Vous collectez les informations patient avant le rendez-vous en plaçant un agent conversationnel devant l’accueil. Il pose les questions de votre formulaire d’inscription, une à la fois, continue tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis, et remet une fiche saisie à votre système avant l’arrivée du patient.
01 · Ils parlent
02 · Ça devient une fiche
typée · validée · dédupliquée
03 · Votre stack agit
Qui déclenche
Un patient chez lui, sur son téléphone, souvent la veille au soir, ayant souvent remis ça à plus tard pendant des mois.
Ce que ça coûte aujourd’hui
Une connexion au portail que personne ne termine, une planchette remplie sous pression, et un accueil qui ressaisit tout dans le dossier pendant que la salle d’attente se remplit.
Ce que ça doit produire
Une inscription complète : identité, contact que les rappels atteindront vraiment, mutuelle telle qu’imprimée, médicaments, allergies, et le motif de visite dans les mots du patient.
74%
des patients préféreraient remplir l’accueil numériquement avant la visite plutôt qu’à l’arrivée
Interlace Health
| Champ | Type | Obligatoire | Pourquoi il est là |
|---|---|---|---|
| full_name | text | Oui | Identité sur la fiche |
| date_of_birth | date | Oui | Rattache le patient au bon dossier |
| phone | phone | Oui | Le numéro où vont les rappels, là où commencent les absences |
| reason_for_visit | text | Oui | Dans ses propres mots, pour que le praticien lise ce qui a vraiment été dit |
| how_long | text | — | Durée telle que décrite par le patient, jamais comme un diagnostic |
| insurance_plan | text | Oui | Éligibilité vérifiée par une personne, jamais confirmée ici |
| member_id | text | — | Telle qu’imprimée. Jamais un numéro de carte complet |
| current_medications | text | — | Enregistré tel que décrit, même « un petit comprimé blanc » |
| medication_allergies | text | — | Le champ le plus souvent perdu par un formulaire papier |
| history_notes | text | — | Une question ouverte, jamais insistée |
Et ce qu’il ne fera jamais
Données collectées
531 collectées44 cette semaine7 à traiter
Exporter en CSVNadia Sharif
Capturé il y a 1h · Inscription Nouveau Patient · joina.chat
Données capturées 7 champs sur 8
Depuis la conversation
“Mon dos, ça me gêne depuis quelques mois maintenant, et je prends un petit comprimé blanc pour la tension mais je ne connais pas le nom.”
Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.
D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Inscription patient",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"full_name": "Nadia Sharif",
"date_of_birth": "1984-03-17",
"phone": "+1 617 555 0139",
"reason_for_visit": "Dos, gêne depuis quelques mois",
"insurance_plan": "Aetna Choice POS II",
"medication_allergies": "Pénicilline"
}
}Deux événements
data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand un patient corrige quelque chose.
Signé, donc fiable
Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant que ça touche un dossier.
Les citations sont facultatives
Le bloc de provenance, les mots exacts du patient, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.
Zapier ou Make
Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre système de cabinet.
Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès l’inscription terminée.
Directement à l’accueil
Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.
Aucun intermédiaire. L’accueil voit l’inscription avant l’arrivée du patient.
Votre propre point de terminaison
Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, écrivez-la vous-même dans la fiche.
Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.
Et vous voyez chaque tentative
| Quand | Événement | Résultat | Détail |
|---|---|---|---|
| 20:12:35 | data.collected | Livré | 200 OK |
| 20:12:32 | data.collected | Échoué | 503, nouvelle tentative dans 30s |
| Yesterday 14:07 | data.updated | Livré | 200 OK |
| Yesterday 08:51 | data.collected | Livré | 200 OK |
Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.
Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Epic, Athenahealth, eClinicalWorks, Kareo et NextGen sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit l’inscription.
Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.
Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.
Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.
display_mode="bubble" Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.
Quatre coins au choix
display_mode="sidebar" Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.
Gauche ou droite, largeur libre
display_mode="sidebar-push" Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.
Gauche ou droite, largeur libre
display_mode="drawer" Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.
Gauche ou droite
01 · Un lien que vous envoyez
Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.
02 · Un code à scanner
Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.
03 · Un flyer que vous distribuez
Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.
Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.
22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.
22 thèmes de couleur
44 motifs de fond
Chaque motif, en quatre intensités
Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.
Un hôtel de charme
Un outil pour développeurs
fontFamily accepte quatorze polices
Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.
| Ce qui change | Planchette papier | Portail ou formulaire PDF | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Quand il est rempli | En salle d’attente | En théorie, en amont | Dès qu’il a cinq minutes |
| Ce que ça coûte au patient | Dix minutes et un stylo | Un compte et un mot de passe | Rien à configurer |
| Formulaires à moitié remplis | Relance du personnel à l’accueil | Envoyé tel quel, page 4 vide | Il pose la relance |
| Réponses vagues | Restent vagues | Restent vagues | Enregistrées telles quelles, signalées comme inconnues |
| Arrive dans votre système | Ressaisi à la main | CSV, ou une intégration payante | Webhook signé, dès que c’est complet |
| La limite clinique | Dépend de qui est à l’accueil | Non applicable | Jamais franchie, annoncée dès le départ |
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.
Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.
Gnosari mène la préadmission qu'une clinique ferait autrement sur une fiche papier en salle d'attente : état civil, assureur, contrat et numéro d'adhérent tels qu'imprimés sur la carte, traitements, allergies et motif de la visite dans les mots du patient. Il pose une question à la fois via un lien envoyé après la prise de rendez-vous, puis envoie une fiche typée à votre logiciel de cabinet. Le patient n'a aucun compte de portail à créer.