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La consulta directa del huésped

La consulta directa se convierte en un registro de huésped escrito antes de la llegada.

Alguien te encuentra a las once de la noche y pregunta por un fin de semana en octubre. A través de una web de reservas conseguirías una reserva y ningún correo. Aquí consigues las fechas, el grupo, el motivo del viaje y un huésped que es tuyo. Gratis para empezar, en marcha en cinco minutos.

Añades IA a un hotel poniendo un agente conversacional en cada punto de contacto con el huésped que hoy llevas como un formulario: la consulta directa, los requisitos previos a la llegada, los problemas durante la estancia y las opiniones posteriores. Cada uno convierte las palabras del huésped en un registro estructurado y lo envía a tu sistema de propiedad.

01 · Ellos hablan

Tu GnosariRespondiendo
¿Cuándo estáis pensando en venir, y quién viaja?
Un fin de semana en octubre, solo nosotros dos
Genial. ¿El viaje es por algo en especial?
Es nuestro aniversario, así que algo tranquilo con bañera si tenéis

02 · Se convierte en un registro

dates
Un fin de semana en octubre
adults
2
trip_purpose
Aniversario
room_priorities
Tranquilo, con bañera

tipado · validado · sin duplicados

03 · Tu sistema actúa

  • Aviso al canal de reservas
  • Zap a tu PMS
  • O lo mismo con Make
  • Webhook firmado a tu endpoint
El proceso

El proceso del que trata esta página

No es "IA para hostelería". Un proceso, el que decide si eres dueño de tus huéspedes o los alquilas: la consulta que te llega directamente, y todo lo que podrías aprender de ella si alguien estuviera despierto para preguntar.
  • Quién lo empieza

    Un huésped desde el móvil, de noche, comparándote con otros tres sitios y una web de reservas.

  • Lo que cuesta hoy

    Un formulario de contacto con cuatro casillas, una bandeja que nadie lee hasta la mañana, y una web de reservas que se queda el correo y te cobra comisión por ello.

  • Lo que tiene que producir

    Fechas, grupo, para qué es el viaje, qué importa de la habitación, y un correo que es tuyo.

34%

de las direcciones de correo válidas de huéspedes es todo lo que un hotel suele conseguir capturar

Revinate

El esquema

Qué pregunta, y qué no pregunta nunca

Nombras los campos que ya tiene tu formulario de consultas, más los dos que no tiene: para qué es el viaje, y qué importa de verdad de la habitación. Pregunta en el orden que lleve la conversación.
CampoTipoObligatorioPor qué está ahí
guest_nametextSíIdentidad en la consulta
emailemailSíEl correo que una web de reservas se habría quedado
datestextSíUna franja aproximada ya es una respuesta válida
adultsnumberSíQué habitaciones pueden funcionar
children_and_agestext—Preguntado como una cuestión de habitación, nunca personal
trip_purposetextSíEl dato que una OTA nunca transmite
room_prioritiestext—Tranquilo, con bañera, planta baja, un sitio para trabajar
needs_parkingboolean—Decide la llegada, y siempre se pregunta demasiado tarde
stayed_beforeboolean—Tratar a un huésped habitual como a un desconocido es el peor resultado posible

Y lo que no hace

  • Nunca cotiza una tarifa, un total, una señal, un suplemento o una condición de cancelación, y nunca insinúa una.
  • Nunca confirma, retiene o promete una habitación, una fecha, una mejora, una entrada anticipada o una salida tardía.
  • Nunca dice si estamos llenos o libres.
  • Nunca inventa un tipo de habitación, una instalación, un aforo ni un menú. Los aforos en particular nunca se adivinan.
  • Nunca pregunta por qué alguien necesita una adaptación de accesibilidad, y nunca registra una condición o un diagnóstico si se ofrece por su cuenta.
  • Nunca ofrece un reembolso, un descuento o un gesto para arreglar una queja. Esa decisión es del jefe de turno, y una compensación barata hecha en un chat es peor que ninguna.
El proceso en directo

Pruébalo tú mismo

Seis momentos del recorrido de un huésped, cada uno con su propio agente y sus propios campos. Elige uno y respóndelo como lo haría un huésped real, con vaguedad y a medio pensar, y observa cómo pregunta otra vez en vez de aceptar el vacío.
Open this one full screen
Un fin de semana en octubreConectando
La conversación en directo se está cargando.
Dónde llegan los registros

Lo que abre recepción por la mañana

Cada conversación que produjo algo útil llega aquí como una fila que se lee en dos segundos. Cada valor conserva la frase de la que viene, y nada de lo que dice el propio agente puede convertirse en tu dato.

Datos recopilados

368 recopilados29 esta semana5 necesitan atención

Exportar CSV
  • Helena Marsh Consulta directaConsulta de reserva · Hace 40 min
  • Habitación 12 Durante la estanciaAlgo va mal · Hace 2 h
  • Grupo Bramwell Boda, 50 personasEventos y grupos · Ayer
  • Joan Everett Antes de llegarAntes de llegar · Ayer
  • Huésped anónimo Post-estanciaThe Alder House · Dom

Helena Marsh

Capturado hace 40 min · Consulta de reserva · joina.chat

Datos capturados 7 de 8 campos

guest_nameHelena Marsh
emailh.marsh@example.com
datesUn fin de semana en octubre
adults2
trip_purposeAniversario
room_prioritiesTranquilo, con bañera
stayed_beforetrue
phoneNo capturado

De la conversación

“Un fin de semana en octubre, solo nosotros dos, es nuestro aniversario así que algo tranquilo con bañera si tenéis.”

Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.

Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.

A dónde va después

Tu sistema de propiedad recibe al huésped, no otra bandeja

En el momento en que la consulta se completa, Gnosari la envía a la dirección que le des. Firmado, versionado y reintentado. A partir de ahí es un webhook, que llega a casi todo lo que ya usa un hotel.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Consulta de huésped",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "guest_name": "Helena Marsh",
    "email": "h.marsh@example.com",
    "dates": "Un fin de semana en octubre",
    "adults": "2",
    "trip_purpose": "Aniversario",
    "room_priorities": "Tranquilo, con bañera"
  }
}
  • Dos eventos

    data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando un huésped corrige algo.

  • Firmado, para que puedas confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de que toque una reserva.

  • Las citas textuales son opcionales

    El bloque de procedencia, las palabras exactas del huésped, no aparece a menos que lo actives para ese destino.

  • Zapier o Make

    Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu sistema de propiedad.

    Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que la consulta se completa.

    • Mailchimp
    • HubSpot
    • Salesforce
    • Stripe
  • Directo a recepción

    Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.

    Sin intermediarios. El jefe de noche ve la consulta antes que el turno de mañana.

    • Slack
    • WhatsApp
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Tu propio endpoint

    Danos una dirección https, verifica la firma, escríbelo tú mismo en el perfil del huésped.

    Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Y puedes ver cada intento

CuándoEventoResultadoDetalle
23:04:18data.collectedEntregado200 OK
23:04:15data.collectedFallido503, retrying in 30s
Yesterday 21:40data.updatedEntregado200 OK
Sun 10:12data.collectedEntregado200 OK

Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.

Son ejemplos, no una lista de socios. Mews, Cloudbeds, Apaleo, Opera y Little Hotelier se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe al huésped.

Dos formas de mostrarlo

En tu web, en una tarjeta en la habitación, o en respuesta a un DM

Los dos están en marcha ahora mismo. El widget es lo que un huésped busca cuando la ducha está fría a las diez de la noche, que es la queja más barata que vas a resolver nunca. El enlace es lo que envías cuando alguien pregunta por octubre.
chat

El widget en tu web

Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.

  • Una línea de HTML, en cualquier parte de tu web
  • Burbuja, barra lateral, barra lateral con desplazamiento o cajón
  • Se abre sobre la página y vuelve a cerrarse
conversation

Una página propia

Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.

  • Enviada como enlace, o escaneada desde un QR
  • Titular, subtítulo y saludo propios
  • Cada enlace contado por separado
  • Una página responsiva: móvil, tablet o escritorio

Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.

Ponlo en tu web

Un fragmento de código, cuatro formas de llevarlo

Pega una línea de HTML en cualquier parte de tu web. Cómo se coloca el widget en la página es un ajuste, no una reconstrucción, y puedes cambiarlo después de publicarlo.

Burbuja

display_mode="bubble"

Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.

Cuatro esquinas a elegir

Barra lateral

display_mode="sidebar"

Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Barra lateral con desplazamiento

display_mode="sidebar-push"

El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Cajón

display_mode="drawer"

Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.

Izquierda o derecha

Dónde más vive

No toda conversación empieza en una web

El mismo Gnosari, al que se llega de otras tres formas. Un enlace, un código o un papel. Todas acaban en el mismo registro.

01 · Un enlace que envías

joina.chat/l/your-slug

Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.

  • Saludo y titular propios
  • Fecha de caducidad opcional
  • Contado por separado

02 · Un código que escanean

El mismo enlace, impreso

Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.

  • PNG o SVG, resolución de imprenta
  • Apunta al mismo slug
  • Los códigos impresos antiguos siguen funcionando

03 · Un folleto que entregas

posters.gnosari.com

Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.

  • Pósteres, tarjetas y folletos
  • Exportación en impresión o PNG
  • Sin necesidad de cuenta
De quién es la marca que lleva

Tu marca, hasta la tipografía

Nadie debería poder notar que somos nosotros. Empieza con un estilo seleccionado, combina tu propio color y patrón, o define cada token de diseño tú mismo: todas las superficies lo siguen, del widget a la página de conversación y al enlace que alguien abre en su móvil.

01 · Empieza con un preset

Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.

  • plainsky · noneCorporativo o formal, o deja que el contenido mande
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, paneles de control
  • ocean-wavesocean · wavesBienestar, viajes, spa
  • forest-topoforest · topographyAire libre, sostenibilidad, eco
  • blueprintblue · blueprintIngeniería, herramientas de desarrollo, arquitectura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducación, finanzas, analítica
  • circuitteal · circuitTecnología, hardware, IA, electrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesCercano, estilo de vida, comunidad, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCreativo, marketing, consumo atrevido
  • emerald-gridemerald · gridSalud, crecimiento, productividad
  • confettifuchsia · confettiEventos, infantil, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedios, edición, premium y minimalista

02 · O combina el tuyo

22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.

22 temas de color

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 patrones de fondo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada patrón, en cuatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · O define cada token de diseño

Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.

Un hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn línea
¿Se puede salir más tarde los domingos?
Hasta las 14:00, y habrá café esperando abajo.

Una herramienta para desarrolladores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn línea
¿El límite de peticiones de la API es por clave?
600 peticiones por minuto y clave, con picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily acepta catorce tipografías

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.

La alternativa

En vez de lo que haces ahora

La comparación que importa no es contra otro chatbot. Es contra el formulario de contacto y la web de reservas.
Qué cambiaFormulario de contactoWeb de reservasGnosari
A las once de la nocheSe queda en una bandejaReserva al instanteRespondido, escrito, entregado
De quién es el huéspedTuyoSuyoTuyo
La dirección de correoSi la escribieronOculta o retenidaPedida, y conservada
Por qué vienenUna casilla de texto libre que nadie rellenaNunca capturadoPreguntado, y la respuesta es el registro
ComisiónNingunaCada reservaNinguna
Cuando algo va malTe enteras en una reseñaTe enteras en una reseñaTe enteras mientras siguen en la habitación
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber para empezar. ¿No encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo.

¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

Gnosari sustituye los formularios de consulta de un hotel por una conversación: la solicitud de reserva directa, los requisitos previos a la llegada, un problema durante la estancia, una petición de grupo, un cambio y la opinión tras la estancia. Pregunta con su voz, una cosa a la vez, guarda las palabras del huésped como registro tipificado y lo envía a su sistema de gestión hotelera. Reservas responde a una consulta completa, y el correo del huésped es suyo, no de un portal de reservas.

Dentro de cinco minutos la próxima consulta podría ser tuya.

Crea el agente, ponlo en tu web y en una respuesta al próximo DM, y observa cómo llega la primera consulta completa. Gratis para empezar, sin tarjeta.