El 43 % de los Pacientes NuevosNo Vuelve tras la Primera Visita
La admisión con portapapeles, la llamada de 20 minutos al seguro y el consentimiento en papel son tu primera impresión. El 72,6 % de los adultos ya teme al dentista, y el flujo de tu recepción lo empeora.
Por qué Clínicas Dentales tienen dificultades con la recopilación de datos
Estos retos le cuestan a su negocio tiempo, dinero y clientes cada día.
La admisión
La admisión digital reduce el tiempo de registro hasta un 80 %
El Problema del Portapapeles
Al paciente nuevo se le entregan 6-8 páginas de formularios en papel en la sala de espera. Los rellena a mano, se salta preguntas, escribe de forma ilegible, y luego el personal reteclea cada campo en el PMS.
El 12
El 12 % de las reclamaciones dentales se deniegan por error administrativo
La Verificación del Seguro Se Come la Mañana
El personal dedica 20 minutos por cada llamada de verificación del seguro, navegando por distintos portales de pagadores, extrayendo datos de elegibilidad y llamando a los pacientes cuando algo no cuadra. El 70 % de las clínicas dentales sigue dependiendo del teléfono y el fax para verificar.
150
000-300 000 $ perdidos por profesional al año por ausencias
Ausencias y Cancelaciones el Mismo Día
Las ausencias son la fuga de ingresos más directa en odontología: un sillón vacío, una higienista pagada por tiempo muerto. La causa principal es el simple olvido (36 %), pero la ansiedad, la confusión con el transporte y la incertidumbre sobre el seguro también provocan cancelaciones que podrían evitarse con una conversación proactiva.
El 56
El 56 % acepta los planes de tratamiento, pero solo el 46 % los completa
Los Planes de Tratamiento Se Van por la Puerta
La clínica dental media tiene una tasa de aceptación de tratamiento del 60-80 %, es decir, se rechaza el 20-40 % del tratamiento diagnosticado. Peor aún, el 10 % del tratamiento aceptado nunca se completa.
El 71,2
El 71,2 % de los pacientes con miedo prefiere la comunicación digital previa a la visita
La Ansiedad del Paciente No Se Aborda
El 72,6 % de los adultos siente miedo al dentista, y el 26,8 % un miedo intenso. Sin embargo, la comunicación previa a la visita casi nunca pregunta por el nivel de ansiedad, experiencias traumáticas pasadas o miedos concretos.
El 39
El 39 % del personal de recepción dental busca activamente otro empleo
Desgaste y Rotación en Recepción
El 63 % de los profesionales dentales reporta desgaste frecuente. El 41 % del personal administrativo reporta un alto agotamiento emocional.
Cómo utilizan Gnosari las empresas
Casos de uso reales impulsados por conversaciones con IA en lugar de formularios estáticos.
Admisión del Paciente Antes de la Visita
Gnosari sustituye el portapapeles por una admisión conversacional guiada que el paciente completa en su móvil antes de llegar. La lógica condicional se adapta: un joven sano de 25 años responde 8 preguntas, mientras que un paciente con historia compleja responde 20. Sin campos en blanco, sin firmas que falten, sin reintroducir nada.
Ver plantilla de agenteCómo funciona
Póngalo en marcha en minutos. No se requieren conocimientos técnicos.
- 1
Crea tu Agente de Admisión
Configura los datos de tu clínica, los requisitos de seguro y las preguntas de admisión con nuestra plantilla específica para odontología. Operativo en menos de 20 minutos.
- 2
Los Pacientes Completan la Admisión Conversando
Los pacientes nuevos reciben un enlace por SMS o correo. Responden las preguntas a su ritmo en su móvil, con preguntas de seguimiento adaptadas a sus respuestas.
- 3
Los Datos Llegan a tu Clínica
Los registros de pacientes estructurados llegan listos para tu PMS: historia clínica, datos del seguro, confirmaciones de consentimiento y avisos de ansiedad. Sin reintroducir nada.
Métodos tradicionales frente a Gnosari
Vea cómo se comparan las conversaciones con IA frente a la recopilación de datos tradicional.
Admisión de Pacientes Nuevos
Verificación del Seguro
Tasa de Ausencias
Aceptación del Tratamiento
Tiempo Administrativo del Personal
Se conecta a su stack de Clínicas Dentales
Gnosari se integra con las herramientas que ya utiliza, gracias a MCP.
Dentrix
Gestión del Despacho
Envía datos de admisión estructurados directamente a los registros de pacientes de Dentrix: historia clínica, datos del seguro y consentimientos, sin reintroducir nada a mano.
Open Dental
Gestión del Despacho
Sincroniza los registros de admisión conversacional con Open Dental para un alta de pacientes y una planificación de tratamientos sin fricciones.
Eaglesoft
Gestión del Despacho
Exporta datos estructurados de pacientes e información del seguro a Eaglesoft para flujos de trabajo integrados en la clínica.
Weave
Comunicación con el Paciente
Complementa el teléfono y la mensajería de Weave con admisión estructurada previa a la visita y conversaciones de seguimiento postratamiento.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber para empezar. ¿No encuentra la respuesta que busca? Póngase en contacto con nuestro equipo.
El paciente recibe un enlace por SMS o correo antes de su cita. En lugar de un muro de campos de formulario, completa una conversación guiada en su móvil, respondiendo de una en una con preguntas de seguimiento adaptadas. Un paciente sano responde 8 preguntas; uno con historia clínica compleja, 20. Todos los datos llegan estructurados y listos para tu PMS, eliminando por completo la reintroducción manual.
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Vea cómo otros sectores utilizan las conversaciones con IA para transformar su recopilación de datos.
Cambia el Portapapeles por una Conversación
Únete a las clínicas dentales que usan Gnosari para recoger datos completos del paciente antes de la visita, reducir las ausencias y mejorar la aceptación de tratamientos, sin añadir carga a recepción.
Plan gratis para siempre disponible — Sin tarjeta de crédito