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Der Serviceauftrag

Die Schlagloch-Meldung ist ein getippter Vorgang am Morgen.

Am Dienstag geht eine Straßenlaterne aus, und die Anwohnerin tippt statt anzurufen, weil die Bürgerhotline nur eine Warteschleife ist. Fünf Fragen später wartet ein Vorgang auf den Bauhof: was es ist, genau wo, und ob es dringend genug ist, um vorgezogen zu werden. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren Bürgeranliegen, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Anliegenaufnahme setzen. Er fragt nach dem Problem, dem Ort und ob es dringend wirkt, eine Frage nach der anderen, tippt die Antworten in einen strukturierten Vorgang und sendet ihn an Ihr Vorgangssystem oder CRM, bevor jemand zurückruft.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Wie können wir heute helfen?
Die Straßenlaterne vor der Ahornstraße 214 ist seit einer Woche kaputt
Verstanden. Ist es nur diese eine, oder sind mehrere auf dem Abschnitt dunkel?
Nur die eine, aber sie steht direkt am Zebrastreifen, deshalb fühlt es sich nachts unsicher an

02 · Es wird zum Datensatz

issue_category
Ausfall einer Straßenlaterne
location_address
Ahornstraße 214, nahe dem Zebrastreifen
safety_hazard
Als Gefahr markiert, Prioritätswarteschlange
reporter_phone
Nicht angegeben

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Bauhof-Kanal benachrichtigt
  • Zap in Ihr Vorgangssystem
  • Direkt ins CRM
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für die Verwaltung". Ein Prozess, der entscheidet, ob aus der Meldung eines Bürgers ein Arbeitsauftrag wird oder sie in einer Warteschlange verschwindet: die Anliegenaufnahme, erfasst in dem Moment, in dem etwas nicht stimmt, bevor jemand mit einer Person gesprochen hat.
  • Wer beginnt es

    Eine Anwohnerin, die ein Schlagloch gefunden, eine Abholung verpasst hat oder neben einer seit einer Woche kaputten Straßenlaterne steht, meist per Handy, meist außerhalb der Bürozeiten.

  • Was es heute kostet

    Eine Hotline, die die Meldung protokolliert und nichts zurückgibt, oder ein Webformular, das dieselben sechs Felder abfragt, egal ob es um eine kaputte Lampe oder einen umgestürzten Baum geht, ohne Möglichkeit zu markieren, welcher Fall heute noch einen Trupp braucht.

  • Was dabei herauskommen muss

    Ein getippter Vorgang: worum es geht, genau wo, ob es nach einer unmittelbaren Gefahr aussieht, und ein Weg, die Anwohnerin zu erreichen, falls der Trupp mehr braucht.

72%

der New Yorker 311-Nutzerinnen und -Nutzer waren mit der Nachverfolgung ihres Anliegens unzufrieden

NYC OSC 311 Monitoring Report, 2026

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihr Vorgangssystem bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Meldung eben kommt, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
issue_categorytextJaWas der Trupp wissen muss, bevor er ausrückt
location_addresstextJaWohin der Trupp tatsächlich fährt
descriptiontextJaDas Detail, das aus einer Vermutung einen Arbeitsauftrag macht
safety_hazardbooleanJaLeitet eine akute Gefahr an die Spitze der Warteschlange
reporter_nametext—Optional, nur falls ein Rückruf gewünscht ist
reporter_phonephone—Wie die Gemeinde nachfasst, falls überhaupt

Und was er nicht tut

  • Er entscheidet nie, ob eine Anwohnerin Anspruch auf eine Genehmigung, eine Befreiung oder ein Förderprogramm hat. Das ist immer eine Entscheidung der Verwaltung.
  • Er gibt nie Rechts- oder Steuerberatung, auch nicht auf direkte Nachfrage.
  • Er bestätigt nie eine Frist, eine Bearbeitungszeit oder wann ein Trupp erscheint.
  • Er verspricht nie eine Erstattung, eine Gutschrift oder eine bestimmte Lösung für eine Beschwerde.
  • Sobald etwas nach einer akuten Notlage klingt, einer heruntergefallenen Leitung, Gasgeruch, einem Wasserrohrbruch, hört er auf, Fragen zu stellen, und sagt, sofort die 112 zu wählen.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht im Vorgang „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die ein Bürgerservice tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie eine echte Anwohnerin es täte, ungeordnet und mitten im Ärger, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Etwas muss repariert werdenVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was der Bürgerservice am Morgen öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die ein Mitarbeiter in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

211 erfasst34 diese Woche6 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Marisol Delgado Straßenlaterne, als Gefahr markiertServiceauftrag · vor 1 Std.
  • Owen Whitfield Heruntergefallene Leitung, an die 112 eskaliertAkute Gefahrenmeldung · vor 3 Std.
  • Priya Anand Terrassen-Genehmigung, VorabprüfungGenehmigungs-Vorabprüfung · Gestern
  • Dana Ferreira Parkumgestaltung, reaktiviertBeteiligung reaktiviert · Gestern
  • Tom Whitfield Streit um WasserrechnungVorgangs-Nachverfolgung · Fr

Marisol Delgado

Erfasst vor 1 Std. · Serviceauftrag · joina.chat

Erfasste Daten 4 von 6 Feldern

issue_categoryAusfall einer Straßenlaterne
location_addressAhornstraße 214, nahe dem Zebrastreifen
descriptionSeit etwa einer Woche kaputt, direkt am Zebrastreifen
safety_hazardtrue
reporter_nameNicht erfasst
reporter_phoneNicht erfasst

Aus dem Gespräch

“Sie steht direkt am Zebrastreifen, deshalb fühlt es sich nachts unsicher an , nicht nur unangenehm.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr Vorgangssystem bekommt den Fall, kein weiteres Login

Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was eine Gemeinde bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Serviceauftrag",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "issue_category": "Ausfall einer Straßenlaterne",
    "location_address": "Ahornstraße 214, nahe dem Zebrastreifen",
    "description": "Seit etwa einer Woche kaputt, direkt am Zebrastreifen",
    "safety_hazard": "true"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald Gnosari erstmals eine neue Art von Vorgang erfasst. data.updated feuert, wenn eine Anwohnerin etwas ergänzt oder korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor ein Vorgang eröffnet wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Anwohnerin, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Vorgangssystem.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem der Vorgang vollständig ist.

    • Salesforce
    • Airtable
    • Sheets
    • Mailchimp
  • Direkt an den Bauhof

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Der Bauhof sieht den Vorgang, bevor die Warteschlange es tut.

    • Slack
    • Teams
    • Twilio SMS
    • Sheets
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie den Vorgang selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
19:04:22data.collectedZugestellt200 OK
19:04:18data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 09:37data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 07:52data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Accela, CivicPlus, Granicus und ein selbst entwickeltes Vorgangssystem sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es den Vorgang.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf der Website Ihrer Gemeinde, oder als Link, den eine Anwohnerin zurückschreibt

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt die Meldung von jemandem entgegen, der Ihre Bauhof-Seite liest. Der Link ist das, was eine Anwohnerin aus einer SMS oder einem QR-Code an einem Laternenmast öffnet, und er funktioniert, nachdem das Büro geschlossen hat.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen die Warteschleife der Hotline und das PDF-Formular, das niemand fertig ausfüllt.
Was sich ändertWarteschleife der HotlinePDF- oder Web-AufnahmeformularGnosari
Außerhalb der GeschäftszeitenMailbox oder nichtsHeruntergeladen, nie zurückgeschicktBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenEine Vorgangsnummer, falls gewartet wirdWas in die Kästchen passteDas Anliegen in eigenen Worten
Halb erzählte GeschichteMitarbeitende rufen zurück und fragenHalb leer eingereichtEr fragt nach
Eine akute GefahrHängt davon ab, wer abgehoben hatLandet in derselben WarteschlangeSofort gestoppt, an die 112 verwiesen
Kommt in Ihr VorgangssystemVon Hand abgetipptExport, den niemand filtern kannSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Die AnspruchsgrenzeHängt davon ab, wer abgehoben hatNicht anwendbarNie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari nimmt das Anliegen auf, das ein Bürger sonst auf einer Mailbox oder einem Papierformular hinterlassen würde: den Ort, das Problem in eigenen Worten, ein Foto falls vorhanden und den gewünschten Rückkanal. Es stellt auf Ihren Seiten für Tiefbau oder Bürgerservice eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Falldatensatz an Ihr Anliegenmanagement oder CRM. Das Personal öffnet einen zuweisbaren Fall statt einer zu entschlüsselnden Nachricht.

In fünf Minuten könnten Ihre Serviceanfragen schon getippt ankommen.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Bauhof-Seiten, und sehen Sie den ersten Vorgang eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.