Vous automatisez l’accueil des admissions scolaires en plaçant un agent conversationnel devant la première demande des parents. Il demande la classe de l’enfant, le trimestre de rentrée souhaité et la raison de la recherche, saisit les réponses dans un dossier de demande structuré, et le transmet à votre service des admissions avant que quiconque ne rappelle.
01 · Ils parlent
02 · Ça devient une fiche
typée · validée · dédupliquée
03 · Votre stack agit
Qui déclenche
Un parent qui recherche des écoles une fois les enfants couchés, comparant une page qui répond en deux minutes à une autre qui demande de créer un compte portail avant même de pouvoir poser une question.
Ce que ça coûte aujourd’hui
Un standard qui bascule sur répondeur après 16h, ou un formulaire de demande de plusieurs pages qui demande les mêmes informations familiales, que l’enfant entre en maternelle ou transfère en cours d’année.
Ce que ça doit produire
Un dossier de demande saisi : l’enfant, la classe et le trimestre, la raison de la recherche actuelle, et si une visite aiderait, transmis au service des admissions, jamais décidé par la conversation qui l’a recueilli.
24%
des familles qui commencent une demande ne la terminent jamais : l’e-mail de relance arrive après qu’elles ont déjà visité une autre école
Brown University
| Champ | Type | Obligatoire | Pourquoi il est là |
|---|---|---|---|
| parent_full_name | text | Oui | Identité sur le dossier de demande |
| phone | phone | Oui | Comment le bureau rappelle |
email | Oui | Où atterrit la relance | |
| child_first_name | text | Oui | De quel enfant parle cette demande |
| grade_applying_for | text | Oui | Oriente vers le bon calendrier d’admission |
| desired_start_term | text | Oui | Quand la famille a besoin d’une réponse |
| current_school | text | — | Contexte pour la transition, jamais un jugement |
| reason_for_interest | text | — | La raison, dans leurs propres mots |
| tour_interest | boolean | — | Proposer une visite ensuite, jamais une décision |
| learning_support_needs | text | — | Alimente la discussion d’adéquation, jamais une promesse d’aménagement |
Et ce qu’il ne fera jamais
Données collectées
148 collectées19 cette semaine3 à traiter
Exporter en CSVAmara Osei
Capturé il y a 1h · Demande d’Admission · joina.chat
Données capturées 7 champs sur 8
Depuis la conversation
“Nous déménageons en juillet et nous hésitons encore entre trois écoles , mais Naomi veut vraiment des classes plus petites cette fois.”
Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.
D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Nouvelle demande",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"parent_full_name": "Amara Osei",
"phone": "+1 617 555 0173",
"email": "amara.osei@example.com",
"child_first_name": "Naomi",
"grade_applying_for": "CM1",
"reason_for_interest": "Veut des classes plus petites et plus d’art"
}
}Deux événements
data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand une famille corrige quelque chose.
Signé, donc fiable
Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant d’ouvrir un dossier.
Les citations sont facultatives
Le bloc de provenance, les mots exacts de la famille, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.
Zapier ou Make
Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre CRM admissions.
Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès le dossier de demande terminé.
Directement au bureau
Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.
Aucun intermédiaire. L’assistant des admissions voit la demande avant le calendrier de visites.
Votre propre point de terminaison
Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, ouvrez le dossier vous-même.
Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.
Et vous voyez chaque tentative
| Quand | Événement | Résultat | Détail |
|---|---|---|---|
| 19:04:22 | data.collected | Livré | 200 OK |
| 19:04:18 | data.collected | Échoué | 503, nouvelle tentative dans 30s |
| Yesterday 09:37 | data.updated | Livré | 200 OK |
| Yesterday 07:52 | data.collected | Livré | 200 OK |
Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.
Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Slate, Blackbaud, Veracross, FACTS et Ravenna sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit le dossier.
Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.
Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.
Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.
display_mode="bubble" Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.
Quatre coins au choix
display_mode="sidebar" Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.
Gauche ou droite, largeur libre
display_mode="sidebar-push" Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.
Gauche ou droite, largeur libre
display_mode="drawer" Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.
Gauche ou droite
01 · Un lien que vous envoyez
Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.
02 · Un code à scanner
Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.
03 · Un flyer que vous distribuez
Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.
Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.
22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.
22 thèmes de couleur
44 motifs de fond
Chaque motif, en quatre intensités
Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.
Un hôtel de charme
Un outil pour développeurs
fontFamily accepte quatorze polices
Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.
| Ce qui change | Répondeur et rappel | Formulaire de demande PDF ou web | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Hors horaires | Sonne dans le vide | Téléchargé, jamais renvoyé | Répondu, saisi, transmis |
| Ce que vous récupérez | Un nom, s’ils en ont laissé un | Ce qui tenait dans les cases | La raison dans leurs propres mots |
| Histoire à moitié racontée | Le personnel rappelle pour demander | Soumis à moitié vide | Il pose la relance |
| Classe et trimestre de rentrée | Ce qu’ils disent au téléphone | Un menu déroulant qui ne correspond pas à leur cas | Enregistré exactement, signalé à confirmer |
| Arrive dans votre CRM admissions | Ressaisi à la main | CSV, ou une intégration payante | Webhook signé, dès que c’est complet |
| La limite des admissions | Dépend de qui a répondu | Non applicable | Jamais franchie, et énoncée dès le départ |
Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.
Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.
Gnosari mène la demande d'admission qu'une école prendrait autrement par téléphone aux heures de bureau : le niveau et la date d'entrée de l'enfant, ce que la famille recherche, l'intérêt pour une visite ou une journée portes ouvertes, et le moyen de la joindre. Il pose une question à la fois sur vos pages admissions ou via un lien, puis envoie une fiche de demande typée à votre CRM d'admissions. Votre service ouvre le lendemain une demande complète au lieu d'un message vocal.