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O pedido de evento privado

O pedido de catering vira um resumo de evento escrito antes do serviço.

Um pedido de festa de sexta-feira à noite chega por mensagem em vez de uma chamada, porque a linha só chega à receção a meio do rush. Quatro perguntas depois, um resumo de evento estruturado está à espera do coordenador na segunda-feira: o número de convidados, a data, o espaço que pretendem, e qualquer nota alimentar que o cliente já saiba. Grátis para começar, pronto em cinco minutos.

Automatiza-se a admissão do restaurante colocando um agente conversacional à frente das mensagens que chegam antes de a equipa atender o telefone. Pergunta o evento, o número de convidados, a data e qualquer alergia nas palavras do próprio cliente, escreve tudo num registo estruturado, e envia-o ao seu POS antes de alguém voltar a ligar.

01 · Falam

O seu GnosariA responder
O que está a planear?
uma festa de natal do escritório, talvez 40 pessoas, algures em dezembro
Entendido. Prefere a sala privada, ou está aberto ao pátio dependendo da data?
a sala privada seria ótima se estiver disponível

02 · Torna-se um registo

event_type
Festa de natal de empresa
guest_count
~40 convidados
event_date
Algures em dezembro
space_preference
Sala privada, se disponível

tipado · validado · deduplicado

03 · A sua stack age

  • Coordenador de eventos notificado
  • Um Zap para o seu sistema de reservas
  • Ou o mesmo via Make
  • Webhook assinado no seu endpoint
O processo

O processo de que esta página trata

Não é "IA para restaurantes". Um processo, o que decide se um pedido de festa se torna numa reserva ou vai para o próximo restaurante nos resultados de pesquisa: o pedido de evento privado, a mensagem que chega antes de alguém falar com o coordenador.
  • Quem começa

    Alguém a planear um jantar de aniversário, uma festa de escritório, ou um jantar de ensaio, normalmente a escrever a meio do pensamento, normalmente fora do horário do coordenador.

  • O que custa hoje

    Uma linha telefónica atendida entre o serviço às mesas, ou uma conversa de email que começa com um menu em PDF e leva quatro trocas de mensagens só para saber o número de convidados e a data.

  • O que tem de produzir

    Um resumo de evento escrito: para quem ligar, a data, o tipo de evento, aproximadamente quantos convidados, e tudo o que o grupo já sabe que precisa, antes de o coordenador sequer atender o telefone.

43%

das chamadas recebidas por restaurantes ficam sem resposta, e a maioria desses clientes nunca volta a ligar

Hostie AI

O esquema

O que pergunta, e o que nunca pergunta

Defina os campos que o seu formulário de admissão já tem. É o agente que pergunta, pela ordem que a história for saindo, e continua a perguntar até os obrigatórios estarem preenchidos.
CampoTipoObrigatórioPorque está ali
contact_nametextSimA quem o coordenador liga de volta
phonephoneSimO número de contacto
emailemail—Email, se o cliente preferir
event_datedateSimA data que o grupo tem em mente
event_typetextSimEncaminha o pedido para o modelo certo
guest_countnumberSimDimensiona a sala e a preparação da cozinha
budget_rangetext—Alimenta o orçamento do coordenador, nunca uma promessa do agente
space_preferencetext—Sala privada, pátio, ou espaço reservado por completo
dietary_needs_mentionedtext—Sinaliza uma conversa sobre restrições alimentares antes de alguém se comprometer com uma data

E o que não faz

  • Nunca diz que um prato é seguro, sem glúten, sem frutos secos ou sem lacticínios, em qualquer sentido. Regista a alergia junto da reserva e envia-a para a cozinha, e nunca dá um prato como seguro.
  • Nunca confirma uma data, uma reserva provisória, ou disponibilidade. Essa decisão é do coordenador de eventos.
  • Nunca indica nem estima um preço, um sinal, ou um consumo mínimo.
  • Nunca promete um reembolso específico ou uma oferta por uma má experiência.
  • Nunca discute salário, gorjetas, nem promete uma entrevista a um candidato.
  • Nunca inventa um campo. Se a pessoa não o disse, o registo mostra "Não recolhido" em vez de um palpite.
O processo ao vivo

Experimente o processo você mesmo

Seis situações que uma receção realmente trata, cada uma com o seu próprio agente e os seus próprios campos. Escolha uma e responda como um verdadeiro cliente responderia, fora de ordem e a meio do pensamento, e veja o agente insistir em vez de aceitar o vazio.
Open this one full screen
A planear algo connoscoA ligar
A conversa ao vivo está a carregar.
Onde os registos chegam

O que a receção abre de manhã

Todas as conversas que produziram algo útil chegam aqui como uma linha que um gerente lê em dois segundos. Cada valor mantém a frase de onde veio, e nada do que o próprio agente disse pode alguma vez tornar-se num dos seus dados.

Dados recolhidos

138 recolhidos19 esta semana3 precisam de atenção

Exportar CSV
  • Jonah Ferreira Festa de natal de empresa, ~40Pedido de Evento Privado · há 1 h
  • Marisol Diaz Mesa passou de 6 para 9 esta noiteAlteração no Próprio Dia · há 3 h
  • Priya Shah Alergia grave a frutos secosVerificação de Alergias e Dieta · Ontem
  • Owen Bryce Candidatura, cozinheiro de linhaCandidatura de Equipa · Ontem
  • Grace Talbot Comida fria, sem acompanhamentoFeedback Privado · há 2 dias
  • Devon Okafor Número final de convidados para sábadoDetalhes Finais do Evento · há 3 dias

Jonah Ferreira

Recolhido há 1 h · Pedido de Evento Privado · joina.chat

Dados captados 7 de 8 campos

contact_nameJonah Ferreira
phone+1 415 555 0132
event_dateAlgures em dezembro
event_typeFesta de natal de empresa
guest_count~40 convidados
budget_rangeNão captado
space_preferenceSala privada, se disponível
dietary_needs_mentionedAlguns vegetarianos, nada confirmado ainda

Da conversa

“Vamos fazer uma festa de natal para o escritório, ainda não sei bem ao certo o número final de convidados , pode ser entre 30 e 45.”

Cada valor mantém a frase de onde veio, e um valor que o visitante nunca disse nunca é guardado. O Gnosari não se pode citar a si próprio para dentro dos seus dados.

Daqui, um registo pode seguir diretamente para o Slack, uma folha de cálculo, um Zap ou a sua própria API. A caixa de entrada é onde os lê, não onde ficam presos.

Para onde vai a seguir

O seu POS e sistema de reservas recebem a reserva, não mais um login

No momento em que o pedido ou registo fica completo, o Gnosari envia-o para o endereço que indicar. Assinado, versionado, com nova tentativa em caso de falha. A partir daí é um webhook, que chega a quase tudo o que um restaurante já utiliza.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Pedido de evento privado",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "contact_name": "Jonah Ferreira",
    "phone": "+1 415 555 0132",
    "event_date": "12 de dezembro",
    "event_type": "Festa de natal de empresa",
    "guest_count": "40",
    "space_preference": "Sala privada preferida"
  }
}
  • Dois eventos

    data.collected dispara na primeira vez que um Gnosari recolhe um novo tipo de dado. data.updated dispara quando um cliente corrige algo.

  • Assinado, para poder confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, com webhook-id, webhook-timestamp e webhook-signature em cada pedido. Verifique antes de abrir um pedido de serviço.

  • As citações são opcionais

    O bloco de proveniência, as palavras exatas do cliente, não aparece a menos que o ative para esse destino.

  • Zapier ou Make

    Cole um URL de Catch Hook no seu destino Gnosari e depois aponte o Zap para o seu sistema de reservas ou POS.

    Plano gratuito, sem instalar nenhuma app, e dispara no momento em que o registo fica completo.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Diretamente para a sala

    Qualquer sistema que aceite um webhook recebe o payload tal como é.

    Sem intermediários. O gerente vê o pedido antes de o coordenador abrir o email.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • O seu próprio endpoint

    Dê-nos um endereço https, verifique a assinatura e abra o pedido você mesmo.

    Algumas linhas de código, e o registo de entregas diz-lhe quando algo não chegou.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

E pode ver cada tentativa

QuandoEventoResultadoDetalhe
19:14:09data.collectedEntregue200 OK
19:14:02data.collectedFalhou503, nova tentativa em 30 s
Yesterday 11:22data.updatedEntregue200 OK
Yesterday 08:47data.collectedEntregue200 OK

Cada tentativa fica guardada, a mais recente primeiro, com o motivo quando existe. As falhas repetem-se sozinhas, e o segredo de assinatura vive no seu painel para que o possa rodar sem ligar a ninguém.

Estes são exemplos, não uma lista de parceiros. Toast, Square, OpenTable, Resy, SevenRooms e 7shifts são todos alcançáveis da mesma forma: através de um Zap, ou diretamente para um endpoint que controla. Se aceita um pedido HTTP, aceita a reserva.

Duas formas de aparecer

No site do seu restaurante, ou num link enviado por SMS depois de uma chamada perdida

Ambos estão já ativos. O widget no canto recolhe o pedido de evento privado de quem está a ler a página do menu. O link é o que envia por SMS a uma chamada perdida, e funciona antes de o coordenador estar à secretária.
chat

O widget no seu site

Um botão no canto que abre para uma conversa. O seu logótipo, as suas cores, nas páginas que já tem.

  • Uma linha de HTML, em qualquer parte do seu site
  • Bolha, barra lateral, barra lateral com deslocação ou gaveta
  • Abre sobre a página, fecha novamente
conversation

Uma página só sua

Sem janela de chat e sem widget. O seu título lidera, a conversa fica por baixo, e lê-se como se tivesse sido você a perguntar, não como um software a recolher.

  • Enviada como ligação, ou lida a partir de um QR
  • Título, legenda e saudação próprios
  • Cada ligação contada em separado
  • Uma página responsiva: telemóvel, tablet ou computador

Cada ecrã nesta página é um Gnosari publicado, incorporado a partir da aplicação. Escreva em qualquer um deles.

Coloque-o no seu site

Um excerto, quatro formas de o usar

Cole uma linha de HTML em qualquer parte do seu site. A forma como o widget se posiciona na página é uma definição, não uma reconstrução, e pode alterá-la depois de publicar.

Bolha

display_mode="bubble"

Um botão flutuante no canto. Abre sobre a página e fecha novamente. A predefinição, e a que ninguém precisa de aprender a usar.

Quatro cantos à escolha

Barra Lateral

display_mode="sidebar"

Um painel fixo de um lado, sempre aberto. Para páginas onde a conversa é o essencial, não um extra.

Esquerda ou direita, qualquer largura

Barra Lateral com Deslocação

display_mode="sidebar-push"

O mesmo painel, mas o seu conteúdo desloca-se para abrir espaço em vez de ser coberto. Nada na página fica escondido.

Esquerda ou direita, qualquer largura

Gaveta

display_mode="drawer"

Desliza sobre a página quando é chamada, depois desliza para fora. O meio-termo entre uma bolha e uma barra lateral.

Esquerda ou direita

Onde mais vive

Nem toda a conversa começa num site

O mesmo Gnosari, acessível de mais três formas. Uma ligação, um código, ou um pedaço de papel. Todas chegam ao mesmo registo.

01 · Uma ligação que envia

joina.chat/l/your-slug

Coloque-a num email, uma mensagem, uma confirmação de reserva ou uma assinatura. Cada ligação tem a sua própria frase de abertura e título, e conta as suas próprias visitas, para que saiba qual canal realmente funcionou.

  • Saudação e título próprios
  • Data de validade opcional
  • Contada em separado

02 · Um código que leem

A mesma ligação, impressa

Cada ligação vem com um QR. Num cartão de mesa, um recibo, uma guia de entrega, uma porta. Alguém aponta o telemóvel e a conversa começa, sem aplicação e sem escrever.

  • PNG ou SVG, resolução de impressão
  • Aponta para o mesmo slug
  • Os códigos antigos impressos continuam a funcionar

03 · Um panfleto que entrega

posters.gnosari.com

Um criador para o próprio material impresso. Escolha um modelo, mude o estilo, edite o texto na página e exporte um cartaz ou cartão pronto a imprimir, com o QR já colocado.

  • Cartazes, cartões e panfletos
  • Exportação para impressão ou PNG
  • Sem necessidade de conta
De quem veste a marca

A sua marca, até ao tipo de letra

Ninguém deve conseguir perceber que somos nós. Comece com um visual escolhido a dedo, combine a sua própria cor e padrão, ou defina cada token de design à mão: todas as superfícies seguem, do widget à página de conversa e à ligação que alguém abre no telemóvel.

01 · Começar com um preset

Doze visuais escolhidos a dedo, cada um com uma cor e um padrão de fundo pensados para combinar. Escolha um e está feito.

  • plainsky · noneCorporativo ou formal, ou deixe o conteúdo liderar
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, painéis
  • ocean-wavesocean · wavesBem-estar, viagens, spa
  • forest-topoforest · topographyAr livre, sustentabilidade, eco
  • blueprintblue · blueprintEngenharia, ferramentas de programação, arquitetura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducação, finanças, analítico
  • circuitteal · circuitTecnologia, hardware, IA, eletrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesAmigável, lifestyle, comunidade, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCriativo, marketing, consumo arrojado
  • emerald-gridemerald · gridSaúde, crescimento, produtividade
  • confettifuchsia · confettiEventos, crianças, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedia, publicação, premium e minimalista

02 · Ou combinar o seu

22 temas de cor e 44 padrões de fundo, cada um desenhado em código, em quatro intensidades. São 3.872 combinações antes de tocar num único token.

22 temas de cor

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 padrões de fundo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada padrão, em quatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou definir cada token de design

Valores hex exatos, catorze tipos de letra, forma de balão por lado, raio dos cantos, densidade, cabeçalho e campo de escrita. Os tokens explícitos ganham sempre ao preset. Dois chats podem partilhar cada linha de marcação e ainda assim vestir duas marcas diferentes: só os tokens mudam.

Um hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
É possível um check-out tardio ao domingo?
Até às 14h, e haverá café à espera lá em baixo.

Uma ferramenta para programadores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
O limite de pedidos da API é por chave?
600 pedidos por minuto e por chave, com picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily aceita catorze tipos de letra

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Definido com uma chamada, ou um clique no editor. Alterar mais tarde leva a mesma chamada, e cada superfície publicada atualiza-se de imediato.

A alternativa

Em vez do que faz agora

A comparação que importa não é com outro chatbot. É com o voicemail e a conversa de email na receção.
O que mudaChamadas por atender e voicemailFormulário genérico na webGnosari
Fora de horasToca sem respostaDescarregado, nunca devolvidoRespondido, escrito, entregue
O que recebe de voltaUm nome, se deixaram algumO que coubesse nas caixasO evento, nas suas próprias palavras
Uma pergunta sobre alergiasQuem atende arrisca um palpiteNão aplicávelRegistada e encaminhada para a cozinha, nunca adivinhada
O grupo cresce no próprio diaUma correria à portaSem forma de sinalizarEscalado para um gerente antes da chegada
História contada a meioA equipa liga de volta para perguntarSubmetido meio vazioO agente insiste
Chega ao seu POSPassado à máquina, à mãoCSV, ou uma integração pagaWebhook assinado, assim que fica completo
Perguntas Frequentes

Perguntas Frequentes

Tudo o que precisa de saber para começar. Não encontra a resposta que procura? Contacte a nossa equipa.

Ainda tem dúvidas?

A nossa equipa está disponível para o ajudar a começar.

O Gnosari conduz as conversas que um restaurante trata hoje entre serviços com um telefone, um formulário de papel e uma caixa de entrada: o pedido de evento privado, a reserva de grupo grande, a encomenda de catering, o cliente com uma reclamação, o candidato a perguntar por um emprego. Faz uma pergunta de cada vez no seu site ou através de um código QR e depois envia um registo tipificado para o seu sistema de reservas ou eventos, para que o gerente leia um pedido completo em vez de uma mensagem de voz.

Daqui a cinco minutos as suas chamadas perdidas podem estar a escrever-se sozinhas.

Crie o agente, coloque-o nas páginas do menu e de eventos, e veja chegar o primeiro resumo de evento. Grátis para começar, sem cartão.