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Die Mietanfrage nach Feierabend

Die Neun-Uhr-Anfrage ist eine Gästekarte morgens.

Jemand findet Ihr Inserat um 21 Uhr und will wissen, ob es noch frei ist. Niemand ist im Büro. Sechs Fragen werden im Chat beantwortet, und Ihre Vermietungskoordinatorin öffnet am Montag eine vollständige Gästekarte statt einer Mailbox-Nachricht. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie bringen KI in eine Hausverwaltung, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Mietanfrage setzen. Er fragt, was Ihre Gästekarte fragt, eine Frage nach der anderen, tippt die Antworten in einen strukturierten Datensatz und sendet ihn, sobald er vollständig ist, an Ihr Hausverwaltungssystem.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Für welches Objekt haben Sie sich interessiert?
Die Zweizimmerwohnung in der Alder Street, ist die noch frei?
Von hier aus kann ich die Verfügbarkeit nicht bestätigen, das Team prüft das morgen früh. Wann müssten Sie einziehen?
Am liebsten Anfang nächsten Monats, wir sind zu zweit und haben einen Hund

02 · Es wird zum Datensatz

home_of_interest
Alder Street, 2 Zimmer
desired_move_in
Anfang nächsten Monats
household_size
2
pets
Ein Hund

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Vermietungs-Channel benachrichtigt
  • Zap in AppFolio oder Buildium
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für Hausverwaltung". Ein Prozess, der entscheidet, wie lange eine Wohnung leer steht: eine fremde Person von einem Inserat um 21 Uhr zu einer qualifizierten Gästekarte zu bringen, mit der Ihre Koordinatorin um 9 Uhr arbeiten kann.
  • Wer beginnt es

    Eine fremde Person, am Handy, von einer Anzeigenseite, fast immer außerhalb der Bürozeiten.

  • Was es heute kostet

    Eine Mailbox, auf die erst morgens reagiert wird, ein ILS-Formular mit drei Feldern, oder ein Anrufdienst, der keine einzige Frage zum Objekt beantworten kann.

  • Was dabei herauskommen muss

    Eine vollständige Gästekarte: welches Objekt, wann es gebraucht wird, wie viele Personen, Haustiere, wie die Miete abgedeckt ist, und eine Nummer, unter der jemand erreichbar ist.

73%

der 839 Mietanfragen eines Anbieters kamen außerhalb der regulären Geschäftszeiten

Respage

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihre Gästekarte bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge das Gespräch eben verläuft, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
full_nametextJaIdentität auf der Gästekarte
phonephoneJaWie die Koordinatorin zurückruft
emailemail—Objektdetails und Bestätigungen
home_of_interesttextJaWelches Inserat, in eigenen Worten
desired_move_intextJaOrdnet sie dem zu, was tatsächlich frei wird
household_sizenumberJaBelegung, als Gesamtzahl gefragt, nie als Familienfrage
petstext—Haustierregel, Assistenztiere werden nie als Haustier erfasst
income_sourcetext—Wie die Miete abgedeckt ist, erfasst, nie beurteilt
wants_tourboolean—Leitet direkt in die Besichtigungswarteschlange

Und was er nicht tut

  • Er fragt nie nach einem geschützten Merkmal. Keine Herkunft, keine Religion, kein Ursprungsland, keine Behinderung, kein Alter, keine Frage nach Kindern im Haushalt. Die Belegung wird einmal gefragt, als Gesamtzahl der Personen.
  • Er behandelt Assistenztiere nie als Haustiere und fragt nie, worin die Behinderung besteht.
  • Er nennt nie eine Miete, eine Kaution oder eine Gebühr, und genehmigt, lehnt oder qualifiziert nie jemanden vor. Er erfasst die Antwort, das Team entscheidet.
  • Er sagt nie, dass eine Wohnung definitiv frei ist, und reserviert nie eine.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht im Datensatz „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die ein Vermietungsbüro tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie eine echte Person es täte, vage und ungeordnet, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Die 21-Uhr-AnfrageVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was die Vermietungsstelle am Montag öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die Sie in zwei Sekunden lesen können. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

412 erfasst31 diese Woche6 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Tasha Boyd MietanfrageCedarline Mietanfrage · vor 2 Std.
  • Wohnung 4, Alder Street InstandhaltungCedarline außerhalb der Geschäftszeiten · vor 5 Std.
  • Anonyme Besucherin VorantragCedarline Vorantrag · Gestern
  • Marcus Iyer BesichtigungsanfrageCedarline Besichtigung buchen · Gestern
  • Elena Rossi Verlängerung, unentschlossenCedarline Verlängerungs-Check-in · Mo

Tasha Boyd

Erfasst vor 2 Std. · Cedarline Mietanfrage · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

full_nameTasha Boyd
phone+1 503 555 0172
home_of_interestAlder Street, 2 Zimmer
desired_move_inAnfang nächsten Monats
household_size2
petsEin Hund, mittelgroß
income_sourceVollzeit, Krankenhausverwaltung
emailNicht erfasst

Aus dem Gespräch

“Die Zweizimmerwohnung in der Alder Street, ist die noch frei? Am liebsten Anfang nächsten Monats, wir sind zu zweit und haben einen Hund und ich arbeite im Krankenhaus.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr System bekommt die Gästekarte, kein weiteres Login

Sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was ein Vermietungsbüro bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Mietanfrage",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Tasha Boyd",
    "phone": "+1 503 555 0172",
    "home_of_interest": "Alder Street, 2 Zimmer",
    "desired_move_in": "Anfang nächsten Monats",
    "household_size": "2",
    "pets": "Ein Hund, mittelgroß"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn jemand etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Gästekarte beschrieben wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der anfragenden Person, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Hausverwaltungssystem.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Gästekarte vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Mailchimp
    • Calendly
  • Direkt an die Vermietungsstelle

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Die Koordinatorin sieht die Anfrage, bevor das Büro öffnet.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, schreiben Sie die Gästekarte selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
21:07:44data.collectedZugestellt200 OK
21:07:41data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 18:22data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 09:15data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. AppFolio, Buildium, Yardi, RentManager und DoorLoop sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Gästekarte.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf Ihrer Inserate-Website, oder als Link nach einem verpassten Anruf

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt Instandhaltungsmeldungen von Bewohnern entgegen, die bereits bei Ihnen wohnen. Der Link nimmt die Anfrage von jemandem, der das noch nicht tut, und funktioniert um 21 Uhr an einem Sonntag genauso.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen die Mailbox und das Drei-Felder-Formular.
Was sich ändertMailbox und RückrufILS- oder Website-FormularGnosari
Um 21 Uhr an einem SonntagKlingelt ins LeereLiegt im PostfachBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenEin Name und eine Nummer, wenn überhauptDrei FelderDie ganze Gästekarte
Fehlende AntwortenSie rufen an und fragenSo eingereicht wie es istEr fragt nach
Kommt in Ihr SystemVon Hand abgetipptCSV, oder eine kostenpflichtige IntegrationSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Faire VermietungHängt davon ab, wer abhobWas das Formular eben fragtDieselben Fragen jedes Mal, geschützte Merkmale nie gefragt
Woher die Antwort kommtAus jemandes ErinnerungAus dem FeldDer wörtliche Satz, aufbewahrt
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari führt die Interessentenkarte, die ein Vermietungsbüro sonst telefonisch zu Bürozeiten ausfüllt: Einzugsdatum, Budgetrahmen, Zimmerzahl, Haustiere, Personenzahl im Haushalt und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihren Inseraten oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann eine typisierte Interessentenkarte an Ihr Verwaltungssystem. Ihre Vermietungsmitarbeiterin öffnet am nächsten Morgen eine vollständige Karte.

In fünf Minuten könnten sich Ihre Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten schon selbst beantworten.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Inserate-Seite, und sehen Sie die erste Gästekarte eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.