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Le signalement citoyen

Le nid-de-poule signalé devient une fiche saisie dès matin.

Un lampadaire s’éteint un mardi et l’administré se met à écrire plutôt qu’à appeler, parce que la ligne du service technique est une file d’attente. Cinq questions plus tard, une fiche de dossier attend l’équipe de voirie : ce que c’est, l’endroit exact, et si c’est assez urgent pour passer devant la file. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous automatisez le signalement citoyen en plaçant un agent conversationnel devant l’accueil des administrés. Il demande le problème, le lieu, et si ça semble urgent, une question à la fois, saisit les réponses dans une fiche de dossier structurée, et la transmet à votre système municipal ou votre CRM avant que quiconque ne rappelle.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Que pouvons-nous faire pour vous aujourd’hui ?
Le lampadaire devant le 214 rue des Tilleuls est éteint depuis une semaine
Bien noté. C’est le seul éteint, ou plusieurs le sont sur ce tronçon ?
Juste celui-là, mais il est juste à côté du passage piéton donc ça semble dangereux la nuit

02 · Ça devient une fiche

issue_category
Panne d’éclairage public
location_address
214 rue des Tilleuls, près du passage piéton
safety_hazard
Signalé comme danger, file prioritaire
reporter_phone
Non communiqué

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Canal voirie notifié
  • Zap vers votre système municipal
  • Directement vers votre CRM
  • Webhook signé vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour les collectivités ». Un seul processus, celui qui décide si le signalement d’un administré devient un bon de travail ou disparaît dans une file d’attente : le signalement citoyen, enregistré au moment où quelque chose ne va pas, avant que quiconque n’ait parlé à une personne.
  • Qui déclenche

    Un administré qui a trouvé un nid-de-poule, manqué une collecte, ou se tient à côté d’un lampadaire éteint depuis une semaine, généralement sur son téléphone, généralement en dehors des heures de bureau.

  • Ce que ça coûte aujourd’hui

    Une ligne de service technique qui enregistre la demande et ne renvoie rien, ou un formulaire web qui pose les six mêmes champs, que le problème soit un lampadaire éteint ou un arbre tombé, sans aucun moyen de signaler lequel a besoin d’une équipe aujourd’hui.

  • Ce que ça doit produire

    Une fiche de dossier saisie : ce qu’est le problème, l’endroit exact, si ça ressemble à un danger immédiat, et un moyen de recontacter l’administré si l’équipe a besoin de plus d’informations.

72%

des usagers du 311 à New York se sont dits insatisfaits du suivi de leur dossier

NYC OSC 311 Monitoring Report, 2026

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre système municipal a déjà. Il pose les questions dans l’ordre où sort le signalement, et continue tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est là
issue_categorytextOuiCe que l’équipe doit savoir avant de partir
location_addresstextOuiOù l’équipe se rend réellement
descriptiontextOuiLe détail qui transforme une supposition en bon de travail
safety_hazardbooleanOuiFait remonter un danger actif en tête de file
reporter_nametext—Facultatif, seulement si l’administré veut être rappelé
reporter_phonephone—Comment la mairie fait le suivi, si elle le fait

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne détermine jamais si un administré est éligible à un permis, une exonération ou une aide. C’est toujours une décision du personnel.
  • Il ne donne jamais de conseil juridique ou fiscal, même si on le lui demande directement.
  • Il ne confirme jamais un délai, un temps de traitement, ou le moment où une équipe interviendra.
  • Il ne promet jamais un remboursement, un avoir, ou une résolution précise pour une réclamation.
  • Dès que quelque chose ressemble à une urgence active, un câble tombé, une odeur de gaz, une fuite d’eau majeure, il arrête de poser des questions et dit d’appeler le 112 tout de suite.
  • Il n’invente jamais un champ. Si ce n’a pas été dit, le dossier indique « Non renseigné » plutôt qu’une supposition.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-même

Six situations qu’un service des relations avec les administrés gère réellement, chacune avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en une et répondez comme le ferait un vrai administré, dans le désordre et en pleine frustration, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
Quelque chose doit être réparéConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
Où atterrissent les fiches

Ce que le service des relations avec les administrés ouvre le matin

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne qu’un agent municipal peut lire en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

211 collectées34 cette semaine6 à traiter

Exporter en CSV
  • Marisol Delgado Lampadaire, danger signaléSignalement Citoyen · il y a 1h
  • Owen Whitfield Câble tombé, escaladé au 112Ligne Danger Urgence · il y a 3h
  • Priya Anand Permis terrasse, pré-vérificationPré-Vérification Permis · Hier
  • Dana Ferreira Réaménagement du parc, réengagéeRéengagement Consultation · Hier
  • Tom Whitfield Litige facture d’eauSuivi de Dossier · Ven

Marisol Delgado

Capturé il y a 1h · Signalement Citoyen · joina.chat

Données capturées 4 champs sur 6

issue_categoryPanne d’éclairage public
location_address214 rue des Tilleuls, près du passage piéton
descriptionÉteint depuis environ une semaine, juste à côté du passage piéton
safety_hazardtrue
reporter_nameNon capturé
reporter_phoneNon capturé

Depuis la conversation

“Il est juste à côté du passage piéton, donc ça semble dangereux une fois qu’il fait nuit , pas juste gênant.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre système municipal ou CRM reçoit le dossier, pas une connexion de plus

Dès que l’accueil est terminé, Gnosari le transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé si besoin. À partir de là, c’est un webhook, qui atteint à peu près tout ce qu’une collectivité utilise déjà.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Signalement citoyen",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "issue_category": "Panne d’éclairage public",
    "location_address": "214 rue des Tilleuls, près du passage piéton",
    "description": "Éteint depuis environ une semaine, juste à côté du passage piéton",
    "safety_hazard": "true"
  }
}
  • Deux événements

    data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari capture un nouveau dossier. data.updated se déclenche quand un administré ajoute ou corrige quelque chose.

  • Signé, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant d’ouvrir un dossier.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts de l’administré, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre système municipal.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès que le dossier est terminé.

    • Salesforce
    • Airtable
    • Sheets
    • Mailchimp
  • Directement au service

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. L’équipe de voirie voit le dossier avant la file d’attente.

    • Slack
    • Teams
    • Twilio SMS
    • Sheets
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, ouvrez le dossier vous-même.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
19:04:22data.collectedLivré200 OK
19:04:18data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 09:37data.updatedLivré200 OK
Yesterday 07:52data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Accela, CivicPlus, Granicus et un système municipal maison sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit le dossier.

Deux façons de se présenter

Sur le site de votre mairie, ou un lien qu’un administré renvoie par SMS

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget dans le coin capte un signalement de quelqu’un lisant votre page voirie. Le lien est ce qu’un administré ouvre depuis un SMS ou un QR code sur un poteau, et il fonctionne après la fermeture du bureau.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe où sur votre site
  • Bulle, panneau latéral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • Envoyée en lien, ou scannée via un QR
  • Son propre titre, sa légende et son message d’accueil
  • Chaque lien compté séparément
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

Où il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • Compté séparément

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en résolution d’impression
  • Pointe vers le même slug
  • Les anciens codes imprimés continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nécessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-être, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilité, éco
  • blueprintblue · blueprintIngénierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matériel, IA, électronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communauté, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCréatif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSanté, croissance, productivité
  • confettifuchsia · confettiÉvénements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMédias, édition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hôtel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face à la file d’attente téléphonique et au formulaire PDF que personne ne termine.
Ce qui changeFile d’attente téléphoniqueFormulaire d’accueil PDF ou webGnosari
Hors horairesRépondeur, ou rienTéléchargé, jamais renvoyéRépondu, saisi, transmis
Ce que vous récupérezUn numéro de dossier, si on attendCe qui tenait dans les casesLe problème dans leurs propres mots
Histoire à moitié racontéeLe personnel rappelle pour demanderSoumis à moitié videIl pose la relance
Un danger actifDépend de qui a réponduReste dans la même fileArrêté immédiatement, envoyé au 112
Arrive dans votre système municipalRessaisi à la mainExport que personne ne peut filtrerWebhook signé, dès que c’est complet
La limite d’éligibilitéDépend de qui a réponduNon applicableJamais franchie, et énoncée dès le départ
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari recueille la demande de service qu'un habitant laisserait autrement sur une messagerie ou un formulaire papier : le lieu, le problème dans ses mots, une photo s'il en a une et le moyen de le recontacter. Il pose une question à la fois sur vos pages de services techniques ou de relation citoyenne, puis envoie une fiche de dossier typée à votre système de signalement ou votre CRM. Les agents ouvrent un dossier orientable au lieu d'un message à déchiffrer.

Dans cinq minutes, vos signalements pourraient arriver déjà saisis.

Créez l’agent, mettez-le sur vos pages de voirie, et regardez le premier dossier arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.