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Die Anfrage für eine private Feier

Die Anfrage für eine Feier wird zum getippten Datensatz vor dem Service.

Eine Freitagabend-Anfrage für eine Feier kommt per SMS statt per Anruf, weil die Leitung im Trubel nur am Empfang ankommt. Vier Fragen später wartet ein strukturierter Datensatz auf die Koordinatorin am Montag: die Gästezahl, das Datum, der gewünschte Raum, und jede Ernährungsanmerkung, die der Gast schon kennt. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie automatisieren die Aufnahme im Restaurant, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die Nachrichten setzen, die eintreffen, bevor das Personal ans Telefon geht. Er fragt nach der Feier, der Gästezahl, dem Datum und jeder Allergie in den eigenen Worten des Gasts, tippt es in einen strukturierten Datensatz und sendet ihn an Ihre Kasse, bevor jemand zurückruft.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Was planen Sie?
Eine Weihnachtsfeier für unser Büro, vielleicht 40 Personen, irgendwann im Dezember
Verstanden. Möchten Sie den Privatraum, oder wäre die Terrasse je nach Datum auch okay?
Der Privatraum wäre super, wenn er verfügbar ist

02 · Es wird zum Datensatz

event_type
Firmen-Weihnachtsfeier
guest_count
~40 Gäste
event_date
Irgendwann im Dezember
space_preference
Privatraum, falls verfügbar

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Eventkoordination benachrichtigt
  • Zap in Ihr Reservierungssystem
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für Restaurants". Ein Prozess, der entscheidet, ob eine Feieranfrage zur Buchung wird oder zum nächsten Restaurant in der Suche wandert: die Anfrage für eine private Feier, die Nachricht, die eintrifft, bevor jemand mit der Koordinatorin gesprochen hat.
  • Wer beginnt es

    Jemand, der ein Geburtstagsessen, eine Büroparty oder ein Probeessen plant, meist mitten im Gedanken getippt, meist nicht während der Bürozeit der Koordinatorin.

  • Was es heute kostet

    Eine Telefonleitung, die zwischen dem Servieren beantwortet wird, oder ein E-Mail-Thread, der mit einer PDF-Speisekarte beginnt und vier Hin-und-her-E-Mails braucht, nur um Gästezahl und Datum zu bekommen.

  • Was dabei herauskommen muss

    Ein getippter Datensatz: wen man zurückruft, das Datum, die Art der Feier, ungefähr wie viele Gäste, und alles, was die Gruppe bereits weiß, dass sie braucht, bevor die Koordinatorin überhaupt zum Telefon greift.

43%

der eingehenden Restaurantanrufe bleiben unbeantwortet, und die meisten dieser Anrufenden rufen nie wieder an

Hostie AI

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihr Aufnahmeformular bereits hat. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge die Geschichte eben erzählt wird, und weiter nachgefragt, bis die Pflichtfelder ausgefüllt sind.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
contact_nametextJaWen die Koordinatorin zurückruft
phonephoneJaDie Rückrufnummer
emailemail—E-Mail, falls der Gast das bevorzugt
event_datedateJaDas Datum, das die Gruppe im Kopf hat
event_typetextJaLeitet die Anfrage zur passenden Vorlage
guest_countnumberJaBemisst den Raum und die Küchenvorbereitung
budget_rangetext—Speist das Angebot der Koordinatorin, nie ein Versprechen des Assistenten
space_preferencetext—Privatraum, Terrasse, oder eine komplette Übernahme
dietary_needs_mentionedtext—Markiert ein Ernährungsgespräch für die Gruppe, bevor sich jemand auf ein Datum festlegt

Und was er nicht tut

  • Er sagt nie, dass ein Gericht sicher, glutenfrei, nussfrei oder laktosefrei ist, in keine Richtung. Er erfasst die Allergie an der Buchung und sendet sie an die Küche, und er gibt nie ein Gericht frei.
  • Er bestätigt nie ein Datum, eine Reservierung oder eine Verfügbarkeit. Das entscheidet die Eventkoordinatorin.
  • Er nennt oder schätzt nie einen Preis, eine Anzahlung oder einen Mindestumsatz.
  • Er verspricht nie eine bestimmte Rückerstattung oder Gutschrift für einen schlechten Besuch.
  • Er spricht nie über Bezahlung, Trinkgeld, oder verspricht einer Bewerberin einen Vorstellungstermin.
  • Er erfindet nie ein Feld. Wurde etwas nicht gesagt, steht im Datensatz „Nicht erfasst" statt einer Vermutung.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Situationen, die ein Empfang tatsächlich bewältigt, jede mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie eine aus und antworten Sie so, wie ein echter Gast es täte, ungeordnet und mitten im Gedanken, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Wir planen etwas bei IhnenVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was der Empfang am Morgen öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die eine Managerin in zwei Sekunden lesen kann. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

138 erfasst19 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Jonah Ferreira Firmen-Weihnachtsfeier, ~40Anfrage private Feier · vor 1 Std.
  • Marisol Diaz Tisch heute Abend von 6 auf 9 gewachsenÄnderung am selben Tag · vor 3 Std.
  • Priya Shah Schwere NussallergieAllergie- und Ernährungscheck · Gestern
  • Owen Bryce Bewirbt sich, KüchenhilfeBewerbung Personal · Gestern
  • Grace Talbot Kaltes Essen, keine RückmeldungPrivates Feedback · vor 2 Tagen
  • Devon Okafor Endgültige Gästezahl für SamstagLetzte Eventdetails · vor 3 Tagen

Jonah Ferreira

Erfasst vor 1 Std. · Anfrage private Feier · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

contact_nameJonah Ferreira
phone+1 415 555 0132
event_dateIrgendwann im Dezember
event_typeFirmen-Weihnachtsfeier
guest_count~40 Gäste
budget_rangeNicht erfasst
space_preferencePrivatraum, falls verfügbar
dietary_needs_mentionedEin paar Vegetarier, noch nichts bestätigt

Aus dem Gespräch

“Wir machen eine Weihnachtsfeier fürs Büro, bei der endgültigen Gästezahl bin ich mir noch nicht ganz sicher , könnten irgendwo zwischen 30 und 45 werden.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihre Kasse und Ihr Reservierungssystem bekommen die Buchung, kein weiteres Login

Sobald die Anfrage oder der Datensatz vollständig ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was ein Restaurant bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Anfrage private Feier",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "contact_name": "Jonah Ferreira",
    "phone": "+1 415 555 0132",
    "event_date": "12. Dezember",
    "event_type": "Firmen-Weihnachtsfeier",
    "guest_count": "40",
    "space_preference": "Privatraum bevorzugt"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn ein Gast etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor ein Vorgang eröffnet wird.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte des Gasts, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Reservierungssystem oder Ihre Kasse.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem der Datensatz vollständig ist.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Direkt auf die Fläche

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Die Managerin sieht die Anfrage, bevor die Koordinatorin die E-Mails öffnet.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie den Vorgang selbst.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
19:14:09data.collectedZugestellt200 OK
19:14:02data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 11:22data.updatedZugestellt200 OK
Yesterday 08:47data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Toast, Square, OpenTable, Resy, SevenRooms und 7shifts sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Buchung.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf der Website Ihres Restaurants, oder als Link nach einem verpassten Anruf

Beide sind bereits live. Das Widget in der Ecke nimmt die Anfrage für eine private Feier von jemandem entgegen, der Ihre Speisekartenseite liest. Der Link ist das, was Sie an eine verpasste Nummer zurückschicken, und er funktioniert, bevor die Koordinatorin am Schreibtisch sitzt.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen die Mailbox und den E-Mail-Thread am Empfang.
Was sich ändertAnruf verpasst und MailboxAllgemeines WebformularGnosari
Außerhalb der GeschäftszeitenKlingelt ins LeereHeruntergeladen, nie zurückgeschicktBeantwortet, getippt, zugestellt
Was Sie zurückbekommenEin Name, falls einer hinterlassen wurdeWas in die Kästchen passteDie Feier, in eigenen Worten
Eine AllergiefrageWer auch immer abhebt, rätNicht anwendbarErfasst und an die Küche weitergeleitet, nie geraten
Gruppengröße wächst am selben TagHektik an der TürKeine Möglichkeit, es zu meldenAn eine Managerin eskaliert, vor der Ankunft
Halb erzählte GeschichtePersonal ruft zurück und fragtHalb leer eingereichtEr fragt nach
Kommt in Ihre KasseVon Hand abgetipptCSV, oder eine kostenpflichtige IntegrationSignierter Webhook, sobald es vollständig ist
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari führt die Gespräche, die ein Restaurant heute zwischen den Services mit Telefon, Papierformular und Posteingang bewältigt: die Anfrage für eine private Veranstaltung, die Reservierung für eine große Gruppe, die Catering-Bestellung, der Gast mit einer Beschwerde, die Bewerberin mit einer Frage. Es stellt auf Ihrer Website oder über einen QR-Code eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Datensatz an Ihr Reservierungs- oder Eventsystem, sodass die Leitung eine vollständige Anfrage statt einer Voicemail liest.

In fünf Minuten könnten sich Ihre verpassten Anrufe schon selbst zu Papier bringen.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Speisekarten- und Eventseiten, und sehen Sie den ersten Datensatz eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.