Sie automatisieren die Schulaufnahme, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die erste Elternanfrage setzen. Er fragt nach der Klassenstufe des Kindes, dem Startdatum und dem Grund für die Suche, tippt die Antworten in eine strukturierte Anfrage und sendet sie an Ihr Sekretariat, bevor jemand zurückruft.
01 · Sie sprechen
02 · Es wird zum Datensatz
typisiert · geprüft · eindeutig
03 · Ihr System handelt
Wer beginnt es
Eltern, die nach Schulen suchen, wenn die Kinder im Bett sind, und eine Seite, die in zwei Minuten antwortet, mit einer vergleichen, die erst ein Portalkonto verlangt, bevor überhaupt eine Frage gestellt werden kann.
Was es heute kostet
Eine Telefonleitung, die ab 16 Uhr auf die Mailbox geht, oder ein mehrseitiges Anfrageformular, das dieselben Familienangaben verlangt, egal ob das Kind in die Vorschule kommt oder mitten im Jahr wechselt.
Was dabei herauskommen muss
Eine getippte Aufnahmeanfrage: das Kind, die Klassenstufe und das Startdatum, der Grund, warum die Familie gerade sucht, und ob eine Führung helfen würde, übergeben an das Sekretariat, nicht entschieden vom Gespräch, das sie erfasst hat.
24%
der Familien, die eine Bewerbung beginnen, schließen sie nie ab, die Rückmeldung per E-Mail kommt erst, nachdem sie schon woanders eine Führung hatten
Brown University
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Warum es da ist |
|---|---|---|---|
| parent_full_name | text | Ja | Identität auf der Anfrage |
| phone | phone | Ja | Wie das Sekretariat zurückruft |
email | Ja | Wohin die Rückmeldung geht | |
| child_first_name | text | Ja | Um welches Kind es bei dieser Anfrage geht |
| grade_applying_for | text | Ja | Leitet zum passenden Aufnahmezeitplan |
| desired_start_term | text | Ja | Bis wann die Familie eine Antwort braucht |
| current_school | text | — | Kontext für den Wechsel, nie eine Bewertung |
| reason_for_interest | text | — | Der Grund, in eigenen Worten |
| tour_interest | boolean | — | Ob als Nächstes eine Führung angeboten wird, nie eine Entscheidung |
| learning_support_needs | text | — | Speist das Passungsgespräch, nie ein Versprechen zu Anpassungen |
Und was er nicht tut
Erfasste Daten
148 erfasst19 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit
CSV exportierenAmara Osei
Erfasst vor 1 Std. · Aufnahmeanfrage · joina.chat
Erfasste Daten 7 von 8 Feldern
Aus dem Gespräch
“Wir ziehen im Juli um und sind noch unentschlossen zwischen drei Schulen , aber Naomi möchte diesmal wirklich kleinere Klassen.”
Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.
Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Neue Anfrage",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"parent_full_name": "Amara Osei",
"phone": "+1 617 555 0173",
"email": "amara.osei@example.com",
"child_first_name": "Naomi",
"grade_applying_for": "4. Klasse",
"reason_for_interest": "Wünscht kleinere Klassen und mehr Kunstunterricht"
}
}Zwei Ereignisse
data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn eine Familie etwas korrigiert.
Signiert, dem Sie vertrauen können
Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Akte eröffnet wird.
Zitate sind optional
Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Familie, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.
Zapier oder Make
Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Aufnahme-CRM.
Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Anfrage vollständig ist.
Direkt ans Sekretariat
Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.
Kein Umweg. Die Aufnahmeassistentin sieht die Anfrage, bevor der Führungskalender sie sieht.
Ihr eigener Endpunkt
Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie die Akte selbst.
Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.
Und Sie sehen jeden Versuch
| Wann | Ereignis | Ergebnis | Detail |
|---|---|---|---|
| 19:04:22 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
| 19:04:18 | data.collected | Fehlgeschlagen | 503, erneuter Versuch in 30s |
| Yesterday 09:37 | data.updated | Zugestellt | 200 OK |
| Yesterday 07:52 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.
Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Slate, Blackbaud, Veracross, FACTS und Ravenna sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Akte.
Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.
Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.
Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.
display_mode="bubble" Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.
Vier Ecken zur Auswahl
display_mode="sidebar" Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="sidebar-push" Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="drawer" Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.
Links oder rechts
01 · Ein Link, den Sie senden
Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.
02 · Ein Code zum Scannen
Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.
03 · Ein Flyer zum Weitergeben
Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.
Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.
22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.
22 Farbthemen
44 Hintergrundmuster
Jedes Muster in vier Intensitäten
Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.
Ein Boutique-Hotel
Ein Entwickler-Tool
fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften
Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.
| Was sich ändert | Mailbox und Rückruf | PDF- oder Web-Anfrageformular | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Außerhalb der Geschäftszeiten | Klingelt ins Leere | Heruntergeladen, nie zurückgeschickt | Beantwortet, getippt, zugestellt |
| Was Sie zurückbekommen | Ein Name, falls einer hinterlassen wurde | Was in die Kästchen passte | Der Grund in eigenen Worten |
| Halb erzählte Geschichte | Das Sekretariat ruft zurück und fragt nach | Halb leer eingereicht | Er fragt nach |
| Klassenstufe und Startdatum | Was auch immer am Telefon gesagt wird | Ein Dropdown, das nicht zum Fall passt | Genau erfasst, zur Bestätigung markiert |
| Kommt in Ihr Aufnahme-CRM | Von Hand abgetippt | CSV, oder eine kostenpflichtige Integration | Signierter Webhook, sobald es vollständig ist |
| Die Aufnahmegrenze | Hängt davon ab, wer abhob | Nicht anwendbar | Nie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt |
Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.
Gnosari führt die Aufnahmeanfrage, die eine Schule sonst telefonisch zu Bürozeiten entgegennehmen würde: Klassenstufe und Starttermin des Kindes, was die Familie sucht, Interesse an Führung oder Infotag und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihren Aufnahmeseiten oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Anfragedatensatz an Ihr Aufnahme-CRM. Ihr Büro öffnet am nächsten Morgen eine vollständige Anfrage statt einer Voicemail.