Sie automatisieren die Therapieaufnahme, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor das Gespräch vor der ersten Sitzung setzen. Er fragt nach dem Anliegen, früherer Therapieerfahrung und dem bevorzugten Format, eine Frage nach der anderen, tippt die Antworten in eine strukturierte Klientenakte und sendet diese Akte vor der ersten Sitzung an Ihre Praxissoftware.
01 · Sie sprechen
02 · Es wird zum Datensatz
typisiert · geprüft · eindeutig
03 · Ihr System handelt
Wer beginnt es
Jemand, der sich entschieden hat, oft nach langem Aufschieben, mit jemandem sprechen zu wollen, meist außerhalb der Geschäftszeiten, meist am Telefon, meist etwas nervös wegen dem, was er gleich sagen wird.
Was es heute kostet
Ein 8-seitiges Aufnahmepaket als PDF per E-Mail, das im gleichen Ton nach Trauma-Vorgeschichte und Medikamenten fragt, egal ob bei einer Erstpatientin mit einer schweren Woche oder bei jemandem mit Jahren an Vorbehandlung, oder eine Telefonleitung, die bis zum Morgen auf die Mailbox geht.
Was dabei herauskommen muss
Eine getippte Klientenakte: wer sich meldet, das Anliegen in eigenen Worten, ob es die erste Therapie ist, und das Format und die Verfügbarkeit, die tatsächlich zu einer ersten Sitzung führen.
20%
der Therapieabbrüche passieren zwischen der Abklärung und der ersten Sitzung, genau in dem Zeitfenster, in dem die Aufnahme läuft
PMC dropout meta-analysis
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Warum es da ist |
|---|---|---|---|
| full_name | text | Ja | Identität auf der Klientenakte |
| phone | phone | Ja | Wie die Praxis zurückruft |
email | — | Für Unterlagen, die per E-Mail einfacher sind | |
| presenting_concern | text | Ja | Das Anliegen, in eigenen Worten |
| prior_therapy_experience | boolean | — | Ob es die erste Therapie ist |
| preferred_format | text | — | Persönlich oder Telemedizin |
| insurance_provider | text | — | Speist die Kostenprüfung, nie ein Deckungsversprechen |
| specialty_area_needed | text | — | Leitet zur passenden Klinikerin |
| availability_preference | text | — | Wann Sitzungen realistisch passen würden |
| current_mood_rating | number | — | Die selbst berichtete Zahl, die ein Check-in zwischen Sitzungen liefert, nie vom Assistenten gedeutet |
Und was er nicht tut
Erfasste Daten
148 erfasst19 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit
CSV exportierenDana Whitfield
Erfasst vor 1 Std. · Neuklientenaufnahme · joina.chat
Erfasste Daten 7 von 8 Feldern
Aus dem Gespräch
“Bei der Arbeit ist gerade viel los, ich glaube, ich muss mit jemandem sprechen , ich habe das noch nie gemacht, deshalb bin ich mir nicht sicher, wie es funktioniert.”
Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.
Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Neue Klientin",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"full_name": "Dana Whitfield",
"phone": "+1 512 555 0148",
"presenting_concern": "Arbeitsstress, erste Therapie",
"prior_therapy_experience": "false",
"preferred_format": "Telemedizin",
"availability_preference": "Abends nach 18 Uhr"
}
}Zwei Ereignisse
data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn eine Klientin etwas korrigiert.
Signiert, dem Sie vertrauen können
Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Akte eröffnet wird.
Zitate sind optional
Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Klientin, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.
Zapier oder Make
Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihre Praxissoftware.
Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Klientenakte vollständig ist.
Direkt an den Empfang
Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.
Kein Umweg. Wer die Aufnahme führt, sieht die Akte vor der ersten Sitzung.
Ihr eigener Endpunkt
Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie die Akte selbst.
Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.
Und Sie sehen jeden Versuch
| Wann | Ereignis | Ergebnis | Detail |
|---|---|---|---|
| 19:04:22 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
| 19:04:18 | data.collected | Fehlgeschlagen | 503, erneuter Versuch in 30s |
| Yesterday 09:37 | data.updated | Zugestellt | 200 OK |
| Yesterday 07:52 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.
Das sind Beispiele, keine Partnerliste. SimplePractice, TherapyNotes, Jane App und TheraNest sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Akte.
Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.
Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.
Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.
display_mode="bubble" Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.
Vier Ecken zur Auswahl
display_mode="sidebar" Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="sidebar-push" Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="drawer" Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.
Links oder rechts
01 · Ein Link, den Sie senden
Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.
02 · Ein Code zum Scannen
Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.
03 · Ein Flyer zum Weitergeben
Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.
Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.
22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.
22 Farbthemen
44 Hintergrundmuster
Jedes Muster in vier Intensitäten
Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.
Ein Boutique-Hotel
Ein Entwickler-Tool
fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften
Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.
| Was sich ändert | Telefon-Ping-Pong und Mailbox | PDF- oder Portal-Aufnahmeformular | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Außerhalb der Geschäftszeiten | Klingelt ins Leere | Heruntergeladen, nie zurückgeschickt | Beantwortet, getippt, zugestellt |
| Was Sie zurückbekommen | Ein Name, falls einer hinterlassen wurde | Was in die Kästchen passte | Das Anliegen in eigenen Worten |
| Halb erzählte Geschichte | Personal ruft zurück und fragt | Halb leer eingereicht | Er fragt nach |
| Ein Hinweis auf eine Krise | Hängt davon ab, wer die Mailbox abhört | Ein Formular hat keine Ahnung | Stoppt sofort, sagt jetzt die 112 anzurufen |
| Kommt in Ihre Praxissoftware | Von Hand abgetippt | CSV, oder eine kostenpflichtige Integration | Signierter Webhook, sobald es vollständig ist |
| Die klinische Grenze | Hängt davon ab, wer abhob | Nicht anwendbar | Nie überschritten, und gleich zu Beginn erklärt |
Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.
Gnosari führt das Aufnahmegespräch, das eine Praxis sonst im ersten Telefonat führen oder einem PDF überlassen würde, das niemand zurückschickt: was die Person herführt, in ihren eigenen Worten, Verfügbarkeit, Versicherung oder Selbstzahler, ob sie schon einmal in Therapie war, und Kontaktdaten. Es stellt über einen Link auf Ihrer Website eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Aufnahmedatensatz an Ihre Praxissoftware, noch vor der ersten Sitzung.