Automatizas la consulta de admisión de un colegio poniendo un agente conversacional delante de la primera pregunta de una familia. Pide el curso del niño, el trimestre de inicio y el motivo de la búsqueda, escribe las respuestas en un expediente de consulta estructurado, y lo envía a tu oficina de admisiones antes de que nadie devuelva la llamada.
01 · Ellos hablan
02 · Se convierte en un registro
tipado · validado · sin duplicados
03 · Tu sistema actúa
Quién lo empieza
Un padre o madre investigando colegios después de acostar a los niños, comparando una página que responde en dos minutos con otra que pide crear una cuenta antes de poder hacer siquiera una pregunta.
Lo que cuesta hoy
Una centralita que salta al buzón de voz después de las cuatro de la tarde, o un formulario de varias páginas que pide los mismos datos familiares tanto si el niño empieza infantil como si se traslada a mitad de curso.
Lo que tiene que producir
Un expediente de consulta escrito: el niño, el curso y el trimestre, el motivo por el que la familia busca ahora, y si una visita ayudaría, entregado a admisiones, sin que lo decida la conversación que lo recogió.
24%
de las familias que empiezan una solicitud nunca la terminan: el correo de seguimiento llega cuando ya han visitado otro colegio
Brown University
| Campo | Tipo | Obligatorio | Por qué está ahí |
|---|---|---|---|
| parent_full_name | text | Sí | Identidad en el expediente de consulta |
| phone | phone | Sí | Cómo devuelve la llamada la oficina |
email | Sí | A dónde llega el seguimiento | |
| child_first_name | text | Sí | De qué hijo o hija trata la consulta |
| grade_applying_for | text | Sí | Dirige al calendario de admisión correcto |
| desired_start_term | text | Sí | Para cuándo necesita respuesta la familia |
| current_school | text | — | Contexto para la transición, nunca un juicio |
| reason_for_interest | text | — | El motivo, con sus propias palabras |
| tour_interest | boolean | — | Si toca ofrecer una visita después, nunca una decisión |
| learning_support_needs | text | — | Alimenta la conversación de encaje, nunca una promesa de adaptación |
Y lo que no hace
Datos recopilados
148 recopilados19 esta semana3 necesitan atención
Exportar CSVAmara Osei
Capturado hace 1 h · Consulta de Admisión · joina.chat
Datos capturados 7 de 8 campos
De la conversación
“Nos mudamos en julio y aún estamos decidiendo entre tres colegios , pero Naomi de verdad quiere clases más pequeñas esta vez.”
Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.
Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Nueva consulta",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"parent_full_name": "Amara Osei",
"phone": "+1 617 555 0173",
"email": "amara.osei@example.com",
"child_first_name": "Naomi",
"grade_applying_for": "4º de primaria",
"reason_for_interest": "Quiere clases más pequeñas y más arte"
}
}Dos eventos
data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando una familia corrige algo.
Firmado, para que puedas confiar
Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de abrir un expediente.
Las citas textuales son opcionales
El bloque de procedencia, las palabras exactas de la familia, no aparece a menos que lo actives para ese destino.
Zapier o Make
Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu CRM de admisiones.
Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que el expediente de consulta se completa.
Directo a la oficina
Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.
Sin intermediarios. El auxiliar de admisiones ve la consulta antes que el calendario de visitas.
Tu propio endpoint
Danos una dirección https, verifica la firma, abre el expediente tú mismo.
Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.
Y puedes ver cada intento
| Cuándo | Evento | Resultado | Detalle |
|---|---|---|---|
| 19:04:22 | data.collected | Entregado | 200 OK |
| 19:04:18 | data.collected | Fallido | 503, retrying in 30s |
| Yesterday 09:37 | data.updated | Entregado | 200 OK |
| Yesterday 07:52 | data.collected | Entregado | 200 OK |
Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.
Son ejemplos, no una lista de socios. Slate, Blackbaud, Veracross, FACTS y Ravenna se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe el expediente.
Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.
Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.
Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.
display_mode="bubble" Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.
Cuatro esquinas a elegir
display_mode="sidebar" Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.
Izquierda o derecha, cualquier ancho
display_mode="sidebar-push" El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.
Izquierda o derecha, cualquier ancho
display_mode="drawer" Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.
Izquierda o derecha
01 · Un enlace que envías
Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.
02 · Un código que escanean
Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.
03 · Un folleto que entregas
Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.
Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.
22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.
22 temas de color
44 patrones de fondo
Cada patrón, en cuatro intensidades
Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.
Un hotel boutique
Una herramienta para desarrolladores
fontFamily acepta catorce tipografías
Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.
| Qué cambia | Buzón de voz y una llamada de vuelta | Formulario de consulta en PDF o web | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Fuera de horario | Suena y nada | Descargado, nunca devuelto | Respondido, escrito, entregado |
| Lo que recuperas | Un nombre, si lo dejaron | Lo que cupiera en las casillas | El motivo con sus propias palabras |
| Historia a medias | El personal llama para preguntar | Enviado medio vacío | Pregunta el seguimiento |
| Curso y trimestre de inicio | Lo que digan por teléfono | Un desplegable que no encaja con su caso | Registrado con exactitud, marcado para confirmar |
| Llega a tu CRM de admisiones | Vuelto a escribir a mano | CSV, o una integración de pago | Webhook firmado, al completarse |
| La línea de admisiones | Depende de quién contestara | No aplica | Nunca se cruza, y se dice desde el principio |
Todo lo que necesitas saber para empezar. ¿No encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo.
Gnosari atiende la consulta de admisión que un colegio tomaría por teléfono en horario de oficina: el curso y la fecha de inicio del alumno, qué busca la familia, el interés en una visita o jornada de puertas abiertas y cómo contactar. Pregunta una cosa a la vez en sus páginas de admisiones o mediante un enlace y después envía un registro de consulta tipificado a su CRM de admisiones. Su oficina abre una consulta completa a la mañana siguiente en lugar de un mensaje de voz.