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La demande de séance

Le message tardif devient une fiche de séance saisie avant midi.

Un message arrive à 23h avec une date, un nombre approximatif de personnes et un tableau Pinterest de style, pendant que le photographe dort ou finit de retoucher la galerie de quelqu’un d’autre. Six questions plus tard, une demande qualifiée attend le matin, sans rien bloqué ni chiffré. Gratuit pour commencer, en ligne en cinq minutes.

Vous automatisez l’accueil client d’un studio photo en plaçant un agent conversationnel devant la première demande. Il demande le type de séance, la date espérée, le nombre de personnes et le style envisagé, une question à la fois, saisit tout dans une fiche structurée, et ne bloque jamais une date, ne donne jamais de prix et n’interprète jamais les droits d’usage.

01 · Ils parlent

Votre GnosariRépond
Quel genre de séance envisagez-vous, et à peu près quand ?
Un portrait de famille, peut-être en octobre, on est 6 avec le chien
Compris. Un style ou une ambiance en tête, plutôt sur le vif ou plus posé ?
Sur le vif clairement, rien de figé, des tons chauds si ça vous parle

02 · Ça devient une fiche

session_type
Portrait de famille
date_hoped_for
Octobre (date exacte non fixée)
subject_count_estimate
6 personnes, plus un chien (estimation)
style_vision
Sur le vif, tons chauds

typée · validée · dédupliquée

03 · Votre stack agit

  • Studio notifié
  • Zap vers votre CRM
  • Ou pareil via Make
  • Webhook signé vers votre point de terminaison
Le processus

Le processus dont parle cette page

Pas « l’IA pour les photographes ». Un seul processus : la demande, le message qui décide si un client finit sur votre calendrier ou sur celui du studio suivant, avant que quiconque n’ait parlé à une personne.
  • Qui déclenche

    Quelqu’un qui vient de se fiancer, a besoin d’un portrait avant lundi, ou parcourt un portfolio à minuit avec une date en tête et une idée floue de budget, généralement sur son téléphone.

  • Ce que ça coûte aujourd’hui

    Un questionnaire statique d’une douzaine de questions ou plus que la plupart des clients commencent sans jamais finir, ou un fil de messages privés dans une appli faite pour discuter entre amis, pas pour gérer une entreprise.

  • Ce que ça doit produire

    Une fiche de demande saisie : le type de séance, la date espérée, le nombre approximatif de personnes, le style décrit, et une fourchette de budget pour comprendre les priorités, sans date bloquée ni prix donné.

67%

des personnes qui commencent un questionnaire d’accueil ne le terminent jamais

Zuko

Le schéma

Ce qu’il demande, et ce qu’il ne demande jamais

Vous nommez les champs que votre accueil a déjà. Il pose les questions dans l’ordre où sort l’histoire, et continue tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis.
ChampTypeObligatoirePourquoi il est là
contact_full_nametextOuiIdentité sur la fiche de demande
contact_phonephoneOuiComment le studio rappelle
contact_emailemail—Un deuxième moyen de contact, si donné
session_typetextOuiPortrait, famille, commercial, produit ou événement
date_hoped_fordateOuiLa date espérée, jamais bloquée ni confirmée
subject_count_estimatenumber—Le nombre approximatif de personnes, pour l’organisation
style_visiontext—Le style ou l’ambiance envisagés, dans leurs propres mots
budget_rangetext—Comprend les priorités, ne produit jamais un devis

Et ce qu’il ne fera jamais

  • Il ne bloque, ne confirme ni ne réserve jamais une date. Le studio vérifie l’agenda et rappelle.
  • Il ne donne ni n’estime jamais un prix, un coût de forfait, ou ce que coûte habituellement une séance.
  • Il n’accorde, ne promet ni n’interprète jamais les droits d’usage ou de licence d’image. Ce qu’un client peut faire d’une photo est une clause contractuelle que le studio fixe.
  • Il ne donne jamais de conseil créatif ou technique relevant d’un jugement professionnel, poses et choix de retouche compris.
  • Il ne commente jamais un autre photographe, studio ou prestataire, en bien ou en mal.
  • Il n’invente jamais un champ. Si ce n’a pas été dit, le dossier indique « Non renseigné » plutôt qu’une supposition.
Le parcours en direct

Essayez le parcours vous-même

Six situations qu’un studio actif gère réellement, chacune avec son propre agent et ses propres champs. Choisissez-en une et répondez comme le ferait un vrai client, dans le désordre et en cours de réflexion, pour voir la relance au lieu d’un blanc accepté.
Open this one full screen
Je veux réserver une séanceConnexion
La conversation en direct est en cours de chargement.
Où atterrissent les fiches

Ce que le studio ouvre le matin

Chaque conversation qui a produit quelque chose d’utile arrive ici en une ligne qu’un photographe peut lire en deux secondes. Chaque valeur garde la phrase dont elle vient, et rien de ce que l’agent lui-même a dit ne peut devenir votre donnée.

Données collectées

148 collectées19 cette semaine3 à traiter

Exporter en CSV
  • Priya Anand Nouvelle demande, séance familleNouvelle Demande de Séance · il y a 25min
  • Marcus Webb Demande urgente, portrait demainDemande Urgente · il y a 2h
  • Dana Ferreira A demandé pour du boudoirFaites-Vous Ce Genre de Séance · Hier
  • Els Bakker Reprend contact après 3 ansReprise de Contact · Hier
  • Tom Whitfield Report au printempsAnnulation ou Report · Ven
  • Noor Haddad Liste de prises de vue pour samediPréparation de Séance · Ven

Priya Anand

Capturé il y a 25min · Nouvelle Demande de Séance · joina.chat

Données capturées 7 champs sur 8

contact_full_namePriya Anand
contact_phone+1 512 555 0148
contact_emailpriya@example.com
session_typePortrait de famille
date_hoped_forOctobre (espéré, pas encore confirmé)
subject_count_estimate6, plus un chien (estimation)
style_visionSur le vif, tons chauds
budget_rangeNon capturé

Depuis la conversation

“On est une famille de six, enfin cinq et le chien, et on veut quelque chose sur le vif, pas trop figé ni posé , peut-être à l’heure dorée si ça vous va.”

Chaque valeur conserve la phrase dont elle est issue, et une valeur que le visiteur n’a jamais dite n’est jamais enregistrée. Le Gnosari ne peut pas se citer lui-même dans vos données.

D’ici, une fiche peut partir directement vers Slack, une feuille, un Zap ou votre propre API. La boîte de réception, c’est là que vous les lisez, pas là qu’elles restent bloquées.

Où ça va ensuite

Votre CRM reçoit la demande, pas une connexion de plus

Dès que la demande est terminée, Gnosari la transmet à l’adresse de votre choix. Signé, versionné et renvoyé si besoin. À partir de là, c’est un webhook, qui atteint à peu près tout ce qu’un studio utilise déjà.
POST https://hooks.zapier.com/hooks/catch/1234567/abcdef

Signed headers

webhook-id
msg_2f9a41c8
webhook-timestamp
1786518862
webhook-signature
v1,K7Qd…8xPm

Body

{
  "type": "data.collected",
  "event_id": "1b6f9c02-4d1a-4f7e-9b3c-2a5e8d0f1c44",
  "created_at": "2026-08-11T09:14:22Z",
  "payload_version": "v1",
  "data_kind": "Nouvelle demande de séance",
  "record_id": 1234,
  "attributes": {
    "contact_full_name": "Priya Anand",
    "contact_phone": "+1 512 555 0148",
    "session_type": "Portrait de famille",
    "date_hoped_for": "Octobre (espéré)",
    "subject_count_estimate": "6",
    "style_vision": "Sur le vif, tons chauds"
  }
}
  • Deux événements

    data.collected se déclenche la première fois qu’un Gnosari collecte un nouveau type de donnée. data.updated se déclenche quand un client corrige quelque chose.

  • Signé, donc fiable

    Standard Webhooks HMAC-SHA256, avec webhook-id, webhook-timestamp et webhook-signature sur chaque requête. Vérifiez avant d’ouvrir un dossier client.

  • Les citations sont facultatives

    Le bloc de provenance, les mots exacts du client, est absent tant que vous ne l’activez pas pour cette destination.

  • Zapier ou Make

    Collez une URL Catch Hook dans votre destination Gnosari, puis pointez le Zap vers votre CRM.

    Palier gratuit, aucune app à installer, ça se déclenche dès que la fiche de demande est terminée.

    • Salesforce
    • HubSpot
    • Calendly
    • Mailchimp
  • Directement à vous

    Tout ce qui accepte un webhook entrant reçoit le payload tel quel.

    Aucun intermédiaire. Vous voyez la demande avant votre boîte de réception.

    • Slack
    • Teams
    • Sheets
    • Twilio SMS
  • Votre propre point de terminaison

    Donnez-nous une adresse https, vérifiez la signature, ouvrez la fiche vous-même.

    Quelques lignes de code, et le journal de livraison vous dit quand quelque chose n’est pas arrivé.

    • Postgres
    • Supabase
    • Retool

Et vous voyez chaque tentative

QuandÉvénementRésultatDétail
23:41:09data.collectedLivré200 OK
23:41:02data.collectedÉchoué503, nouvelle tentative dans 30s
Yesterday 16:27data.updatedLivré200 OK
Yesterday 11:05data.collectedLivré200 OK

Chaque tentative est conservée, la plus récente en premier, avec la raison quand il y en a une. Les échecs réessayent tout seuls, et le secret de signature se trouve dans votre tableau de bord pour que vous puissiez le renouveler sans appeler personne.

Ce sont des exemples, pas une liste de partenaires. HoneyBook, Dubsado, Sprout Studio et un simple tableur sont tous joignables de la même façon : via un Zap, ou directement vers un point de terminaison que vous contrôlez. Si ça accepte une requête HTTP, ça reçoit la demande.

Deux façons de se présenter

Sur le site de votre studio, ou un lien que vous envoyez par SMS après un appel manqué

Les deux sont en ligne dès maintenant. Le widget dans le coin capte la première demande de quelqu’un qui parcourt votre portfolio. Le lien est ce que vous renvoyez après un message tardif, et il fonctionne avant que vous ne soyez de retour à votre bureau.
chat

Le widget sur votre site

Un bouton dans un coin qui ouvre une conversation. Votre logo, vos couleurs, posé sur les pages que vous avez déjà.

  • Une ligne de HTML, n’importe où sur votre site
  • Bulle, panneau latéral, panneau poussant ou tiroir
  • S’ouvre par-dessus la page, se referme
conversation

Une page à part entière

Ni fenêtre de chat ni widget. Votre titre en tête, le fil de discussion en dessous, et ça se lit comme si vous posiez la question, pas comme un logiciel qui collecte.

  • Envoyée en lien, ou scannée via un QR
  • Son propre titre, sa légende et son message d’accueil
  • Chaque lien compté séparément
  • Une page unique et adaptative : mobile, tablette ou ordinateur

Chaque écran de cette page est un Gnosari publié, intégré depuis l’application. Écrivez dans n’importe lequel.

Installez-le sur votre site

Un seul extrait de code, quatre façons de le porter

Collez une ligne de HTML n’importe où sur votre site. La façon dont le widget se positionne est un réglage, pas une refonte, et vous pouvez le changer après la mise en ligne.

Bulle

display_mode="bubble"

Un bouton flottant dans un coin. S’ouvre par-dessus votre page et se referme. Le réglage par défaut, celui que personne n’a besoin d’apprendre.

Quatre coins au choix

Panneau latéral

display_mode="sidebar"

Un panneau fixe sur un côté, toujours ouvert. Pour les pages où la conversation est l’objet même, pas un à-côté.

Gauche ou droite, largeur libre

Panneau poussant

display_mode="sidebar-push"

Le même panneau, mais votre contenu se décale pour lui faire de la place au lieu d’être recouvert. Rien sur la page n’est jamais masqué.

Gauche ou droite, largeur libre

Tiroir

display_mode="drawer"

Glisse par-dessus la page quand on l’appelle, puis se referme en glissant. L’entre-deux entre la bulle et le panneau latéral.

Gauche ou droite

Où il vit ailleurs

Toutes les conversations ne commencent pas sur un site web

Le même Gnosari, accessible de trois autres façons. Un lien, un code, ou une feuille de papier. Tout finit dans la même fiche.

01 · Un lien que vous envoyez

joina.chat/l/your-slug

Glissez-le dans un e-mail, un SMS, une confirmation de réservation ou une signature. Chaque lien porte sa propre phrase d’accueil et son propre titre, et compte ses visites, pour que vous sachiez quel canal a vraiment fonctionné.

  • Son propre message d’accueil et son titre
  • Date d’expiration facultative
  • Compté séparément

02 · Un code à scanner

Le même lien, imprimé

Chaque lien vient avec un QR. Sur un chevalet de table, un reçu, un bon de livraison, une porte. On pointe son téléphone dessus et la conversation démarre, sans application et sans rien taper.

  • PNG ou SVG, en résolution d’impression
  • Pointe vers le même slug
  • Les anciens codes imprimés continuent de fonctionner

03 · Un flyer que vous distribuez

posters.gnosari.com

Un créateur pour l’objet imprimé lui-même. Choisissez un modèle, restylisez-le, modifiez le texte de la page et exportez une affiche ou une carte prête à imprimer, avec le QR déjà placé.

  • Affiches, cartes et flyers
  • Export en impression ou en PNG
  • Aucun compte nécessaire
La marque qu’il porte

Votre marque, jusqu’à la police

Personne ne doit pouvoir deviner que c’est nous. Partez d’un style sélectionné, composez votre propre couleur et motif, ou réglez chaque token de design vous-même : chaque surface suit, du widget à la page de conversation jusqu’au lien que quelqu’un ouvre sur son téléphone.

01 · Partir d’un preset

Douze styles sélectionnés, chacun une couleur et un motif de fond pensés ensemble. Vous en choisissez un, c’est réglé.

  • plainsky · noneCorporate ou formel, ou laisser le contenu parler
  • clean-dotssky · fine-dotsSaaS, B2B, tableaux de bord
  • ocean-wavesocean · wavesBien-être, voyage, spa
  • forest-topoforest · topographyPlein air, durabilité, éco
  • blueprintblue · blueprintIngénierie, outils dev, architecture
  • graph-paperindigo · graph-paperÉducation, finance, analytique
  • circuitteal · circuitTech, matériel, IA, électronique
  • soft-bubblesrose · bubblesConvivial, lifestyle, communauté, soin
  • sunset-glowsunset · blobsCréatif, marketing, grand public audacieux
  • emerald-gridemerald · gridSanté, croissance, productivité
  • confettifuchsia · confettiÉvénements, enfants, marques ludiques
  • mono-noiseviolet · noiseMédias, édition, premium et minimaliste

02 · Ou composer le vôtre

22 thèmes de couleur et 44 motifs de fond, chacun dessiné dans le code, en quatre intensités. Soit 3 872 combinaisons avant de toucher au moindre token.

22 thèmes de couleur

  • purple
  • blue
  • green
  • orange
  • pink
  • indigo
  • cyan
  • rose
  • amber
  • teal
  • fuchsia
  • sky
  • emerald
  • violet
  • sunset
  • ocean
  • forest
  • neon
  • gold
  • coral
  • lavender
  • mint

44 motifs de fond

  • dots
  • grid
  • diagonal-lines
  • zigzag
  • hexagons
  • triangles
  • diamonds
  • squares-rotated
  • cross-dots
  • plus-signs
  • waves
  • bubbles
  • clouds
  • topography
  • organic-blobs
  • flowing-curves
  • subtle-grid
  • circuit
  • blueprint
  • isometric
  • graph-paper
  • fine-dots
  • confetti
  • stars
  • hearts
  • sparkles
  • paper-texture
  • noise
  • chat-bubbles
  • speech-marks
  • conversation
  • messages
  • emoji-smileys
  • emoji-hearts
  • emoji-stars
  • emoji-thumbsup
  • social-likes
  • social-reactions
  • paint-splatter
  • brush-strokes
  • doodles
  • squiggles
  • party
  • flowers

Chaque motif, en quatre intensités

  • subtle
  • light
  • medium
  • strong

03 · Ou régler chaque token de design

Valeurs hex exactes, quatorze polices, forme de bulle par côté, rayon des angles, densité, en-tête et champ de saisie. Les tokens explicites gagnent toujours sur le preset. Deux chats peuvent partager chaque ligne de balisage et porter deux marques différentes : seuls les tokens changent.

Un hôtel de charme

fontFamily
Playfair Display
colorPrimary
#A16207
colorSurface
#FAF7F2
bubbles.user.radius
xl
radius
lg
Maison AurelEn ligne
Un départ tardif est-il possible le dimanche ?
Jusqu’à 14 h, et le café vous attendra en bas.

Un outil pour développeurs

fontFamily
JetBrains Mono
colorPrimary
#34D399
colorSurfaceDark
#0D1117
bubbles.user.radius
sm
radius
sm
relaydbEn ligne
La limite de débit de l’API est-elle par clé ?
600 requêtes par minute et par clé, avec des pointes à 1 000 pendant 30 secondes.

fontFamily accepte quatorze polices

  • Inter
  • system-ui
  • Roboto
  • Open Sans
  • Lato
  • Montserrat
  • Poppins
  • Source Sans 3
  • Nunito
  • DM Sans
  • Lora
  • Playfair Display
  • JetBrains Mono
  • Space Grotesk
  • radius: none · sm · md · lg · xl
  • density: compact · comfortable · spacious
  • intensity: subtle · light · medium · strong

Réglé en un seul appel, ou un clic dans l’éditeur. Le changer plus tard prend le même appel unique, et chaque surface publiée se met à jour aussitôt.

L’alternative

Au lieu de ce que vous faites aujourd’hui

La comparaison qui compte n’est pas face à un autre chatbot. C’est face au questionnaire statique et au fil de messages privés qui qualifie un client aujourd’hui.
Ce qui changeE-mails et messages privésFormulaire d’accueil statiqueGnosari
Hors horairesReste non lu jusqu’au matinTéléchargé, rarement terminéRépondu, saisi, transmis
Ce que vous récupérezCe qu’ils ont pensé à écrireCe qui tenait dans les casesLe style décrit dans leurs propres mots
Histoire à moitié racontéeVous répondez pour demander ce qu’ils voulaient direSoumis à moitié videIl pose la relance
La question de la dateSonne bloquée, puis ne l’est pasUn champ sans propriétairePrise comme espérée, jamais confirmée
Questions de droits d’usageRépondues à la volée, sans cohérencePas posées du toutJamais accordées ni interprétées, renvoyées au contrat
Arrive dans votre CRMRessaisi à la mainCSV, ou une intégration payanteWebhook signé, dès que c’est complet
Questions fréquentes

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir pour démarrer. Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe est là pour vous aider à démarrer.

Gnosari mène la demande qu'un photographe traiterait autrement tard le soir depuis son téléphone : le type de séance, la date, le lieu, le nombre de personnes, le style souhaité et le moyen de joindre le client. Il pose une question à la fois sur vos pages portfolio ou via un lien, puis envoie une fiche de demande typée à votre CRM. Vous répondez le matin avec une proposition au lieu d'une liste de questions.

Dans cinq minutes, vos demandes tardives pourraient se rédiger seules.

Créez l’agent, mettez-le sur vos pages de portfolio, et regardez la première demande arriver. Gratuit pour commencer, sans carte.