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La demande de réservation

Le prix et la dispo, répondus à minuit.

La plupart des messages qui arrivent dans une boîte de salon tiennent en une phrase : le prix et la disponibilité. Cela arrive après la fermeture, sans jamais préciser la longueur de cheveux, ni mentionner la coloration maison. Ici, cela revient en demande réservable avec le test cutané déjà signalé. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous ajoutez une IA à un salon en plaçant un agent conversationnel sur les messages que vous traitez déjà à la main : la demande de réservation, le test cutané obligatoire 48 heures avant une coloration, le report, la relance et la réclamation. Chacun transforme les mots de la cliente en fiche structurée et la transmet à votre logiciel de salon.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Vous cherchez quoi, et à peu près pour quand ?
coupe et quelques mèches, ça coûte combien ? y a moyen ce mois-ci
La coiffeuse confirme le prix, ça dépend de la longueur et du nombre d’étapes. Votre dernière coloration remonte à quand ?
coloration maison pendant le confinement, rien depuis

02 · Ça devient une fiche

service_wanted
Coupe et mèches
involves_colour
true
last_colour
Coloration maison, pendant le confinement
availability
N’importe quel jour de semaine ce mois-ci

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Canal accueil notifié
  • Zap vers votre logiciel de salon
  • Ou pareil via Make
  • Webhook signé vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour la beauté ». Un seul processus, celui qui remplit l’agenda : quelqu’un qui demande le prix et la disponibilité, à une heure où le salon est fermé et où on écrit aussi à deux autres adresses.
  • Qui déclenche

    Une cliente sur son téléphone, souvent après la fermeture, en train de vous comparer au salon d’à côté.

  • Ce que ça coûte aujourd’hui

    Un message répondu le lendemain après-midi par une question plutôt qu’une réponse, puis trois autres messages pour connaître la longueur des cheveux, l’historique colorimétrique et les disponibilités.

  • Ce que ça doit produire

    Ce qu’elle veut, la durée du rendez-vous, si une coloration est en jeu et donc si un test cutané s’impose, et quand elle peut venir.

40-50%

des réservations de salon se font en dehors des heures d’ouverture, quand personne n’est là pour poser les questions

Boulevard Industry Report

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre accueil demande déjà à la main, plus les deux que la demande ne mentionne jamais spontanément : si une coloration est en jeu, et à quand remonte la dernière. Il pose les questions dans l’ordre où va la conversation.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est là
client_nametextOuiIdentité sur la demande
contacttextOuiTéléphone ou email, selon ce qui a été donné
service_wantedtextOuiCe qu’elle veut, dans ses propres mots
whats_bothering_themtext—Pour la cliente qui ne sait pas nommer une prestation, ce qui est la majorité
existing_clientbooleanOuiUne habituée garde sa coiffeuse, une nouvelle cliente demande plus de temps
hair_lengthtext—Ça fixe la durée du rendez-vous, ce que l’accueil demande toujours
involves_colourbooleanOuiImpose le test cutané, jamais dispensé
last_colourtext—Coloration maison, henné, kératine : ce qui réagit avec quoi
availabilitytextOuiUne plage, pas un créneau que l’agent ne peut pas promettre
occasiontext—Un mariage change le timing, et c’est proposé, jamais extorqué

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne donne jamais de conseil médical, et ne diagnostique jamais un problème de peau ou de cuir chevelu.
  • Il ne promet jamais un résultat colorimétrique, et ne dit jamais qu’une prestation chimique est sûre sans test cutané ou test de mèche.
  • Il ne donne ni n’estime jamais un prix. Le salon confirme le tarif à la réservation.
  • Il ne confirme, ne déplace ni n’annule jamais un rendez-vous. Il enregistre la demande et une personne la confirme.
  • Il ne conteste jamais l’expérience d’une cliente, et n’offre jamais de remboursement ni de reprise gratuite. C’est à la responsable de décider.
  • Il n’enregistre que ce que la cliente a réellement dit. Une réponse vague est redemandée, jamais transformée en donnée arrondie.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-même

Six moments d’une semaine de salon, chacun avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en un et répondez comme le ferait une vraie cliente, vaguement et en cours de réflexion, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
Le prix et la dispoConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
Où atterrissent les fiches

Ce que l’accueil ouvre le matin

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne lisible en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

412 collectées31 cette semaine4 à traiter

Exporter en CSV
  • Priya Shah Nouvelle clienteConsultation Nouvelle Cliente · il y a 25min
  • Chloe B. Réaction, jour 2Urgence Coloration · il y a 1h
  • Marta Kowalska Noir vers blondVérification Transformation · Hier
  • Jess Riley Absente depuis 8 moisRetour Bienvenue · Hier
  • Cliente habituée Déplacer jeudiDéplacer Mon Rendez-vous · Dim

Priya Shah

Capturé il y a 25min · Consultation Nouvelle Cliente · joina.chat

Données capturées 6 champs sur 7

client_namePriya Shah
emailpriya.shah@example.com
service_wantedBalayage, peut-être
previous_chemical_servicesColoration maison, kératine l’an dernier
allergy_and_patch_historyRéaction à une coloration maison en 2023, aucun test cutané depuis
maintenance_commitmentFaible
phoneNon capturé

Depuis la conversation

“peut-être un balayage ? mes cheveux sont un peu à l’abandon franchement, coloration maison pendant le confinement et une kératine l’an dernier, si ça compte.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre logiciel de salon reçoit la cliente, pas une boîte de plus

Dès que la consultation est terminée, Gnosari la transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé si besoin. À partir de là, c’est un webhook, qui atteint à peu près tout ce qu’un salon utilise déjà.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Consultation cliente",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "client_name": "Priya Shah",
    "email": "priya.shah@example.com",
    "service_wanted": "Balayage, peut-être",
    "previous_chemical_services": "Coloration maison, kératine l’an dernier",
    "allergy_and_patch_history": "Réaction à une coloration maison en 2023, aucun test cutané depuis",
    "maintenance_commitment": "Faible"
  }
}
  • Deux événements

    data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand une cliente corrige quelque chose.

  • Signé, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant que ça touche une fiche cliente.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts de la cliente, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre logiciel de salon.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès la consultation terminée.

    • Mailchimp
    • HubSpot
    • Salesforce
    • Stripe
  • Directement à l’accueil

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. L’équipe du matin voit la consultation avant que la cliente ne se réveille.

    • Slack
    • WhatsApp
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, écrivez-la vous-même dans la fiche cliente.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
23:14:02data.collectedLivré200 OK
23:13:59data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 20:47data.updatedLivré200 OK
Sun 11:26data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Vagaro, Fresha, Boulevard, Mangomint et GlossGenius sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit la cliente.

Deux façons de se présenter

Sur votre site, sur la fiche miroir, ou en réponse à un DM

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget capte « le prix et la dispo », l’essentiel de ce qui arrive dans une boîte de salon. Le lien est celui que vous mettez dans le texte de rappel, pour qu’une cliente qui ne peut pas venir jeudi vous le dise mardi plutôt que de ne pas se présenter.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe où sur votre site
  • Bulle, panneau latéral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • Envoyée en lien, ou scannée via un QR
  • Son propre titre, sa légende et son message d’accueil
  • Chaque lien compté séparément
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

Où il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • Compté séparément

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en résolution d’impression
  • Pointe vers le même slug
  • Les anciens codes imprimés continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nécessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-être, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilité, éco
  • blueprintblue · blueprintIngénierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matériel, IA, électronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communauté, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCréatif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSanté, croissance, productivité
  • confettifuchsia · confettiÉvénements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMédias, édition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hôtel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face au bloc-notes et au PDF.
Ce qui changeFormulaire papierFormulaire de la plateforme de réservationGnosari
Quand c’est faitEn salle d’attente, sous pression du tempsSi la cliente ouvre l’emailAvant le rendez-vous, sur son téléphone
La question des allergiesRépondue « N/A » sans plusUne case que personne ne litPosée, avec une relance quand la réponse compte
Historique chimiqueCe qui tient dans la caseUn menu déroulant à cinq optionsSes propres mots, approfondis
Où atterrissent les réponsesUn tiroir, puis la poubelleUn champ notes que personne n’ouvreUne fiche saisie, transmise à votre système
Au fauteuilLa coiffeuse part de zéroLa coiffeuse part de zéroLa coiffeuse sait déjà
En dehors des heuresRien ne se passeUne réservation, peut-êtreLa consultation, faite au matin
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari remplace les fiches de consultation et les messages qu'un salon traite entre deux clientes par une conversation : la consultation d'une nouvelle cliente, la question couleur, la cliente perdue de vue, le report de rendez-vous. Il interroge dans votre ton, une question à la fois, consigne les mots de la cliente dans une fiche typée et l'envoie à votre logiciel de salon. Votre coiffeur commence le rendez-vous avec la consultation déjà faite.

Dans cinq minutes, la prochaine nouvelle cliente pourrait arriver connue.

Créez l’agent, mettez le lien dans votre bio et en réponse au prochain DM, et regardez la première consultation complète arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.