Sie automatisieren die Kundenaufnahme im Fotostudio, indem Sie einen Gesprächsassistenten vor die erste Anfrage setzen. Er fragt nach Art des Termins, dem gewünschten Datum, der Personenzahl und dem Stil, eine Frage nach der anderen, tippt es in einen strukturierten Datensatz und hält dabei nie ein Datum fest, nennt nie einen Preis und deutet nie Nutzungsrechte.
01 · Sie sprechen
02 · Es wird zum Datensatz
typisiert · geprüft · eindeutig
03 · Ihr System handelt
Wer beginnt es
Jemand, der sich gerade verlobt hat, vor Montag ein Bewerbungsfoto braucht oder um Mitternacht ein Portfolio durchscrollt, mit einem Datum im Kopf und einem vagen Budgetgefühl, meist per Handy.
Was es heute kostet
Ein statischer Fragebogen mit einem Dutzend oder mehr Fragen, den die meisten Kundinnen beginnen und nie fertig ausfüllen, oder ein DM-Thread in einer App, die fürs Chatten mit Freunden gebaut wurde, nicht fürs Geschäft.
Was dabei herauskommen muss
Ein getippter Anfrage-Datensatz: die Art des Termins, das gewünschte Datum, ungefähr wie viele Personen, der beschriebene Stil, und eine Budgetspanne zum Verständnis der Prioritäten, ohne dass ein Datum festgehalten oder ein Preis genannt wird.
67%
der Menschen, die einen Aufnahmefragebogen beginnen, füllen ihn nie fertig aus
Zuko
| Feld | Typ | Pflichtfeld | Warum es da ist |
|---|---|---|---|
| contact_full_name | text | Ja | Identität auf dem Anfrage-Datensatz |
| contact_phone | phone | Ja | Wie das Studio zurückruft |
| contact_email | email | — | Ein zweiter Weg, sie zu erreichen, falls angegeben |
| session_type | text | Ja | Porträt, Familie, gewerblich, Produkt oder Event |
| date_hoped_for | date | Ja | Das gewünschte Datum, nie festgehalten oder bestätigt |
| subject_count_estimate | number | — | Ungefähr wie viele Personen, für die Planung |
| style_vision | text | — | Der Stil oder das Gefühl, das vorschwebt, in eigenen Worten |
| budget_range | text | — | Versteht Prioritäten, erzeugt nie ein Angebot |
Und was er nicht tut
Erfasste Daten
148 erfasst19 diese Woche3 benötigen Aufmerksamkeit
CSV exportierenPriya Anand
Erfasst vor 25 Min. · Neue Terminanfrage · joina.chat
Erfasste Daten 7 von 8 Feldern
Aus dem Gespräch
“Wir sind eine Familie zu sechst, na ja, fünf und der Hund, und wir wollen etwas Candides, nichts zu Steifes oder Gestelltes , vielleicht zur goldenen Stunde, falls das für Sie passt.”
Jeder Wert behält den Satz, aus dem er stammt, und ein Wert, den der Besucher nie gesagt hat, wird nie gespeichert. Der Gnosari kann sich nicht selbst in Ihre Daten hineinzitieren.
Von hier aus kann ein Datensatz direkt an Slack, eine Tabelle, einen Zap oder Ihre eigene API gehen. Der Posteingang ist zum Lesen da, nicht zum Steckenbleiben.
Signed headers
Body
{
"type": "data.collected",
"event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
"created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
"payload_version": "v1",
"data_kind": "Neue Terminanfrage",
"record_id": 1234,
"attributes": {
"contact_full_name": "Priya Anand",
"contact_phone": "+1 512 555 0148",
"session_type": "Familienporträts",
"date_hoped_for": "Oktober (Wunschtermin)",
"subject_count_estimate": "6",
"style_vision": "Candid, warme Farbtöne"
}
}Zwei Ereignisse
data.collected feuert, sobald ein Gnosari erstmals eine neue Art von Daten erfasst. data.updated feuert, wenn eine Kundin etwas korrigiert.
Signiert, dem Sie vertrauen können
Standard Webhooks HMAC-SHA256, mit webhook-id, webhook-timestamp und webhook-signature bei jeder Anfrage. Prüfen Sie, bevor eine Kundenakte eröffnet wird.
Zitate sind optional
Der Herkunftsblock, die wörtlichen Worte der Kundin, fehlt, solange Sie ihn für dieses Ziel nicht aktivieren.
Zapier oder Make
Fügen Sie eine Catch-Hook-URL in Ihr Gnosari-Ziel ein und richten Sie den Zap dann auf Ihr CRM.
Kostenlose Stufe, keine App zu installieren, und es feuert in dem Moment, in dem der Anfrage-Datensatz vollständig ist.
Direkt an den Schreibtisch
Alles, was einen eingehenden Webhook annimmt, nimmt den Payload so, wie er ist.
Kein Umweg. Sie sehen die Anfrage, bevor der Posteingang es tut.
Ihr eigener Endpunkt
Geben Sie uns eine https-Adresse, prüfen Sie die Signatur, eröffnen Sie den Datensatz selbst.
Ein paar Zeilen Code, und das Zustellprotokoll zeigt Ihnen, wenn etwas nicht angekommen ist.
Und Sie sehen jeden Versuch
| Wann | Ereignis | Ergebnis | Detail |
|---|---|---|---|
| 23:41:09 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
| 23:41:02 | data.collected | Fehlgeschlagen | 503, erneuter Versuch in 30s |
| Yesterday 16:27 | data.updated | Zugestellt | 200 OK |
| Yesterday 11:05 | data.collected | Zugestellt | 200 OK |
Jeder Versuch wird gespeichert, neueste zuerst, mit dem Grund, falls vorhanden. Fehlschläge werden automatisch wiederholt, und das Signaturgeheimnis liegt in Ihrem Dashboard, sodass Sie es rotieren können, ohne jemanden anzurufen.
Das sind Beispiele, keine Partnerliste. HoneyBook, Dubsado, Sprout Studio und eine einfache Tabelle sind alle auf demselben Weg erreichbar: über einen Zap, oder direkt an einen Endpunkt, den Sie kontrollieren. Wenn es eine HTTP-Anfrage annimmt, nimmt es die Anfrage.
Ein Button in der Ecke, der sich zu einem Gespräch öffnet. Ihr Logo, Ihre Farben, auf den Seiten, die Sie bereits haben.
Kein Chatfenster, kein Widget. Ihre Überschrift führt, der Gesprächsverlauf steht darunter, und es liest sich, als hätten Sie gefragt - nicht als würde Software Daten sammeln.
Jeder Screen auf dieser Seite ist ein veröffentlichter Gnosari, eingebettet aus der App. Schreiben Sie in einen davon.
display_mode="bubble" Ein schwebender Button in der Ecke. Öffnet sich über Ihrer Seite und schließt sich wieder. Die Standardeinstellung, die niemand erst lernen muss.
Vier Ecken zur Auswahl
display_mode="sidebar" Ein festes Panel an einer Seite, immer geöffnet. Für Seiten, auf denen das Gespräch im Mittelpunkt steht, statt Nebensache zu sein.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="sidebar-push" Dasselbe Panel, aber Ihr Inhalt rückt zur Seite, statt verdeckt zu werden. Nichts auf der Seite wird jemals versteckt.
Links oder rechts, beliebige Breite
display_mode="drawer" Gleitet bei Bedarf über die Seite und wieder weg. Die Mitte zwischen Bubble und Sidebar.
Links oder rechts
01 · Ein Link, den Sie senden
Setzen Sie ihn in eine E-Mail, eine SMS, eine Buchungsbestätigung oder eine Signatur. Jeder Link trägt seinen eigenen Einstiegssatz und seine eigene Überschrift und zählt seine eigenen Besuche, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich funktioniert hat.
02 · Ein Code zum Scannen
Jeder Link kommt mit einem QR-Code. Auf einer Tischkarte, einem Beleg, einem Lieferschein, einer Tür. Jemand hält das Handy davor, und das Gespräch beginnt - ohne App, ohne Tippen.
03 · Ein Flyer zum Weitergeben
Ein Baukasten für das gedruckte Stück selbst. Wählen Sie eine Vorlage, gestalten Sie sie um, bearbeiten Sie den Text und exportieren Sie ein druckfertiges Poster oder eine Karte mit bereits platziertem QR-Code.
Zwölf kuratierte Looks, jeweils eine Farbe und ein Hintergrundmuster, die zusammenpassen. Einen auswählen, fertig.
22 Farbthemen und 44 Hintergrundmuster, jedes im Code gezeichnet, in vier Intensitäten. Das sind 3.872 Kombinationen, bevor Sie ein einziges Token anfassen.
22 Farbthemen
44 Hintergrundmuster
Jedes Muster in vier Intensitäten
Exakte Hex-Werte, vierzehn Schriften, Blasenform pro Seite, Eckenradius, Dichte, Header und Eingabefeld. Explizite Tokens schlagen immer das Preset. Zwei Chats können jede Zeile Markup teilen und trotzdem zwei verschiedene Marken tragen: Nur die Tokens unterscheiden sich.
Ein Boutique-Hotel
Ein Entwickler-Tool
fontFamily akzeptiert vierzehn Schriften
Mit einem einzigen Aufruf gesetzt, oder einem Klick im Designer. Es später zu ändern, braucht denselben einen Aufruf, und jede veröffentlichte Oberfläche wird sofort aktualisiert.
| Was sich ändert | E-Mail und DMs | Statisches Aufnahmeformular | Gnosari |
|---|---|---|---|
| Außerhalb der Geschäftszeiten | Bleibt bis zum Morgen ungelesen | Heruntergeladen, selten fertig ausgefüllt | Beantwortet, getippt, zugestellt |
| Was Sie zurückbekommen | Was ihr einfiel zu schreiben | Was in die Kästchen passte | Der beschriebene Stil, in eigenen Worten |
| Halb erzählte Geschichte | Sie fragen zurück, was gemeint war | Halb leer eingereicht | Er fragt nach |
| Die Datumsfrage | Klingt festgehalten, ist es aber nicht | Ein Feld ohne Zuständigkeit | Als Wunsch erfasst, nie bestätigt |
| Fragen zu Nutzungsrechten | Aus dem Bauch heraus beantwortet, uneinheitlich | Gar nicht gestellt | Nie gewährt oder gedeutet, an den Vertrag verwiesen |
| Kommt in Ihr CRM | Von Hand abgetippt | CSV, oder eine kostenpflichtige Integration | Signierter Webhook, sobald es vollständig ist |
Alles, was Sie für den Einstieg wissen müssen. Sie finden die gesuchte Antwort nicht? Wenden Sie sich an unser Team.
Gnosari führt die Anfrage, die eine Fotografin sonst spätabends vom Handy beantworten würde: Art des Shootings, Datum, Ort, Personenzahl, gewünschter Stil und Kontaktdaten. Es stellt auf Ihren Portfolioseiten oder über einen Link eine Frage nach der anderen und sendet dann einen typisierten Anfragedatensatz an Ihr CRM. Sie antworten morgens mit einem Angebot statt einer Liste von Fragen.