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La demande directe

La demande directe devient une fiche client saisie avant l’arrivée.

Quelqu’un vous trouve à onze heures du soir et demande un week-end en octobre. Via un site de réservation, vous auriez une réservation et aucune adresse email. Ici vous obtenez les dates, le groupe, la raison du séjour et un client qui est le vôtre. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous ajoutez une IA à un hôtel en plaçant un agent conversationnel sur chaque point de contact client que vous gérez aujourd’hui par formulaire : la demande directe, les besoins avant l’arrivée, les problèmes en séjour et les retours post-séjour. Chacun transforme les mots du client en fiche structurée et la transmet à votre système hôtelier.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Vous pensez venir à quel moment, et vous serez combien ?
Un week-end en octobre, juste nous deux
Parfait. Le séjour est pour une occasion particulière ?
C’est notre anniversaire de mariage, donc quelque chose de calme, avec une baignoire si vous en avez

02 · Ça devient une fiche

dates
Un week-end en octobre
adults
2
trip_purpose
Anniversaire de mariage
room_priorities
Calme, une baignoire

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Canal rĂ©servations notifiĂ©
  • Zap vers votre PMS
  • Ou pareil via Make
  • Webhook signĂ© vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour l’hôtellerie ». Un seul processus, celui qui décide si vous possédez vos clients ou si vous les louez : la demande qui vous arrive directement, et tout ce que vous pourriez apprendre si quelqu’un était éveillé pour le demander.
  • Qui dĂ©clenche

    Un client sur son téléphone, le soir, en train de vous comparer à trois autres établissements et à un site de réservation.

  • Ce que ça coĂ»te aujourd’hui

    Un formulaire de contact à quatre cases, une boîte mail que personne ne lit avant le matin, et un site de réservation qui garde l’adresse email et vous prend une commission dessus.

  • Ce que ça doit produire

    Dates, groupe, raison du séjour, ce qui compte pour la chambre, et une adresse email qui vous appartient.

34%

des adresses email clients valides sont tout ce qu’un hôtel capture généralement

Revinate

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre formulaire de demande a déjà, plus les deux qu’il n’a pas : la raison du séjour, et ce qui compte vraiment pour la chambre. Il pose les questions dans l’ordre où va la conversation.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est lĂ 
guest_nametextOuiIdentité sur la demande
emailemailOuiL’adresse qu’un site de réservation aurait gardée
datestextOuiUne fourchette approximative est une vraie réponse
adultsnumberOuiQuelles chambres peuvent convenir
children_and_agestext—Posé comme une question de chambre, jamais personnelle
trip_purposetextOuiL’information qu’une OTA ne transmet jamais
room_prioritiestext—Calme, une baignoire, rez-de-chaussée, un coin pour travailler
needs_parkingboolean—Décide l’arrivée, et c’est toujours demandé trop tard
stayed_beforeboolean—Un client fidèle traité comme un inconnu est le pire résultat

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne donne jamais un tarif, un total, un acompte, un supplĂ©ment ou une condition d’annulation, et n’en laisse jamais entendre un.
  • Il ne confirme, ne bloque ni ne promet jamais une chambre, une date, un surclassement, une arrivĂ©e anticipĂ©e ou un dĂ©part tardif.
  • Il ne dit jamais si l’hĂ´tel semble complet ou disponible.
  • Il n’invente jamais un type de chambre, un Ă©quipement, une capacitĂ© ou un menu. Les capacitĂ©s en particulier ne sont jamais devinĂ©es.
  • Il ne demande jamais pourquoi quelqu’un a besoin d’un amĂ©nagement d’accès, et n’enregistre jamais un Ă©tat de santĂ© ou un diagnostic si un client le mentionne spontanĂ©ment.
  • Il n’offre jamais de remboursement, de remise ou de geste commercial pour rĂ©soudre une rĂ©clamation. C’est Ă  la direction de dĂ©cider, et un geste bon marchĂ© fait dans un chat est pire que rien.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-mĂŞme

Six moments d’un parcours client, chacun avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en un et répondez comme le ferait un vrai client, vaguement et en cours de réflexion, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
Un week-end en octobreConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
OĂą atterrissent les fiches

Ce que la réception ouvre le matin

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne lisible en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

368 collectées29 cette semaine5 à traiter

Exporter en CSV
  • Helena Marsh Demande directeDemande de RĂ©servation · il y a 40min
  • Chambre 12 En sĂ©jourQuelque Chose Ne Va Pas · il y a 2h
  • Groupe Bramwell Mariage, 50ÉvĂ©nements et Groupes · Hier
  • Joan Everett Avant l’arrivĂ©eAvant Votre ArrivĂ©e · Hier
  • Client anonyme Post-sĂ©jourThe Alder House · Dim

Helena Marsh

Capturé il y a 40min · Demande de Réservation · joina.chat

Données capturées 7 champs sur 8

guest_nameHelena Marsh
emailh.marsh@example.com
datesUn week-end en octobre
adults2
trip_purposeAnniversaire de mariage
room_prioritiesCalme, une baignoire
stayed_beforetrue
phoneNon capturé

Depuis la conversation

“Un week-end en octobre, juste nous deux, c’est notre anniversaire de mariage donc quelque chose de calme, avec une baignoire si vous en avez.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre système hôtelier reçoit le client, pas une boîte de plus

Dès que la demande est terminée, Gnosari la transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé si besoin. À partir de là, c’est un webhook, qui atteint à peu près tout ce qu’un hôtel utilise déjà.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Demande client",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "guest_name": "Helena Marsh",
    "email": "h.marsh@example.com",
    "dates": "Un week-end en octobre",
    "adults": "2",
    "trip_purpose": "Anniversaire de mariage",
    "room_priorities": "Calme, une baignoire"
  }
}
  • Deux Ă©vĂ©nements

    data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand un client corrige quelque chose.

  • SignĂ©, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant que ça touche une réservation.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts du client, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre système hôtelier.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès la demande terminée.

    • Mailchimp
    • HubSpot
    • Salesforce
    • Stripe
  • Directement Ă  la rĂ©ception

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. Le veilleur de nuit voit la demande avant l’équipe du matin.

    • Slack
    • WhatsApp
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, écrivez-la vous-même dans la fiche client.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
23:04:18data.collectedLivré200 OK
23:04:15data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 21:40data.updatedLivré200 OK
Sun 10:12data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. Mews, Cloudbeds, Apaleo, Opera et Little Hotelier sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit le client.

Deux façons de se présenter

Sur votre site, sur une carte en chambre, ou en réponse à un DM

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget est ce vers quoi un client se tourne quand la douche est froide à dix heures du soir, la réclamation la moins chère que vous n’ayez jamais à résoudre. Le lien est ce que vous envoyez quand quelqu’un demande pour octobre.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe oĂą sur votre site
  • Bulle, panneau latĂ©ral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • EnvoyĂ©e en lien, ou scannĂ©e via un QR
  • Son propre titre, sa lĂ©gende et son message d’accueil
  • Chaque lien comptĂ© sĂ©parĂ©ment
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

OĂą il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • ComptĂ© sĂ©parĂ©ment

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en rĂ©solution d’impression
  • Pointe vers le mĂŞme slug
  • Les anciens codes imprimĂ©s continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nĂ©cessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-ĂŞtre, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilitĂ©, Ă©co
  • blueprintblue · blueprintIngĂ©nierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matĂ©riel, IA, Ă©lectronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communautĂ©, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCrĂ©atif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSantĂ©, croissance, productivitĂ©
  • confettifuchsia · confettiÉvĂ©nements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMĂ©dias, Ă©dition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hĂ´tel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face au formulaire de contact et au site de réservation.
Ce qui changeFormulaire de contactSite de réservationGnosari
À onze heures du soirReste dans une boîte mailRéserve instantanémentRépondu, saisi, transmis
À qui appartient le clientÀ vousÀ euxÀ vous
L’adresse emailS’il l’a tapéeMasquée ou retenueDemandée, et conservée
Pourquoi ils viennentUne case texte libre que personne ne remplitJamais capturéDemandé, et la réponse fait la fiche
CommissionAucuneÀ chaque réservationAucune
Quand quelque chose ne va pasVous l’apprenez dans un avisVous l’apprenez dans un avisVous l’apprenez pendant qu’ils sont encore dans la chambre
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari remplace les formulaires de demande d'un hôtel par une conversation : la demande de réservation directe, les besoins avant l'arrivée, un problème pendant le séjour, une demande de groupe, une modification et l'avis après le séjour. Il interroge dans votre ton, une question à la fois, consigne les mots du client dans une fiche typée et l'envoie à votre logiciel hôtelier. La réservation répond à une demande complète, et l'adresse e-mail du client vous appartient, pas à un site de réservation.

Dans cinq minutes, la prochaine demande pourrait ĂŞtre la vĂ´tre.

Créez l’agent, mettez-le sur votre site et en réponse au prochain DM, et regardez la première demande complète arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.