Skip to content
Admisión de pacientes previa a la visita

El papeleo de admisión se convierte en un registro de paciente escrito antes de la visita.

Alguien reserva una primera cita el jueves. En vez de un inicio de sesión en un portal que nunca va a usar, responde preguntas en un chat desde el sofá. Tu profesional abre el lunes con un registro completo, no dos de ocho páginas. Gratis para empezar, en marcha en cinco minutos.

Recoges la información del paciente antes de la cita poniendo un agente conversacional delante de la admisión. Pregunta lo mismo que tu formulario de registro, una cosa cada vez, sigue preguntando hasta rellenar los campos obligatorios, y envía un registro escrito a tu sistema antes de que llegue el paciente.

01 · Ellos hablan

Tu GnosariRespondiendo
¿Cuál es el motivo principal de tu visita?
La espalda, llevo unos meses con molestias
Anotado, gracias. ¿Tomas alguna medicación de forma habitual?
Una pastillita blanca para la tensión, no sé cómo se llama

02 · Se convierte en un registro

reason_for_visit
Espalda, con molestias desde hace unos meses
current_medications
"Pastillita blanca para la tensión", nombre desconocido
insurance_plan
Aetna Choice POS II
medication_allergies
Penicilina

tipado · validado · sin duplicados

03 · Tu sistema actúa

  • Aviso al canal de recepción
  • Zap a tu sistema de clínica
  • O lo mismo con Make
  • Webhook firmado a tu endpoint
El proceso

El proceso del que trata esta página

No es "IA para sanidad". Un proceso, el que toda consulta lleva ya mal: sacarle a un paciente un registro completo y preciso antes de que esté sentado en tu sala de espera con un bolígrafo.
  • Quién lo empieza

    Un paciente en casa, desde el móvil, normalmente la tarde anterior, después de haberlo dejado para más tarde durante meses.

  • Lo que cuesta hoy

    Un inicio de sesión en un portal que nadie completa, una tablilla rellena con prisa, y una recepción volviendo a escribirlo en el registro mientras la sala de espera se llena.

  • Lo que tiene que producir

    Un registro completo: datos demográficos, contacto al que de verdad lleguen los recordatorios, seguro tal como aparece impreso, medicación, alergias, y el motivo de la visita con las palabras del paciente.

74%

de los pacientes preferiría completar la admisión digitalmente antes de la visita que al llegar

Interlace Health

El esquema

Qué pregunta, y qué no pregunta nunca

Nombras los campos que ya tiene tu formulario de registro. Pregunta en el orden que lleve la conversación, y sigue preguntando hasta que los obligatorios estén rellenos.
CampoTipoObligatorioPor qué está ahí
full_nametextSíIdentidad en el registro
date_of_birthdateSíEmpareja al paciente con la ficha correcta
phonephoneSíEl número al que llegan los recordatorios, donde empiezan las ausencias
reason_for_visittextSíCon sus propias palabras, para que el profesional lea lo que realmente se dijo
how_longtext—Duración tal como la describe el paciente, nunca como un hallazgo
insurance_plantextSíElegibilidad verificada por una persona, nunca confirmada aquí
member_idtext—Tal como aparece impreso. Nunca un número de tarjeta completo
current_medicationstext—Registrado tal como se describe, incluso "una pastillita blanca"
medication_allergiestext—El campo que más se pierde en un formulario de papel
history_notestext—Una pregunta abierta, y nunca insistida

Y lo que no hace

  • Nunca diagnostica, nunca sugiere qué podría ser, y nunca dice si un síntoma es grave, urgente o no hay de qué preocuparse.
  • Nunca da consejo médico o de autocuidado, y nunca le dice a nadie que tome, deje, cambie o retrase una medicación.
  • Nunca interpreta un resultado, una prueba de imagen ni una lectura.
  • Nunca confirma que un plan está aceptado o que algo está cubierto, y nunca cotiza un copago ni una estimación.
  • Pide el mínimo que necesita la tarea. Ningún número de la seguridad social completo, ningún número de tarjeta completo, y ningún detalle clínico que la pregunta no pidiera.
  • Registra lo que dijo un paciente como sus propias palabras, nunca como un hallazgo. "Dice que el dolor está en la zona lumbar", nunca "tiene dolor lumbar".
El proceso en directo

Pruébalo tú mismo

Seis cosas que una recepción maneja de verdad, cada una con su propio agente y sus propios campos. Elige una y respóndela como lo haría un paciente real, con vaguedad y sin orden, y observa cómo pregunta otra vez en vez de aceptar el vacío.
Open this one full screen
Registrarse como paciente nuevoConectando
La conversación en directo se está cargando.
Dónde llegan los registros

Lo que abre recepción por la mañana

Cada conversación que produjo algo útil llega aquí como una fila que se lee en dos segundos. Cada valor conserva la frase de la que viene, y nada de lo que dice el propio agente puede convertirse en tu dato.

Datos recopilados

531 recopilados44 esta semana7 necesitan atención

Exportar CSV
  • Nadia Sharif Paciente nuevoRegistro de Paciente Nuevo · Hace 1 h
  • Owen Pratt Mismo díaSolicitud del Mismo Día · Hace 3 h
  • Visitante anónimo ElegibilidadComprobación de Seguro y Coste · Hace 5 h
  • Grace Adeyemi Receta repetidaRenovación de Receta · Ayer
  • Peter Vaughn Atrasado, rechazadoRevisión Pendiente · Lun

Nadia Sharif

Capturado hace 1 h · Registro de Paciente Nuevo · joina.chat

Datos capturados 7 de 8 campos

full_nameNadia Sharif
date_of_birth1984-03-17
phone+1 617 555 0139
reason_for_visitEspalda, con molestias desde hace unos meses
insurance_planAetna Choice POS II
current_medications"Pastillita blanca para la tensión", nombre desconocido
medication_allergiesPenicilina
history_notesNo capturado

De la conversación

“La espalda, llevo unos meses con molestias, y tomo una pastillita blanca para la tensión pero no sé cómo se llama.”

Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.

Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.

A dónde va después

Tu sistema de clínica recibe el registro, no otro portal

En el momento en que la admisión se completa, Gnosari la envía a la dirección que le des. Firmado, versionado y reintentado. A partir de ahí es un webhook, que llega a casi todo lo que ya usa una consulta.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Registro de paciente",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Nadia Sharif",
    "date_of_birth": "1984-03-17",
    "phone": "+1 617 555 0139",
    "reason_for_visit": "Espalda, con molestias desde hace unos meses",
    "insurance_plan": "Aetna Choice POS II",
    "medication_allergies": "Penicilina"
  }
}
  • Dos eventos

    data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando un paciente corrige algo.

  • Firmado, para que puedas confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de que llegue a una ficha.

  • Las citas textuales son opcionales

    El bloque de procedencia, las palabras exactas del paciente, no aparece a menos que lo actives para ese destino.

  • Zapier o Make

    Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu sistema de clínica.

    Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que el registro se completa.

    • Salesforce Health
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Directo a recepción

    Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.

    Sin intermediarios. Recepción ve el registro antes de que llegue el paciente.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Tu propio endpoint

    Danos una dirección https, verifica la firma, escríbelo tú mismo en el registro.

    Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Y puedes ver cada intento

CuándoEventoResultadoDetalle
20:12:35data.collectedEntregado200 OK
20:12:32data.collectedFallido503, retrying in 30s
Yesterday 14:07data.updatedEntregado200 OK
Yesterday 08:51data.collectedEntregado200 OK

Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.

Son ejemplos, no una lista de socios. Epic, Athenahealth, eClinicalWorks, Kareo y NextGen se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe el registro.

Dos formas de mostrarlo

En la web de tu consulta, o en un enlace por SMS tras reservar

Los dos están en marcha ahora mismo. El widget en la esquina recoge la solicitud del día y saca las urgencias directamente de ella. El enlace es el que envías por SMS en cuanto existe una cita, y gana a un inicio de sesión en un portal siempre.
chat

El widget en tu web

Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.

  • Una línea de HTML, en cualquier parte de tu web
  • Burbuja, barra lateral, barra lateral con desplazamiento o cajón
  • Se abre sobre la página y vuelve a cerrarse
conversation

Una página propia

Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.

  • Enviada como enlace, o escaneada desde un QR
  • Titular, subtítulo y saludo propios
  • Cada enlace contado por separado
  • Una página responsiva: móvil, tablet o escritorio

Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.

Ponlo en tu web

Un fragmento de código, cuatro formas de llevarlo

Pega una línea de HTML en cualquier parte de tu web. Cómo se coloca el widget en la página es un ajuste, no una reconstrucción, y puedes cambiarlo después de publicarlo.

Burbuja

display_mode="bubble"

Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.

Cuatro esquinas a elegir

Barra lateral

display_mode="sidebar"

Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Barra lateral con desplazamiento

display_mode="sidebar-push"

El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Cajón

display_mode="drawer"

Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.

Izquierda o derecha

Dónde más vive

No toda conversación empieza en una web

El mismo Gnosari, al que se llega de otras tres formas. Un enlace, un código o un papel. Todas acaban en el mismo registro.

01 · Un enlace que envías

joina.chat/l/your-slug

Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.

  • Saludo y titular propios
  • Fecha de caducidad opcional
  • Contado por separado

02 · Un código que escanean

El mismo enlace, impreso

Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.

  • PNG o SVG, resolución de imprenta
  • Apunta al mismo slug
  • Los códigos impresos antiguos siguen funcionando

03 · Un folleto que entregas

posters.gnosari.com

Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.

  • Pósteres, tarjetas y folletos
  • Exportación en impresión o PNG
  • Sin necesidad de cuenta
De quién es la marca que lleva

Tu marca, hasta la tipografía

Nadie debería poder notar que somos nosotros. Empieza con un estilo seleccionado, combina tu propio color y patrón, o define cada token de diseño tú mismo: todas las superficies lo siguen, del widget a la página de conversación y al enlace que alguien abre en su móvil.

01 · Empieza con un preset

Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.

  • plainsky · noneCorporativo o formal, o deja que el contenido mande
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, paneles de control
  • ocean-wavesocean · wavesBienestar, viajes, spa
  • forest-topoforest · topographyAire libre, sostenibilidad, eco
  • blueprintblue · blueprintIngeniería, herramientas de desarrollo, arquitectura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducación, finanzas, analítica
  • circuitteal · circuitTecnología, hardware, IA, electrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesCercano, estilo de vida, comunidad, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCreativo, marketing, consumo atrevido
  • emerald-gridemerald · gridSalud, crecimiento, productividad
  • confettifuchsia · confettiEventos, infantil, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedios, edición, premium y minimalista

02 · O combina el tuyo

22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.

22 temas de color

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 patrones de fondo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada patrón, en cuatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · O define cada token de diseño

Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.

Un hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn línea
¿Se puede salir más tarde los domingos?
Hasta las 14:00, y habrá café esperando abajo.

Una herramienta para desarrolladores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn línea
¿El límite de peticiones de la API es por clave?
600 peticiones por minuto y clave, con picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily acepta catorce tipografías

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.

La alternativa

En vez de lo que haces ahora

La comparación que importa no es contra otro chatbot. Es contra la tablilla y el inicio de sesión en el portal.
Qué cambiaTablilla de papelPortal o formulario en PDFGnosari
Cuándo se rellenaEn tu sala de esperaEn teoría, antesCuando tengan cinco minutos
Lo que le cuesta al pacienteDiez minutos y un bolígrafoUna cuenta y una contraseñaNada que configurar
Formularios a mediasEl personal lo persigue en recepciónEnviado tal cual, página 4 en blancoPregunta el seguimiento
Respuestas vagasSe quedan vagasSe quedan vagasRegistradas literalmente, marcadas como desconocido
Llega a tu sistemaVuelto a escribir a manoCSV, o una integración de pagoWebhook firmado, al completarse
La línea clínicaDepende de quién esté en recepciónNo aplicaNunca se cruza, y se dice desde el principio
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para empezar. ¿No encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo.

¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

Gnosari lleva el prerregistro que una clínica haría con una carpeta en la sala de espera: datos personales, aseguradora, plan y número de afiliado tal como figuran en la tarjeta, medicación, alergias y el motivo de la visita en palabras del paciente. Pregunta una cosa a la vez mediante un enlace enviado tras la cita y después envía un registro tipificado a su sistema de gestión. El paciente no tiene que crear ninguna cuenta de portal.

Dentro de cinco minutos tu admisión podría estar terminándose sola.

Crea el agente, envíaselo por SMS al próximo paciente que reserve, y observa cómo llega el primer registro completo. Gratis para empezar, sin tarjeta.