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L’accueil avant l’appel découverte

Le message de minuit devient une fiche client saisie au matin.

Un prospect bloqué sur une décision écrit un message à minuit plutôt que de finir le formulaire d’accueil, parce qu’une page de cases à remplir donnait déjà l’impression d’une corvée avant même un bonjour. Quatre questions plus tard, une fiche client saisie attend le coach : la situation dans ses propres mots, ce qu’il veut voir changer, et ce qu’il a déjà essayé. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous automatisez l’accueil client d’un coach en plaçant un agent conversationnel devant la conversation qui précède l’appel découverte. Il demande la situation, l’objectif et ce qui a déjà été essayé, une question à la fois, saisit tout dans une fiche client, et la transmet au coach avant l’appel, sans jamais donner de tarif ni de conseil.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Qu’est-ce qui se passe pour vous en ce moment ?
ça fait des mois que je tourne en rond sur cette décision, j’en ai parlé avec des amis mais je reviens toujours au même point
C’est utile à savoir. Et une fois que ce sera réglé, qu’est-ce que vous voulez voir changer ?
honnêtement je veux juste enfin me décider et avancer. En individuel, pas en groupe, ça me paraît mieux

02 · Ça devient une fiche

current_situation
Bloqué sur une décision depuis des mois, tourne en rond
primary_goal
Veut enfin se décider et avancer
what_youve_tried
En a parlé avec des amis, revient toujours au même point
preferred_format
Individuel, pas en groupe

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Enregistré dans votre CRM
  • Zap vers votre pipeline d’accueil
  • Ou pareil via Make
  • Webhook signé vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour les coachs ». Un seul processus, celui qui décide si un prospect qui tourne en rond depuis des mois réserve vraiment l’appel : l’accueil avant l’appel découverte, la conversation qui a lieu avant que le coach n’ait jamais entendu sa voix.
  • Qui déclenche

    Quelqu’un qui a tapé « je ne sais pas trop par où commencer » à 23h, avant même d’avoir réservé l’appel découverte, parce qu’un formulaire figé ressemblait à un mur entre lui et l’aide dont il avait besoin.

  • Ce que ça coûte aujourd’hui

    Un Typeform envoyé avant l’appel que plus de la moitié des prospects ne terminent jamais, ou un appel découverte passé à reposer les trois mêmes questions que le formulaire aurait déjà dû obtenir.

  • Ce que ça doit produire

    Une fiche client saisie : la situation dans ses propres mots, l’objectif, ce qui a déjà été essayé, et si ça ressemble plutôt à un accompagnement individuel ou de groupe, avant que le coach ne décroche jamais le téléphone.

47%

des prospects qui commencent un formulaire d’accueil de coaching le terminent réellement

Typeform

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre accueil demande déjà. Il pose les questions dans l’ordre où va la conversation, et continue tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est là
full_nametextOuiIdentité sur la fiche client
emailemailOuiOù arrivent la confirmation et la fiche
current_situationtextOuiLa situation, dans ses propres mots, jamais réduite à une case texte
primary_goaltextOuiCe qu’il veut voir changer, la phrase qui ouvre l’appel découverte
what_youve_triedtext—Pour que le coach ne passe pas l’appel à redemander ce qui a déjà été essayé
preferred_formattext—Oriente l’appel lui-même : individuel ou groupe
best_time_to_talktext—Quand il est réellement disponible, pas juste quand le formulaire était ouvert

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne donne jamais l’accompagnement, le retour ou le conseil pour lequel un engagement de coaching payant existe, ça se passe avec le coach, jamais dans ce chat.
  • Il ne donne, ne négocie ni ne confirme jamais un tarif, un prix de forfait ou un tarif de séance, même une fourchette.
  • Il ne cadre ni ne s’engage jamais sur ce que couvrira un engagement ou sur le nombre de séances qu’il inclut. C’est décidé lors de l’appel découverte, par une personne.
  • Il ne diagnostique jamais rien, et ne fait jamais de coaching autour d’un trouble de santé mentale clinique. Si quelque chose semble nécessiter un thérapeute, il le dit clairement.
  • Dès que quelque chose ressemble à une crise mettant en danger, il arrête entièrement de poser des questions et donne à la place un vrai numéro de crise.
  • Il n’invente jamais un champ. Si ce n’a pas été dit, la fiche indique « Non renseigné » plutôt qu’une supposition.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-même

Six situations qu’un cabinet de coaching gère réellement, chacune avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en une et répondez comme le ferait un vrai prospect ou client, vaguement et en cours de réflexion, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
Je veux réserver un appel découverteConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
Où atterrissent les fiches

Ce que le coach ouvre avant la prochaine séance

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne qu’un coach peut lire en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

141 collectées18 cette semaine3 à traiter

Exporter en CSV
  • Jordan Ames Nouveau prospect, bloqué sur une décisionAccueil Appel Découverte · il y a 1h
  • Priya Nair Urgent, escaladéPréoccupation Immédiate · il y a 3h
  • Sam Okafor A demandé l’adéquation au programmeAdéquation Programme · Hier
  • Diego Ruiz Met l’accompagnement en pausePause ou Annulation · Hier
  • Elena Marsh Point avant séancePoint Avant Séance · Ven

Jordan Ames

Capturé il y a 1h · Accueil Appel Découverte · joina.chat

Données capturées 6 champs sur 7

full_nameJordan Ames
emailjordan.ames@example.com
current_situationBloqué sur une décision depuis des mois, hésite tout seul
primary_goalEnfin se décider et avancer, au lieu de tergiverser
what_youve_triedNon capturé
preferred_formatIndividuel, jamais fait de groupe
best_time_to_talkEn semaine, le soir

Depuis la conversation

“ça fait des mois que j’hésite là-dessus, pas sûr d’avoir vraiment besoin d’un coach ou juste de me décider , mais un ami m’a dit qu’il fallait au moins en parler à quelqu’un.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre CRM reçoit la fiche client, pas une connexion de plus

Dès que l’accueil est terminé, Gnosari le transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé si besoin. À partir de là, c’est un webhook, qui atteint à peu près tout ce qu’un cabinet de coaching utilise déjà.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Nouveau prospect",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "full_name": "Jordan Ames",
    "email": "jordan.ames@example.com",
    "current_situation": "Bloqué sur une décision depuis des mois, hésite tout seul",
    "primary_goal": "Enfin se décider et avancer, au lieu de tergiverser",
    "what_youve_tried": "En a parlé avec des amis, revient toujours au même point",
    "preferred_format": "Individuel, jamais fait de groupe"
  }
}
  • Deux événements

    data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand un prospect ou un client corrige quelque chose.

  • Signé, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant d’ouvrir une fiche.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts de la personne, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre CRM.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès la fiche client terminée.

    • Calendly
    • HubSpot
    • Mailchimp
    • Notion
  • Directement au bureau

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. Vous voyez la fiche avant même l’appel découverte.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, ouvrez la fiche vous-même.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
19:04:22data.collectedLivré200 OK
19:04:18data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 09:37data.updatedLivré200 OK
Yesterday 07:52data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. HoneyBook, Dubsado, CoachAccountable et Practice sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit la fiche.

Deux façons de se présenter

Sur le site du coach, ou un lien envoyé par SMS après un appel manqué

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget dans le coin capte l’accueil avant l’appel de quelqu’un qui lit la page de services. Le lien est ce qu’on renvoie par SMS après un appel manqué, et il fonctionne avant que quiconque ne soit de retour à son bureau.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe où sur votre site
  • Bulle, panneau latéral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • Envoyée en lien, ou scannée via un QR
  • Son propre titre, sa légende et son message d’accueil
  • Chaque lien compté séparément
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

Où il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • Compté séparément

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en résolution d’impression
  • Pointe vers le même slug
  • Les anciens codes imprimés continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nécessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-être, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilité, éco
  • blueprintblue · blueprintIngénierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matériel, IA, électronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communauté, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCréatif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSanté, croissance, productivité
  • confettifuchsia · confettiÉvénements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMédias, édition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hôtel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face à la combinaison Typeform et Calendly, et à l’appel découverte passé à récolter un contexte qu’il devrait déjà avoir.
Ce qui changeTypeform + CalendlyAppel découverte, à froidGnosari
Complétion47 % terminent le formulairePersonne n’abandonne, mais l’appel débordeRépondu et saisi avant l’appel
Ce que vous récupérezCe qui tenait dans les casesCe dont ils se souviennent de dire à voix hauteLa situation dans ses propres mots
Réponse vagueLaissée vide, ou génériqueLe coach passe l’appel à creuserIl pose la relance
Adéquation programmeDevinée depuis un menu déroulantDécouverte en direct pendant l’appelVérifiée avant toute réservation
Arrive dans votre CRMRessaisi à la mainNoté après coupWebhook signé, dès que c’est complet
La limite du conseilNon applicableNon applicableJamais franchie, annoncée dès le départ
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari prend en charge la conversation de découverte qu'un coach ou un consultant mènerait autrement par e-mail : le défi, l'étape où se trouve le prospect, le format souhaité, la fourchette de budget et sa disponibilité. Il pose une question à la fois sur votre site ou via un lien, puis envoie un brief client typé à votre CRM. Vous ouvrez le premier appel avec le brief déjà rédigé, au lieu de le passer à collecter les bases.

Dans cinq minutes, vos messages de minuit pourraient se rédiger seuls.

Créez l’agent, mettez-le sur vos pages de services, et regardez la première fiche client arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.