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El alta de voluntariado

El mensaje del domingo por la noche se convierte en un expediente de voluntario escrito el lunes.

Un voluntario escribe un domingo por la noche en vez de llamar, porque la línea de la oficina va directa al buzón de voz hasta las nueve. Cinco preguntas después hay un alta esperando al coordinador el lunes: quién es, cuándo está libre, y qué programa le atrajo. Gratis para empezar, en marcha en cinco minutos.

Automatizas el alta de voluntarios en una ONG poniendo un agente conversacional delante de la conversación de registro. Pregunta el nombre, la disponibilidad y qué programa les atrajo, una pregunta cada vez, escribe las respuestas en un expediente estructurado, y lo envía a tu CRM antes de que nadie vuelva a teclear un Google Form.

01 · Ellos hablan

Tu GnosariRespondiendo
¿Qué te hizo pensar en ser voluntario con nosotros?
Mi vecina me comentó que necesitabais gente para clasificar donaciones los fines de semana
Ese es nuestro equipo de acceso a alimentos. ¿Más o menos cuánto podrías ayudar, y hay algún día que te venga mejor?
Un sábado por la mañana de cada dos me vendría bien

02 · Se convierte en un registro

full_name
Jordan Alvarez
availability
Un sábado por la mañana de cada dos
program_interest
Acceso a alimentos, clasificación de donaciones
background_check_consent
Todavía no facilitado

tipado · validado · sin duplicados

03 · Tu sistema actúa

  • Aviso al coordinador de voluntarios
  • Zap a tu CRM
  • O lo mismo con Make
  • Webhook firmado a tu endpoint
El proceso

El proceso del que trata esta página

No es "IA para ONG". Un proceso, el que decide si alguien que quiere ayudar de verdad llega a presentarse: el alta de voluntariado, el mensaje que llega antes de hablar con un coordinador.
  • Quién lo empieza

    Alguien que ha oído hablar de vosotros por una vecina, un cartel o un resultado de búsqueda, normalmente desde el móvil, normalmente fuera de horario de oficina.

  • Lo que cuesta hoy

    Un Google Form que vuelca en una hoja de cálculo que nadie revisa hasta el lunes, o una hoja de alta en PDF que pregunta lo mismo a quien viene por primera vez y a quien lleva años de voluntario.

  • Lo que tiene que producir

    Un expediente de voluntario escrito: quién es, cuándo puede ayudar, qué programa encaja, y si ha aceptado una verificación de antecedentes.

35%

de los formularios de alta de voluntariado que se empiezan desde el móvil llegan a terminarse, el dispositivo que más gente usa para empezar

Feathery

El esquema

Qué pregunta, y qué no pregunta nunca

Nombras los campos que ya tiene tu formulario de alta. Pregunta en el orden en que salga la historia, y sigue preguntando hasta que los obligatorios estén rellenos.
CampoTipoObligatorioPor qué está ahí
full_nametextSíIdentidad en el expediente de voluntario
emailemailSíCómo hace seguimiento el coordinador
phonephone—Una forma más rápida de contactar cuando el momento importa
availabilitytextSíEncaja con un turno que existe de verdad
program_interesttextSíDirige al equipo de programa correcto
prior_experiencetext—Contexto de encaje, nunca usado para descartar a nadie
background_check_consentbooleanSíObligatorio antes de cualquier turno con vecinos vulnerables
motivationtext—Lo que le trajo a la puerta, con sus propias palabras

Y lo que no hace

  • Nunca pregunta qué gana, tiene o recibe en ayudas alguien para decidir si tiene derecho a apoyo. La necesidad se declara aquí, no se demuestra.
  • Nunca promete un servicio, una cantidad o un plazo concretos de ayuda. Esa decisión es siempre del personal, nunca del agente.
  • En el momento en que algo suena a una crisis de seguridad, deja de preguntar y dice que llames al 112 o que va a conectar ahora mismo con una persona real.
  • Nunca confirma si una empresa va a duplicar una donación, ni afirma que una donación es deducible como consejo. Eso lo confirma siempre el equipo de finanzas.
  • Nunca confirma un turno, un rol o una fecha de inicio de voluntariado en el chat. Eso depende de una verificación de antecedentes y de la agenda de un coordinador.
  • Nunca inventa un campo. Si no lo dijeron, el expediente dice "No recogido" en vez de una suposición.
El proceso en directo

Pruébalo tú mismo

Seis situaciones que maneja de verdad una ONG pequeña, cada una con su propio agente y sus propios campos. Elige una y respóndela como lo haría una persona real, sin orden y a media idea, y observa cómo pregunta otra vez en vez de aceptar el vacío.
Open this one full screen
Quiero ser voluntarioConectando
La conversación en directo se está cargando.
Dónde llegan los registros

Lo que abre el coordinador por la mañana

Cada conversación que produjo algo útil llega aquí como una fila que un coordinador puede leer en dos segundos. Cada valor conserva la frase de la que viene, y nada de lo que dice el propio agente puede convertirse en tu dato.

Datos recopilados

148 recopilados19 esta semana5 necesitan atención

Exportar CSV
  • Jordan Alvarez Voluntario nuevo, sábadosAlta de Voluntariado · Hace 1 h
  • Marisol Ibarra Necesita alimentos esta semanaNecesito Ayuda · Hace 3 h
  • Devon Park Preguntó por donar accionesPregunta de Donación · Ayer
  • Harold Nguyen Sin donar 18 mesesDonante Inactivo · Ayer
  • Priya Chandran Deja los sábados por un tiempoPausa de Voluntariado · Vie

Jordan Alvarez

Capturado hace 1 h · Alta de Voluntariado · joina.chat

Datos capturados 7 de 8 campos

full_nameJordan Alvarez
emailjordan.alvarez@example.com
phone+1 512 555 0172
availabilityUn sábado por la mañana de cada dos
program_interestAcceso a alimentos, clasificación de donaciones
prior_experienceNinguna todavía, primera vez de voluntario
background_check_consentNo capturado
motivationUna vecina le comentó que necesitabais ayuda

De la conversación

“Mi vecina me comentó que necesitáis gente para clasificar donaciones, no tengo del todo claro cómo va lo de la verificación de antecedentes , pero me gustaría ayudar donde pueda.”

Cada valor conserva la frase de la que salió, y un valor que el visitante nunca dijo nunca se guarda. El Gnosari no puede citarse a sí mismo para inventar tus datos.

Desde aquí un registro puede ir directo a Slack, una hoja de cálculo, un Zap o tu propia API. La bandeja de entrada es donde los lees, no donde se quedan atascados.

A dónde va después

Tu CRM recibe el alta, no otro inicio de sesión

En el momento en que el alta se completa, Gnosari la envía a la dirección que le des. Firmado, versionado y reintentado. A partir de ahí es un webhook, que llega a casi todo lo que ya usa una ONG pequeña.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/2345678/bcdefg

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Voluntario nuevo",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Jordan Alvarez",
    "email": "jordan.alvarez@example.com",
    "phone": "+1 512 555 0172",
    "availability": "Un sábado por la mañana de cada dos",
    "program_interest": "Acceso a alimentos, clasificación de donaciones"
  }
}
  • Dos eventos

    data.collected se dispara la primera vez que un Gnosari recoge un tipo de dato nuevo. data.updated se dispara cuando alguien corrige algo.

  • Firmado, para que puedas confiar

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, con webhook-id, webhook-timestamp y webhook-signature en cada petición. Verifícalo antes de abrir un expediente.

  • Las citas textuales son opcionales

    El bloque de procedencia, las palabras exactas de la persona, no aparece a menos que lo actives para ese destino.

  • Zapier o Make

    Pega una URL de Catch Hook en tu destino de Gnosari, y apunta el Zap a tu CRM.

    Nivel gratuito, sin app que instalar, y se dispara en el momento en que el expediente se completa.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Directo al equipo

    Cualquier cosa que acepte un webhook entrante recibe el payload tal cual.

    Sin intermediarios. El coordinador ve el alta antes que el boletín.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Tu propio endpoint

    Danos una dirección https, verifica la firma, abre el expediente tú mismo.

    Unas líneas de código, y el registro de entregas te dice cuándo algo no llegó.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Y puedes ver cada intento

CuándoEventoResultadoDetalle
19:04:22data.collectedEntregado200 OK
19:04:18data.collectedFallido503, retrying in 30s
Yesterday 09:37data.updatedEntregado200 OK
Yesterday 07:52data.collectedEntregado200 OK

Se guarda cada intento, el más reciente primero, con el motivo cuando lo hay. Los fallos se reintentan solos, y el secreto de firma vive en tu panel para que puedas rotarlo sin llamar a nadie.

Son ejemplos, no una lista de socios. Salesforce Nonprofit Cloud, Bloomerang, DonorPerfect y Neon CRM se pueden alcanzar todos de la misma forma: a través de un Zap, o directo a un endpoint que controlas tú. Si acepta una petición HTTP, recibe el expediente.

Dos formas de mostrarlo

En tu web, o en un enlace que envías tras una llamada perdida

Los dos están en marcha ahora mismo. El widget en la esquina recoge el alta de voluntario de alguien leyendo tu página de programas. El enlace es el que envías de vuelta tras una llamada que no pudiste coger, y funciona por las tardes y los fines de semana, cuando la oficina no lo hace.
chat

El widget en tu web

Un botón en la esquina que abre una conversación. Tu logotipo, tus colores, en las páginas que ya tienes.

  • Una línea de HTML, en cualquier parte de tu web
  • Burbuja, barra lateral, barra lateral con desplazamiento o cajón
  • Se abre sobre la página y vuelve a cerrarse
conversation

Una página propia

Sin ventana de chat ni widget. Tu titular manda, el hilo va debajo, y se lee como si preguntaras tú y no como si fuera software recopilando datos.

  • Enviada como enlace, o escaneada desde un QR
  • Titular, subtítulo y saludo propios
  • Cada enlace contado por separado
  • Una página responsiva: móvil, tablet o escritorio

Cada pantalla de esta página es un Gnosari publicado, incrustado desde la aplicación. Escribe en cualquiera de ellos.

Ponlo en tu web

Un fragmento de código, cuatro formas de llevarlo

Pega una línea de HTML en cualquier parte de tu web. Cómo se coloca el widget en la página es un ajuste, no una reconstrucción, y puedes cambiarlo después de publicarlo.

Burbuja

display_mode="bubble"

Un botón flotante en la esquina. Se abre sobre tu página y vuelve a cerrarse. El modo por defecto, el que nadie necesita que le expliquen.

Cuatro esquinas a elegir

Barra lateral

display_mode="sidebar"

Un panel fijo a un lado, siempre abierto. Para páginas donde la conversación es el objetivo y no algo secundario.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Barra lateral con desplazamiento

display_mode="sidebar-push"

El mismo panel, pero tu contenido se desplaza para hacerle sitio en lugar de quedar tapado. Nada de la página queda oculto nunca.

Izquierda o derecha, cualquier ancho

Cajón

display_mode="drawer"

Se desliza sobre la página cuando se le llama y vuelve a deslizarse fuera. El término medio entre una burbuja y una barra lateral.

Izquierda o derecha

Dónde más vive

No toda conversación empieza en una web

El mismo Gnosari, al que se llega de otras tres formas. Un enlace, un código o un papel. Todas acaban en el mismo registro.

01 · Un enlace que envías

joina.chat/l/your-slug

Ponlo en un correo, un SMS, una confirmación de reserva o una firma. Cada enlace lleva su propia frase de apertura y su propio titular, y cuenta sus propias visitas, así puedes saber qué canal funcionó de verdad.

  • Saludo y titular propios
  • Fecha de caducidad opcional
  • Contado por separado

02 · Un código que escanean

El mismo enlace, impreso

Cada enlace viene con un QR. En una tarjeta de mesa, un recibo, un albarán, una puerta. Alguien apunta el móvil y la conversación empieza, sin aplicación y sin escribir nada.

  • PNG o SVG, resolución de imprenta
  • Apunta al mismo slug
  • Los códigos impresos antiguos siguen funcionando

03 · Un folleto que entregas

posters.gnosari.com

Un creador para lo impreso en sí. Elige una plantilla, cámbiale el estilo, edita el texto de la página y exporta un póster o una tarjeta listos para imprimir, con el QR ya colocado.

  • Pósteres, tarjetas y folletos
  • Exportación en impresión o PNG
  • Sin necesidad de cuenta
De quién es la marca que lleva

Tu marca, hasta la tipografía

Nadie debería poder notar que somos nosotros. Empieza con un estilo seleccionado, combina tu propio color y patrón, o define cada token de diseño tú mismo: todas las superficies lo siguen, del widget a la página de conversación y al enlace que alguien abre en su móvil.

01 · Empieza con un preset

Doce estilos seleccionados, cada uno con un color y un patrón de fondo pensados para ir juntos. Eliges uno y listo.

  • plainsky · noneCorporativo o formal, o deja que el contenido mande
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, paneles de control
  • ocean-wavesocean · wavesBienestar, viajes, spa
  • forest-topoforest · topographyAire libre, sostenibilidad, eco
  • blueprintblue · blueprintIngeniería, herramientas de desarrollo, arquitectura
  • graph-paperindigo · graph-paperEducación, finanzas, analítica
  • circuitteal · circuitTecnología, hardware, IA, electrónica
  • soft-bubblesrose · bubblesCercano, estilo de vida, comunidad, cuidados
  • sunset-glowsunset · blobsCreativo, marketing, consumo atrevido
  • emerald-gridemerald · gridSalud, crecimiento, productividad
  • confettifuchsia · confettiEventos, infantil, marcas divertidas
  • mono-noiseviolet · noiseMedios, edición, premium y minimalista

02 · O combina el tuyo

22 temas de color y 44 patrones de fondo, cada uno dibujado en código, en cuatro intensidades. Son 3.872 combinaciones antes de tocar un solo token.

22 temas de color

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 patrones de fondo

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Cada patrón, en cuatro intensidades

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · O define cada token de diseño

Valores hex exactos, catorce tipografías, forma de burbuja por lado, radio de esquinas, densidad, cabecera y campo de entrada. Los tokens explícitos siempre ganan al preset. Dos chats pueden compartir cada línea de marcado y aun así vestir dos marcas distintas: solo cambian los tokens.

Un hotel boutique

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn línea
¿Se puede salir más tarde los domingos?
Hasta las 14:00, y habrá café esperando abajo.

Una herramienta para desarrolladores

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn línea
¿El límite de peticiones de la API es por clave?
600 peticiones por minuto y clave, con picos de 1.000 durante 30 segundos.

fontFamily acepta catorce tipografías

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Se configura con una llamada, o un clic en el diseñador. Cambiarlo después cuesta la misma llamada, y todas las superficies publicadas se actualizan a la vez.

La alternativa

En vez de lo que haces ahora

La comparación que importa no es contra otro chatbot. Es contra el Google Form, la hoja de cálculo, y la hoja de alta en papel de la mesa de entrada.
Qué cambiaGoogle Form → hoja de cálculoAdmisión en papel o PDFGnosari
Fuera de horarioSe queda sin leer hasta el lunesSe queda en una carpetaRespondido, escrito, entregado
Lo que recuperasLo que cupiera en las casillasLo que escribieran a manoLa historia con sus propias palabras
Historia a mediasNadie hace seguimientoSe vuelve a teclear en la hoja de cálculoPregunta el seguimiento
Llegar a tu CRMCopiado a mano, si acasoVuelto a teclear desde el papelWebhook firmado, al completarse
Un vecino pidiendo ayudaUn formulario que pide pruebasFiltrado en la puertaNunca se le exige demostrar nada
La línea de cuidadoDepende de quién lea el formularioNo aplicaNunca se cruza, y se dice desde el principio
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

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¿Aún tienes dudas?

Nuestro equipo está aquí para ayudarte a empezar.

Gnosari lleva las conversaciones que una ONG gestiona hoy con formularios de inscripción y una bandeja de entrada desbordada: el voluntario que quiere ayudar, la persona que pide un servicio, el donante con una duda sobre su donación, la entidad beneficiaria con un informe pendiente. Pregunta una cosa a la vez en sus páginas de programas o mediante un enlace y después envía un registro tipificado a su CRM, para que el equipo dedique su tiempo a las personas y no a introducir datos.

Dentro de cinco minutos tus mensajes fuera de horario podrían estar ya escritos.

Crea el agente, ponlo en tus páginas de programas, y observa cómo llega la primera alta. Gratis para empezar, sin tarjeta.