Automatiza-se a admissão escolar colocando um agente conversacional à frente do primeiro pedido dos pais. Pergunta o ano do filho, o período de início e o motivo da procura, escreve as respostas num registo de admissão estruturado, e envia-o à secretaria de admissões antes de alguém voltar a ligar.
01 · Falam
02 · Torna-se um registo
tipado · validado · deduplicado
03 · A sua stack age
Quem começa
Um pai ou uma mãe a pesquisar escolas depois de os filhos irem dormir, a comparar uma página que responde em dois minutos com outra que pede a criação de uma conta antes de sequer poder fazer uma pergunta.
O que custa hoje
Uma linha da secretaria que cai no voicemail depois das 17h, ou um formulário de várias páginas que pede os mesmos dados da família quer a criança comece no pré-escolar quer transfira a meio do ano.
O que tem de produzir
Um registo de admissão escrito: a criança, o ano e o período, o motivo da procura agora, e se uma visita ajudaria, entregue à secretaria de admissões, nunca decidido pela conversa que o recolheu.
24%
das famílias que começam uma candidatura nunca a terminam: o email de acompanhamento chega depois de já terem visitado outra escola
Brown University
| Campo | Tipo | Obrigatório | Porque está ali |
|---|---|---|---|
| parent_full_name | text | Sim | Identidade no registo de admissão |
| phone | phone | Sim | Como a secretaria volta a ligar |
email | Sim | Onde chega o acompanhamento | |
| child_first_name | text | Sim | A que criança se refere este pedido |
| grade_applying_for | text | Sim | Encaminha para o calendário de admissões certo |
| desired_start_term | text | Sim | Até quando a família precisa de resposta |
| current_school | text | — | Contexto para a transição, nunca um juízo |
| reason_for_interest | text | — | O motivo, nas suas próprias palavras |
| tour_interest | boolean | — | Se convém propor uma visita a seguir, nunca uma decisão |
| learning_support_needs | text | — | Alimenta a conversa sobre adequação, nunca uma promessa de apoio |
E o que não faz
Dados recolhidos
148 recolhidos19 esta semana3 precisam de atenção
Exportar CSVAmara Osei
Recolhido há 1 h · Pedido de Admissão · joina.chat
Dados captados 7 de 8 campos
Da conversa
“Vamos mudar-nos em julho e ainda estamos a decidir entre três escolas , mas a Naomi quer mesmo turmas mais pequenas desta vez.”
Cada valor mantém a frase de onde veio, e um valor que o visitante nunca disse nunca é guardado. O Gnosari não se pode citar a si próprio para dentro dos seus dados.
Daqui, um registo pode seguir diretamente para o Slack, uma folha de cálculo, um Zap ou a sua própria API. A caixa de entrada é onde os lê, não onde ficam presos.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Novo pedido",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"parent_full_name": "Amara Osei",
"phone": "+1 617 555 0173",
"email": "amara.osei@example.com",
"child_first_name": "Naomi",
"grade_applying_for": "4.º ano",
"reason_for_interest": "Quer turmas mais pequenas e mais expressão artística"
}
}Dois eventos
data.collected dispara na primeira vez que um Gnosari recolhe um novo tipo de dado. data.updated dispara quando uma família corrige algo.
Assinado, para poder confiar
Standard Webhooks HMAC-SHA256, com webhook-id, webhook-timestamp e webhook-signature em cada pedido. Verifique antes de abrir um processo.
As citações são opcionais
O bloco de proveniência, as palavras exatas da família, não aparece a menos que o ative para esse destino.
Zapier ou Make
Cole um URL de Catch Hook no seu destino Gnosari e depois aponte o Zap para o seu CRM de admissões.
Plano gratuito, sem instalar nenhuma app, e dispara no momento em que o registo de admissão fica completo.
Diretamente para a secretaria
Qualquer sistema que aceite um webhook recebe o payload tal como é.
Sem intermediários. O assistente de admissões vê o pedido antes do calendário de visitas.
O seu próprio endpoint
Dê-nos um endereço https, verifique a assinatura e abra o processo você mesmo.
Algumas linhas de código, e o registo de entregas diz-lhe quando algo não chegou.
E pode ver cada tentativa
| Quando | Evento | Resultado | Detalhe |
|---|---|---|---|
| 19:04:22 | data.collected | Entregue | 200 OK |
| 19:04:18 | data.collected | Falhou | 503, nova tentativa em 30 s |
| Yesterday 09:37 | data.updated | Entregue | 200 OK |
| Yesterday 07:52 | data.collected | Entregue | 200 OK |
Cada tentativa fica guardada, a mais recente primeiro, com o motivo quando existe. As falhas repetem-se sozinhas, e o segredo de assinatura vive no seu painel para que o possa rodar sem ligar a ninguém.
Estes são exemplos, não uma lista de parceiros. Slate, Blackbaud, Veracross, FACTS e Ravenna são todos alcançáveis da mesma forma: através de um Zap, ou diretamente para um endpoint que controla. Se aceita um pedido HTTP, aceita o processo.
Um botão no canto que abre para uma conversa. O seu logótipo, as suas cores, nas páginas que já tem.
Sem janela de chat e sem widget. O seu título lidera, a conversa fica por baixo, e lê-se como se tivesse sido você a perguntar, não como um software a recolher.
Cada ecrã nesta página é um Gnosari publicado, incorporado a partir da aplicação. Escreva em qualquer um deles.
display_mode="bubble" Um botão flutuante no canto. Abre sobre a página e fecha novamente. A predefinição, e a que ninguém precisa de aprender a usar.
Quatro cantos à escolha
display_mode="sidebar" Um painel fixo de um lado, sempre aberto. Para páginas onde a conversa é o essencial, não um extra.
Esquerda ou direita, qualquer largura
display_mode="sidebar-push" O mesmo painel, mas o seu conteúdo desloca-se para abrir espaço em vez de ser coberto. Nada na página fica escondido.
Esquerda ou direita, qualquer largura
display_mode="drawer" Desliza sobre a página quando é chamada, depois desliza para fora. O meio-termo entre uma bolha e uma barra lateral.
Esquerda ou direita
01 · Uma ligação que envia
Coloque-a num email, uma mensagem, uma confirmação de reserva ou uma assinatura. Cada ligação tem a sua própria frase de abertura e título, e conta as suas próprias visitas, para que saiba qual canal realmente funcionou.
02 · Um código que leem
Cada ligação vem com um QR. Num cartão de mesa, um recibo, uma guia de entrega, uma porta. Alguém aponta o telemóvel e a conversa começa, sem aplicação e sem escrever.
03 · Um panfleto que entrega
Um criador para o próprio material impresso. Escolha um modelo, mude o estilo, edite o texto na página e exporte um cartaz ou cartão pronto a imprimir, com o QR já colocado.
Doze visuais escolhidos a dedo, cada um com uma cor e um padrão de fundo pensados para combinar. Escolha um e está feito.
22 temas de cor e 44 padrões de fundo, cada um desenhado em código, em quatro intensidades. São 3.872 combinações antes de tocar num único token.
22 temas de cor
44 padrões de fundo
Cada padrão, em quatro intensidades
Valores hex exatos, catorze tipos de letra, forma de balão por lado, raio dos cantos, densidade, cabeçalho e campo de escrita. Os tokens explícitos ganham sempre ao preset. Dois chats podem partilhar cada linha de marcação e ainda assim vestir duas marcas diferentes: só os tokens mudam.
Um hotel boutique
Uma ferramenta para programadores
fontFamily aceita catorze tipos de letra
Definido com uma chamada, ou um clique no editor. Alterar mais tarde leva a mesma chamada, e cada superfície publicada atualiza-se de imediato.
| O que muda | Voicemail e um retorno de chamada | Formulário de admissão em PDF ou online | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Fora de horas | Toca sem resposta | Descarregado, nunca devolvido | Respondido, escrito, entregue |
| O que recebe de volta | Um nome, se deixaram algum | O que coubesse nas caixas | O motivo nas suas próprias palavras |
| História contada a meio | A secretaria liga de volta para perguntar | Submetido meio vazio | O agente insiste |
| Ano e período de início | O que disserem ao telefone | Uma lista pendente que não se aplica ao caso | Registado com exatidão, sinalizado para confirmar |
| Chega ao seu CRM de admissões | Passado à máquina, à mão | CSV, ou uma integração paga | Webhook assinado, assim que fica completo |
| A linha das admissões | Depende de quem atendeu | Não aplicável | Nunca ultrapassada, e afirmada logo no início |
Tudo o que precisa de saber para começar. Não encontra a resposta que procura? Contacte a nossa equipa.
A nossa equipa está disponível para o ajudar a começar.
O Gnosari conduz o pedido de admissão que uma escola atenderia por telefone em horário de expediente: o ano e a data de entrada da criança, o que a família procura, o interesse numa visita ou dia aberto e como contactar. Faz uma pergunta de cada vez nas suas páginas de admissões ou através de um link e depois envia um registo de pedido tipificado para o seu CRM de admissões. O seu gabinete abre na manhã seguinte um pedido completo em vez de uma mensagem de voz.