Automatizas el alta de un gimnasio poniendo un agente conversacional delante de la conversación de inscripción. Pregunta por el objetivo, el nivel de experiencia, la clase o estilo de entrenamiento, y la disponibilidad, una pregunta cada vez, escribe las respuestas en una ficha de socio, y la envía a tu CRM antes de que abra recepción.
01 · Ellos hablan
02 · Se convierte en un registro
tipado · validado · sin duplicados
03 · Tu sistema actúa
Quién lo empieza
Alguien mirando tu horario de clases o tu página de precios fuera de horario, decidiendo si este club o el siguiente recibe su primer mensaje.
Lo que cuesta hoy
Un formulario de alta en PDF o un PAR-Q entregado en recepción, rellenado una vez y casi nunca vuelto a leer, sin seguimiento del objetivo detrás de la casilla.
Lo que tiene que producir
Una ficha de socio escrita: el objetivo con sus propias palabras, su nivel de experiencia, la clase o estilo de entrenamiento que quiere, y cuándo puede venir de verdad.
50%
de los socios nuevos de gimnasio abandonan en sus primeros 90 días, la mayoría diciendo que se sintieron perdidos desde el primer día
SmartHealthClubs
| Campo | Tipo | Obligatorio | Por qué está ahí |
|---|---|---|---|
| full_name | text | Sí | Identidad en la ficha de socio |
| phone | phone | Sí | Cómo devuelve la llamada el club |
email | Sí | A dónde llegan la confirmación y los recibos | |
| primary_goal | text | Sí | El objetivo real, con sus propias palabras, no una casilla |
| experience_level | text | Sí | Marca el punto de partida sobre el que trabaja un entrenador |
| preferred_class_type | text | — | Qué clase o formato le encaja de verdad |
| availability_days | text | — | Cuándo puede venir de verdad |
| condition_or_limitation | text | — | Marca una condición para que la revise un entrenador, nunca la autoriza |
| membership_plan | text | — | Qué membresía tiene ya, para peticiones de socios existentes |
| reason_for_cancelling | text | — | El motivo de una cancelación, registrado con honestidad |
Y lo que no hace
Datos recopilados
211 recopilados26 esta semana5 necesitan atención
Exportar CSVMarcus Webb
Capturado hace 1 h · Consulta de Socio Nuevo · joina.chat
Datos capturados 7 de 8 campos
De la conversación
“Levantaba pesas hace unos años pero la verdad es que ha pasado tiempo y no sé muy bien por dónde volver a empezar , pensé en preguntar antes de presentarme.”
Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.
Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Nuevo socio",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"full_name": "Marcus Webb",
"phone": "+1 512 555 0148",
"email": "marcus.webb@example.com",
"primary_goal": "Ganar fuerza, vuelve tras unos años parado",
"experience_level": "Vuelve, antes entrenaba con regularidad",
"preferred_class_type": "Clases en grupo"
}
}Dos eventos
data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando un socio corrige algo.
Firmado, para que puedas confiar
Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de abrir un perfil de socio.
Las citas textuales son opcionales
El bloque de procedencia, las palabras exactas del socio, no aparece a menos que lo actives para ese destino.
Zapier o Make
Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu CRM.
Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que la ficha de socio se completa.
Directo a recepción
Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.
Sin intermediarios. Recepción ve la consulta antes que el entrenador.
Tu propio endpoint
Danos una dirección https, verifica la firma, abre el registro tú mismo.
Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.
Y puedes ver cada intento
| Cuándo | Evento | Resultado | Detalle |
|---|---|---|---|
| 18:22:07 | data.collected | Entregado | 200 OK |
| 18:22:04 | data.collected | Fallido | 503, retrying in 30s |
| Yesterday 11:15 | data.updated | Entregado | 200 OK |
| Yesterday 06:48 | data.collected | Entregado | 200 OK |
Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.
Son ejemplos, no una lista de proveedores oficiales. Mindbody, Zen Planner, Trainerize, TrueCoach y Wodify se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe la ficha de socio.
Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.
Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.
Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.
display_mode="bubble" Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.
Cuatro esquinas a elegir
display_mode="sidebar" Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.
Izquierda o derecha, cualquier ancho
display_mode="sidebar-push" El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.
Izquierda o derecha, cualquier ancho
display_mode="drawer" Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.
Izquierda o derecha
01 · Un enlace que envías
Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.
02 · Un código que escanean
Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.
03 · Un folleto que entregas
Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.
Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.
22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.
22 temas de color
44 patrones de fondo
Cada patrón, en cuatro intensidades
Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.
Un hotel boutique
Una herramienta para desarrolladores
fontFamily acepta catorce tipografías
Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.
| Qué cambia | Recepción y una carpeta | Formulario de alta en PDF o web | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Fuera de horario | Espera a que abra recepción | Descargado, casi nunca devuelto | Respondido, escrito, entregado |
| Lo que recuperas | Un nombre, si pasaron por ahí | Lo que cupiera en las casillas | El objetivo con sus propias palabras |
| Historia a medias | El personal vuelve a preguntar en la primera sesión | Enviado medio vacío | Pregunta el seguimiento |
| Una condición o lesión | Lo que mencionen de palabra | Una casilla sin detalle | Registrada tal cual, marcada para un entrenador |
| Llega a tu CRM | Vuelto a escribir a mano | CSV, o una integración de pago | Webhook firmado, al completarse |
| La línea de entrenamiento y salud | Depende de quién contestara | No aplica | Nunca se cruza, y se dice desde el principio |
Todo lo que necesitas saber para empezar. ¿No encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo.
Gnosari lleva la conversación de alta que un gimnasio haría en recepción o perdería un domingo por la noche: objetivos, experiencia, horario, cualquier lesión o condición que la persona quiera que el personal conozca, y cómo contactar. Pregunta una cosa a la vez en su web o mediante un enlace y después envía un registro de socio tipificado a su CRM. Su entrenador abre un registro completo antes de la primera sesión.