Sie automatisieren die Klientenaufnahme im Coaching, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor das Gespräch vor dem Erstgespräch setzen. Er fragt die Situation, das Ziel und was bereits versucht wurde, eine Frage nach der anderen, tippt es in ein Klientenprofil und übergibt es dem Coach vor dem Gespräch, ohne je ein Honorar zu nennen oder Rat zu geben.
01 · Sie sprechen
02 · Es wird zum Datensatz
typisiert · geprüft · eindeutig
03 · Ihr System handelt
Wer beginnt es
Jemand, der um 23 Uhr „Ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll" tippt, noch bevor das Erstgespräch überhaupt gebucht ist, weil ein starres Formular sich wie eine Mauer zwischen ihm und Hilfe anfühlte.
Was es heute kostet
Ein vorab verschicktes Typeform, das mehr als die Hälfte der Interessentinnen nie zu Ende ausfüllt, oder ein Erstgespräch, das mit denselben drei Fragen verbracht wird, die das Formular längst hätte beantworten sollen.
Was dabei herauskommen muss
Ein getipptes Klientenprofil: die Situation in eigenen Worten, das Ziel, was bereits versucht wurde, und ob eher Einzel- oder Gruppencoaching passt, bevor der Coach überhaupt zum Telefon greift.
47%
der Interessentinnen, die ein Coaching-Aufnahmeformular beginnen, füllen es tatsächlich zu Ende aus
Typeform
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Warum es da ist |
|---|---|---|---|
| full_name | text | Ja | Wessen Name auf dem Klientenprofil steht |
email | Ja | Wohin Bestätigung und Profil gehen | |
| current_situation | text | Ja | Die Situation, in eigenen Worten, nicht in ein Textfeld gepresst |
| primary_goal | text | Ja | Was sich ändern soll, der Satz, mit dem das Erstgespräch beginnt |
| what_youve_tried | text | — | Damit der Coach das Gespräch nicht damit verbringt, erneut zu fragen, was bereits versucht wurde |
| preferred_format | text | — | Leitet das Gespräch selbst: Einzel- oder Gruppencoaching |
| best_time_to_talk | text | — | Wann tatsächlich Zeit ist, nicht nur wann das Formular zufällig offen war |
Und was er nicht tut
Erfasste Daten
141 erfasst18 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit
CSV exportierenJordan Ames
Erfasst vor 1 Std. · Aufnahme Erstgespräch · joina.chat
Erfasste Daten 6 von 7 Feldern
Aus dem Gespräch
“Ich überlege das seit Monaten hin und her, nicht sicher, ob ich überhaupt einen Coach brauche oder nur eine Entscheidung treffen muss , aber eine Freundin meinte, ich sollte wenigstens mit jemandem sprechen.”
Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.
Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Neue Interessentin",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"full_name": "Jordan Ames",
"email": "jordan.ames@example.com",
"current_situation": "Seit Monaten an einer Entscheidung festgehangen, allein hin und her überlegt",
"primary_goal": "Die Entscheidung tatsächlich treffen und loslegen, statt hinauszuzögern",
"what_youve_tried": "Mit Freunden besprochen, kam immer wieder zum selben Punkt zurück",
"preferred_format": "Einzelcoaching, noch nie Gruppe gemacht"
}
}Zwei Ereignisse
data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn eine Interessentin oder Klientin etwas korrigiert.
Signiert, dem Sie vertrauen können
Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor ein Profil eröffnet wird.
Zitate sind optional
Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Person, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.
Zapier oder Make
Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr CRM.
Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem das Klientenprofil vollständig ist.
Direkt auf den Schreibtisch
Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.
Kein Umweg. Sie sehen das Profil vor dem Erstgespräch.
Ihr eigener Endpunkt
Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie den Datensatz selbst.
Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.
Und Sie sehen jeden Versuch
| Wann | Ereignis | Ergebnis | Detail |
|---|---|---|---|
| 19:04:22 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
| 19:04:18 | data.collected | Fehlgeschlagen | 503, erneuter Versuch in 30s |
| Yesterday 09:37 | data.updated | Zugestellt | 200 OK |
| Yesterday 07:52 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.
Das sind Beispiele, keine Partnerliste. HoneyBook, Dubsado, CoachAccountable und Practice sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es das Profil.
Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.
Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.
Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.
display_mode="bubble" Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.
Vier Ecken zur Auswahl
display_mode="sidebar" Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="sidebar-push" Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="drawer" Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.
Links oder rechts
01 · Ein Link, den Sie senden
Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.
02 · Ein Code zum Scannen
Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.
03 · Ein Flyer zum Weitergeben
Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.
Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.
22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.
22 Farbthemen
44 Hintergrundmuster
Jedes Muster in vier Intensitäten
Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.
Ein Boutique-Hotel
Ein Entwickler-Tool
fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften
Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.
| Was sich ändert | Typeform + Calendly | Erstgespräch, ohne Vorbereitung | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Abschlussquote | 47 % füllen das Formular aus | Niemand bricht ab, aber das Gespräch läuft über | Beantwortet und getippt vor dem Gespräch |
| Was Sie zurückbekommen | Was in die Kästchen passte | Was ihnen einfällt zu sagen | Die Situation in eigenen Worten |
| Vage Antwort | Leer gelassen, oder allgemein | Der Coach verbringt Gesprächszeit mit Nachfragen | Er fragt nach |
| Programmpassung | Aus einem Dropdown geraten | Live im Gespräch herausgefunden | Geklärt, bevor gebucht wird |
| Kommt in Ihr CRM | Von Hand abgetippt | Nachträglich in Notizen getippt | Signierter Webhook, sobald es vollständig ist |
| Die Beratungsgrenze | Nicht anwendbar | Nicht anwendbar | Nie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt |
Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.
Gnosari übernimmt das Erstgespräch, das ein Coach oder Berater sonst per E-Mail führen würde: die Herausforderung, den Stand des Interessenten, Formatwunsch, Budgetrahmen und Bereitschaft. Es stellt auf Ihrer Website oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann ein typisiertes Kundenbriefing an Ihr CRM. Sie beginnen den ersten Termin mit fertigem Briefing, statt ihn mit Grundlagen zu verbringen.