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Die Hochzeitsanfrage

Die Mitternachtsnachricht wird zur getippten Anfrage, ganz früh.

Ein Paar schreibt um Mitternacht mit dem Datum, das es sich wünscht, der Gästezahl, dem Budget, das noch nicht feststeht, und der Location, die noch nicht gebucht ist. Sechs Fragen später wartet morgens eine qualifizierte Anfrage auf eine Planerin, ohne dass etwas festgehalten oder ein Preis genannt wurde. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren die Kundenaufnahme als Hochzeitsplaner, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die erste Anfrage setzen. Er fragt nach dem gewünschten Datum, der Gästezahl, dem Stand bei der Location und einer Budgetspanne, eine Frage nach der anderen, tippt sie in eine strukturierte Akte und hält nie ein Datum fest und nennt nie einen Preis.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Für welchen Tag planen Sie, und ungefähr wann?
Wir denken an nächsten Juni, vielleicht 120 Leute, wir schauen uns noch Locations an
Verstanden. Und haben Sie schon eine Vorstellung von Ihrem Budget, auch nur grob?
Ehrlich gesagt noch nicht sicher, so grob 30 bis 40 Tausend vielleicht

02 · Es wird zum Datensatz

wedding_date_hoped_for
Nächster Juni (genaues Datum noch offen)
guest_count_estimate
120 Gäste (geschätzt)
venue_status
Sucht noch nach einer Location
budget_range
$30,000 to $40,000 (ihre Schätzung)

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Koordinatorin benachrichtigt
  • Zap in Ihr CRM
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für Hochzeiten". Ein Prozess: die Anfrage, die Nachricht, die entscheidet, ob ein Paar in Ihrem Kalender landet oder im Kalender der nächsten Planerin, bevor jemand mit einer Person gesprochen hat.
  • Wer beginnt es

    Ein Paar, das sich gerade verlobt hat, oder eines, das schon die dritte Location vergleicht, schreibt spät abends mit einem erhofften Datum und einem Budget, das noch geschätzt wird.

  • Was es heute kostet

    Ein mehrseitiger Fragebogen mit 40 bis 50 Fragen, den die meisten Paare nie zu Ende ausfüllen, oder endloses Telefontauziehen, das die Qualifizierung so lange hinauszögert, bis die meisten Paare schon jemand anderem geschrieben haben.

  • Was dabei herauskommen muss

    Eine getippte Anfrage: das erhoffte Datum, die Gästezahl, ob bereits eine Location feststeht, eine Budgetspanne zum Verständnis der Prioritäten, und der Stil, den sie beschrieben haben, ohne ein festgehaltenes Datum und ohne genannten Preis.

10%

der Hochzeitsanfragen werden branchenweit zu einer Buchung

WedInspire

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihre Aufnahme bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Geschichte eben erzählt wird, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
contact_namestextJaIdentität auf der Anfrage
contact_phonephoneJaWie eine Planerin zurückruft
contact_emailemail—Ein zweiter Kontaktweg, falls angegeben
wedding_date_hoped_fordateJaDas erhoffte Datum, nie festgehalten oder bestätigt
guest_count_estimatenumberJaUngefähre Gästezahl, für Location und Budget
venue_statustextJaOb bereits eine Location gebucht ist oder noch gesucht wird
budget_rangetext—Versteht Prioritäten, erstellt nie ein Angebot
style_visiontext—Die Stimmung, die sie sich vorstellen, in eigenen Worten

Und was er nicht tut

  • Er hält, bestätigt oder reserviert nie ein Datum. Eine Planerin prüft den Kalender und ruft zurück.
  • Er nennt oder schätzt nie einen Preis, Paketkosten oder was etwas üblicherweise kostet.
  • Er äußert sich nie über eine andere Dienstleisterin, Location oder Planerin, weder positiv noch negativ.
  • Er behandelt eine Schätzung nie als Tatsache. Ein nur ungefähr genanntes Budget oder eine Gästezahl bleiben als Schätzung markiert.
  • Er gibt nie eine planerische Einschätzung ab, die eine fachliche Entscheidung ist, Sitzordnungen eingeschlossen.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht in der Akte „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die ein Planungsstudio tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie ein echtes Paar oder ein echter Gast es täte, ungeordnet und mitten in der Entscheidung, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Wir haben uns gerade verlobtVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was eine Planerin am Morgen öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die eine Planerin in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

211 erfasst34 diese Woche5 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Priya Anand Neue Anfrage, Juni-TerminNeue Anfrage · vor 40 Min.
  • Marcus Webb Dienstleisterin abgesagt, 9 Tage vorherNotfall in der Hochzeitswoche · vor 2 Std.
  • Dana Ferreira Frage zu Destination-TerminKönnen Sie Das Überhaupt · Gestern
  • Els Bakker Meldet sich nach 4 Monaten zurückRückmeldung · Gestern
  • Tom Whitfield Verschiebt auf nächstes FrühjahrVerschieben oder Absagen · Fr
  • Noor Haddad Zusage, eine ErnährungsangabeGästezusage und Ernährung · Fr

Priya Anand

Erfasst vor 40 Min. · Neue Anfrage · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

contact_namesPriya Anand
contact_phone+1 512 555 0148
contact_emailpriya@example.com
wedding_date_hoped_for14. Juni (erhofft, noch nicht bestätigt)
guest_count_estimate120 (geschätzt)
venue_statusNoch auf der Suche
budget_rangeNicht erfasst
style_visionGarten, entspannt, Lichterketten

Aus dem Gespräch

“Wir haben uns gerade verlobt und wissen die Zahlen noch nicht genau, aber wir denken an etwa 120 Personen , mehr oder weniger, wir sind uns ehrlich gesagt noch nicht sicher.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr CRM bekommt die Anfrage, kein weiteres Login

Sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was ein Planungsstudio bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Neue Anfrage",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "contact_names": "Priya Anand",
    "contact_phone": "+1 512 555 0148",
    "wedding_date_hoped_for": "14. Juni (erhofft)",
    "guest_count_estimate": "120",
    "venue_status": "Noch auf der Suche",
    "budget_range": "$30,000 to $40,000 (geschätzt)"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn ein Paar etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Kundenakte eröffnet wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte des Paares, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr CRM.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Anfrage vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Direkt an den Schreibtisch

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Eine Planerin sieht die Anfrage, bevor der Posteingang sie sieht.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie die Akte selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
21:12:47data.collectedZugestellt200 OK
21:12:41data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 14:03data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 09:18data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. HoneyBook, Dubsado, Aisle Planner und eine einfache Tabelle sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Anfrage entgegen.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf der Website Ihres Studios, oder als Link nach einer späten Anfrage

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt die erste Anfrage von jemandem entgegen, der Ihr Portfolio liest. Der Link ist das, was Sie nach einer Nachricht außerhalb der Geschäftszeiten zurückschicken, und er funktioniert, bevor jemand am Schreibtisch sitzt.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen das Aufnahmeformular und das Telefontauziehen, das ein Paar heute qualifiziert.
Was sich ändertTelefontauziehen und MailboxMehrseitiges AufnahmeformularGnosari
Außerhalb der GeschäftszeitenKlingelt ins Leere oder geht auf die MailboxHeruntergeladen, selten fertig ausgefülltBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenEin Name und eine Rückrufnummer, falls hinterlassenWas in die Kästchen passteDie Vorstellung in eigenen Worten
Halb erzählte GeschichteSie rufen zurück und fragen nachHalb leer eingereichtEr fragt nach
Die DatumsfrageAls festgehalten zugesagt, dann doch nichtEin Feld ohne ZuständigkeitAls Wunsch aufgenommen, nie bestätigt
Die BudgetfrageGeraten, oder ganz vermiedenEin Dropdown, dem niemand trautVerstanden als Prioritäten, nie als Angebot
Kommt in Ihr CRMVon Hand abgetipptCSV, oder eine kostenpflichtige IntegrationSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari führt das Anfragegespräch, das eine Planerin sonst um Mitternacht per E-Mail führen würde: Datum, Location oder die Suche danach, Gästezahl, gewünschter Stil, Budgetrahmen und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihrer Website oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Anfragedatensatz an Ihr CRM. Sie beginnen das Beratungsgespräch mit fertigem Briefing.

In fünf Minuten könnten sich Ihre Mitternachtsanfragen schon selbst zu Papier bringen.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Portfolioseiten, und sehen Sie die erste Anfrage eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.