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A admissão prévia à chamada de descoberta

A mensagem da meia-noite já é um resumo do cliente escrito pela manhã.

Um potencial cliente preso numa decisão escreve uma mensagem à meia-noite em vez de terminar o formulário de admissão, porque uma parede de campos de texto pareceu uma tarefa antes de alguém sequer dizer olá. Quatro perguntas depois, um resumo do cliente escrito está à espera do coach: a situação nas suas próprias palavras, o que quer que mude, e o que já tentou. Grátis para começar, pronto em cinco minutos.

Automatiza-se a admissão de clientes de coaching colocando um agente conversacional à frente da conversa prévia à chamada de descoberta. Pergunta a situação, o objetivo e o que já foi tentado, uma pergunta de cada vez, escreve tudo num resumo do cliente e entrega-o ao coach antes da chamada, sem nunca indicar um valor nem dar um conselho.

01 · Falam

O seu GnosariA responder
O que se passa consigo neste momento?
ando preso nesta decisão há meses, sempre para a frente e para trás. já falei com amigos mas acabo sempre a voltar ao mesmo ponto
É importante saber isso. E quando isto estiver resolvido, o que quer que seja diferente?
sinceramente só quero mesmo avançar e decidir. prefiro individual, não em grupo

02 · Torna-se um registo

current_situation
Preso numa decisão há meses, a andar às voltas
primary_goal
Quer mesmo avançar e decidir
what_youve_tried
Falou com amigos, continuou a voltar ao mesmo ponto
preferred_format
Individual, não em grupo

tipado · validado · deduplicado

03 · A sua stack age

  • Marcado no seu CRM
  • Um Zap para o seu pipeline de admissão
  • Ou o mesmo via Make
  • Webhook assinado no seu endpoint
O processo

O processo de que esta página trata

Não é "IA para coaches". Um processo, o que decide se um potencial cliente que anda às voltas com uma decisão há meses chega mesmo a marcar a chamada: a admissão prévia à chamada de descoberta, a conversa que acontece antes de o coach alguma vez ouvir a sua voz.
  • Quem começa

    Alguém que escreveu "não sei bem por onde começar" às 23h, antes de sequer a chamada de descoberta estar marcada, porque um formulário estático pareceu um muro entre a pessoa e a ajuda que procurava.

  • O que custa hoje

    Um Typeform enviado antes da chamada que mais de metade dos potenciais clientes nunca termina, ou uma chamada de descoberta gasta a fazer as mesmas três perguntas que o formulário já devia ter respondido.

  • O que tem de produzir

    Um resumo do cliente escrito: a situação nas suas próprias palavras, o objetivo, o que já tentou, e se isto parece ser mais indicado para acompanhamento individual ou em grupo, antes de o coach sequer atender o telefone.

47%

dos potenciais clientes que começam um formulário de admissão de coaching chegam mesmo a terminá-lo

Typeform

O esquema

O que pergunta, e o que nunca pergunta

Defina os campos que a sua admissão já pede. É o agente que pergunta, pela ordem que a história for saindo, e continua a perguntar até os obrigatórios estarem preenchidos.
CampoTipoObrigatórioPorque está ali
full_nametextSimIdentidade no resumo do cliente
emailemailSimOnde chegam a confirmação e o resumo
current_situationtextSimA situação, nas suas próprias palavras, sem a espremer numa caixa de texto
primary_goaltextSimO que quer que seja diferente, a frase com que a chamada de descoberta começa
what_youve_triedtext—Para o coach não gastar a chamada a voltar a perguntar o que já foi tentado
preferred_formattext—Encaminha a própria chamada: individual ou em grupo
best_time_to_talktext—Quando está mesmo disponível, não apenas quando o formulário calhou estar aberto

E o que não faz

  • Nunca dá a orientação, o feedback ou o conselho que um acompanhamento de coaching pago existe para dar. Isso acontece com o coach, não nesta conversa.
  • Nunca indica, negoceia nem confirma um honorário, o preço de um pacote ou o valor de uma sessão, nem sequer um intervalo.
  • Nunca define nem se compromete com o que um acompanhamento vai cobrir ou quantas sessões inclui. Isso é decidido na chamada de descoberta, por uma pessoa.
  • Nunca diagnostica nada, e nunca faz coaching à volta de uma condição clínica de saúde mental. Se algo soar como precisando de um terapeuta, diz isso com clareza.
  • No momento em que algo soar a uma crise de segurança, para de fazer perguntas por completo e dá antes um número de crise real.
  • Nunca inventa um campo. Se a pessoa não o disse, o registo mostra "Não recolhido" em vez de um palpite.
O processo ao vivo

Experimente o processo você mesmo

Seis situações que uma prática de coaching realmente trata, cada uma com o seu próprio agente e os seus próprios campos. Escolha uma e responda como um verdadeiro potencial cliente ou cliente responderia, de forma vaga e a meio do pensamento, e veja o agente insistir em vez de aceitar o vazio.
Open this one full screen
Quero marcar uma chamada de descobertaA ligar
A conversa ao vivo está a carregar.
Onde os registos chegam

O que o coach abre antes da próxima sessão

Todas as conversas que produziram algo útil chegam aqui como uma linha que um coach lê em dois segundos. Cada valor mantém a frase de onde veio, e nada do que o próprio agente disse pode alguma vez tornar-se num dos seus dados.

Dados recolhidos

141 recolhidos18 esta semana3 precisam de atenção

Exportar CSV
  • Jordan Ames Novo potencial cliente, preso numa decisãoAdmissão para Chamada de Descoberta · há 1 h
  • Priya Nair Urgente, escaladoPreocupação Imediata · há 3 h
  • Sam Okafor Perguntou sobre adequação ao programaAdequação ao Programa · Ontem
  • Diego Ruiz A pausar o acompanhamentoPausa ou Cancelamento · Ontem
  • Elena Marsh Check-in de sessãoCheck-in de Sessão · Sex

Jordan Ames

Recolhido há 1 h · Admissão para Chamada de Descoberta · joina.chat

Dados captados 6 de 7 campos

full_nameJordan Ames
emailjordan.ames@example.com
current_situationPreso numa decisão há meses, sempre para a frente e para trás sozinho
primary_goalAvançar e decidir, em vez de continuar a adiar
what_youve_triedNão captado
preferred_formatIndividual, nunca fez em grupo
best_time_to_talkNoites de semana

Da conversa

“Ando para trás e para a frente com isto há meses, não sei se preciso mesmo de um coach ou só de tomar uma decisão , mas uma amiga disse que eu devia pelo menos falar com alguém.”

Cada valor mantém a frase de onde veio, e um valor que o visitante nunca disse nunca é guardado. O Gnosari não se pode citar a si próprio para dentro dos seus dados.

Daqui, um registo pode seguir diretamente para o Slack, uma folha de cálculo, um Zap ou a sua própria API. A caixa de entrada é onde os lê, não onde ficam presos.

Para onde vai a seguir

O seu CRM recebe o resumo do cliente, não mais um login

No momento em que a admissão fica completa, o Gnosari envia-a para o endereço que indicar. Assinado, versionado, com nova tentativa em caso de falha. A partir daí é um webhook, que chega a quase tudo o que uma prática de coaching já utiliza.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Novo potencial cliente",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Jordan Ames",
    "email": "jordan.ames@example.com",
    "current_situation": "Preso numa decisão há meses, sempre para a frente e para trás sozinho",
    "primary_goal": "Avançar e decidir, em vez de continuar a adiar",
    "what_youve_tried": "Falou com amigos, continuou a voltar ao mesmo ponto",
    "preferred_format": "Individual, nunca fez em grupo"
  }
}
  • Dois eventos

    data.collected dispara na primeira vez que um Gnosari recolhe um novo tipo de dado. data.updated dispara quando um potencial cliente ou cliente corrige algo.

  • Assinado, para poder confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, com webhook-id, webhook-timestamp e webhook-signature em cada pedido. Verifique antes de abrir um registo.

  • As citações são opcionais

    O bloco de proveniência, as palavras exatas da pessoa, não aparece a menos que o ative para esse destino.

  • Zapier ou Make

    Cole um URL de Catch Hook no seu destino Gnosari e depois aponte o Zap para o seu CRM.

    Plano gratuito, sem instalar nenhuma app, e dispara no momento em que o resumo do cliente fica completo.

    • Calendly
    • HubSpot
    • Mailchimp
    • Notion
  • Diretamente para a secretária

    Qualquer sistema que aceite um webhook recebe o payload tal como é.

    Sem intermediários. Vê o resumo antes da própria chamada de descoberta.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • O seu próprio endpoint

    Dê-nos um endereço https, verifique a assinatura e abra o registo você mesmo.

    Algumas linhas de código, e o registo de entregas diz-lhe quando algo não chegou.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

E pode ver cada tentativa

QuandoEventoResultadoDetalhe
19:04:22data.collectedEntregue200 OK
19:04:18data.collectedFalhou503, nova tentativa em 30 s
Yesterday 09:37data.updatedEntregue200 OK
Yesterday 07:52data.collectedEntregue200 OK

Cada tentativa fica guardada, a mais recente primeiro, com o motivo quando existe. As falhas repetem-se sozinhas, e o segredo de assinatura vive no seu painel para que o possa rodar sem ligar a ninguém.

Estes são exemplos, não uma lista de parceiros. HoneyBook, Dubsado, CoachAccountable e Practice são todos alcançáveis da mesma forma: através de um Zap, ou diretamente para um endpoint que controla. Se aceita um pedido HTTP, aceita o resumo.

Duas formas de aparecer

No próprio site do coach, ou num link enviado por SMS após uma chamada perdida

Ambos estão já ativos. O widget no canto recolhe a admissão prévia de quem está a ler a página de serviços. O link é o que é enviado por SMS depois de uma chamada perdida, e funciona antes de haver alguém de volta à secretária.
chat

O widget no seu site

Um botão no canto que abre para uma conversa. O seu logótipo, as suas cores, nas páginas que já tem.

  • Uma linha de HTML, em qualquer parte do seu site
  • Bolha, barra lateral, barra lateral com deslocação ou gaveta
  • Abre sobre a página, fecha novamente
conversation

Uma página só sua

Sem janela de chat e sem widget. O seu título lidera, a conversa fica por baixo, e lê-se como se tivesse sido você a perguntar, não como um software a recolher.

  • Enviada como ligação, ou lida a partir de um QR
  • Título, legenda e saudação próprios
  • Cada ligação contada em separado
  • Uma página responsiva: telemóvel, tablet ou computador

Cada ecrã nesta página é um Gnosari publicado, incorporado a partir da aplicação. Escreva em qualquer um deles.

Coloque-o no seu site

Um excerto, quatro formas de o usar

Cole uma linha de HTML em qualquer parte do seu site. A forma como o widget se posiciona na página é uma definição, não uma reconstrução, e pode alterá-la depois de publicar.

Bolha

display_mode="bubble"

Um botão flutuante no canto. Abre sobre a página e fecha novamente. A predefinição, e a que ninguém precisa de aprender a usar.

Quatro cantos à escolha

Barra Lateral

display_mode="sidebar"

Um painel fixo de um lado, sempre aberto. Para páginas onde a conversa é o essencial, não um extra.

Esquerda ou direita, qualquer largura

Barra Lateral com Deslocação

display_mode="sidebar-push"

O mesmo painel, mas o seu conteúdo desloca-se para abrir espaço em vez de ser coberto. Nada na página fica escondido.

Esquerda ou direita, qualquer largura

Gaveta

display_mode="drawer"

Desliza sobre a página quando é chamada, depois desliza para fora. O meio-termo entre uma bolha e uma barra lateral.

Esquerda ou direita

Onde mais vive

Nem toda a conversa começa num site

O mesmo Gnosari, acessível de mais três formas. Uma ligação, um código, ou um pedaço de papel. Todas chegam ao mesmo registo.

01 · Uma ligação que envia

joina.chat/l/your-slug

Coloque-a num email, uma mensagem, uma confirmação de reserva ou uma assinatura. Cada ligação tem a sua própria frase de abertura e título, e conta as suas próprias visitas, para que saiba qual canal realmente funcionou.

  • Saudação e título próprios
  • Data de validade opcional
  • Contada em separado

02 · Um código que leem

A mesma ligação, impressa

Cada ligação vem com um QR. Num cartão de mesa, um recibo, uma guia de entrega, uma porta. Alguém aponta o telemóvel e a conversa começa, sem aplicação e sem escrever.

  • PNG ou SVG, resolução de impressão
  • Aponta para o mesmo slug
  • Os códigos antigos impressos continuam a funcionar

03 · Um panfleto que entrega

posters.gnosari.com

Um criador para o próprio material impresso. Escolha um modelo, mude o estilo, edite o texto na página e exporte um cartaz ou cartão pronto a imprimir, com o QR já colocado.

  • Cartazes, cartões e panfletos
  • Exportação para impressão ou PNG
  • Sem necessidade de conta
De quem veste a marca

A sua marca, até ao tipo de letra

Ninguém deve conseguir perceber que somos nós. Comece com um visual escolhido a dedo, combine a sua própria cor e padrão, ou defina cada token de design à mão: todas as superfícies seguem, do widget à página de conversa e à ligação que alguém abre no telemóvel.

01 · Começar com um preset

Doze visuais escolhidos a dedo, cada um com uma cor e um padrão de fundo pensados para combinar. Escolha um e está feito.

  • plainsky · noneCorporativo ou formal, ou deixe o conteúdo liderar
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, painéis
  • ocean-wavesocean · wavesBem-estar, viagens, spa
  • forest-topoforest · topographyAr livre, sustentabilidade, eco
  • blueprintblue · blueprintEngenharia, ferramentas de programação, arquitetura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducação, finanças, analítico
  • circuitteal · circuitTecnologia, hardware, IA, eletrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesAmigável, lifestyle, comunidade, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCriativo, marketing, consumo arrojado
  • emerald-gridemerald · gridSaúde, crescimento, produtividade
  • confettifuchsia · confettiEventos, crianças, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedia, publicação, premium e minimalista

02 · Ou combinar o seu

22 temas de cor e 44 padrões de fundo, cada um desenhado em código, em quatro intensidades. São 3.872 combinações antes de tocar num único token.

22 temas de cor

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 padrões de fundo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada padrão, em quatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou definir cada token de design

Valores hex exatos, catorze tipos de letra, forma de balão por lado, raio dos cantos, densidade, cabeçalho e campo de escrita. Os tokens explícitos ganham sempre ao preset. Dois chats podem partilhar cada linha de marcação e ainda assim vestir duas marcas diferentes: só os tokens mudam.

Um hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
É possível um check-out tardio ao domingo?
Até às 14h, e haverá café à espera lá em baixo.

Uma ferramenta para programadores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
O limite de pedidos da API é por chave?
600 pedidos por minuto e por chave, com picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily aceita catorze tipos de letra

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Definido com uma chamada, ou um clique no editor. Alterar mais tarde leva a mesma chamada, e cada superfície publicada atualiza-se de imediato.

A alternativa

Em vez do que faz agora

A comparação que importa não é com outro chatbot. É com o conjunto Typeform e Calendly, e a chamada de descoberta gasta a reunir contexto que já devia ter.
O que mudaTypeform + CalendlyChamada de descoberta, a frioGnosari
Conclusão47% termina o formulárioNinguém desiste, mas a chamada ultrapassa o tempoRespondido e escrito antes da chamada
O que recebe de voltaO que coubesse nas caixasO que se lembrarem de dizer em voz altaA situação nas suas próprias palavras
Resposta vagaDeixada em branco, ou genéricaO coach gasta tempo de chamada a investigarO agente insiste
Adequação ao programaAdivinhada num menu suspensoDescoberta ao vivo na chamadaAvaliada antes de alguém marcar
Chega ao seu CRMPassado à máquina, à mãoEscrito em notas depois do factoWebhook assinado, assim que fica completo
A linha do aconselhamentoNão aplicávelNão aplicávelNunca ultrapassada, e afirmada logo no início
Perguntas Frequentes

Perguntas Frequentes

Tudo o que precisa de saber para começar. Não encontra a resposta que procura? Contacte a nossa equipa.

Ainda tem dúvidas?

A nossa equipa está disponível para o ajudar a começar.

O Gnosari assume a conversa de descoberta que um coach ou consultor faria por e-mail: o desafio, a fase em que o potencial cliente está, o formato preferido, a faixa de orçamento e a prontidão. Faz uma pergunta de cada vez no seu site ou através de um link e depois envia um briefing de cliente tipificado para o seu CRM. Começa a primeira chamada com o briefing já escrito, em vez de a gastar a recolher o básico.

Daqui a cinco minutos as suas mensagens da meia-noite podem estar a escrever-se sozinhas.

Crie o agente, coloque-o nas suas páginas de serviços, e veja chegar o primeiro resumo do cliente. Grátis para começar, sem cartão.