Sie bringen KI in eine Zahnarztpraxis, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Neupatientenaufnahme setzen. Er stellt die Fragen Ihres Formulars, eine nach der anderen, tippt die Antworten in einen strukturierten Datensatz und sendet ihn, sobald er vollständig ist, an Ihr Praxissystem.
01 · Sie sprechen
02 · Es wird zum Datensatz
typisiert · geprüft · eindeutig
03 · Ihr System handelt
Wer beginnt es
Eine fremde Person, meist außerhalb der Öffnungszeiten, meist am Handy.
Was es heute kostet
Ein Klemmbrett an der Tür, 20 Minuten Wartezimmer, und eine Mitarbeiterin, die alles noch einmal in Ihr Praxissystem tippt.
Was dabei herauskommen muss
Ein vollständiger, typisierter Akteneintrag: Beschwerde, Vorgeschichte, Versicherung, Kontakt, Einverständnis zur Kontaktaufnahme.
20+ minutes
der Patienten- und Personalzeit geht pro Neupatientin für die Papieraufnahme drauf
Practice by Numbers
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Warum es da ist |
|---|---|---|---|
| full_name | text | Ja | Identität auf dem Datensatz |
| phone | phone | Ja | Wie der Empfang zurückruft |
email | — | Bestätigung und Erinnerungen | |
| chief_complaint | text | Ja | Weswegen sie kommen, in ihren Worten |
| symptom_duration | text | — | Triage zwischen dringend und routinemäßig |
| insurance_provider | text | Ja | Anspruchsprüfung vor dem Termin |
| is_new_patient | boolean | Ja | Leitet zur passenden Termindauer |
| preferred_time | text | — | Weniger Terminanrufe |
| last_cleaning | date | — | Prophylaxe-Erinnerung im selben Datensatz |
Und was er nicht tut
Erfasste Daten
284 erfasst19 diese Woche4 benötigen Aufmerksamkeit
CSV exportierenPriya Raman
Erfasst vor 2 Std. · Oakline Zahnarztpraxis · joina.chat
Erfasste Daten 6 von 7 Feldern
Aus dem Gespräch
“Stechender Schmerz oben links, wenn ich etwas Kaltes trinke, seit ein paar Wochen jetzt und ich bin bei Delta Dental versichert.”
Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.
Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Neupatientin",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"full_name": "Priya Raman",
"phone": "+1 415 555 0148",
"chief_complaint": "Kälteempfindlichkeit, oben links",
"insurance_provider": "Delta Dental",
"is_new_patient": "true"
}
}Zwei Ereignisse
data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn eine Patientin etwas korrigiert.
Signiert, dem Sie vertrauen können
Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor es eine Akte berührt.
Zitate sind optional
Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Patientin, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.
Zapier oder Make
Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Praxissystem.
Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem der Datensatz vollständig ist.
Direkt an den Empfang
Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.
Kein Umweg. Der Empfang sieht es, bevor jemand zum Telefon greift.
Ihr eigener Endpunkt
Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, schreiben Sie es selbst in die Akte.
Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.
Und Sie sehen jeden Versuch
| Wann | Ereignis | Ergebnis | Detail |
|---|---|---|---|
| 09:14:22 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
| 09:14:20 | data.collected | Fehlgeschlagen | 503, erneuter Versuch in 30s |
| Yesterday 17:02 | data.updated | Zugestellt | 200 OK |
| Yesterday 11:48 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.
Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Dentrix, Open Dental und Curve sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Akte.
Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.
Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.
Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.
display_mode="bubble" Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.
Vier Ecken zur Auswahl
display_mode="sidebar" Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="sidebar-push" Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="drawer" Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.
Links oder rechts
01 · Ein Link, den Sie senden
Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.
02 · Ein Code zum Scannen
Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.
03 · Ein Flyer zum Weitergeben
Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.
Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.
22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.
22 Farbthemen
44 Hintergrundmuster
Jedes Muster in vier Intensitäten
Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.
Ein Boutique-Hotel
Ein Entwickler-Tool
fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften
Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.
| Was sich ändert | Papier- oder PDF-Formular | Online-Formularbaukasten | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Wann es ausgefüllt werden kann | Im Wartezimmer | Jederzeit | Jederzeit |
| Abschlussquote | Hoch, aber zu Ihrer Zeit | Sinkt mit jedem Feld | Fragt eine Sache nach der anderen |
| Unvollständige Antworten | Personal muss nachhaken | So eingereicht wie es ist | Er fragt nach |
| Kommt in Ihr System | Von Hand abgetippt | CSV, oder eine kostenpflichtige Integration | Signierter Webhook, sobald es vollständig ist |
| Woher die Antwort kommt | Vom Zettel | Vom Feld | Der wörtliche Satz, aufbewahrt |
| Außerhalb der Öffnungszeiten | Nichts | Ein Formular, das bis Montag niemand liest | Beantwortet, getippt, zugestellt |
Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.
Gnosari führt das Neupatientengespräch, das Ihre Rezeption sonst am Telefon oder per Klemmbrett führen würde: die Beschwerde in den Worten der Patientin, Versicherungsdaten wie auf der Karte, Hinweise zur Krankengeschichte, Wunschzeiten und Kontakt. Es stellt auf Ihrer Website oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Aufnahmedatensatz an Ihr Praxisverwaltungssystem, bevor die Patientin eintrifft.