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Die Erstmeldung eines Schadens

Ein um 2 Uhr gemeldeter Schaden ist bereits erfasst.

Ein Rohr platzt an einem Sonntagabend und die Agentur geht auf die Mailbox, also fängt die Versicherte an zu tippen, statt auf Montag zu warten. Sechs Fragen später wartet eine Schadenakte auf den Schreibtisch: was passiert ist, wann, und ob zuerst jemand nach ihr sehen sollte. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren die Erstmeldung eines Schadens, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Aufnahme setzen. Er fragt, was passiert ist, wann, und ob gerade jemand Hilfe braucht, eine Frage nach der anderen, tippt die Antworten in eine strukturierte Schadenakte und sendet diese Akte an Ihr AMS, bevor jemand zurückruft.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Was ist passiert, und wann?
Überall Wasser im Keller, wir sind gerade heimgekommen und haben es gefunden, nicht sicher seit wann
Verstanden, das habe ich. Ist bei Ihnen allen alles in Ordnung, und läuft das Wasser noch?
Allen geht es gut, wir haben den Haupthahn vor etwa einer Stunde zugedreht

02 · Es wird zum Datensatz

policyholder_full_name
Dana Okafor
loss_type
Wohnhaus, Wasserschaden
date_of_loss
Letzte Nacht, heute Morgen entdeckt
loss_description
Keller überflutet, Haupthahn zugedreht

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Schadenstelle benachrichtigt
  • Zap in Ihr AMS
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für Versicherungen". Ein Prozess, der entscheidet, ob eine besorgte Versicherte Ihre Agentur erreicht oder eine Callcenter-Ansage: die Erstmeldung eines Schadens, der Moment, in dem jemand sagt, was passiert ist, bevor je eine Sachbearbeiterin zugewiesen wird.
  • Wer beginnt es

    Jemand, dessen Auto getroffen wurde, dessen Rohr geplatzt ist, oder dessen Dach im Sturm Schindeln verloren hat, meist innerhalb weniger Stunden und oft außerhalb der Geschäftszeiten.

  • Was es heute kostet

    Ein Erstmeldungsanruf, der sechs bis sieben Minuten dauert, wenn tatsächlich jemand abhebt, oder eine Mailbox, die bis Montag unbeantwortet bleibt, während der Schaden ungemeldet liegen bleibt.

  • Was dabei herauskommen muss

    Eine Schadenakte: wer, was passiert ist, wann, ob noch jemand anderes beteiligt war, und ob es jetzt sofort einen Menschen braucht statt eines Formulars.

60%

der von Hand ausgefüllten Erstmeldungsformulare enthalten einen Fehler, dem nachgegangen werden muss, bevor der Schaden weiterbearbeitet werden kann

EasySend

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihre Schadenakte bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Geschichte eben erzählt wird, und eine Deckungsfrage kommt nie vor eine Sicherheitsfrage.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
policyholder_full_nametextJaWessen Akte das ist
phonephoneJaWie die Agentur zurückruft
policy_numbertext—Beschleunigt die Akte, nie Pflicht, um zu beginnen
date_of_lossdateJaWann es passiert ist, für die Akte und für jede Frist
loss_typetextJaLeitet zur richtigen Stelle
loss_descriptiontextJaWas passiert ist, in eigenen Worten
other_parties_involvedtext—Andere Fahrerinnen, Mieter oder Zeugen
police_report_filedboolean—Ob bereits ein Bericht existiert, der angefordert werden kann
injuries_reportedboolean—Das eine Feld, das alles andere stoppen kann
preferred_contact_timetext—Wann die Stelle zurückrufen soll

Und was er nicht tut

  • Er bestätigt oder verneint nie, ob dieser Schaden gedeckt ist. Das ist eine Entscheidung der Sachbearbeiterin, getroffen nach Prüfung der Akte.
  • Er nennt nie eine Prämie, einen Beitragssatz oder eine Selbstbeteiligung, weder für diesen Schaden noch für eine neue Police.
  • Er sagt nie, dass ein Schaden bezahlt wird, oder schätzt, was er wert ist.
  • Sobald jemand einen laufenden Notfall schildert, stellt er sofort keine weiteren Fragen und sagt, jetzt die 112 anzurufen.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht in der Akte „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die eine Agentur tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie eine echte Versicherte es täte, ungeordnet und mitten in der Sorge, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Ich muss einen Schaden meldenVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was die Schadenstelle morgens öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die eine Sachbearbeiterin in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

132 erfasst19 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Dana Okafor Wasserschaden, KellerSchadenaufnahme · vor 1 Std.
  • Théo Fontaine Laufender Notfall, eskaliertNotfallreaktion · vor 3 Std.
  • Priya Chandran Nach Deckung gefragtDeckungsprüfung · Gestern
  • Walt Nyberg Seit 8 Monaten erloschenPolicenreaktivierung · Gestern
  • Renata Alves Kündigt, günstiger gefundenKündigungsanfrage · Fr

Dana Okafor

Erfasst vor 1 Std. · Schadenaufnahme · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

policyholder_full_nameDana Okafor
phone+1 512 555 0173
policy_numberNicht erfasst
date_of_lossLetzte Nacht
loss_typeWohnhaus, Wasserschaden
loss_descriptionKeller überflutet, Haupthahn vor etwa einer Stunde zugedreht
police_report_filedNicht sicher, noch nicht angerufen
preferred_contact_timeWerktags abends

Aus dem Gespräch

“Wir sind heimgekommen und haben überall Wasser gefunden, nicht ganz sicher, wie lange es schon lief , wir haben den Haupthahn zugedreht, sobald wir es gesehen haben.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr AMS bekommt den Schaden, kein weiteres Login

Sobald die Akte vollständig ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen, jeder Versuch protokolliert, was eine Schadenakte tatsächlich braucht.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/7654321/insured

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Neuer Schaden",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "policyholder_full_name": "Dana Okafor",
    "phone": "+1 512 555 0173",
    "date_of_loss": "2026-08-11",
    "loss_type": "Wohnhaus, Wasserschaden",
    "loss_description": "Keller überflutet, Haupthahn zugedreht"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald eine Schadenakte eröffnet wird. data.updated feuert, wenn eine Versicherte etwas korrigiert oder ergänzt.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor ein Schaden eröffnet wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Versicherten, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr AMS.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Akte vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Direkt an die Schadenstelle

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Die Schadenstelle sieht die Akte vor der Sachbearbeiterin.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie die Akte selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
02:14:47data.collectedZugestellt200 OK
02:14:41data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 14:02data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 08:19data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Applied Epic, EZLynx, Vertafore AMS360 und HawkSoft sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Akte.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf der Website der Agentur, oder als Link nach einem verpassten Anruf

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt die Deckungsfrage von jemandem entgegen, der Ihre Leistungsseite liest. Der Link ist das, was Sie an eine verpasste Nummer zurückschicken, und er funktioniert, bevor das Büro öffnet.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen den Erstmeldungsanruf und das PDF-Formular.
Was sich ändertAnruf im BüroPDF- oder Web-SchadenformularGnosari
Außerhalb der GeschäftszeitenKlingelt in die MailboxHeruntergeladen, nie zurückgeschicktBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenEin Name, falls einer hinterlassen wurdeWas in die Kästchen passteWas passiert ist, in eigenen Worten
Halb erzählte GeschichteMitarbeitende rufen zurück und fragenHalb leer eingereichtEr fragt nach
Ein laufender NotfallHängt davon ab, wer abhobNicht anwendbarStoppt und sagt jedes Mal, die 112 zu rufen
DeckungsfragenWer auch immer abhebt, rätWird gar nicht gefragtNie beantwortet, immer an eine Sachbearbeiterin weitergeleitet
Kommt in Ihr AMSVon Hand abgetipptCSV, oder eine kostenpflichtige IntegrationSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari nimmt die Schadenerstmeldung auf, die eine Agentur sonst als Voicemail um zwei Uhr nachts erhält: Versicherungsnehmer, Police falls bekannt, was in eigenen Worten passiert ist, wann und wo, Fotos falls vorhanden und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihrer Website oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann eine typisierte Schadenakte an Ihr Agentursystem, bevor das Büro öffnet.

Einen verpassten Anruf weiter könnte ein Schaden bereits erfasst sein.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn dorthin, wo sonst ein verpasster Anruf enden würde, und sehen Sie die erste Schadenakte eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.