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Die Direktanfrage

Die Direktanfrage wird zum typisierten Gästedatensatz vor dem Check-in.

Jemand findet Sie um 23 Uhr und fragt nach einem Wochenende im Oktober. Über eine Buchungsplattform bekämen Sie eine Reservierung und keine E-Mail-Adresse. Hier bekommen Sie die Termine, die Gruppe, den Anlass der Reise und einen Gast, der Ihnen gehört. Kostenlos starten, live in fünf Minuten.

Sie bringen KI in ein Hotel, indem Sie einen Gesprächsassistenten auf jeden Gästekontakt setzen, den Sie heute als Formular abwickeln: die Direktanfrage, Wünsche vor Anreise, Probleme während des Aufenthalts und Feedback danach. Jede tippt die Worte der Gäste in einen strukturierten Datensatz und sendet ihn an Ihr Property-System.

01 · Sie sprechen

Ihr GnosariAntwortet
Wann denken Sie an einen Aufenthalt, und wer reist mit?
Ein Wochenende im Oktober, nur wir zwei
Schön. Gibt es einen besonderen Anlass für die Reise?
Es ist unser Hochzeitstag, also gerne etwas Ruhiges mit Badewanne, falls Sie so etwas haben

02 · Es wird zum Datensatz

dates
Ein Wochenende im Oktober
adults
2
trip_purpose
Hochzeitstag
room_priorities
Ruhig, Badewanne

typisiert · geprüft · eindeutig

03 · Ihr System handelt

  • Reservierungs-Channel benachrichtigt
  • Zap in Ihr PMS
  • Oder dasselbe über Make
  • Signierter Webhook an Ihren Endpunkt
Der Prozess

Der Prozess, um den es auf dieser Seite geht

Nicht „KI für das Gastgewerbe". Ein Prozess, der entscheidet, ob Sie Ihre Gäste besitzen oder mieten: die Anfrage, die direkt bei Ihnen ankommt, und alles, was Sie daraus erfahren könnten, wenn jemand wach wäre, um zu fragen.
  • Wer beginnt es

    Ein Gast am Handy, nachts, der Sie mit drei anderen Häusern und einer Buchungsplattform vergleicht.

  • Was es heute kostet

    Ein Kontaktformular mit vier Feldern, ein Postfach, das erst morgens gelesen wird, und eine Buchungsplattform, die die E-Mail-Adresse behält und Ihnen Provision dafür berechnet.

  • Was dabei herauskommen muss

    Termine, Gruppe, Anlass der Reise, was beim Zimmer wichtig ist, und eine E-Mail-Adresse, die Ihnen gehört.

34%

gültige Gäste-E-Mail-Adressen erfasst ein Hotel typischerweise insgesamt

Revinate

Das Schema

Was gefragt wird, und was nie gefragt wird

Sie benennen die Felder, die Ihr Anfrageformular bereits hat, plus die zwei, die es nicht hat: was der Anlass der Reise ist, und was beim Zimmer wirklich wichtig ist. Gefragt wird, in welcher Reihenfolge das Gespräch eben verläuft.
FeldTypPflichtfeldWarum es da ist
guest_nametextJaIdentität auf der Anfrage
emailemailJaDie Adresse, die eine Buchungsplattform behalten hätte
datestextJaEin grober Zeitraum ist eine echte Antwort
adultsnumberJaWelche Zimmer überhaupt infrage kommen
children_and_agestext—Als Frage zum Zimmer gestellt, nie persönlich
trip_purposetextJaDie Zeile, die eine OTA nie weitergibt
room_prioritiestext—Ruhig, Badewanne, Erdgeschoss, ein Platz zum Arbeiten
needs_parkingboolean—Entscheidet die Anreise, und wird immer zu spät gefragt
stayed_beforeboolean—Ein Stammgast wie eine Fremde zu behandeln ist das schlechteste Ergebnis

Und was er nicht tut

  • Er nennt nie einen Preis, eine Gesamtsumme, eine Anzahlung, einen Aufschlag oder eine Stornobedingung, und deutet auch nie eine an.
  • Er bestätigt, hält oder verspricht nie ein Zimmer, ein Datum, ein Upgrade, einen frühen Check-in oder einen späten Check-out.
  • Er sagt nie, ob wir voll oder frei aussehen.
  • Er erfindet nie einen Zimmertyp, eine Ausstattung, eine Kapazität oder ein Menü. Kapazitäten insbesondere werden nie geschätzt.
  • Er fragt nie, warum jemand eine Zugangslösung braucht, und hält nie eine Erkrankung oder Diagnose fest, falls sie von selbst erwähnt wird.
  • Er bietet nie eine Rückerstattung, einen Rabatt oder eine Geste zur Wiedergutmachung an. Das entscheidet die Duty Managerin, und eine billige Geste im Chat ist schlimmer als keine.
Der Ablauf live

Probieren Sie den Ablauf selbst aus

Sechs Momente aus einer Gästereise, jeder mit einem eigenen Assistenten und eigenen Feldern. Wählen Sie einen aus und antworten Sie so, wie ein echter Gast es täte, vage und mittendrin, und sehen Sie, wie nachgefragt wird, statt die Lücke zu akzeptieren.
Open this one full screen
Ein Wochenende im OktoberVerbindung
Die Live-Unterhaltung wird geladen.
Wo die Datensätze landen

Was die Rezeption morgens öffnet

Jedes Gespräch, das etwas Brauchbares ergeben hat, landet hier als Zeile, die Sie in zwei Sekunden lesen können. Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und alles, was der Assistent selbst gesagt hat, kann nie zu Ihren Daten werden.

Erfasste Daten

368 erfasst29 diese Woche5 benötigen Aufmerksamkeit

CSV exportieren
  • Helena Marsh DirektanfrageBuchungsanfrage · vor 40 Min.
  • Zimmer 12 Während des AufenthaltsDa stimmt etwas nicht · vor 2 Std.
  • Gruppe Bramwell Hochzeit, 50Events und Gruppen · Gestern
  • Joan Everett Vor AnreiseVor Ihrer Anreise · Gestern
  • Anonymer Gast Nach dem AufenthaltThe Alder House · So

Helena Marsh

Erfasst vor 40 Min. · Buchungsanfrage · joina.chat

Erfasste Daten 7 von 8 Feldern

guest_nameHelena Marsh
emailh.marsh@example.com
datesEin Wochenende im Oktober
adults2
trip_purposeHochzeitstag
room_prioritiesRuhig, Badewanne
stayed_beforetrue
phoneNicht erfasst

Aus dem Gespräch

“Ein Wochenende im Oktober, nur wir zwei, es ist unser Hochzeitstag also gerne etwas Ruhiges mit Badewanne, falls Sie so etwas haben.”

Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.

Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.

Wohin es weitergeht

Ihr Property-System bekommt den Gast, kein weiteres Postfach

Sobald die Anfrage abgeschlossen ist, sendet Gnosari sie an die Adresse Ihrer Wahl. Signiert, versioniert und mit Wiederholungsversuchen. Von dort aus ist es ein Webhook, der fast alles erreicht, was ein Hotel bereits nutzt.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Gästeanfrage",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "guest_name": "Helena Marsh",
    "email": "h.marsh@example.com",
    "dates": "Ein Wochenende im Oktober",
    "adults": "2",
    "trip_purpose": "Hochzeitstag",
    "room_priorities": "Ruhig, Badewanne"
  }
}
  • Zwei Ereignisse

    data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn ein Gast etwas korrigiert.

  • Signiert, dem Sie vertrauen können

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor es eine Reservierung berührt.

  • Zitate sind optional

    Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte des Gastes, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.

  • Zapier oder Make

    Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr Property-System.

    Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem die Anfrage vollständig ist.

    • Mailchimp
    • HubSpot
    • Salesforce
    • Stripe
  • Direkt an die Rezeption

    Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.

    Kein Umweg. Die Nachtschicht sieht die Anfrage vor der Frühschicht.

    • Slack
    • WhatsApp
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Ihr eigener Endpunkt

    Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, schreiben Sie es selbst ins Gästeprofil.

    Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Und Sie sehen jeden Versuch

WannEreignisErgebnisDetail
23:04:18data.collectedZugestellt200 OK
23:04:15data.collectedFehlgeschlagen503, erneuter Versuch in 30s
Yesterday 21:40data.updatedZugestellt200 OK
Sun 10:12data.collectedZugestellt200 OK

Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.

Das sind Beispiele, keine Partnerliste. Mews, Cloudbeds, Apaleo, Opera und Little Hotelier sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es den Gast.

Zwei Wege, wie es aussieht

Auf Ihrer Website, auf einer Karte im Zimmer oder als Antwort auf eine DM

Beide sind bereits live. Das Widget ist das, wonach ein Gast greift, wenn die Dusche um 22 Uhr kalt ist, die günstigste Beschwerde, die Sie je beheben werden. Der Link ist das, was Sie verschicken, wenn jemand nach Oktober fragt.
chat

Das Widget auf Ihrer Website

Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.

  • Eine Zeile HTML, an beliebiger Stelle Ihrer Website
  • Bubble, Sidebar, Sidebar-Push oder Drawer
  • Öffnet sich über der Seite, schließt sich wieder
conversation

Eine eigene Seite

Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.

  • Als Link versendet oder per QR-Code gescannt
  • Eigene Überschrift, Bildunterschrift und Begrüßung
  • Jeder Link wird separat gezählt
  • Eine responsive Seite: Handy, Tablet oder Desktop

Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.

Auf Ihrer Website einbinden

Ein Snippet, vier Arten, es zu tragen

Fügen Sie eine Zeile HTML an beliebiger Stelle Ihrer Website ein. Wie das Widget auf der Seite sitzt, ist eine Einstellung, kein Umbau - und Sie können es nach der Veröffentlichung noch ändern.

Bubble

display_mode="bubble"

Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.

Vier Ecken zur Auswahl

Sidebar

display_mode="sidebar"

Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.

Links oder rechts, beliebige Breite

Sidebar-Push

display_mode="sidebar-push"

Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.

Links oder rechts, beliebige Breite

Drawer

display_mode="drawer"

Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.

Links oder rechts

Wo es sonst noch lebt

Nicht jedes Gespräch beginnt auf einer Website

Derselbe Gnosari, auf drei weiteren Wegen erreichbar. Ein Link, ein Code oder ein Stück Papier. Alle landen im selben Datensatz.

01 · Ein Link, den Sie senden

joina.chat/l/your-slug

Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.

  • Eigene Begrüßung und Überschrift
  • Optionales Ablaufdatum
  • Separat gezählt

02 · Ein Code zum Scannen

Derselbe Link, gedruckt

Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.

  • PNG oder SVG, in Druckauflösung
  • Verweist auf denselben Slug
  • Alte gedruckte Codes funktionieren weiter

03 · Ein Flyer zum Weitergeben

posters.gnosari.com

Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.

  • Poster, Karten und Flyer
  • Export als Druck oder PNG
  • Kein Konto nötig
Wessen Marke es trägt

Ihre Marke, bis zur Schriftart

Niemand soll erkennen, dass wir dahinterstecken. Beginnen Sie mit einem kuratierten Look, kombinieren Sie Farbe und Muster selbst, oder setzen Sie jedes Design-Token von Hand: Jede Oberfläche folgt, vom Widget über die Gesprächsseite bis zum Link, den jemand auf dem Handy öffnet.

01 · Mit einem Preset starten

Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.

  • plainsky · noneCorporate oder formell, oder den Inhalt führen lassen
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, Dashboards
  • ocean-wavesocean · wavesWellness, Reisen, Spa
  • forest-topoforest · topographyOutdoor, Nachhaltigkeit, Öko
  • blueprintblue · blueprintEngineering, Dev-Tools, Architektur
  • graph-paperindigo · graph-paperBildung, Finanzen, analytisch
  • circuitteal · circuitTech, Hardware, KI, Elektronik
  • soft-bubblesrose · bubblesFreundlich, Lifestyle, Community, Pflege
  • sunset-glowsunset · blobsKreativ, Marketing, mutige Konsummarken
  • emerald-gridemerald · gridGesundheit, Wachstum, Produktivität
  • confettifuchsia · confettiEvents, Kinder, verspielte Marken
  • mono-noiseviolet · noiseMedien, Verlage, Premium und minimalistisch

02 · Oder selbst kombinieren

22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.

22 Farbthemen

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 Hintergrundmuster

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Jedes Muster in vier Intensitäten

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Oder jedes Design-Token setzen

Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.

Ein Boutique-Hotel

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelOnline
Ist sonntags ein später Check-out möglich?
Bis 14 Uhr, und unten wartet schon Kaffee.

Ein Entwickler-Tool

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbOnline
Gilt das API-Rate-Limit pro Schlüssel?
600 Anfragen pro Minute und Schlüssel, mit Spitzen bis 1.000 für 30 Sekunden.

fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.

Die Alternative

Statt was Sie heute tun

Der Vergleich, der zählt, ist nicht gegen einen anderen Chatbot. Er ist gegen das Kontaktformular und die Buchungsplattform.
Was sich ändertKontaktformularBuchungsplattformGnosari
Um 23 UhrLiegt im PostfachBucht sofortBeantwortet, getippt, zugestellt
Wessen Gast es istIhrerIhrer (der Plattform)Ihrer
Die E-Mail-AdresseWenn sie eingetippt wurdeMaskiert oder zurückgehaltenErfragt, und behalten
Warum sie kommenEin Freitextfeld, das niemand ausfülltNie erfasstErfragt, und die Antwort wird zum Datensatz
ProvisionKeineBei jeder BuchungKeine
Wenn etwas schiefgehtSie erfahren es aus einer BewertungSie erfahren es aus einer BewertungSie erfahren es, während der Gast noch im Zimmer ist
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.

Haben Sie noch Fragen?

Unser Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.

Gnosari ersetzt die Anfrageformulare eines Hotels durch ein Gespräch: die Direktanfrage, Wünsche vor der Anreise, ein Problem während des Aufenthalts, eine Gruppenanfrage, eine Änderung und das Feedback danach. Es fragt in Ihrer Tonalität, eine Frage nach der anderen, hält die Worte des Gastes als typisierten Datensatz fest und sendet ihn an Ihr Hotelsystem. Die Reservierung beantwortet eine vollständige Anfrage, und die E-Mail-Adresse des Gastes gehört Ihnen, nicht einem Buchungsportal.

In fünf Minuten könnte die nächste Anfrage schon Ihre sein.

Bauen Sie den Assistenten, setzen Sie ihn auf Ihre Website und in die Antwort auf die nächste DM, und sehen Sie die erste vollständige Anfrage eintreffen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.