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Santé mentale et thérapie

L'IA pour les thérapeutes

Ajoutez l'IA à votre cabinet de thérapie.L'accueil, pas un preneur de notes IA.

Voici comment les cabinets de thérapie ajoutent l'IA : un agent Gnosari qui remplace le dossier d'accueil de 8 pages par une conversation guidée que les clients terminent. Les clients partagent leurs antécédents, médicaments, objectifs et réponses au PHQ-9 ou au GAD-7 à leur propre rythme, et vous obtenez un dossier structuré avant la première séance. Il ne s'installe pas dans vos séances, n'enregistre pas d'audio et ne rédige pas vos notes d'évolution - ça, c'est un preneur de notes, et ce n'en est pas un.

34,8 %
taux moyen d'abandon en thérapie - le risque le plus élevé se situe entre l'accueil et la première séance
24/7
Capture de prospects
5 min
Temps de configuration
Gratuit pour démarrer
Configuration en 5 min
Aucun code

Les cabinets de thérapie ajoutent l'IA en plaçant un agent conversationnel Gnosari en amont de l'accueil. Il remplace le dossier d'accueil de 8 pages par une conversation guidée. Les clients discutent sur leur téléphone à leur propre rythme ; Gnosari les interroge sur leurs antécédents, médicaments, objectifs et réponses au PHQ-9 ou au GAD-7, puis livre un dossier structuré à votre EHR. C'est de l'accueil, pas un preneur de notes IA : Gnosari recueille des informations avant la première séance et entre les séances, et n'enregistre, ne transcrit ni ne rédige jamais vos notes d'évolution.

Pour commencer

4 façons d'utiliser l'IA dans votre cabinet de thérapie

De l'accueil des nouveaux clients aux points de suivi entre les séances, voici ce qu'un seul agent Gnosari prend en charge pour votre cabinet - sans jamais toucher à vos notes de séance.

  • Remplacez le dossier d'accueil de 8 pages par une conversation chaleureuse et guidée. Gnosari interroge sur les antécédents de santé mentale, les préoccupations actuelles, les objectifs et les médicaments une question à la fois - en s'adaptant aux réponses. Une étude en conditions réelles du NHS portant sur 64 862 patients a constaté que l'accueil conversationnel par IA réduisait le temps d'évaluation de 12,7 minutes par patient.

    Recueille Motif de consultation Durée Antécédents en thérapie Médicaments Objectifs de traitement

    Essayez de demander

  • De brefs points conversationnels sur l'humeur et les symptômes entre les séances captent ce qui se passe les jours où votre client n'est pas dans votre cabinet. Des données PHQ-9 et GAD-7 structurées alimentent directement le dossier clinique - permettant des soins fondés sur la mesure sans alourdir votre charge de travail.

    Recueille Résumé de la semaine Amplitude de l'humeur Événement notable Progression des exercices

    Essayez de demander

  • Captez ce que les clients veulent retenir de leur séance et suivez l'assiduité aux exercices. La recherche de la VA a constaté qu'une meilleure assiduité aux exercices d'imagerie prédisait le double de chances de rémission du PTSD - or l'assiduité est rarement captée entre les séances. Il s'agit d'une réflexion rapportée par le client, non d'une transcription de votre séance.

    Recueille Prise de conscience clé Exercices Disposition Note de la séance

    Essayez de demander

  • Pour les cabinets de groupe et les plateformes en ligne, la mise en relation conversationnelle va plus loin que les données démographiques et les préférences de modalité. Captez les indicateurs de sévérité, le contexte des antécédents traumatiques et les signaux d'adéquation au traitement, afin que le premier thérapeute qu'un client rencontre soit le bon.

    Recueille Problématique présentée Sévérité Préférence de modalité Besoins pratiques

    Essayez de demander

Agent de démo en direct

Un véritable agent Gnosari. Demandez-lui n'importe quoi.

En direct

Un véritable agent Gnosari - demandez-lui n'importe quoi.

Modèle gratuit

Les questions du formulaire d'accueil en thérapie

Les questions qui sous-tendent un bon logiciel de formulaire d'accueil en thérapie, regroupées comme vous les aborderiez pour préparer une première séance - pas un dossier de 8 pages. Copiez-les pour votre accueil, ou utilisez-les comme une conversation Gnosari qui s'adapte à chaque réponse et dépose un dossier structuré dans votre EHR avant la première séance.

Ce qui vous amène

  • Que se passe-t-il qui vous a poussé à consulter en thérapie maintenant ?
  • Depuis combien de temps est-ce à ce niveau ?
  • Comment cela affecte-t-il votre sommeil, votre travail et vos relations ?
  • À quoi ressemblerait un bon résultat de la thérapie pour vous ?

Votre parcours

  • Avez-vous déjà suivi une thérapie ou un accompagnement auparavant, et comment cela s'est-il passé ?
  • Y a-t-il des antécédents familiaux de problèmes de santé mentale que vous êtes à l'aise de partager ?
  • Y a-t-il des changements de vie majeurs qui influencent ce que vous apportez ?
  • Qui sont vos principaux soutiens en ce moment ?

Santé et médicaments

  • Prenez-vous actuellement des médicaments, y compris des traitements psychiatriques ?
  • Travaillez-vous avec un prescripteur ou un médecin traitant à ce sujet ?
  • Y a-t-il des conditions médicales dont votre thérapeute devrait avoir connaissance ?
  • Comment décririez-vous votre consommation d'alcool ou d'autres substances, si cela s'applique ?

Comment vous allez en ce moment

  • Au cours des deux dernières semaines, à quelle fréquence une humeur basse ou une perte d'intérêt sont-elles apparues ? (PHQ-9)
  • Au cours des deux dernières semaines, à quelle fréquence vous êtes-vous senti anxieux ou sur le qui-vive ? (GAD-7)
  • Comment vont votre sommeil et votre appétit ces derniers temps ?
  • Qu'est-ce qui aide les jours difficiles, et qu'est-ce qui les aggrave ?

Objectifs, logistique et consentement

  • Quels sont vos principaux objectifs pour la thérapie, avec vos propres mots ?
  • Quels jours et horaires vous conviennent généralement pour les séances ?
  • Allez-vous utiliser une assurance, et si oui, laquelle ?
  • Consentez-vous à la façon dont vos informations sont conservées et utilisées, comme indiqué dans la note de confidentialité ?

Ce qu'il ne faut pas demander lors d'un accueil en thérapie

  • Ne faites pas de dépistage actif du risque suicidaire ou d'automutilation sur un formulaire d'accueil non surveillé - un formulaire statique ne peut pas répondre à une crise. Gardez l'évaluation du risque aigu dans un contact clinique en direct.
  • Ne demandez pas de récits détaillés de traumatisme avant la première séance - recueillez ce que vous devez savoir, pas l'histoire elle-même, et laissez-la émerger dans la pièce où il y a du soutien.
  • Ne collectez pas d'informations de santé protégées dont vous n'avez pas confirmé que vous pouviez les détenir - délimitez l'accueil en fonction de vos propres obligations HIPAA avant de l'envoyer.
  • Ne mettez pas tout le dossier d'un coup - posez une question à la fois pour qu'un client anxieux termine au lieu d'abandonner.
Comparaison

Dossiers d'accueil, preneurs de notes et conversations IA

Trois outils différents sont appelés IA pour les thérapeutes. Un seul d'entre eux collecte votre accueil.

Ce qu'il fait vraiment
PDF ou formulaire de portail de 8 pages avant la première séance
Les preneurs de notes IA enregistrent et résument la séance elle-même
Des conversations IA qui collectent l'accueil avant et entre les séances
Enregistrement de la séance
Aucun
Enregistre et transcrit l'heure clinique
Aucun - Gnosari n'est jamais dans la pièce
Qualité des données
47,3 % des réponses aux formulaires standard étaient inexploitables dans une étude contrôlée
Riche sur la séance, vide sur tout ce qui la précède
97 % de renseignement clinique complet dans le bras IA de cette étude
Signal entre les séances
Rien jusqu'au prochain rendez-vous
Rien - il n'existe que pendant les séances
Des points conversationnels PHQ-9 et GAD-7 qui alimentent le dossier
Comment ça marche

Comment ajouter l'IA à votre cabinet de thérapie

Aucun code et aucun nouvel EHR vers lequel migrer - ajoutez la couche d'accueil conversationnel que votre logiciel de gestion de cabinet n'a pas, et obtenez un dossier structuré avant la première séance.

  1. 1Configurez-le

    Décrivez ce dont vous avez besoin avant la première séance

    Partez du modèle d'accueil en thérapie - motif de consultation, antécédents, médicaments, objectifs, consentement. Vous définissez les données, pas la formulation des questions.

  2. 2Personnalisez-le

    Délimitez ce que vous allez collecter

    Ajustez-le selon votre modalité et vos spécialités, et confrontez le périmètre à vos propres obligations HIPAA, à votre ordre professionnel et à vos contrats avec les payeurs avant toute mise en production.

  3. 3Partagez-le

    Envoyez-le là où les clients se trouvent déjà

    Intégrez l'accueil dans votre confirmation de rendez-vous, votre site web ou un QR code en salle d'attente - aucune connexion à un portail et aucune pièce jointe PDF.

  4. 4Recevez les résultats

    Recevez un dossier structuré, pas une transcription

    Les clients répondent à leur propre rythme sur leur téléphone ; vous obtenez un dossier d'accueil organisé avec des scores de symptômes.

    Chaque réponse arrive sous forme de champ structuré et horodaté - prêt à être déposé dans SimplePractice, TherapyNotes ou Jane. Vos séances restent privées et non enregistrées.

Rencontrez les clients là où ils sont déjà

Le même accueil fonctionne comme un lien dans une confirmation de rendez-vous, une bulle sur un site web ou un QR code dans la salle d'attente. Choisissez le support - la conversation reste la même.

Bulle de chat sur le site

Une bulle flottante dans le coin de votre site. L'option la moins intrusive : les clients cliquent quand ils sont prêts, sur n'importe quelle page.

Conversation en plein écran

Intégrez toute la conversation en page ou en iframe : parfait pour un lien dédié « Commencer » ou d'onboarding.

Intégré à n'importe quelle page

Placez l'agent directement dans une landing page ou un article de blog, à côté de votre contenu.

Lien privé

Envoyez à un client un lien unique : sans connexion, sur tout appareil. Les réponses reviennent associées à ce client.

QR code

Mettez un QR sur une carte de visite ou un flyer de séminaire : un scan ouvre l'agent sur le téléphone du client.

Affiche imprimée

Imprimez une affiche « Ajoutez l'IA à votre entreprise » avec un QR suivi pour votre accueil ou un stand d'événement.

Intégrations

Se connecte à votre stack Thérapeutes et santé mentale

Gnosari s'intègre aux outils que vous utilisez déjà, grâce à MCP.

SimplePractice

EHR Thérapie

Alimentez les dossiers clients SimplePractice avec des données d'accueil structurées issues de la collecte conversationnelle - en remplacement des formulaires de portail statiques.

TherapyNotes

EHR Thérapie

Transférez les dossiers d'accueil des clients et les données des points de suivi entre les séances dans TherapyNotes pour une documentation clinique fluide.

Jane App

Gestion de Cabinet

Synchronisez les données d'accueil conversationnel avec les profils clients et les flux de rendez-vous de Jane App.

IntakeQ

Formulaires d'Accueil

Complétez le flux à base de formulaires d'IntakeQ avec la couche conversationnelle de Gnosari pour un meilleur taux d'achèvement et des données plus riches.

TheraNest

Gestion de Cabinet

Acheminez les dossiers d'accueil conversationnel et les données des points de suivi entre les séances vers TheraNest sans reconstruire votre flux client existant.

Tarifs

Ajoutez l'accueil sans ajouter de plateforme

Ce qu'un cabinet solo paie habituellement pour couvrir l'accueil, les points de suivi et le scoring - face à un seul agent Gnosari aux côtés de l'EHR que vous avez déjà.

EHR thérapie (SimplePractice, solo)

49-99 $/mois

EHR thérapie (TherapyNotes)

49-59 $/mois

Module d'accueil (IntakeQ)

En supplément de votre EHR

Outil de soins fondés sur la mesure

Adoption séparée

Meilleur rapport qualité-prix
GnosariÀ partir de 0 $

Gnosari n'est pas un énième EHR vers lequel migrer. Gardez SimplePractice ou TherapyNotes, ajoutez la couche d'accueil conversationnel qu'ils n'ont pas, et démarrez sur le forfait gratuit sans frais par formulaire ni par client.

Pourquoi faire confiance à Gnosari

La sécurité, et la question de la conformité

Les thérapeutes sont des entités couvertes, alors lisez cette partie avant de collecter quoi que ce soit. Voici ce que nous documentons, et ce que vous devez confirmer par vous-même.

Chiffré en transit et au repos

Toutes les données en transit sont chiffrées via TLS/SSL, et les données sensibles au repos sont chiffrées. Les détails figurent dans notre Politique de confidentialité et nos Conditions, plutôt que dans un argument marketing.

Confrontez-la à vos propres obligations

Confrontez notre Politique de confidentialité et nos Conditions à vos obligations HIPAA, aux exigences de votre ordre professionnel et à vos contrats avec les payeurs avant que la moindre information de santé protégée n'y entre. Si une couverture réglementaire est une exigence stricte pour votre accueil, confirmez-la avec nous par écrit au préalable.

L'accueil uniquement, jamais un enregistrement

Gnosari collecte ce que les clients lui disent avant et entre les séances. Il n'enregistre, ne transcrit ni ne génère de notes à partir de l'heure clinique.

Votre contenu reste le vôtre

Vous conservez la propriété de votre contenu, et chaque conversation devient un dossier structuré que vous pouvez exporter vers votre EHR ou vos propres fichiers.

Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Un logiciel de formulaire d'accueil en thérapie collecte tout ce que vous devez savoir sur un client avant la première séance : motif de consultation, antécédents de santé mentale et traumatiques, médicaments, objectifs, consentement et informations d'assurance. Traditionnellement, il livre cela sous forme de PDF de 8 pages ou de formulaire de portail. Gnosari le livre plutôt sous forme de conversation - le client répond à une question adaptative à la fois sur son téléphone, et vous recevez le même dossier structuré sans le dossier qui fait fuir les gens.

Remplacez le dossier d'accueil par une conversation

Essayez le logiciel de formulaire d'accueil en thérapie qui rencontre les clients là où ils sont - une conversation avant la première séance, un dossier structuré pour votre EHR, et aucun enregistrement de vos séances.

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