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La première déclaration de sinistre

Un sinistre déclaré à 2h du matin est déjà déposé.

Une canalisation éclate un dimanche soir et la ligne de l’agence tombe sur répondeur, alors l’assuré se met à écrire plutôt que d’attendre lundi. Six questions plus tard, un dossier de sinistre attend le bureau : ce qui s’est passé, quand, et si quelqu’un doit d’abord être secouru. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous automatisez la première déclaration de sinistre en plaçant un agent conversationnel devant l’accueil. Il demande ce qui s’est passé, quand, et si quelqu’un a besoin d’aide tout de suite, une question à la fois, saisit les réponses dans un dossier de sinistre structuré, et le transmet à votre AMS avant qu’on ne rappelle.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Que s’est-il passé, et quand ?
de l’eau partout dans le sous-sol, on vient de rentrer et on a trouvé ça, pas sûr depuis quand
Compris, c’est noté. Tout le monde va bien, et l’eau coule encore ?
tout le monde va bien, on a coupé la vanne principale il y a environ une heure

02 · Ça devient une fiche

policyholder_full_name
Dana Okafor
loss_type
Domicile, dégât des eaux
date_of_loss
Hier soir, découvert ce matin
loss_description
Sous-sol inondé, vanne principale coupée

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Bureau des sinistres notifié
  • Zap vers votre AMS
  • Ou pareil via Make
  • Webhook signé vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour l’assurance ». Un seul processus, celui qui décide si un assuré inquiet joint votre agence ou tombe sur un répondeur de centre d’appels : la première déclaration de sinistre, le moment où quelqu’un raconte ce qui s’est passé avant qu’un expert ne soit jamais désigné.
  • Qui déclenche

    Quelqu’un dont la voiture a été percutée, dont une canalisation a éclaté, ou dont le toit a perdu des bardeaux dans une tempête, généralement quelques heures après les faits et souvent en dehors des heures de bureau.

  • Ce que ça coûte aujourd’hui

    Un appel de déclaration qui dure en moyenne six à sept minutes quand quelqu’un décroche vraiment, ou un répondeur sans réponse jusqu’à lundi pendant que le sinistre reste non déclaré.

  • Ce que ça doit produire

    Un dossier de sinistre : qui, ce qui s’est passé, quand, si quelqu’un d’autre était impliqué, et si ça nécessite une personne tout de suite plutôt qu’un formulaire.

60%

des déclarations de sinistre remplies à la main contiennent une erreur qu’il faut corriger avant que le dossier n’avance

EasySend

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre dossier de sinistre a déjà. Il les demande dans l’ordre où va l’histoire, et ne laisse jamais une question de couverture passer avant une question de sécurité.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est là
policyholder_full_nametextOuiÀ qui appartient le dossier
phonephoneOuiComment l’agence rappelle
policy_numbertext—Accélère le dossier, jamais requis pour le démarrer
date_of_lossdateOuiQuand c’est arrivé, pour le dossier et pour tout délai
loss_typetextOuiOriente vers le bon bureau
loss_descriptiontextOuiCe qui s’est passé, dans ses propres mots
other_parties_involvedtext—Autres conducteurs, locataires ou témoins
police_report_filedboolean—Si un rapport existe déjà à récupérer
injuries_reportedboolean—Le seul champ qui peut tout arrêter
preferred_contact_timetext—Quand le bureau doit rappeler

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne confirme ni ne dément jamais si ce sinistre est couvert. C’est une décision d’expert, prise après examen du dossier.
  • Il ne donne jamais une prime, un tarif ou une franchise, pour ce sinistre ou pour un nouveau contrat.
  • Il ne dit jamais qu’un sinistre sera payé, et n’en estime jamais le montant.
  • Dès que quelqu’un décrit une urgence en cours, il arrête de poser des questions et dit d’appeler le 112 immédiatement.
  • Il n’invente jamais un champ. Si ce n’a pas été dit, la fiche indique « Non renseigné » plutôt qu’une supposition.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-même

Six situations qu’une agence gère réellement, chacune avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en une et répondez comme le ferait un vrai assuré, dans le désordre et en pleine inquiétude, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
Je dois déclarer un sinistreConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
Où atterrissent les fiches

Ce que le bureau ouvre le matin

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne qu’un agent peut lire en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

132 collectées19 cette semaine3 à traiter

Exporter en CSV
  • Dana Okafor Dégât des eaux, sous-solAccueil Sinistres · il y a 1h
  • Théo Fontaine Urgence en cours, escaladéeRéponse d’Urgence · il y a 3h
  • Priya Chandran A demandé la couvertureVérification Couverture · Hier
  • Walt Nyberg Contrat résilié depuis 8 moisRéactivation Contrat · Hier
  • Renata Alves Annule, trouvé moins cherDemande d’Annulation · Ven

Dana Okafor

Capturé il y a 1h · Accueil Sinistres · joina.chat

Données capturées 7 champs sur 8

policyholder_full_nameDana Okafor
phone+1 512 555 0173
policy_numberNon capturé
date_of_lossHier soir
loss_typeDomicile, dégât des eaux
loss_descriptionSous-sol inondé, vanne principale coupée il y a environ une heure
police_report_filedPas sûr, n’a pas encore appelé
preferred_contact_timeEn semaine, le soir

Depuis la conversation

“On vient de rentrer et on a trouvé de l’eau partout, pas totalement sûr depuis combien de temps ça coulait , on a coupé la vanne principale dès qu’on l’a vu.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre AMS reçoit le sinistre, pas une connexion de plus

Dès que le dossier est complet, Gnosari le transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé, avec chaque tentative enregistrée, ce dont a précisément besoin un dossier de sinistre.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/7654321/insured

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Nouveau sinistre",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "policyholder_full_name": "Dana Okafor",
    "phone": "+1 512 555 0173",
    "date_of_loss": "2026-08-11",
    "loss_type": "Domicile, dégât des eaux",
    "loss_description": "Sous-sol inondé, vanne principale coupée"
  }
}
  • Deux événements

    data.collected se déclenche à la première ouverture d’un dossier de sinistre. data.updated se déclenche quand un assuré le corrige ou le complète.

  • Signé, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant d’ouvrir un sinistre.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts de l’assuré, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre AMS.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès le dossier terminé.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Directement au bureau

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. Le bureau des sinistres voit le dossier avant même l’expert.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, ouvrez le dossier vous-même.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
02:14:47data.collectedLivré200 OK
02:14:41data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 14:02data.updatedLivré200 OK
Yesterday 08:19data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Applied Epic, EZLynx, Vertafore AMS360 et HawkSoft sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit le dossier.

Deux façons de se présenter

Sur le site de l’agence, ou un lien envoyé par SMS après un appel manqué

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget dans le coin capte la question de couverture de quelqu’un qui lit votre page de services. Le lien est ce que vous renvoyez par SMS à un appel manqué, et il fonctionne avant l’ouverture du bureau.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe où sur votre site
  • Bulle, panneau latéral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • Envoyée en lien, ou scannée via un QR
  • Son propre titre, sa légende et son message d’accueil
  • Chaque lien compté séparément
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

Où il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • Compté séparément

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en résolution d’impression
  • Pointe vers le même slug
  • Les anciens codes imprimés continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nécessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-être, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilité, éco
  • blueprintblue · blueprintIngénierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matériel, IA, électronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communauté, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCréatif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSanté, croissance, productivité
  • confettifuchsia · confettiÉvénements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMédias, édition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hôtel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face à l’appel de déclaration et au formulaire PDF.
Ce qui changeAppel téléphonique au bureauFormulaire de sinistre PDF ou webGnosari
En dehors des heuresSonne dans le videTéléchargé, jamais renvoyéRépondu, saisi, transmis
Ce que vous récupérezUn nom, s’il en a laissé unCe qui tenait dans les casesCe qui s’est passé, dans ses propres mots
Histoire à moitié racontéeLe personnel rappelle pour demanderSoumis à moitié videIl pose la relance
Une urgence en coursDépend de qui a réponduNon applicableS’arrête et dit d’appeler le 112, à chaque fois
Questions de couvertureCelui qui décroche devineJamais poséeJamais répondue, toujours orientée vers un agent
Arrive dans votre AMSRessaisi à la mainCSV, ou une intégration payanteWebhook signé, dès que c’est complet
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari recueille la première déclaration de sinistre qu'une agence recevrait autrement sous forme de message vocal à deux heures du matin : l'assuré, le contrat s'il le connaît, ce qui s'est passé dans ses mots, quand et où, des photos s'il en a et le moyen de le joindre. Il pose une question à la fois sur votre site ou via un lien, puis envoie un dossier de sinistre typé à votre logiciel de gestion d'agence avant l'ouverture du bureau.

À un appel manqué près, un sinistre pourrait déjà être déposé.

Créez l’agent, mettez-le là où irait sinon un appel manqué, et regardez le premier dossier de sinistre arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.