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La incidencia

El aviso de un bache se convierte en un expediente escrito por la mañana.

Una farola se apaga un martes y el vecino empieza a escribir, no a llamar, porque el 010 es una cola de espera. Cinco preguntas después hay un expediente esperando a la brigada de obras: qué es, dónde exactamente, y si es urgente para saltarse la cola. Gratis para empezar, en marcha en cinco minutos.

Automatizas las incidencias municipales poniendo un agente conversacional delante de la atención al vecino. Pregunta qué pasa, dónde y si parece urgente, una pregunta cada vez, escribe las respuestas en un expediente estructurado, y lo envía a tu servicio de atención ciudadana o CRM antes de que nadie devuelva la llamada.

01 · Ellos hablan

Tu GnosariRespondiendo
¿En qué podemos ayudarte hoy?
La farola frente al número 214 de la calle Mayor lleva apagada una semana
Entendido. ¿Es la única apagada, o hay varias más en esa manzana?
Solo esa, pero está justo al lado del paso de peatones y de noche da miedo

02 · Se convierte en un registro

issue_category
Farola apagada
location_address
Calle Mayor 214, junto al paso de peatones
safety_hazard
Marcada como riesgo, cola prioritaria
reporter_phone
No facilitado

tipado · validado · sin duplicados

03 · Tu sistema actúa

  • Aviso al canal de obras públicas
  • Zap a tu servicio de atención ciudadana
  • Directo a tu CRM
  • Webhook firmado a tu endpoint
El proceso

El proceso del que trata esta página

No es "IA para la administración". Un proceso, el que decide si el aviso de un vecino se convierte en una orden de trabajo o desaparece en una cola: la incidencia, registrada en el momento en que algo va mal, antes de hablar con nadie.
  • Quién lo empieza

    Un vecino que encontró un bache, no le recogieron la basura, o está al lado de una farola apagada desde hace una semana, normalmente desde el móvil, normalmente fuera de horario de oficina.

  • Lo que cuesta hoy

    Una línea de atención que registra el aviso y no devuelve nada, o un formulario web que pregunta los mismos seis campos tanto si es una farola como un árbol caído, sin forma de marcar cuál necesita una brigada hoy mismo.

  • Lo que tiene que producir

    Un expediente escrito: qué es la incidencia, dónde está exactamente, si parece un riesgo inmediato, y una forma de contactar con el vecino si la brigada necesita más información.

72%

de quienes usan el 311 en Nueva York quedaron insatisfechos con el seguimiento de su caso

NYC OSC 311 Monitoring Report, 2026

El esquema

Qué pregunta, y qué no pregunta nunca

Nombras los campos que ya tiene tu sistema de gestión de expedientes. Pregunta en el orden en que salga el aviso, y sigue preguntando hasta que los obligatorios estén rellenos.
CampoTipoObligatorioPor qué está ahí
issue_categorytextSíLo que la brigada necesita saber antes de salir
location_addresstextSíDónde va a ir la brigada de verdad
descriptiontextSíEl detalle que convierte una suposición en una orden de trabajo
safety_hazardbooleanSíDirige un riesgo activo al principio de la cola
reporter_nametext—Opcional, solo si quieren que les llamen
reporter_phonephone—Cómo hace seguimiento el ayuntamiento, si lo hace

Y lo que no hace

  • Nunca determina si un vecino tiene derecho a una licencia, una exención o una prestación. Esa decisión es siempre del personal municipal.
  • Nunca da consejo legal ni fiscal, aunque se lo pidan directamente.
  • Nunca confirma un plazo, un tiempo de tramitación, ni cuándo va a llegar una brigada.
  • Nunca promete un reembolso, un abono ni una resolución concreta de una queja.
  • En el momento en que algo suena a una emergencia activa, un cable caído, olor a gas, una rotura de tubería, deja de preguntar y dice que llames al 112 ahora mismo.
  • Nunca inventa un campo. Si no lo dijeron, el expediente dice "No recogido" en vez de una suposición.
El proceso en directo

Pruébalo tú mismo

Seis situaciones que una atención ciudadana maneja de verdad, cada una con su propio agente y sus propios campos. Elige una y respóndela como lo haría un vecino real, sin orden y a media frase, y observa cómo pregunta otra vez en vez de aceptar el vacío.
Open this one full screen
Algo hay que arreglarConectando
La conversación en directo se está cargando.
Dónde llegan los registros

Lo que abre atención ciudadana por la mañana

Cada conversación que produjo algo útil llega aquí como una fila que el personal puede leer en dos segundos. Cada valor conserva la frase de la que viene, y nada de lo que dice el propio agente puede convertirse en tu dato.

Datos recopilados

211 recopilados34 esta semana6 necesitan atención

Exportar CSV
  • Marisol Delgado Farola, riesgo marcadoIncidencia · Hace 1 h
  • Owen Whitfield Cable caído, escalado al 112Línea de Riesgo Urgente · Hace 3 h
  • Priya Anand Licencia de terraza, consulta previaConsulta Previa de Licencia · Ayer
  • Dana Ferreira Rediseño del parque, reactivadaReactivación de Consulta · Ayer
  • Tom Whitfield Disputa de recibo de aguaSeguimiento de Expediente · Vie

Marisol Delgado

Capturado hace 1 h · Incidencia · joina.chat

Datos capturados 4 de 6 campos

issue_categoryFarola apagada
location_addressCalle Mayor 214, junto al paso de peatones
descriptionLleva apagada una semana, justo al lado del paso de peatones
safety_hazardtrue
reporter_nameNo capturado
reporter_phoneNo capturado

De la conversación

“Está justo al lado del paso de peatones, así que da miedo en cuanto se hace de noche , no es solo una molestia.”

Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.

Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.

A dónde va después

Tu servicio de atención ciudadana o CRM recibe el expediente, no otro inicio de sesión

En el momento en que la incidencia se completa, Gnosari la envía a la dirección que le des. Firmado, versionado y reintentado. A partir de ahí es un webhook, que llega a casi todo lo que ya usa un ayuntamiento.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Incidencia",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "issue_category": "Farola apagada",
    "location_address": "Calle Mayor 214, junto al paso de peatones",
    "description": "Lleva apagada una semana, justo al lado del paso de peatones",
    "safety_hazard": "true"
  }
}
  • Dos eventos

    data.collected se dispara la primera vez que Gnosari recoge un expediente nuevo. data.updated se dispara cuando un vecino añade o corrige algo.

  • Firmado, para que puedas confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de abrir un expediente.

  • Las citas textuales son opcionales

    El bloque de procedencia, las palabras exactas del vecino, no aparece a menos que lo actives para ese destino.

  • Zapier o Make

    Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu servicio de atención ciudadana.

    Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que el expediente se completa.

    • Salesforce
    • Airtable
    • Sheets
    • Mailchimp
  • Directo a la oficina

    Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.

    Sin intermediarios. La brigada de obras públicas ve el expediente antes de que la cola lo haga.

    • Slack
    • Teams
    • Twilio SMS
    • Sheets
  • Tu propio endpoint

    Danos una dirección https, verifica la firma, abre el expediente tú mismo.

    Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Y puedes ver cada intento

CuándoEventoResultadoDetalle
19:04:22data.collectedEntregado200 OK
19:04:18data.collectedFallido503, retrying in 30s
Yesterday 09:37data.updatedEntregado200 OK
Yesterday 07:52data.collectedEntregado200 OK

Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.

Son ejemplos, no una lista de socios. Accela, CivicPlus, Granicus y un sistema de gestión de expedientes propio se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe el expediente.

Dos formas de mostrarlo

En la web de tu ayuntamiento, o en un enlace que un vecino te devuelve por SMS

Los dos están en marcha ahora mismo. El widget en la esquina recoge una incidencia de alguien leyendo tu página de obras públicas. El enlace es el que un vecino abre desde un SMS o un código QR en una farola, y funciona después de que la oficina cierre.
chat

El widget en tu web

Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.

  • Una línea de HTML, en cualquier parte de tu web
  • Burbuja, barra lateral, barra lateral con desplazamiento o cajón
  • Se abre sobre la página y vuelve a cerrarse
conversation

Una página propia

Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.

  • Enviada como enlace, o escaneada desde un QR
  • Titular, subtítulo y saludo propios
  • Cada enlace contado por separado
  • Una página responsiva: móvil, tablet o escritorio

Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.

Ponlo en tu web

Un fragmento de código, cuatro formas de llevarlo

Pega una línea de HTML en cualquier parte de tu web. Cómo se coloca el widget en la página es un ajuste, no una reconstrucción, y puedes cambiarlo después de publicarlo.

Burbuja

display_mode="bubble"

Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.

Cuatro esquinas a elegir

Barra lateral

display_mode="sidebar"

Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Barra lateral con desplazamiento

display_mode="sidebar-push"

El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Cajón

display_mode="drawer"

Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.

Izquierda o derecha

Dónde más vive

No toda conversación empieza en una web

El mismo Gnosari, al que se llega de otras tres formas. Un enlace, un código o un papel. Todas acaban en el mismo registro.

01 · Un enlace que envías

joina.chat/l/your-slug

Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.

  • Saludo y titular propios
  • Fecha de caducidad opcional
  • Contado por separado

02 · Un código que escanean

El mismo enlace, impreso

Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.

  • PNG o SVG, resolución de imprenta
  • Apunta al mismo slug
  • Los códigos impresos antiguos siguen funcionando

03 · Un folleto que entregas

posters.gnosari.com

Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.

  • Pósteres, tarjetas y folletos
  • Exportación en impresión o PNG
  • Sin necesidad de cuenta
De quién es la marca que lleva

Tu marca, hasta la tipografía

Nadie debería poder notar que somos nosotros. Empieza con un estilo seleccionado, combina tu propio color y patrón, o define cada token de diseño tú mismo: todas las superficies lo siguen, del widget a la página de conversación y al enlace que alguien abre en su móvil.

01 · Empieza con un preset

Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.

  • plainsky · noneCorporativo o formal, o deja que el contenido mande
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, paneles de control
  • ocean-wavesocean · wavesBienestar, viajes, spa
  • forest-topoforest · topographyAire libre, sostenibilidad, eco
  • blueprintblue · blueprintIngeniería, herramientas de desarrollo, arquitectura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducación, finanzas, analítica
  • circuitteal · circuitTecnología, hardware, IA, electrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesCercano, estilo de vida, comunidad, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCreativo, marketing, consumo atrevido
  • emerald-gridemerald · gridSalud, crecimiento, productividad
  • confettifuchsia · confettiEventos, infantil, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedios, edición, premium y minimalista

02 · O combina el tuyo

22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.

22 temas de color

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 patrones de fondo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada patrón, en cuatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · O define cada token de diseño

Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.

Un hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn línea
¿Se puede salir más tarde los domingos?
Hasta las 14:00, y habrá café esperando abajo.

Una herramienta para desarrolladores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn línea
¿El límite de peticiones de la API es por clave?
600 peticiones por minuto y clave, con picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily acepta catorce tipografías

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.

La alternativa

En vez de lo que haces ahora

La comparación que importa no es contra otro chatbot. Es contra la cola de espera del 010 y el formulario en PDF que nadie termina.
Qué cambiaCola de espera del 010Formulario en PDF o webGnosari
Fuera de horarioBuzón de voz, o nadaDescargado, nunca devueltoRespondido, escrito, entregado
Lo que recuperasUn número de expediente, si esperasLo que cupiera en las casillasLa incidencia con sus propias palabras
Historia a mediasEl personal llama para preguntarEnviado medio vacíoPregunta el seguimiento
Un riesgo activoDepende de quién contestaraSe queda en la misma colaSe detiene al momento, enviado al 112
Llega a tu sistema de expedientesVuelto a escribir a manoExportación que nadie puede filtrarWebhook firmado, al completarse
La línea de elegibilidadDepende de quién contestaraNo aplicaNunca se cruza, y se dice desde el principio
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para empezar. ¿No encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo.

¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

Gnosari recoge la solicitud de servicio que un vecino dejaría en un buzón de voz o en un formulario de papel: la ubicación, qué ocurre en sus propias palabras, una foto si la tiene y cómo quiere que lo contacten. Pregunta una cosa a la vez en sus páginas de obras públicas o atención ciudadana y después envía un registro de caso tipificado a su sistema 311 o CRM. El personal abre un caso enrutable en lugar de un mensaje que descifrar.

Dentro de cinco minutos tus incidencias podrían estar llegando ya escritas.

Crea el agente, ponlo en tus páginas de obras públicas, y observa cómo llega el primer expediente. Gratis para empezar, sin tarjeta.