mehr Entwicklungsmöglichkeiten

02 · Es wird zum Datensatz

role_applied_for
Operations Coordinator
current_employer_or_status
Logistikunternehmen, 3 Jahre
relevant_experience_summary
Prozesshintergrund, leitete ein vierköpfiges Team, möchte mehr Verantwortung
earliest_start_date
Zwei Wochen Kündigungsfrist

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Recruiterin benachrichtigt
  • Zap in Ihr ATS
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für Recruiting". Ein Prozess, der entscheidet, ob eine gute Bewerberin die Bewerbung abschließt oder den Tab schließt: die Bewerberaufnahme, das Gespräch, das beginnt, sobald jemand Ihre Stellenanzeige findet.
  • Wer beginnt es

    Jemand, der gerade Ihre Stellenanzeige gefunden hat, meist nachts oder in einer Pause, und nebenbei ein Formular ausfüllt.

  • Was es heute kostet

    Ein statisches Bewerbungsformular ohne Nachfragelogik, oder eine ATS-Ausschlussfrage, die ein knappes Ja oder Nein erzwingt, wo die eigentliche Antwort „kommt darauf an" wäre.

  • Was dabei herauskommen muss

    Eine getippte Bewerberakte: die Stelle, die aktuelle Tätigkeit, die relevante Erfahrung in eigenen Worten, und ob die zwingenden Grundvoraussetzungen vorliegen.

35%

der Recruiterinnen sagen, die Terminabstimmung hin und her sei der zeitaufwendigste Teil ihres Tages

The Interview Guys

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihre Bewerbung bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Geschichte eben erzählt wird, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
full_nametextJaIdentität auf der Bewerberakte
phonephoneJaWie die Recruiterin zurückruft
emailemailJaWohin die Rückmeldung geht
role_applied_fortextJaUm welche Stelle es geht
current_employer_or_statustextJaKontext für die Recruiterin
relevant_experience_summarytextJaDie Kurzvorstellung, in eigenen Worten
work_authorized_in_countrybooleanJaDie eine rechtlich zulässige Frage, klar und einmal gestellt
referral_sourcetext—Wo die Anzeige sie erreicht hat
earliest_start_datetext—Timing, das eine Recruiterin bestätigt, hier nie zugesagt

Und was er nicht tut

  • Er fragt nie nach Herkunft, Religion, Nationalität, Behinderung, Alter oder Familienstand, und er erfasst das auch nie, wenn eine Bewerberin es von sich aus mitteilt.
  • Er nutzt nie eine Frage zu Verfügbarkeit oder Terminen, um etwas über Kinderbetreuung, religiöse Praxis oder einen medizinischen Grund für eine Lücke herauszufinden. „Welche Uhrzeiten passen Ihnen" geht nur um Uhrzeiten, nichts sonst.
  • Er sagt nie jemandem, dass er aussortiert, abgelehnt oder übergangen wurde, und er bewertet, rankt oder trifft nie eine Einstellungsentscheidung. Eine Recruiterin prüft jede Akte.
  • Er fragt nie nach dem bisherigen Gehalt, nur danach, was jemand sich künftig vorstellt.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht in der Akte „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die ein People Team tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie eine echte Bewerberin oder ein echter Mitarbeiter es täte, vage und ungeordnet, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Sich auf eine Stelle bewerbenVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was das People Team montagmorgens öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die jemand in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

287 erfasst24 diese Woche5 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Renee Okafor Neue Bewerbung, Ops CoordinatorBewerberaufnahme · vor 1 Std.
  • Devon Marsh Unterlagen markiert, laufen bald abDokumentenprüfung Neueinstellung · vor 3 Std.
  • Priya Shah Fragt, ob sie infrage kommtStellenvorauswahl · Gestern
  • Anonyme Mitarbeiterin Austrittsgespräch eingereichtAustrittsgespräch · Gestern
  • Marcus Lindqvist Sozialleistungen ausgewähltLeistungsauswahl · Mo

Renee Okafor

Erfasst vor 1 Std. · Bewerberaufnahme · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

full_nameRenee Okafor
phone+1 415 555 0133
emailrenee.okafor@example.com
role_applied_forOperations Coordinator
current_employer_or_statusLogistikunternehmen, 3 Jahre
relevant_experience_summaryProzesshintergrund, leitete ein vierköpfiges Team, möchte mehr Verantwortung
referral_sourceNicht erfasst
earliest_start_dateZwei Wochen Kündigungsfrist

Aus dem Gespräch

“Ich bin gerade bei einem Logistikunternehmen, seit drei Jahren, bereit für etwas mit mehr Verantwortung , habe die Ops-Coordinator-Stelle gesehen, und die passte.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr ATS bekommt die Bewerberakte, kein weiteres Login

Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was ein People Team bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Neue Bewerbung",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Renee Okafor",
    "phone": "+1 415 555 0133",
    "email": "renee.okafor@example.com",
    "role_applied_for": "Operations Coordinator",
    "current_employer_or_status": "Logistikunternehmen, 3 Jahre",
    "relevant_experience_summary": "Prozesshintergrund, leitete ein vierköpfiges Team"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn jemand etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Bewerberakte geschrieben wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Bewerberin, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr ATS oder HRIS.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Bewerberakte vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Direkt an den Schreibtisch

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Die Recruiterin sieht die Bewerbung, bevor das ATS synchronisiert.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, schreiben Sie die Bewerberakte selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
08:14:02data.collectedZugestellt200 OK
08:13:58data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 17:41data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 09:03data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Greenhouse, Lever, Workday, BambooHR und ADP sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Bewerberakte.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf Ihrer Karriereseite, oder als Link direkt an eine Bewerberin oder einen Mitarbeiter

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt die Bewerberaufnahme von jemandem entgegen, der Ihre Stellenanzeigen liest. Der Link ist das, was HR privat verschickt, für ein Austrittsgespräch, das nicht auf einer öffentlichen Seite stehen sollte.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen das statische Bewerbungsformular und die ATS-Ausschlussfrage.
Was sich ändertStatisches BewerbungsformularATS-AusschlussfragenGnosari
Um 23 Uhr an einem SonntagHalb fertig gespeichert, wenn überhauptDieselben drei Ja-oder-Nein-FragenBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenWas in die Kästchen passteEine Bestanden-oder-durchgefallen-MarkierungDie Kurzvorstellung, in eigenen Worten
Halb erzählte GeschichteDie Recruiterin ruft an und fragt nachKeine Rückfrage möglichEr fragt nach
ArbeitserlaubnisVersteckt in einem langen FormularEin knappes Ja oder Nein, ohne KontextEinmal gefragt, klar, nicht mehr
Kommt in Ihr ATSVon Hand abgetipptCSV-Export, irgendwannSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Die Compliance-GrenzeHängt davon ab, wer das Formular geschrieben hatWas auch immer der Anbieter eingebaut hatNie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari führt das Screening-Gespräch, das eine Recruiterin sonst im ersten Telefonat führen würde: die Stelle, Erfahrung im Abgleich mit der Ausschreibung, Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis als einfaches Ja oder Nein, Gehaltsvorstellung und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihrer Karriereseite oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Kandidatendatensatz an Ihr Bewerbermanagementsystem, noch vor dem ersten Anruf.

In fünf Minuten könnte Ihre Karriereseite ihre Bewerberakten selbst tippen.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Karriereseite, und sehen Sie die erste Bewerberakte eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.