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La demande d’événement privé

La demande de traiteur devient une fiche événement saisie avant le service.

Une demande de soirée du vendredi arrive par SMS plutôt que par appel, parce que la ligne ne joint l’accueil qu’en plein coup de feu. Quatre questions plus tard, une fiche événement structurée attend la coordinatrice le lundi : le nombre de couverts, la date, l’espace souhaité, et les notes alimentaires que le client connaît déjà. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous automatisez l’accueil d’un restaurant en plaçant un agent conversationnel devant les messages qui arrivent avant que le personnel ne décroche. Il demande l’événement, le nombre de couverts, la date et toute allergie dans les mots du client, saisit tout dans une fiche structurée, et la transmet à votre caisse avant qu’on ne rappelle.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Qu’est-ce que vous préparez ?
une fête de fin d’année pour notre bureau, peut-être 40 personnes, quelque part en décembre
Compris. Vous voudriez le salon privé, ou êtes-vous ouvert à la terrasse selon la date ?
le salon privé serait parfait si c’est disponible

02 · Ça devient une fiche

event_type
Fête de fin d’année d’entreprise
guest_count
~40 invités
event_date
Quelque part en décembre
space_preference
Salon privé, si disponible

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Coordinatrice événements notifiée
  • Zap vers votre système de réservation
  • Ou pareil via Make
  • Webhook signé vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour les restaurants ». Un seul processus, celui qui décide si une demande de soirée devient une réservation ou part vers le prochain restaurant dans les résultats de recherche : la demande d’événement privé, le message qui arrive avant que quiconque n’ait parlé à la coordinatrice.
  • Qui déclenche

    Quelqu’un qui prépare un dîner d’anniversaire, une fête de bureau, ou un dîner de répétition, tapant généralement en cours de réflexion, généralement en dehors des heures de la coordinatrice.

  • Ce que ça coûte aujourd’hui

    Une ligne téléphonique répondue entre deux services, ou un fil d’emails qui commence par un menu PDF et prend quatre allers-retours juste pour obtenir le nombre de couverts et la date.

  • Ce que ça doit produire

    Une fiche événement saisie : qui rappeler, la date, le type d’événement, environ combien d’invités, et tout ce que le groupe sait déjà qu’il lui faut, avant que la coordinatrice ne décroche jamais le téléphone.

43%

des appels entrants d’un restaurant restent sans réponse, et la plupart de ces personnes ne rappellent jamais

Hostie AI

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre formulaire d’accueil a déjà. Il pose les questions dans l’ordre où va la conversation, et continue tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est là
contact_nametextOuiQui la coordinatrice rappelle
phonephoneOuiLe numéro de rappel
emailemail—Email si le client le préfère
event_datedateOuiLa date que le groupe a en tête
event_typetextOuiOriente la demande vers le bon modèle
guest_countnumberOuiDimensionne la salle et la préparation en cuisine
budget_rangetext—Alimente le devis de la coordinatrice, jamais une promesse de l’agent
space_preferencetext—Salon privé, terrasse, ou privatisation complète
dietary_needs_mentionedtext—Signale une conversation alimentaire de groupe avant que quiconque ne s’engage sur une date

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne dit jamais qu’un plat est sûr, sans gluten, sans fruits à coque ou sans lactose, dans un sens comme dans l’autre. Il enregistre l’allergie sur la réservation et l’envoie à la cuisine, et ne donne jamais son feu vert sur un plat.
  • Il ne confirme jamais une date, une option, ou une disponibilité. C’est à la coordinatrice événements de décider.
  • Il ne donne ni n’estime jamais un prix, un acompte, ou une dépense minimale.
  • Il ne promet jamais un remboursement ou un geste commercial précis pour une mauvaise visite.
  • Il ne discute jamais de salaire, de pourboires, et ne promet jamais de créneau d’entretien à un candidat.
  • Il n’invente jamais un champ. Si ce n’a pas été dit, la fiche indique « Non renseigné » plutôt qu’une supposition.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-même

Six situations qu’un accueil de restaurant gère réellement, chacune avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en une et répondez comme le ferait un vrai client, dans le désordre et en cours de réflexion, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
On prépare quelque chose chez vousConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
Où atterrissent les fiches

Ce que l’accueil ouvre le matin

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne qu’un manager peut lire en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

138 collectées19 cette semaine3 à traiter

Exporter en CSV
  • Jonah Ferreira Fête de fin d’année d’entreprise, ~40Demande Événement Privé · il y a 1h
  • Marisol Diaz Table passée de 6 à 9 ce soirChangement Jour Même · il y a 3h
  • Priya Shah Allergie sévère aux fruits à coqueVérification Allergies & Régimes · Hier
  • Owen Bryce Candidature, commis de cuisineCandidature Personnel · Hier
  • Grace Talbot Plat froid, sans suiviRetour Privé · il y a 2j
  • Devon Okafor Nombre définitif pour samediDétails Finaux Événement · il y a 3j

Jonah Ferreira

Capturé il y a 1h · Demande Événement Privé · joina.chat

Données capturées 7 champs sur 8

contact_nameJonah Ferreira
phone+1 415 555 0132
event_dateQuelque part en décembre
event_typeFête de fin d’année d’entreprise
guest_count~40 invités
budget_rangeNon capturé
space_preferenceSalon privé, si disponible
dietary_needs_mentionedQuelques végétariens, rien de confirmé pour l’instant

Depuis la conversation

“On fait une fête de fin d’année pour le bureau, pas totalement sûr du nombre définitif pour l’instant , ça pourrait aller de 30 à 45.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre caisse et votre système de réservation reçoivent la réservation, pas une connexion de plus

Dès que la demande ou la fiche est complète, Gnosari la transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé si besoin. À partir de là, c’est un webhook, qui atteint à peu près tout ce qu’un restaurant utilise déjà.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Demande d’événement privé",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "contact_name": "Jonah Ferreira",
    "phone": "+1 415 555 0132",
    "event_date": "12 décembre",
    "event_type": "Fête de fin d’année d’entreprise",
    "guest_count": "40",
    "space_preference": "Salon privé souhaité"
  }
}
  • Deux événements

    data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand un client corrige quelque chose.

  • Signé, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant que ça ouvre un ticket.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts du client, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre système de réservation ou votre caisse.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès la fiche terminée.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Directement en salle

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. Le manager voit la demande avant même que la coordinatrice n’ouvre ses emails.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, ouvrez le ticket vous-même.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
19:14:09data.collectedLivré200 OK
19:14:02data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 11:22data.updatedLivré200 OK
Yesterday 08:47data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Toast, Square, OpenTable, Resy, SevenRooms et 7shifts sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit la réservation.

Deux façons de se présenter

Sur le site de votre restaurant, ou un lien envoyé par SMS après un appel manqué

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget dans le coin capte la demande d’événement privé de quelqu’un qui lit votre page menu. Le lien est ce que vous renvoyez par SMS à un appel manqué, et il fonctionne avant que la coordinatrice ne soit à son bureau.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe où sur votre site
  • Bulle, panneau latéral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • Envoyée en lien, ou scannée via un QR
  • Son propre titre, sa légende et son message d’accueil
  • Chaque lien compté séparément
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

Où il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • Compté séparément

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en résolution d’impression
  • Pointe vers le même slug
  • Les anciens codes imprimés continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nécessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-être, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilité, éco
  • blueprintblue · blueprintIngénierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matériel, IA, électronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communauté, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCréatif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSanté, croissance, productivité
  • confettifuchsia · confettiÉvénements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMédias, édition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hôtel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face au répondeur et au fil d’emails à l’accueil.
Ce qui changeAppels manqués et répondeurFormulaire web génériqueGnosari
En dehors des heuresSonne dans le videTéléchargé, jamais renvoyéRépondu, saisi, transmis
Ce que vous récupérezUn nom, s’il en a laissé unCe qui tenait dans les casesL’événement, dans ses propres mots
Une question d’allergieCelui qui répond devineNon applicableEnregistrée et transmise à la cuisine, jamais devinée
Le groupe grandit le jour mêmeLa panique à la porteAucun moyen de le signalerEscaladé à un manager avant l’arrivée
Histoire à moitié racontéeLe personnel rappelle pour demanderSoumis à moitié videIl pose la relance
Arrive dans votre caisseRessaisi à la mainCSV, ou une intégration payanteWebhook signé, dès que c’est complet
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari mène les conversations qu'un restaurant gère aujourd'hui entre deux services avec un téléphone, un formulaire papier et une boîte mail : la demande d'événement privé, la réservation de grand groupe, la commande traiteur, le client mécontent, le candidat qui s'informe sur un poste. Il pose une question à la fois sur votre site ou via un QR code, puis envoie une fiche typée à votre système de réservation ou d'événements, pour que le responsable lise une demande complète au lieu d'un message vocal.

Dans cinq minutes, vos appels manqués pourraient se rédiger seuls.

Créez l’agent, mettez-le sur vos pages de menu et d’événements, et regardez la première fiche événement arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.