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La consulta de evento privado

La consulta de catering se convierte en un briefing escrito antes del servicio.

Llega por mensaje, no por llamada, una consulta de fiesta un viernes por la noche, porque la línea solo llega al mostrador de recepción en plena hora punta. Cuatro preguntas después, hay un briefing estructurado esperando al coordinador el lunes: el número de comensales, la fecha, el espacio que quieren, y cualquier nota dietética que el comensal ya conozca. Gratis para empezar, en marcha en cinco minutos.

Automatizas el alta de un restaurante poniendo un agente conversacional delante de los mensajes que llegan antes de que el personal coja el teléfono. Pregunta por el evento, el número de comensales, la fecha y cualquier alergia con las palabras del comensal, lo escribe en un registro estructurado, y lo envía a tu TPV antes de que nadie devuelva la llamada.

01 · Ellos hablan

Tu GnosariRespondiendo
¿Qué estáis planeando?
Una fiesta navideña para nuestra oficina, unas 40 personas, en algún momento de diciembre
Entendido. ¿Querríais el reservado privado, o estáis abiertos a la terraza según la fecha?
El reservado privado sería genial si está disponible

02 · Se convierte en un registro

event_type
Fiesta navideña de empresa
guest_count
~40 comensales
event_date
En algún momento de diciembre
space_preference
Reservado privado, si está disponible

tipado · validado · sin duplicados

03 · Tu sistema actúa

  • Aviso al coordinador de eventos
  • Zap a tu sistema de reservas
  • O lo mismo con Make
  • Webhook firmado a tu endpoint
El proceso

El proceso del que trata esta página

No es "IA para restaurantes". Un proceso, el que decide si una consulta de fiesta se convierte en reserva o pasa al siguiente restaurante de la búsqueda: la consulta de evento privado, el mensaje que llega antes de que nadie haya hablado con el coordinador.
  • Quién lo empieza

    Alguien que organiza una cena de cumpleaños, una fiesta de empresa, o una cena de ensayo, normalmente escribiendo a media idea, normalmente fuera del horario del coordinador.

  • Lo que cuesta hoy

    Una línea de teléfono atendida entre servicio y servicio, o un hilo de correo que empieza con una carta en PDF y necesita cuatro idas y vueltas solo para sacar el número de comensales y la fecha.

  • Lo que tiene que producir

    Un briefing de evento escrito: a quién llamar, la fecha, el tipo de evento, más o menos cuántos comensales, y cualquier cosa que el grupo ya sepa que necesita, antes de que el coordinador descuelgue el teléfono.

43%

de las llamadas entrantes a un restaurante se quedan sin responder, y la mayoría de esas personas nunca vuelven a llamar

Hostie AI

El esquema

Qué pregunta, y qué no pregunta nunca

Nombras los campos que ya tiene tu formulario de alta. Pregunta en el orden en que salga la historia, y sigue preguntando hasta que los obligatorios estén rellenos.
CampoTipoObligatorioPor qué está ahí
contact_nametextSíA quién llama de vuelta el coordinador
phonephoneSíEl número de contacto
emailemail—Correo si el comensal lo prefiere
event_datedateSíLa fecha que tiene en mente el grupo
event_typetextSíDirige la consulta a la plantilla correcta
guest_countnumberSíDimensiona la sala y la preparación de cocina
budget_rangetext—Alimenta el presupuesto del coordinador, nunca una promesa del agente
space_preferencetext—Reservado privado, terraza, o cierre completo del local
dietary_needs_mentionedtext—Marca una conversación dietética de grupo antes de que nadie confirme fecha

Y lo que no hace

  • Nunca dice que un plato es seguro, sin gluten, sin frutos secos o sin lácteos, en ningún sentido. Registra la alergia contra la reserva y la envía a cocina, y nunca da un plato por seguro.
  • Nunca confirma una fecha, una reserva provisional ni disponibilidad. Eso lo decide el coordinador de eventos.
  • Nunca cotiza ni estima un precio, un depósito o un gasto mínimo.
  • Nunca promete un reembolso o una compensación concretos por una mala visita.
  • Nunca habla de sueldo, propinas, ni promete una entrevista a quien solicita trabajo.
  • Nunca inventa un campo. Si no lo dijeron, el registro dice "No recogido" en vez de una suposición.
El proceso en directo

Pruébalo tú mismo

Seis situaciones que un mostrador de recepción maneja de verdad, cada una con su propio agente y sus propios campos. Elige una y respóndela como lo haría un comensal real, sin orden y a media idea, y observa cómo pregunta otra vez en vez de aceptar el vacío.
Open this one full screen
Estamos organizando algo con vosotrosConectando
La conversación en directo se está cargando.
Dónde llegan los registros

Lo que abre el mostrador por la mañana

Cada conversación que produjo algo útil llega aquí como una fila que un encargado puede leer en dos segundos. Cada valor conserva la frase de la que viene, y nada de lo que dice el propio agente puede convertirse en tu dato.

Datos recopilados

138 recopilados19 esta semana3 necesitan atención

Exportar CSV
  • Jonah Ferreira Fiesta navideña de empresa, ~40Consulta de Evento Privado · Hace 1 h
  • Marisol Diaz La mesa pasó de 6 a 9 esta nocheCambio de Grupo del Mismo Día · Hace 3 h
  • Priya Shah Alergia grave a frutos secosComprobación de Alergias y Dieta · Ayer
  • Owen Bryce Solicitando, cocinero de líneaSolicitud de Empleo · Ayer
  • Grace Talbot Comida fría, sin seguimientoFeedback Privado · Hace 2 días
  • Devon Okafor Número final para el sábadoDetalles Finales del Evento · Hace 3 días

Jonah Ferreira

Capturado hace 1 h · Consulta de Evento Privado · joina.chat

Datos capturados 7 de 8 campos

contact_nameJonah Ferreira
phone+1 415 555 0132
event_dateEn algún momento de diciembre
event_typeFiesta navideña de empresa
guest_count~40 comensales
budget_rangeNo capturado
space_preferenceReservado privado, si está disponible
dietary_needs_mentionedAlgunos vegetarianos, nada confirmado aún

De la conversación

“Vamos a hacer una fiesta navideña para la oficina, no estamos del todo seguros del número final aún , podría ser entre 30 y 45.”

Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.

Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.

A dónde va después

Tu TPV y tu sistema de reservas reciben la reserva, no otro inicio de sesión

En el momento en que la consulta o el registro se completan, Gnosari lo envía a la dirección que le des. Firmado, versionado y reintentado. A partir de ahí es un webhook, que llega a casi todo lo que ya usa un restaurante.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Consulta de evento privado",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "contact_name": "Jonah Ferreira",
    "phone": "+1 415 555 0132",
    "event_date": "December 12",
    "event_type": "Fiesta navideña de empresa",
    "guest_count": "40",
    "space_preference": "Se prefiere el reservado privado"
  }
}
  • Dos eventos

    data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando un comensal corrige algo.

  • Firmado, para que puedas confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de abrir un ticket.

  • Las citas textuales son opcionales

    El bloque de procedencia, las palabras exactas del comensal, no aparece a menos que lo actives para ese destino.

  • Zapier o Make

    Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu sistema de reservas o TPV.

    Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que el registro se completa.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Directo a la sala

    Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.

    Sin intermediarios. El encargado ve la consulta antes de que el coordinador abra el correo.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Tu propio endpoint

    Danos una dirección https, verifica la firma, abre el ticket tú mismo.

    Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Y puedes ver cada intento

CuándoEventoResultadoDetalle
19:14:09data.collectedEntregado200 OK
19:14:02data.collectedFallido503, retrying in 30s
Yesterday 11:22data.updatedEntregado200 OK
Yesterday 08:47data.collectedEntregado200 OK

Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.

Son ejemplos, no una lista de socios. Toast, Square, OpenTable, Resy, SevenRooms y 7shifts se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe la reserva.

Dos formas de mostrarlo

En la web de tu restaurante, o en un enlace que envías tras una llamada perdida

Los dos están en marcha ahora mismo. El widget en la esquina recoge la consulta de evento privado de alguien leyendo tu carta. El enlace es el que envías por SMS a una llamada perdida, y funciona antes de que el coordinador esté en su mesa.
chat

El widget en tu web

Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.

  • Una línea de HTML, en cualquier parte de tu web
  • Burbuja, barra lateral, barra lateral con desplazamiento o cajón
  • Se abre sobre la página y vuelve a cerrarse
conversation

Una página propia

Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.

  • Enviada como enlace, o escaneada desde un QR
  • Titular, subtítulo y saludo propios
  • Cada enlace contado por separado
  • Una página responsiva: móvil, tablet o escritorio

Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.

Ponlo en tu web

Un fragmento de código, cuatro formas de llevarlo

Pega una línea de HTML en cualquier parte de tu web. Cómo se coloca el widget en la página es un ajuste, no una reconstrucción, y puedes cambiarlo después de publicarlo.

Burbuja

display_mode="bubble"

Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.

Cuatro esquinas a elegir

Barra lateral

display_mode="sidebar"

Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Barra lateral con desplazamiento

display_mode="sidebar-push"

El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Cajón

display_mode="drawer"

Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.

Izquierda o derecha

Dónde más vive

No toda conversación empieza en una web

El mismo Gnosari, al que se llega de otras tres formas. Un enlace, un código o un papel. Todas acaban en el mismo registro.

01 · Un enlace que envías

joina.chat/l/your-slug

Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.

  • Saludo y titular propios
  • Fecha de caducidad opcional
  • Contado por separado

02 · Un código que escanean

El mismo enlace, impreso

Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.

  • PNG o SVG, resolución de imprenta
  • Apunta al mismo slug
  • Los códigos impresos antiguos siguen funcionando

03 · Un folleto que entregas

posters.gnosari.com

Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.

  • Pósteres, tarjetas y folletos
  • Exportación en impresión o PNG
  • Sin necesidad de cuenta
De quién es la marca que lleva

Tu marca, hasta la tipografía

Nadie debería poder notar que somos nosotros. Empieza con un estilo seleccionado, combina tu propio color y patrón, o define cada token de diseño tú mismo: todas las superficies lo siguen, del widget a la página de conversación y al enlace que alguien abre en su móvil.

01 · Empieza con un preset

Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.

  • plainsky · noneCorporativo o formal, o deja que el contenido mande
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, paneles de control
  • ocean-wavesocean · wavesBienestar, viajes, spa
  • forest-topoforest · topographyAire libre, sostenibilidad, eco
  • blueprintblue · blueprintIngeniería, herramientas de desarrollo, arquitectura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducación, finanzas, analítica
  • circuitteal · circuitTecnología, hardware, IA, electrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesCercano, estilo de vida, comunidad, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCreativo, marketing, consumo atrevido
  • emerald-gridemerald · gridSalud, crecimiento, productividad
  • confettifuchsia · confettiEventos, infantil, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedios, edición, premium y minimalista

02 · O combina el tuyo

22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.

22 temas de color

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 patrones de fondo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada patrón, en cuatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · O define cada token de diseño

Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.

Un hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn línea
¿Se puede salir más tarde los domingos?
Hasta las 14:00, y habrá café esperando abajo.

Una herramienta para desarrolladores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn línea
¿El límite de peticiones de la API es por clave?
600 peticiones por minuto y clave, con picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily acepta catorce tipografías

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.

La alternativa

En vez de lo que haces ahora

La comparación que importa no es contra otro chatbot. Es contra el teléfono que suena y no contesta y el hilo de correo del mostrador.
Qué cambiaLlamadas cruzadas y buzón de vozFormulario web genéricoGnosari
Fuera de horarioSuena y nadaDescargado, nunca devueltoRespondido, escrito, entregado
Lo que recuperasUn nombre, si lo dejaronLo que cupiera en las casillasEl evento, con sus propias palabras
Una pregunta de alergiaQuien conteste adivinaNo aplicaRegistrada y enviada a cocina, nunca adivinada
El grupo crece el mismo díaCorrer a última horaSin forma de avisarEscalado a un encargado antes de la llegada
Historia a mediasEl personal llama para preguntarEnviado medio vacíoPregunta el seguimiento
Llega a tu TPVVuelto a escribir a manoCSV, o una integración de pagoWebhook firmado, al completarse
Preguntas frecuentes

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¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

Gnosari lleva las conversaciones que un restaurante gestiona hoy entre servicios con un teléfono, un formulario de papel y una bandeja de entrada: la consulta de evento privado, la reserva de grupo grande, el pedido de catering, el cliente con una queja, la persona que pregunta por un empleo. Pregunta una cosa a la vez en su web o mediante un código QR y después envía un registro tipificado a su sistema de reservas o eventos, para que el gerente lea una solicitud completa en vez de un mensaje de voz.

Dentro de cinco minutos tus llamadas perdidas podrían estar escribiéndose solas.

Crea el agente, ponlo en tu carta y en tus páginas de eventos, y observa cómo llega el primer briefing. Gratis para empezar, sin tarjeta.